1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批准。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
範文：
尊敬的xx：
我自xx年來到公司，工作中得到公司和您的培養，個人得到了很大的成長，公司的文化和環境也令我工作得非常開心。
現由於個人原因，我不得不提出辭職，希望能於XX年8月31日正式離職，請公司批准。並請公司在8月31日前安排好人員接替我的工作，我將盡心交接。下週一我會列出書面交接清單給您。
再次對您x年來的培養和指導表示衷心的感謝。
最後祝您、xx公司及公司的所有同事一切順利!
此致
敬禮
申請人：辭職報告
XX年7月31日