8D在處理質量問題上的應用

8D又稱團隊導向問題解決方法、8D問題求解法(8D Problem Solving)是福特公司處理問題的一種方法,亦適用於製程能力指數低於其應有值時有關問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時對於統計製程管制與實際的品質提升架起了一座橋樑。知道8D報告應該怎麼寫嗎?下文就等小編告訴你們吧!

8D在處理質量問題上的應用
8D報告推行三大基本階段

一.初推8D

1.修訂問題管理流程,針對重大問題必須以8D報告關閉。

使用8D的標準就是該符合啟動8D的六方面要求,問題涉及到功能安全的、失效模式影響巨大的或領導關注的。按這樣的標準,100個問題就篩選出10-20個問題需寫8D報告。

2. 制定8D報告管理程序指導具體執行。

員工不知道怎麼寫8D,或者寫出來的8D報告只是形式怎麼辦?管理程序務必明確要求並制定具體模板,規定8D每一步的具體填寫要求、每一步時間要求及8D報告的審批層級,目的是為了明確8D的運用,解決質量問題並預防其重現。

3. 不斷培訓,多次、反覆的把程序文件要求、8D報告的寫法進行培訓,並指導一些實際問題8D報告的編寫,提交給質量部門的8D報告不符合要求就返回去重新編寫。

強力的推進工具當然需要領導的支持,很多重大問題領導很關注,當然希望能給他彙報清楚。當然會遇到有的領導可能不關注不支持,沒時間來親自簽字確認問題,這時質量人就可以明確告知領導,流程規定了你必須簽字確認,要按制度流程執行。以後問題重複發生,這也是有理有據批評領導應該承擔責任。

二.8D和問題關閉表並行

雖然僅僅是重大問題用了8D報告,但員工都基本瞭解8D報告的要求。這時把8D思想融入進前期的質量問題關閉表,把問題關閉表修改複雜,如:預防措施就列出10來項措施讓員工判斷是否做到,FMEA是否修改、作業指導書是否修改、是否納入典型案例庫、流程是否需要優化、其它類似項目是否運用等等。這樣就能慢慢讓每一個員工在不知不覺得中形成了8D思路,不會突然覺得添加了大量麻煩而強烈抵制,也能體會到問題整改得全面徹底性而帶來的成就感。

三.全面推行8D

到此階段,表單、流程進行了簡化。所有問題都是以8D的思路進行處理,但不用多個領導簽字批准才關閉問題。關閉問題流程進行了e化,大家直接在網上填寫8個步驟即可,關閉只需兩級確認。8D這種最基本最常見的管理工具也會漸漸成為自家企業的習慣。

8D在處理質量問題上的應用

1、D0 現象及應急反應活動

根據現象評估8D過程是否需要。 如果有必要,採取緊急反應行動(ERA)來保護顧客,並開始8D過程。8D過程區別了症狀和問題。適用標準的大部分是症狀。沒有症狀,不會知道有問題。

症狀是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結果。這個事件的後果必須被一個或多個顧客經歷;

問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的後果;

症狀是問題的顯示。

當收到投訴信息時,質量部門應儘量在客户投訴報告上確認以下信息以便展開調查:

· 產品編號及品名

· 客户名稱,聯繫人及地址

· 缺陷描述,不合格品數量

· 追溯信息,如LOT NO,發貨單編號等

· 索賠應儘量取得車型等信息

如有,應從客户處得到樣品,照片,標籤及不合格率等必要的信息。如是芯體泄露或嚴重投訴,收到投訴的人應立即通知質量經理及總經理。QE應在收到投訴一個工作日內與客户聯繫。應就以下信息與客户溝通:

· 跨部門小組及聯繫方式

· 確認已得到的信息

· 調查問題所必需的其他信息

· 應急措施的進展

· 應急措施及糾正措施的預期完成時間

· 任何其它的客户要求,如,瞭解問題進展和

期望的交貨

· 所有與客户之間的回覆均應記錄。

QE根據得到信息,依據三現主義(現場,現物,現象)來確認不良狀況;如果是可以目視的不良,儘量取得照片或樣品(確認現物);對於不良發生場所狀況儘量收集詳細的情報(確認現場,現象)。應急措施需要在24小時內展開。

2、D1 建立8D小組

沒有團隊的8D是失敗的8D。其實8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟。8D小組需要由具備產品及製程知識,能支配時間,且擁有職權及技能的人士組成。同時需指定一名8D團隊組長。 因為我們要做的是:

· 建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組

· 確定時間,職責和所需學科的技術

· 確定小組負責人

3、D2 問題描述

通過確定可定量化的項,誰,什麼,何時,何地,為什麼,如何,多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什麼出現了什麼問題”):

·“什麼問題”是缺陷

·“什麼出了問題”是對象

問“什麼出現了什麼問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷)。

收到客户不良樣件操作流程:

· 確認不良樣件生產日期。

· 確認外觀基本情況,拍照留下證據。

· 按正常生產流程確認不良樣件是否能再現記錄下確認數據,拍照或視頻留下證據。

· 根據生產日期查找當時FTT情況,確認當時是否有同樣或類似不良。

· 根據生產日期確認人機料法環等有無變化點。

· 不再現時(NTF)按不再現操作流程進行。

4、D3 遏制措施ICA

確定並實施遏制措施,隔離問題的後果與一切內/外部顧客,驗證遏制措施的有效性。ICA是保護顧客免受一個或多個問題的症狀影響的任何行動:

• 處理問題的症狀

• 在執行前驗證有效性

• 在執行過程中監控

• 形成文件

ICA需要在3個工作日內確定並執行,圍堵範圍是客户處庫存、在途品、廠內庫存品數量並進行相關處理(退貨、重工、報廢等)。

5、D4 根本原因分析

查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應付了事,沒有什麼意義。

因此要找出一切潛在原因,對潛在原因逐個試驗,隔離並驗證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風暴等質量工具找出所有可能因素,並進行驗證,最終找到根本發生原因和流出原因。

6、D5 選擇和驗證糾正措施PCA

通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,依據風險評估,確定必要時的應急措施。而解決問題的方案應確保可以保持長 期效果。

曾經看到供應商的8D報告中該D5裏面一排七行整齊的出現7句“加強’,加強工人培訓,加強巡檢次數,加強督察力度,加強過程控制---空話一堆。加強到什麼程度沒有量化。具體方案都寫具體,數據説話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓,原來培訓次數多少,現在培訓計劃附在這裏,這樣我們的對策才有支撐。

7、D6 實施和確認糾正措施

確定並實施最佳的糾正措施,選擇現行控制方法並進行監控,在必要時,實施應急措施。

8、D7防止在類似情況下發生或今後的再次發生

提出預防建議,並開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標註文件,實施預防措施。接到客户投訴後5個工作日內需要提交完整8D。

9、D8關閉,簽名和小組確認

發出8D要求後,發出人負責以及8D小組成員對後續的8D的有效性和執行效果進行驗證,直到實施後問題的缺陷PPM有較大改善並呈穩定下降趨勢。由QM或PM對效果進行驗證確認後才獲得關閉。否則需要重新進行根源分析和糾正預防措施的實施。