加大達標力度 加快進檔步伐
(2004年11月8日)
建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮鬥目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級為載體，以“優質服務”為核心，以“優良作風”為重點，以“環境優美”為規範，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
我們的主要作法和體會是：
一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵
2004年，我街借鄉鎮合併的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，並安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，瞭解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，為檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。
二、着力建設，是搞好檔案工作的基礎
加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，2002、2003 年先後三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，為了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列櫃；添置了微機、 複印機、打印機， 擴大了儲存室面積，新闢了40 平方米的閲文室和陳列室，並對三室的門窗進行了加固，刷新了牆壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。
三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規範化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個， 總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規範地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專櫃嚴管重防，防濕度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閲環境，着力實施“三個服務”，“四個一樣”，為機關領導決策服務，為經濟建設服務，為基層羣眾諮詢服務，上下級幹部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向着制度化、規範化、法制化的軌道邁進。
目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質要不斷深化和提高；二是現代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎設施建設力度，向着新的目標衝刺，為建設“兩個強街”奮鬥目標作出貢獻。