鄉行政服務工作調查報告

為進一步促進我鄉的行政服務工作,本人於近日到部門和羣眾中,以鄉行政服務中心為重點進行了專題調研,聽取了相關工作彙報,與中心有關人員進行了座談,查看了有關行政許可和非行政許可審批項目等工作台帳,並在此基礎上,提出一些建議和意見。

鄉行政服務工作調查報告

一、我鄉行政服務工作取得的成績

(一)政府的服務理念逐步樹立。鄉政府在政府院內設立建築面積達200平方米,其中辦證大廳150平方米的行政服務中心,為方便羣眾辦事提供了更為廣闊的平台。XX年6月,鄉政府啟動職能歸併改革工程,制定了職能歸併工作實施意見,明確規定政府各部門行政審批項目統一集中到鄉行政服務中心辦理,逐步實現政府職能從管理型向服務型轉變,初步形成了一個辦事公開、廉潔高效的現代行政管理體系。自行政服務中心成立以來,共辦理各類申請件2800件,日均辦結50件,承諾件在承諾期限內辦結率為100%。

(二)部門的大局觀念明顯增強。政府各職能部門轉變思想觀念,自覺投入到職能歸併工作中。一是大多數職能部門的行政審批事項進入行政服務中心,並對外承諾和公告“中心的窗口是本部門唯一的審批事項受理點”。二是多數單位授權較為充分,給窗口工作負責人以充分的事項審批權,由其獨立審批並承擔責任。這種一站式審批、一條龍服務的模式,為廣大羣眾和企事業單位辦理各項手續提供了極大的便利。

(三)行政服務工作機制日趨規範。經過近幾年的實踐和探索,行政服務中心的管理機制不斷得以深化,管理逐步走向規範。突出窗口管理,強化制度建設,嚴格執行考勤、請假、作息等制度,建立窗口辦事首問負責制和崗位責任制,積極開展爭創“紅旗窗口”、爭當“服務明星”等活動。公開中心監督電話和投訴電話,加強對中心效能行為的檢查監督,積極開展羣眾評議工作。

(四)服務水平和質量不斷提高。以創“人民滿意機關”為抓手,創新服務形式和服務內容,不斷完善告知承諾制、限時辦結制、傳真服務和綠卡服務等運作機制,大大提高了審批辦理的效率。

二、存在的困難和問題

我鄉行政服務工作在為民便民、改善服務等方面取得了一定成績,但也存在着一些不可忽視的困難和問題。

(一)職能歸併工作認識還不夠到位。從我們調查的情況看,個別單位領導觀念還未徹底轉變,對職能歸併工作不夠重視,把行政管理工作僅僅停留在行政審批上,科室之間的職能還未理順,存在着交叉現象。有的單位不能保證派駐中心人員的正常上班,今年上半年,有極個別人員從未到中心進行考勤。個別單位還把表現不好、業務或身體素質差的人員派入中心工作,僱用臨時工的現象也較為普遍。

(二)職能歸併工作還不夠徹底。從調查的數據中可以看出,職能歸併工作的任務還相當艱鉅,有的項目授權不夠徹底,把行政服務中心的窗口當作“收發室”,所有的項目都要送到原單位進行核定審批。

(三)服務態度與工作水平還需進一步改善和提高。鄉直有關單位設在鄉行政服務中心的行政審批科人員缺崗比較多;少數人員在窗口工作不安心,“臨時”觀念較重,業務學習缺乏,素質提高不快,對於不能一次性辦結的事項告知不清,造成辦事羣眾來回跑的現象,引起羣眾不滿,遭到投訴。(四)硬件設施和辦公條件有待於進一步改善。目前我鄉行政服務中心辦證場所是借用工商、房管部門的辦公用房,辦證大樓的建設還未列入鄉委、鄉政府的規劃之中。啟動職能歸併後,每個窗口設立審批辦公室,新增工作人員45人,現加上招投標中心的設立,使辦證場所顯得更加緊張;辦證中心周邊停車場地有限,致使辦事羣眾停車困難,發生投訴等情況。建設電子監控系統正處在準備階段,但經費問題尚未得到落實解決。

三、幾點意見和建議

上述困難和問題,雖然受到了一些客觀條件的限制,但也有主觀因素的影響,需要引起高度重視,認真分析研究,切實加以解決。為此,我們建議如下:

(一)進一步加強對行政服務工作的領導和協調。要按照黨的xx大提出的“加快行政管理體制改革,建設服務型政府”的總體要求,不斷深化行政審批制度改革,打造“法治政府”、“陽光政府”和“服務政府”。鄉政府要進一步加強對行政服務工作的領導,成立綜合協調機構,統抓統管,統籌協調。要把改革審批制度,加強窗口建設,實行充分授權,提高窗口服務質量,納入部門年度目標考核的重要內容。

(二)進一步增強部門職能歸併和授權的意識。各部門要充分認識深化行政審批制度改革,實行行政職能歸併的重要性,進一步認清形勢,理清思路,從服務人民羣眾的目的出發,理順科室之間的職能 。

(三)進一步強化內部的教育管理和機制建設。行政服務中心的窗口工作人員來自政府各部門,其工作職責、人員素質、思想狀況各不相同,為此,要針對不同情況和問題,結合中心工作實際,加強教育和管理,制定切實可行的考核考勤機制,細化考核辦法。進一步健全直接辦理制、明確答覆制、一次性告知制等業務工作機制,不斷完善窗口辦事首問責任制、限時辦結制等各種崗位制度。同時,要加強檢查和監督,保證各項制度落到實處。繼續深化爭創“紅旗窗口”、爭當“服務明星”等活動,樹立敬業愛崗、爭先創優意識。建立健全獎懲激勵機制,組織開展羣眾評議工作,多渠道、全方位傾聽羣眾意見,把評議結果作為評優評先的一項重要依據,對羣眾滿意率達不到規定要求的,要查明原因,作出處理並通報原單位。