公文報告範文

公文，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。本站小編為大家整理了一些公文報告範文，希望對你有用!

一. 請示的含義

請示是下級機關向上級機關請求指示、批准的公文。(上行文)

二. 請示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問題、新情況，無章可循;

2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問或把握不準;

3.與其他機關單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務性請示)——請求批准 1. 請求批准有關規定、方案、規劃等; 2. 請求審批有些項目，指標等; 3. 請求、批轉有關辦法，措施。 總之，已有計劃安排，但需要經過上級的批准才可實行。 三. 請示的特點 1.期復性(雙向性) 發出請示意味着將得到一份批覆，與批覆對應。 2.單一性 一事一文，多事多問 3.時效性

應在問題發生或處理前行文，不合先斬後奏。 4.可行性 請示中提出的准予批准的要求，應是切實可行的。 5.針對性(適用範圍) 四. 請示的寫法 (一)標題 1.發文機關+事由+文種 例1《××市××區人民政府關於××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請示》 2，事由+文中 例2《關於建立中國工程院有關問題的請示》 (二)主送機關

▲只能有一個 (三)正文 1.請示原因 2.請示事項 3.結語 (四)落款 正文 1. 請示原因(開頭) 即："為什麼提出請示?" 要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。 一般是請示的詳寫部分。

如何寫好請示理由?

例如：一家單位申請資金購買電梯

其中，有一個理由——電梯由於使用多年，已不能運行了。於是領導派人去調查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限，仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。

"我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠遠超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據測算，只需要資金50萬元，約等於20xx年的租金，這樣20xx年後每年將節約5萬元經費。"

例如：一家單位申請資金疏通排水溝。

不但着重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨，影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝後會美化周圍環境而且對居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木後將來會產生較好的社會效益和經濟效益等。

例如：申請擴建校舍的請示

"學生較多，校舍緊張"

指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在於補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識"附件"，後標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例："附件：xxx");附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閲，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，並在其後標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充説明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件" 置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印"附件"2字後標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標註序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。

例如"附件：XXXXXX" 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印"附件"2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要複寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

發文字號的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

註釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發説明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字

8、批轉(轉發、印發)……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達範圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1.公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.祕密等級和保密期限。祕密等級是指涉密公文的保密程度，分“祕密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家祕密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“祕密”、“機密”、“絕密”公文均應標註保密期限。標識祕密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識祕密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，祕密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3.發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱(函件)。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規範化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發佈的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小於22mmX15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

1.公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《XX省人民政府關於大力發展民營科技企業的決定》、《XX省人民政府辦公廳關於進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2.主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規範化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規範的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。