述職報告可以説是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。
述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
(一)標題。
1.單行標題：“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。
2.雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型。
(二)稱謂。
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
(三)正文。
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來説採用總結式寫法，共分四部分。
1.基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
(1)工作過程。
(2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)主題認識。
2.成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。
一、努力加強自身建設，提高思想政治文化修養。
擔任副主任後，工作角色和工作定位都發生了較大的變化，深感責任重大。一年來，我積極參加市委、市政府及單位組織的各種理論學習，平時堅持學習黨報黨刊，重點學習和領會鄧小平理論、“三個代表” 重要思想以及樹立科學發展觀和政績觀、提高黨的執行力、構建和諧社會等重要理論，認真貫徹黨的xx大精神，始終用科學發展觀指導自己的工作和學習。通過學習，更深一層的認識到了我國目前的國內國際形勢，增強了政治敏鋭性、鑑別力、大局觀，增進了責任感和使命感，提高了服務意識。
二、認真履行職責，工作能力不斷提高。
一是當好參謀助手
作為協助主任工作的副主任，我能夠站在全局的高度，及時主動地就做好本職工作向主任建言獻策，在主任外出時，能夠儘量協助處理一些力所能及的工作，儘量為主任分擔一些責任，充分發揮好參謀助手作用。在工作中，我認真學習牆體改料改革工作法律法規，學習環保行業的管理知識和業務技能，學習牆體材料的規章制度，努力通過學習來指導工作，用理論來指導實踐，結合實際，努力做到創造性地開展工作。認真開展工作調研，深入分析工作中存在的主要問題，讓領導全面的掌握近期工作開展的實際情況，為領導科學決策做好服務工作。
二是抓好負責的工作
一年來，我團結牆改辦的同志一起，踏實工作，充分發揮主觀能動性，無論在網站管理、政府信息公開、宣傳報道等工作日常工作中，還是在各類會議組織、上級領導調研、視察的準備等臨時性工作中，都能全面考慮、周密實施，較好的完成了各項工作任務，取得了一定成績。牆改辦負責的信息宣傳、政府信息公開、網站管理等工作都走在了全市前列，在全市國税系統税收宣傳和政府信息公開工作會議上，受到市局領導點名表揚。2019年税收宣傳月活動中，在大家的共同努力下，我局獲得了“先進組織單位”和“優秀活動項目”兩個獎項。)
三、堅持廉潔自律，嚴格要求自己。
作為一名共產黨員，我時刻牢記黨的宗旨，認真學習和嚴格遵守各項廉政條規，在工作和生活中嚴格要求自己，始終保持和發揚黨的優良傳統，牢記黨的紀律、税務幹部的紀律，堅持做到廉潔奉公、廉潔自律，警鐘常鳴，自己認為始終保持了謙虛謹慎的工作態度和高昂的工作熱情，能夠“耐得住清貧、守得住寂寞”，起到了一個黨員幹部應有的示範帶頭作用。
一年來，我始終堅決貫徹黨中央確定的反****指導思想、基本原則，認真落實廉潔自律方面的《條例》、《規定》，堅持解放思想，把黨風廉政建設同自己的理想信念教育、黨的宗旨教育、黨性觀念教育等緊密結合起來，使自己牢牢築起拒腐防變的思想防線，並嚴格按照“講學習、講政治、講正氣”要求自己。認真學習了《鐘聲鳴響正當時》，使自己進一步瞭解到各種形式的拉攏腐蝕行為，增強了抵禦****能力。工作中，不搞花架子，不欺上瞞下，弄虛作假。對每一項工作，總是慎重行事，發揚民主，堅持調查研究，務必使工作具有科學性、客觀性和正確性。在生活中，發揚艱苦奮鬥的優良傳統，自覺經受改革開放和市場經濟的考驗，不以權來謀私，不腐化墮落，過好權力關，金錢關、人情關，自覺接受組織和羣眾的監督。
四、存在的主要缺點。
雖然在一年的工作中，自己付出了最大的努力，在思想、學習和工作等方面取得了新的進步，但我也深知我的工作與組織的要求、同志們的期望還有一定的差距，工作中還有不盡如意的地方。如在工作中主動性不足，許多時候不能大膽開展工作，依賴思想較強，開拓精神有待進一步提高;工作的預見性、思考問題的全面性等方面還要加強，參謀助手作用發揮不夠，學習掌握新政策、新法規還不夠，距離新形勢下環保工作的需求還有差距;四是調研工作不夠深入，工作方法上還有待改進等。對此，自己有決心在今後工作中，努力學習，紮實工作，不斷的豐富自己、積累經驗，力爭做一名組織放心、人民滿意的公務員。
延伸閲讀：
述職報告主題簡介
述職報告這種帶有藝術性的論説文，正如所有科學文章如議論文、説明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反覆突出。提取對現實公務的認識，一定要從客觀上考慮報告對象所關心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要，使之產生親切感、參與感和衝擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務性公文寫作來説主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題並貫穿全文、反覆突出，還要符合記憶規律(7個字左右)，最好讓聽眾口耳相傳。
本質
抽象性——觀念認識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質屬性出發的。主題的本質屬性是抽象性，也就是説，它是對於事物的一箇中心認識判斷。
主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所説，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴之則為千萬言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志願軍是最可愛的人”。
層次
正如靈魂的高低決定着人的水平一樣，主題句的高低也決定着全文的水平，也就是説主題句具有層次性。作者一定要充分發揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了演講稿中心內容
的本質真實和客觀特色。如：“建設經濟效益高的……”
(2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。 如：“建設信息時代的……”
(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如：“建設小康(大同)的……”
(4)哲理意味層次。 哲理簡單地説就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設世界性的、永久性的……”
(5)審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發展，而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此，筆者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如：“建設全新的自由人聯合體(馬克思語)的……”
表達
當然主題存在着具體的複雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、説明文和記敍文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應是一句簡單的話。主題句的位置：
標題 較多主題句。或者正題是主題，而副題則是“在某會議上的報告”。
開頭 一般要在段尾寫出主題句。
中間 主要採用分析法——分出二三層來，説明主題為什麼(主張)和怎麼樣(措施)，行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠後處突出主題句。
結論 重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。