資料員年終述職報告(精選3篇)

資料員年終述職報告 篇1

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我對20xx年度工作的最好總結。自20xx年6月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作彙報如下:

資料員年終述職報告(精選3篇)

一、 本年度完成的主要工作

1、負責收集樁基、系樑、承台、立柱的原始資料等工作。

每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

二、工作心得及不足

作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細緻和耐心的工作態度。在這一年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明瞭改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。

三、20xx年工作目標和計劃

需要進一步認識工作的複雜性,對資料要求高,難度大,在今後的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,儘量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

1、地基與基礎分部驗收;

2、主體結構驗收;

3、人防工程竣工驗收;

4、消防工程驗收

5、竣工資料的移交。

資料員年終述職報告 篇2

隨着時間的流逝,自我*年*月*日來到*公司任合約部資料員一職已*個月有餘,在這辭舊迎新之際,本着回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體彙報如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:

一、文件整理

1、合同:對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行文件歸檔。電子台賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目:、。*部分從*年到*年末共有份合同;*項目現有份合同;現有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對*項目、*項目以及*項目有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包

人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類,為了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的*項目現場簽證,共家單位及個人;*項目現場簽證*份,共*家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相

關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子台賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件,我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單

據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。審核後的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

1、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有

資料員年終述職報告 篇3

20xx年一年來我做綜合隊的資料員工作。説是做資料員,我還是有許多工作要做,有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話説是:“一有空閒就來寫資料。”到了7月份我把純淨水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細緻了,我還在毫不鬆懈的努力着。

20xx年即將過去,我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助,感謝站領導給了我一個發揮自我的平台,給了我一個鍛鍊的機會,以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協作,以求取長補短,把工作做得更進一步,我述職如下,如有不當之處,請多指教:

一、努力學習加強自身修養,不斷提高個人素質

一年來自己認真學習科學發展觀的理論,我以較高的標準嚴格要求自己,學習黨的方針路線和各項政策法規,認真貫徹執行處部及站上20xx年工作會議精神,以科學發展觀為統領,建設和諧社區為主線,根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習,協助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質和業務技能。

我在努力學習、提高個人素質的同時,結合站上的工作安排和本隊實際情況,協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住户享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。

二、我日常要做的工作有以下這些:

1、每天14:30之前報日報、每週日14:30分之前還要報週報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;

2、上半年每天報電力春檢記錄,每週五報春檢工作小結,到5月底報春檢總結;

3、在雷雨季節每週五報防洪防汛小節,一見天下雨就報下雨情況;

4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;

5、每月10日前後及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;

7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;

8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年後因提成增加不給報了);

9、維修人員急需的材料,要及時整理後打印好,送領導審批,領出來後及時交給維修人員(半年後因維修外包不給報了)。

10、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票,按時打印出來,請示領導審批後,再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。

作為資料員,我要填寫許多資料,主要有(一)傳達站上的隊週會議記錄;(二)隊上學習記錄、培訓記錄;(三)HSE綜合記錄;(四)社會治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衞記錄;(六)材料計劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;(九)HSE危險因素清單;(十)隊部各種資料等。後來上級檢查整改後又增加了一些,但主要是這些。

三、主要工作成績

近一年多來,我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純淨水廠的收費員與核算員,時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間,也常去物業辦和綜合辦。

我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員後,當時人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵我幹好工作,還經常幫助我,讓我的信心越來越強、幹勁越來越足了!

自去年的八月份後,我又義無反顧地承擔了鳳源純淨水廠的收費和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上彙報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時還要問清工作的質量和數量,以求彙報的準確無誤,同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示,就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”,提醒他們忙於工作中不忘安全,督促他們在外工作時常提高警惕,保障安全措施的實施,在一定程度上起到了安全監督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純淨水廠的收費和核算工作後面臨的困難也是顯而易見的,的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”,一方面我刻苦鑽研,一方面又不恥下問,不到一個月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領導和同志們的一致好評。

我在承擔了純淨水廠的核算工作後,別的工作減少不多,就是一年後維修材料的報料計劃漸漸地完全移交給了外包公司的材料員、家政維修的收費工作移交給了物業大廳。我在水廠工作時,一直能和別的工作人員團結協作,和大家打成一片,除了核算、收費之外,還在水廠員工忙不過來時積極地幫助他們,及時幫他們接電話或別的工作,做了不少和用户打交道的事兒,也增加了不少助人為樂的感覺!

我當了經管員之後,人們見了我都笑臉相迎,希望有給大家發錢的好消息,我也希望有這樣的好消息,但我有時候也怕這樣的好消息,特別是我工作忙不過來時。不過怕歸怕,工作總要盡職盡責地幹好。“好消息”帶給我的多是下班後不能按時回家,有時候在冬天裏傍晚七、八點才能回到家裏。綜合隊有二十多人,有四、五個就和我住在同一個小區裏。一般到家裏還沒有稍息,我就要走出門去給小區院子裏的同事發錢。拿到錢後,同事們滿臉喜氣,我覺得身上的勞累也就煙銷雲散了!作為收發錢的管理人員,我雖然不急躁,但是在仔細、認真之中,一年多來一點差錯都沒出現過,也不止一次受到了隊上同事和綜合辦同事們的表揚,我一時什麼也説不出,但心裏比喝了蜜還甜!

今年四月份以來,形勢變化較大,由於社會勞務費增長、送水工工資提成增加,給送水工發的工資出現困難:送水工上交的現金收入還不夠給他們發工資,我就多次和隊長商討、去向站上請示,到後面只有自己把錢先墊上。這樣過了兩三個月,我操的心比提成少時按時向站經營辦交收入時還要多一些,我不是把自己算的賬多算幾遍,看有無出錯,就是和他們一起探究怎麼樣能多掙些提成,或不停地向上級反映他們的情況,看能否多給他們一些温暖和關懷。上個月他們上繳的收入少於提成工資,根據站領導的意見,就給兩個送水工各欠發工資一百多元,我還給他們各自鄭重地寫了欠條,保證下一次發工資時一定歸還。

看起來工作較忙,獎金也該較高吧。事實恰恰相反,獎金在全站是最低的一類,因為經管員和資料員就是這個係數。我想到了各位領導及同事們一直對我無限的關心和信任,感到這比什麼都強,總是力爭要把上級安排的工作盡職盡責地幹下去,而且要幹好,不落於人後。

幹上管經員這一工作後,我從不知到知,從知之不多到能勝任,從能勝任到對原來的工作方法有所改進,心中有了無限的欣慰。我幹一行、愛一行,深愛着物業服務這一行業,絲毫不為前後待遇有差別而斤斤計較。我在收費中已經熟練了各個細節,既懂得了報表的做法,也能在核算中從每天的賬面上查對送水情況,及時解決了因疏忽造成的個別失誤。在我個人的努力和同志們的幫助下,我上繳收入沒有出現差錯,給送水員工發工資沒有出現差錯,管理工作上有了一定的起色。純淨水廠每天到各處送水,服務於大眾,這是光榮而神聖的職責,我能投入到這一服務的洪流中,也覺榮幸。

到了六月底,正當隊上的一些工作繁忙,水廠送水工服務的積極性可能會因提承量發不全而受影響時,站領導英明決策,説到做到,根據處裏的意見從7月1日開始給住户送水每桶改為5元。這就預示着水廠的經營將扭虧增盈。也就在這期間,站上給服務隊派來了辛同志,一開始讓她幫忙把一些資料寫完整,到後面站領導考慮到她幹過財務工作,7月1日後就讓她來管水廠的核算、收費工作及食堂的一些工作。為了讓辛同志儘快適應這一工作,我就有計劃、有步驟地來交待。回想我當初接觸到這一工作時,各人都忙於自己的事,只有靠自己的探索鑽研和不恥下問來攻下來一道道的難關,也走了不少彎路。為了讓辛同志儘快適應這一工作,我就根據自己的想法來實施了。有的地方概念難理解,辛同志一時不能理解透,我就不厭其煩地講了一遍又一遍,當思路仍轉不過彎來,我就有點急了,幾乎像慶陽土話説的“急得跳蹦子”!但當對方説到和我的思路基本一致時,我又忍不住像孩子似地笑了起來,非常地歡天喜地!朗朗笑聲裏暴露了我多少的苦樂年華啊!我想這是站領導在支持綜合隊的工作,我要力爭支持辛同志在工作上比自己幹得更仔細、更有水平,我不想讓別人再走自己走過的彎路,我有信心支持她儘快適應這一工作,也有信心在月底核算時,水廠的核算絲毫不差!

實踐是檢驗真理的標準,以後的實際證明,我的設想是對的,做法也是正確的。

核算的工作他已一步步地移交給了別的同志,我就有一定的精力來完善、改進相關資料,也能協助隊領導做一些事,同時還能寫一些消息,以求激勵自己、鼓舞員工們的士氣,也以求站上的工作能再接再厲,更上一層樓!

我在綜合隊任資料員一年來,所做的工作給了我學習和鍛鍊的機會,也給了我一個發揮自我的平台。

説到貢獻,可算有以下幾點:

1、我每天按時去嘉興維修班抄工作量,然後在每天的兩點半前上報給站上。抄工作量,美其名曰是為他們彙報工作成績,每天和他們談話,瞭解他們工作中的困難,鼓勵他們好好幹。在我的建議下,他們的記錄更加細緻、全面,工作的積極性更高,讓我經常要給物業辦彙報好多工作成績。這一項工作沒有節假日,也沒有星期天,像鐘錶一樣運轉。但是我的工作得到了員工們的認可,也覺得非常欣慰。一年來在這方面的工作進展不少,一方面是把日報表和週報表搬到了計算機桌面上,看起來一目瞭然,也節省了不少時間;把“家政”和“公用”分開後上報,更加脈絡清晰,兩方均受益匪淺;週報表按物業辦要求的格式填寫,更加細緻,顯得綱舉目張、一目瞭然,更主要的是我把週報改為word文檔來編輯,編寫上報後也很整齊,更進一步了。每天我把嘉興維修的工作分為家政和公用上報。日報上報後,我就把這些內容及時的編輯到週報裏。物業辦對週報也有了新規定,不僅要求把綜合隊每週生產例會督辦工作落實完成情況和下週工作安排寫出來,而且還要把嘉興維修的家政和公用的工作量各分到幾個區裏——是哪個小區裏幹得活,這樣就分得更細,也要多費一些心思。後來我按上級要求順利的報了每個月的月報。物業辦對這些努力都是認可的。

2、嘉興維修的督促工作。每天我向嘉興維修的工作人員要工作量,就在促進他們的工作。

3、在水廠的收費核算工作我總算研究出了它的來龍去脈,在此我學到了書本上沒有的教誨。我已熟練,在大家的信任和協助下,已經能順利開展。我常和水廠管理員及送水員工談心,談論他們工作中的困難,協助他們做好工作。由於我們在工作中團結互助,極大地發揚了團隊精神,因此我們克服了一個又一個困難,一如既往的把水及時送到位,得到了住户的好評和站上人們的認可。在實際鍛鍊中,需要的一些專業素質,人際關係中各種素質的提高都在潛移默化中,體現在工作的順利進行上。在此期間我也有所退縮心理,但“不經一番寒霜苦,哪能臘梅撲鼻香”?我投入社區建設的洪流,不能由我説要“退縮就退縮”,説“忍讓就忍讓”?!總之水廠近一年的收費、核算任務已順利完成。

4、消息彙報。我及時的向綜合辦寫了一些通訊報道,讓站機關了解基層人員的工作情況,也表揚了他們的好人好事。

5、工作協調。站機關的兩個辦公室常發來“命令”,讓我及時地聯繫和協調,我一直在努力地應對,在爭分奪秒中爭取做到讓上級認可、羣眾滿意。

四、我以上所説的工作,得到了大家的一致認可,是有一些進步,但還不夠。

對照個人的工作實際情況,還有不少的缺點和不足。在工作中看起來比較仔細認真,但在思想和實踐中還缺乏一定的靈活性甚至藝術性,以致有時效果不顯著,不盡如人意。在實際工作中我知責任重大,以後要多一些虛心,謙虛謹慎、戒驕戒躁,一如既往的遇見問題多向內行人請教、探討。

五、今後努力的方向

在實際工作中,行動上要做到“三輕一快”、“五個一樣”、“四愛”等,對待住户熱情主動,時刻做到優質服務,想住户之所想,急住户之所急,幫住户之所需,時時遵守“七不準”,以吃苦耐勞、任勞任怨的態度,埋頭苦幹,盡職盡責、保質保量地做好每一項工作。

在站上的文件裏,我從資料員、經管員、核算員直到現在的物管員,表明了上級對我的重視,所做的工作不簡單啊。不管是啥工作,我都樂意去幹,我常説我就是工作部門的螺絲釘或一塊磚,無論安置到什麼位置,我都想着發揮點有益的作用。我知道,個人能力有限,距“毫不利已、專門利人”的品位還很遙遠,但是我願意不停地向這一方向去努力!

在以後的工作中,我要不斷地尋找自身的差距,有一份熱、發一分光,力爭實現服務的親情化、人性化、標準化、差異化的個性服務品牌,為全面提高綜合隊各班組的工作質量多做貢獻!