專項資金申請報告的項目申請的主體必須為企業(可以是高校所屬的校辦企業，也可以是社會企業和高校的技術進行結合的項目，但企業必須為申報的主體)，而且企業須具備一定的經營能力和資金實力，要能滿足產業化的需要;項目資金籌措方案中無形資產不能計入項目總投資，鼓勵企業申請銀行貸款，以減輕自籌資金規模和壓力;項目涉及到的知識產權要清晰，須有相關具備法律效力的書面文件。
一、封面
二、項目及承擔單位基本情況表
三、項目簡介
四、目錄
五、正文
1、項目意義和必要性。國內外現狀和技術發展趨勢，對產業發展的作用與影響，產業關聯度分析，市場分析，與國家高技術產業化專項總體思路、原則、目標等關聯情況。
2、項目技術基礎。成果來源及知識產權情況，已完成的研究開發工作及中試情況和鑑定年限，技術或工藝特點以及與現有技術或工藝比較所具有的優勢，該重大關鍵技術的突破對行業技術進步的重要意義和作用。
3、項目建設方案。項目的產能規模、建設的主要內容、採用的工藝技術路線與技術特點、設備選型及主要技術經濟指標、建設地點、建設工期和進度安排、建設期管理等。
4、項目投資。項目總投資規模，投資使用方案、資金籌措方案以及貸款償還計劃。
5、環境保護、資源綜合利用、節能與原材料供應及外部配套條件落實情況等。其中節能分析章節按照《國家發展改革委關於加強固定資產投資項目節能評估和審查工作的通知》(發改投資[XX]2787號)要求進行編寫。
6、項目法人基本情況。項目法人的所有制性質，主營業務，近三年來的銷售收入、利潤、税金、固定資產、資產負債率、銀行信用等級，項目負責人基本情況及主要股東的概況等。
7、項目財務分析、經濟分析及主要指標。內部收益率、投資利潤率、投資回收期、貸款償還期等指標的計算和評估，項目風險分析，經濟效益和社會效益分析。
8、項目招標內容(適用於申請國家補貼資金500萬元及以上的投資項目)，並填寫招標事項核准意見(見附件6)，主管部門提出初審意見並蓋章。
六、資金申請報告附件
1、銀行承貸證明(省分行以上)文件;
2、項目法人近三年的經營狀況(包括損益表、資產負債表、現金流量表)和項目法人自籌資金保證落實文件;
3、地方、部門配套資金及其它資金來源證明文件;
4、前期科研成果證明材料(需經權威機構認證或出具技術檢測報告、專利證書等);前期科研成果的成熟度，應能夠滿足產業化試驗或產業化示範的要求;
5、相應的環境保護主管部門意見;
6、城市規劃部門出具的城市規劃選址意見(適用於城市規劃區域內的項目);
7、有關部門出具的產品生產、經營許可文件等;
8、土地、重要原材料以及其它所需證明材料;
9、政府投資項目需提供可行性研究報告的批准文件，企業投資項目需提供核准或備案的批准文件(在有效期內且未滿兩年);已開工項目需提供投資完成、工程進度以及生產情況證明材料;
10、項目單位填報對項目資金申請報告內容和附屬文件真實性負責的聲明。