人力資源部述職報告4篇

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1、工作業績

人力資源部述職報告4篇

1.1總體情況概述

根據工廠的年度重點工作和20年度人力資源部工作計劃,特別是圍繞着莘莊新型中速機生產基地啟用各項工作的需要,認真履行部門工作職責,加強人力資源基礎管理,在薪酬福利、績效管理、招聘管理和人員配置、培訓管理與人力資源開發、幹部管理以及各類勞動關係處理等方面做了大量細緻的工作並完成了年度工作計劃

1.2薪酬福利管理

(1)為加強工廠的薪酬管理,通過對我廠原有工資結構的分析,3月份完成了對我廠員工工資結構及發放模式的規範工作。具體是按工時制和非工時制分別確定了員工基本工資的構成、崗位績效工資的確定方法、月工資收入的構成及工資的結算方法,為逐步建立以績效為導向的薪酬管理體系打下了良好的基礎。

(2)對原有中層幹部績效考核和薪酬發放辦法進行分析後,經廠領導批准,調整了中層幹部的薪酬發放方式,確定了月工資發放原則及績效考核方式,提高了中層幹部的月工資的發放標準。

(3)完成了投資實業公司職工工資的歸口管理工作;根據20年國企平均工資的數據採集,適時調整了在職軍轉幹部的生活費;完成了工廠在崗職工、離崗職工、返聘職工的工資總額的統計、彙總工作。

(4)負責每月在冊在崗、離崗、返聘員工的工資發放與統計,監控異常情況;適時調整了部分職工的月工資水平,進一步增強工資結構的合理性。

1.3績效管理

(1)組織並實施了幹部、員工的績效考核工作,有關部室按上、下半年進行了兩次,並根據考核結果發放績效工資,為進一步加強人力資源管理打下了良好的基礎。

(2)按上、下半年完成了有關部門經濟責任制的考核計算工作,並編制了考核報告。

1.4招聘管理和人員配置

(1)根據我廠組織結構調整和工作需要,完成了新組建的質量管理部主任的競聘和聘任工作;完成了上海齊耀發動機公司財務部經理的招聘和錄用工作。

(2)根據莘莊生產基地啟用的需要,加大高層次人才的招聘力度,為技術發展部招聘了2名高層次人才,1名應屆研究生;

(3)為加強用工管理,有效降低人力成本,進一步規範了我廠返聘、外聘的工作原則、聘用條件和程序,並按崗位性質不同確定了聘用待遇。經過整理統計,20年第一季度確定返聘人員共40人,比20年初減少39人,同比減少49.37%。

(4)根據招聘計劃及工廠實際情況,完成了應屆大中專畢業生26人的招聘工作,其中本科生2名,大專生9名,中專生13名,於7月2日報到、培訓後進入相關崗位實習,有專人帶教。

(5)根據莘莊生產基地崗位設置的需要,合理調配工廠的人力資源,通過內部招聘,滿足了相關崗位的需求。

1.5培養管理與人力資源開發

(1)組織安排20年新進員工入職培訓,安排各類培訓課程共計10項,使新進員工更深入的瞭解工作環境、企業文化,特別是加強了企業核心價值觀的培訓,注重引導新員工以良好的心態投入工等。

(2)組織安排工廠質量管理體系宣貫工作(421人次),完成《20年上海新中動力機廠職工質量方針、質量目標宣貫試題》的命題、答卷和批閲工作(385人次)。

(3)根據20年教育培訓計劃,實際完成培訓項目10項,同時完成計劃外培訓項目5項;培訓人數共計672人次。

(4)組織全廠工人技師和部分部門領導赴安慶中船柴油機有限公司進行學習、考察活動。按要求完成年度工人技師考核及評聘工作。

(5)完成對外(軍方)培訓7次,30人/次,取得良好效果,為工廠今年多接軍方訂單和延長l20/27柴油機壽命提供了技術支持。

1.6幹部管理

根據本廠組織機構調整的需要,認真完成了相關幹部的任免工作,並注重加強幹部的日常管理,瞭解幹部的工作和生活情況並及時向黨委彙報,同時做好乾部特殊情況的慰問工作,今年對3位生病住院的幹部進行了慰問,對今年退休的幹部進行了慰問。

1.7人力資源日常管理工作

(1)按時完成集團公司和上海市科技系統季報、年報統計上報工作;20年度社保基數調整和申報工作。為93名職工辦理了退休手續,其中:新審批人員5人、高級專家資料審批人員7人、一次性補充養老金6人,核對船齡津貼93人。為5名工傷職工辦理了工傷保險理賠事宜。

(2)信息調整共計50筆(主要業務包括:退休軍轉幹部生活補助審批、工資發放形勢變更、等),辦理新進人員交納四金業務16人。

(3)轉入業務2人、辦理轉出業務14人,完成了21人終止養老保險手續。接待來廠辦理業務,並開出證明材料的共計35筆。

(4) 根據上海市的有關文件精神,完成了8名軍轉退休幹部和離休幹部生活補貼的申報和發放工作。

(5)對於精藝職校推薦的20名數控專業的學生,在其實習三個月後進行了考核,適當提高了部分考核優良學生的生活費補貼標準;實習期結束前進行了第二次考核,經與車間、分廠溝通,擇優錄用了13名學生進入柴加工、增壓器、柴裝配三個部門以補充數控加工和裝配人員。

(6)為鑄造車間轉型工作提供了有關人力資源政策的支撐和相關數據的支持。

(7)完成了新中廠管理部室整體搬遷至莘莊辦公園區的工作,使莘莊基地工作得以順利開展。

(8)針對不同批次至莘莊辦公人員,予以辦理各種相關手續。

(9)完成支農職工生活費、醫療費補助及郵寄工作。

2、工作能力

2.1組織實施能力和學習創新能力有了一定的提高人力資源管理是專業性和政策性要求較高的工作,必須具備系統的專業知識和方法,面對新中廠人力資源的現狀,自己能通過各種渠道加強學習,不斷提高執行政策的能力,通過大量細緻的工作,在各項工作中,組織實施能力得到了進一步的鍛鍊,學習創新能力有了一定的提高。

2.2把握大局和處理複雜問題的能力有了一定的提高隨着莘莊生產基地的啟用和正式生產以及相關車間經營方式的轉型,面對各類勞動關係的處理以及規範各類工作中出現的問題,自己能注重各類問題政策的瞭解,注重各部門的協調,注重企業和職工利益的平衡點,關注員工的切身利益,在把握大局和處理複雜問題的能力上有了一定的提高。

2.3溝通能力和激勵能力得到了進一步的提升注重與各部門領導和員工的溝通,注重瞭解員工的需求,盡力為職工排憂解難,溝通能力和激勵能力得到了進一步的提升。

3、工作態度:

自己能以飽滿的熱情對待工作,顧全大局、努力工作,力求更高的工作質量。對工作中的困難能主動迎接挑戰,以積極主動的精神,全身心投入;能與各部門領導保持良好的協作關係;對處理歷史問題,能夠保持良好的心態,堅持政策性與原則性,從全局角度妥善處理。20年,在領導和同事的幫助和支持下,工作中能以大局為重,以較強的事業心和責任感,帶領團隊以良好的協作精神,努力完成了年度工作任務。

4、存在的主要問題及下一步工作設想和措施:

(1)人力資源管理的制度建設和流程管理還較為薄弱,主要忙於應付日常工作,對制度建設和流程管理不夠重視,今後應進一步加強學習,提升系統思考問題的能力,結合莘莊生產基地的建設,制定相關人員招聘的工作流程和薪酬管理制度,通過制度和流程進一步規範人力資源的管理工作。

(2)幹部管理工作相對薄弱,幹部管理工作是一項思想性和政策性較高的工作,今後應加強這方面的學習,配合黨委做好乾部管理工作。

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尊敬的各位評委、各位代表:

大家好!度人力資源部緊緊圍繞公司年度生產經營目標開展工作,加強人力資源開發管理,深化人事、勞資改革,細化了人事、勞資、宣傳、培訓、保衞各項管理。人事管理工作順利完成了機構改革方案的確定與實施,實行競爭上崗,強化優勝劣汰,建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,並以勞動合同續簽為契機,完善管理,創造了一個良好的用人環境,真正做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能,促進了人力資源的優化配置;勞動工資方面以勞資分配為主線,真正體現“按勞分配、多勞多得,按績取酬”分配原則,營造了良好的競爭激勵機制;宣教工作繼續貫徹“弘揚企業文化、提高員工素質”的原則,進一步發揮《源能熱電》的管理紐帶作用,為公司的發展起到了有力的輿論保障;保衞工作本着“以防為主,打防並舉”的原則,比較圓滿地完成了各項任務,公司全年未發生刑事案件,有力地保障了公司正常的生產和工作秩序。現將本年度工作述職如下,請各位代表評議:

一、人事管理工作

企業發展的最終目的是為了爭取效益,獲得利益最大化,而人員過剩將是企業沉重的包袱。按照年度工作目標,通過調整機構設置,利用競爭上崗和優化組合的方式完成了定編定員,基本達到最佳的機組與人員配置,使人事改革走上了健康發展的道路。

1、合理調配現有人力資源,以達最佳配置

按照《公司度管理機構設置》,圓滿完成競聘上崗、優化組合及空編、缺編單位在公司內部的招聘工作,將管理部室、車間從21個精減到了15個,分流人員68人,由年初的615人精簡到現在的547人;並根據公司生產經營情況及時合理調配人員,確保了生產經營工作的順利開展。

2、採取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價工作

為進一步合理開發和利用人力資源,積極營造一個良好的用人環境,建立靈活的用人機制,採取三級考評管理辦法(自評、互評、領導評價),按照思想品德、工作能力、工作態度、工作績效四項考評標準,先個人自評;後員工之間互評,互評後經所在班組匯評;最後由員工所在部門彙總終評,按照有條不紊的程序對公司員工進行綜合素質評價,評價共計463人次。

3、勞動合同管理

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關係、明確雙方權利和義務的協議,為充分利用和發揮勞動合同的作用,遵循平等自願、協商一致的原則,根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨幹採取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員採取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,積極開展工作,確定了合同年限,按照先個人填寫《勞動合同簽訂意向表》後部門填寫意見,最後公司依據員工人事評價結果及部門填寫意見,確定勞動合同意向,反饋本人,共確定續簽勞動合同554人次,其中:①續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同196人次;②不再續簽合同18人次,針對公司其他人員在續簽合同的過程中,遇到不少問題和困難,通過座談、個別談話、多方聯繫等大量工作的開展,於6月底根據確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。為確保無遺漏,特請勞動部門前來公司進行全面鑑證。

通過本年度勞動合同續簽工作,首次將勞動合同的簽訂年限改為差異年限,即改變建廠以來一直延續的所有員工簽訂合同年限一樣的慣例,將合同期限改為一年期、三年期和五年期,對工作責任心不強、業務水平欠缺的部分員工不再續簽,充分發揮了勞動合同的嚴肅性,使明確了崗位的重要性,這對很多員工的觸動很大,通過這種形式,使每位員工都認識到,並不是企業效益不好才減人,企業的人員增減用勞動合同的形式來確立,只有雙方都達成一致,勞動合同才成立,本次勞動合同的簽訂激勵了員工積極上進、愛崗敬業的主人翁意識,改變了"續簽合同是走形式、走過場"和"進了電廠門,就是電廠人"的傳統思想,打破了國營企業的"大鍋飯"、"終身制"現象。

4、改革內退人員管理

為充分調動在崗職工工作積極性,經充分討論,對內退人員工作安排及待遇作了重新調整,為傳達第四屆一次職代會會議精神,做好正面引導和宣傳,加強與內退人員的溝通,同時讓內退人員瞭解目前公司煤炭緊張、生產經營壓力較大的嚴峻形勢,利用五一放假期間對內退人員進行走訪達50人次。同時根據公司領導要求,做好了與公司內退職工子女的座談工作,達10餘人次。並按文件規定按不同年齡段按比例調整了工資,並有1人自願回公司上班。

本次對內退人員的管理改革意義重大,不僅使內退人員認識到公司面臨的嚴峻的市場考驗,爭取了他們對公司的支持和理解,達到了維護公司聲譽和穩定的目的,更使廣大在職的幹部員工增加了危機意識,也充分認識到只有工作和貢獻才是獲得收入的合理途徑,加深了在職員工的愛崗敬業意識。

5、出台優惠政策,鼓勵員工自謀職業

為促進員工的合理流動,鼓勵、支持部分職工自謀職業,結合公司生產、經營實際,在原有的基礎上出台了新的辭職管理規定,鼓勵員工自謀職業。同時遵循平等自願、協商一致的原則,及時做好了調動、辭職及不再續簽勞動合同人員工作。本年度解除勞動合同65人次,其中辭職35人次調離30人次。通過一系列措施的出台和實施,達到了精簡人員、提高效率、合理分流的目的,企業輕裝前進,有利於下一步的發展。

6 、加強勞動保護用品管理

為加強勞動保護用品的管理,提高員工的自我保護能力,在原有基礎上重新修訂《勞動保護用品管理辦法》,進一步規範了勞動保護用品的發放程序及使用管理,減少了庫存,提高了資金利用率。主要是做好工作服的發放、定期季度勞動保護用品的發放、安全帽的統一配發等工作。

二、勞資管理工作

的工資改革的指導原則就是逐步壓縮固定工資部分,加大變動工資的份額,繼續貫徹"能者多勞,多勞多得"的動態工資分配原則,將員工的收入和公司的效益緊緊聯繫起來,改變了"幹好幹壞一個樣,干與不幹一個樣"的大鍋飯局面,糾正了在部分員工中流傳的"多幹多出錯,少幹少出錯,不幹不出錯"的錯誤思想,克服了工資分配中的平均主義現象,使"崗位靠競爭、收入靠奉獻"的良好機制進一步深化和貫徹下去,充分調動了廣大幹部員工的工作積極性。

1、根據新年度工資核算辦法,各崗位情況,對工資結構重新進行了調整,真正實現了"能者多勞,憑績取酬"的分配目標。

(1)本年度主要依據各單位上報工資考評係數及考勤情況,完成了新年度廠齡工資套改工作,按時完成了月度工資的造冊發放工作。

(2)為使修造車間工資分配製度更加合理,進一步激發職工工作積極性,充分發揮職工的技術特長,真正體現能者多勞,多勞多得的分配原則,結合公司實際情況,兩次制定了修造車間人員工資分配核算辦法及考核辦法。

(3)為遏制和杜絕生產、交通等各類責任傷害事故的發生,進一步提高員工安全責任意識,公司取消原先《四值競賽管理辦法》,新出台了《度安全獎勵制度》,設立團隊安全風險獎,進一步增強了員工團隊協作意識與安全責任意識。

2、嚴格考勤審查,規範加班制度

根據公司下發《考勤管理制度》,嚴格審查各單位員工每月考勤情況,針對檢修人員加班特別是夜班不規範現象,出台了新的加班制度《關於各車間檢修人員加班的相關規定》,對加班審批程序與加班待遇重新修改,層層把關,使加班程序更加合理、完善。

3、做好了各類保險費用的上繳及理賠工作

(1)、養老保險:按照勞動保險管理制度及集團公司方案,完成了養老保險繳費基數的調整及按月足額繳納養老保險金工作。整理完成了度養老金賬單對貼核對工作,同時邀請勞動局相關業務人員前來現場辦公,共計蓋章450餘份,進一步規範了養老保險手冊,為員工退休解除了後顧之憂。

(2)、醫療保險:依據勞動保險管理制度、人員變化及交納基數做好了醫療保險的繳費工作。按照員工工齡對度醫療保險繳費基數重新進行了調整。主要做好了慢性病人員每年兩次材料的審批申報及住院人員醫藥費的審核報銷工作。

(3)、工傷保險:根據員工實際情況,完成了工傷人員材料的上報、協助調查和處理工作,進一步做好了工傷人員的醫藥費材料的上報及理賠工作。本年度共發生工傷7人(交通事故5人,工作事故2人),認定工傷9人(包括上年度4人),理賠醫藥費21048.6元,申請傷殘鑑定人員4人,共計傷殘補助70840.0元,本年度已認定工傷5人,其他人員正在按規定辦理相關手續。

(4)、失業保險:根據人員增減變化,與上級部門協商全部完成了失業保險金的繳納工作。

4、及時完成了各類勞資業務

(1)完成了度增資花名冊、表格的填寫工作,重點做好了增資測算工作,核定了在增資範圍內的員工共計591人。

(2)按照上級規定做好我公司3名軍轉幹部(退休1名)的安撫工作,針對工資待遇做了兩次調整,同時主動與三位軍轉幹部聯繫,未出現上訪現象。

(3)完成了企業女職工崗位基本情況表和企業女職工管理、工人崗位基本情況花名冊的填寫、上報、裝檔工作,計 184份。

5、根據退休管理規定,本年度退休到齡人員共2人,都已按照規定辦理完成。同時完成了退休人員基本信息統計填報及納入社會化管理服務有關材料的填寫上報工作。

三、教育培訓工作

隨着我公司深化改革和發展的需要,對員工隊伍的素質有着更高的要求,進一步加強和改進員工教育培訓工作,是擺在我們面前的一個重要課題,04年度的教培工作主要是圍繞流化牀鍋爐的學習和作風整頓展開。

1、組織做好各類考試考核工作,提高員工的業務技術水平

(1)、做好一年兩次的生產人員理論考試與實際操作考核工作。參考人員達921人次,總成績合格率達87.4%。

(2)、協同生技部做好各車間重要崗位人員的業務培訓考試工作。

(3)、組織做好管理人員本年度下發的各類文件的考試工作。

(4)、組織做好調配人員定級、晉崗考試工作。

2、組織做好讀書學習工作,全面提高員工文化素質

通過對《執行》、《行動手冊》、《致加西亞的信》、《細節決定成敗》等教材的閲讀學習、組織觀看海爾集團首席執行官張瑞敏《以創新精神創世界名牌》的講話以及組織部分中高層領導參加集團公司舉辦的《再造團隊競爭優勢》的學習講座等學習活動,進一步提高了公司管理人員及員工的整體素質,加強管理理念及執行能力的培養,形成了嚴謹細緻的工作作風,強化了團隊觀念,提高了公司管理層的團隊意識和管理水平。

3、做好各車間業務人員的外出培訓和深造工作

(1)、為給工業園儲備運行和檢修力量,選拔了30名鍋爐業務骨幹到萊蕪陽光電力公司參加130T/H高參數鍋爐的培訓學習,通過為期1個月的理論和實際操作學習,基本掌握了高參數流化牀鍋爐的運行知識,順利完成外出培訓工作。

(2)、為引進新的管理理念,增強班組長的管理能力,人力部與生產技術部協同做好鍋爐、汽機、電氣、化水車間36名人員的外出培訓工作。通過在萊城興源電廠十天的參觀學習,開闊了眼界,增長了見識,提高了基層管理人員的業務水平。

(3)、組織了4名運行班長參加集團公司在五零四基地組織的部分專業人員封閉式業務知識訓練。

(4)、組織4名車間檢修骨幹到江西參加高壓焊工培訓。

4、積極開展內部講座和培訓,提高工作能力

(1)協同生技部組織開展安全講座活動,進一步提高了安全意識和自我保護意識。

(2)開展辦公軟件使用培訓,做好公司內部局域網的試運行工作。

(3)保衞科組織消防安全知識學習和消防演練活動,提高了安全意識和應急應變能力。

四、公司內部宣傳工作

人力資源部從的3月1日開始負責公司內部宣傳工作,主要是承擔《源能熱電》的編撰出版工作以及相關的內部宣傳。在公司領導的全力支持和關心下、在各部室車間的大力配合和協作下,10個月共出版發行14期報紙,超額完成了部門的年初計劃。

1、通過組織通訊員座談會等形式,達到了上下互動、廣開言路的目的,為《源能熱電》的發展注入了新的生機和活力

宣教科成立之初,為了在新的管理機制下進一步發揮報紙的管理紐帶作用,廣泛聽取各個層面的反應,三月份召開了公司通訊員座談會,通訊員們暢所欲言,不拘一格,提出了很多合理化建議和意見,對我公司的宣教工作起到了上下溝通、相互理解和支持的作用,使《源能熱電》真正成為公司領導層和員工們溝通的橋樑。

2、弘揚熱電公司的企業精神和企業文化,塑造企業形象

(1)分期報道了工業園新項目建設,通過進入工地實地拍攝等獲取了部分優秀稿件予以及時報道,增強了員工對公司發展的信心。

(2)、針對煤炭市場煤價暴漲的嚴峻形勢,在多期報紙中號召幹部員工節能降耗、增收節支、修舊利廢,並組織員工們展開專題討論等活動,統一了認識,增加了向心力和凝聚力,增強了幹部員工對公司發展的信心。

(3)、在機構精簡設置、人事制度改革、工資薪酬改革等公司的一系列深化改革的措施中,起到了很好的輿論導向作用,並樹立起了"誠實守信、以人為本"的熱電企業文化。

(4)、緊緊圍繞公司的作風整頓活動,以宣傳發動、組織學習和改進提高三個階段為主線,在報紙上大力宣傳報道"轉變工作作風、加大執行力度"的工作總結和讀書感受,收到良好效果。

(5)宣傳對洛陽拆機工作的紀實報道,弘揚了熱電公司員工吃苦耐勞、無私奉獻的精神,增強了員工們愛崗敬業、拼搏進取的信心。

3、配合相關部門,做好各項宣傳工作

(1)、報道了我公司度的供暖工作,通過刊登供熱價格聽證會的情況、供暖前後的準備和供熱服務等方面的工作以及物價局對公司供熱價格的確定,宣傳了供暖價格調整的必要性和我公司為城區供熱所作的貢獻。

(2)、在6.5全國環保宣傳活動中,與生技部聯合進行現場宣傳,由於準備充足、措施得當、安排合理、宣傳到位,產生了良好的效果,受到了縣環保局的好評,在《源能熱電》開闢專版發表文章和圖片,達到了人人重視環保,個個參與環保的良好局面。

(3)、配合生技部和保衞科等相關科室,在六月份的安全宣傳工作中加大宣傳力度,提高安全防範意識。在進行安全生產諮詢月活動及消防安全知識學習和消防演練活動中積極參與,做到及時宣傳報道,達到了預期效果。

(4)、作為安全月的後續活動,配合生產技術部組織了安全徵文活動。各車間部室上繳稿件100多篇,安全為天的觀念已經深入人心。

4、報道公司的內外部會議及活動

(1)、報道了魯陽公司成立二十週年慶典大會的盛狀,通過刊登鹿總以及縣領導在慶典大會上的講話,宣傳了集團公司經過二十年的拼搏進取和鋭意改革,從沂蒙山區走向全國、走向世界的光輝歷程。

(2)、通過對公司"五一""五四"“國慶”期間組織的各項文體活動的宣傳報道,增加了廣大員工的參與意識和團隊凝聚精神,促進了公司的企業文化發展。

(3)、對公司團委和集團公司舉辦的"轉變觀念練內功,提高核心競爭力"的讀書演講比賽進行了宣傳報道,收到了良好的效果,堅定了員工愛崗敬業的信念。

4、鞭撻不良現象,警醒落後思想,增進了員工的互相監督意識

對公司存在的一些不良現象,如偷拿衞生紙、安全意識淡薄等現象,《源能熱電》在把握大局的前提下,勇於揭露,大膽抨擊,起到了輿論監督的作用。

五、安全保衞工作

保衞工作在度有喜有憂,喜的是通過每個同志的共同努力,廠區治安秩序良好,被上級公安機關所肯定,推薦為先進護衞隊。憂的是在日常管理中,由於個別同志思想作風不夠,工作不夠認真,全年出現10次違紀,雖然在全年各部門單位中違紀率最低,但作為勞動紀律管理部門,尤其不應該出現違紀現象,這亟待於在新年度工作中加以改正。

1、整頓工作作風,樹立良好的保衞人員形象

保衞科針對個別同志思想作風不夠,工作不夠認真,多人次違紀等問題,提出整頓保衞隊伍形象的目標,從日常管理以及警容風紀,全面管理,為保衞人員配備了服裝,要求人員要以良好的姿態做人,熱情的對待每一位員工和客人,使隊伍有了較大變化。

2、切實加強巡邏值班,以維護正常的生產和工作秩序

安全生產離不開良好的治安環境,為保證正常秩序,保衞科在人員少、任務重的情況下,合理配置警力,加強巡邏值班,通過巡邏、守候、檢查等各種形式,年終共查獲一般性盜竊、鬧事案件五起,並及時處理,從而使廠區秩序有了明顯好轉。為加強新建廠區的保衞,保衞科及時抽調人員前往值班,二十四小時守護,並及時制止了一起盜竊行為,有力地保障了施工、安裝工作的順利進行。

3、強化管理責任,落實其他防範措施

為搞好保衞工作,多次組織對重點部位、崗位進行檢查,對查出的問題及時提出整頓措施,先後為財務部安裝了報警裝置,加高了廠區院牆,一些必要的設施及時予以整頓、維護,使丟失、被盜案件大大減少。為使保衞隊伍加強防範意識,全年組織了兩次消防演練和防範演習,參加人員一百餘人,取得了很好地效果。

4、大力加強勞動紀律檢查,維護正常的生產和工作秩序

三月份提報更換了考勤管理系統,結合新儀器的使用,要求每個保衞人員要切實加強勞動紀律檢查,並爭取定人員、定指標的考核辦法,加大了檢查力度,全年共查處各類違章違紀337人次,其中保衞科查處113人次,有力地保證了安全生產工作的順利開展。

5、加強消防監督,確保公司財產安全

消防檢查、治安歷年來工作重點,全年配合上級檢查兩次,自查四次,為汽機車間新配備了消防水帶、消防栓,為各單位配備各類消防器材數十件,還及時處理了一起加油機漏油事件,全年未發生一次因檢查不利而出現的火災事故。

6、及時為員工按照政策辦理户口四項變動工作

針對全年辭職人員多且有許多家庭擇校入學的實際情況,保衞科及時為他們辦理進入進出手續,共辦理60餘人次,使部分適齡兒童及時就近入學。

六、其他工作

1、做好03年度聽證會工作

聽證會在熱電公司是第一次召開,在總經理班子的大力支持和參與指導下,通過文件制發、質詢題等的組織、籌備工作,保證了會議質量,成功召開了度聽證會議,達到預期的管理效果。

2、做好職務説明書的編寫和彙總工作

職務説明書作為公司的一項工作創舉,在公司領導和各單位的大力支持下,幾易其稿,最終達成一致,職務説明書的定稿和出台,標誌着熱電公司的內部管理向着規範、制度化又邁進了一步。

3、協助工會做好各項工作

(1)、協助做好第四屆職代會一次會議工作

為進一步促進公司民主管理水平,充分發揮職工當家作主的作用,按照《職工代表結構分配及推選辦法》協助做好職工代表換屆選舉工作及新一屆職工代表培訓工作。

(2)、協助組織各項文體活動,主要指開展"三八"婦女節紀念活動和協助工會開展"五一"、"五四"、"十一"、“元旦”紀念活動,增進了團結協作、勇爭一流的精神。

七、存在的問題:

人力資源管理雖然取得了可喜的成績,但仍存在諸多問題與不足,在改革日益深化的形勢下,面臨着煤炭形勢緊張的嚴峻考驗,面對着新老廠區的保衞安全工作,人力資源部也遇到許多問題:第一、隨着企業的進一步發展和深化,員工素質還需不斷提高,管理培訓程序需進一步理順,企業培訓的理念尚待進一步增強;第二、在全年的工作中,保衞科在人員管理上存在管理不細緻、工作不認真的現象,先後出現10次違紀的問題,影響了部門形象,做為勞動紀律管理部門尤其不應該。第三、競爭激勵機制有待於進一步加強和提高,工資分配辦法需待進一步完善。

八、明年打算:

人力資源部將在公司總經理班子的領導下,加強人力資源開發,利用科學的管理手段,展開各項人事管理工作:組織開展度管理機構設置和員工考評工作,推行分廠制管理模式,完善領導負責制;繼續貫徹勞動合同管理,針對6月30日部分勞動合同到期的時機,實行雙向選擇和優化組合,對不符合公司要求的人員不再續簽勞動合同,進一步維護勞動合同的嚴肅性;做好工業園的人員配備工作,達到最佳配置,確保新老廠區業務力量均衡和安全經濟生產。

勞資方面將在的基礎上,特別要強化"公平合理、不勞不得"的原則,搞好勞資分配,提高員工的勞動積極性。

內部宣傳方面將加大《源能熱電》的宣傳力度,形成“關注細節、奉獻企業、成就自我”的價值取向,注重報道一線員工的生產工作情況,加大反面事例的報道力度,進一步促進和加強企業文化建設。

教育培訓方面,積極開展職工業務培訓,增強公司員工對循環流化牀鍋爐的運行維護和檢修能力,針對公司改革經營需要,計劃舉辦兩期企業管理講座,組織四次外出集體參觀學習活動,激勵員工崗位成才,推動企業發展。

安全保衞及督察方面,注重細節管理,加大日常巡查管理和勞動紀律考核力度,加強工業園新廠區的治安保衞工作,進一步提高保衞人員的行為規範,為公司的發展起到保駕護航作用。

回顧過去,我們信心百倍,展望未來,我們豪情滿懷。人力資源部將在公司領導的正確領導下,緊緊圍繞度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,與時俱進,努力完成好全年各項工作,為源能熱電的發展貢獻力量。

各位領導、各位代表,我的述職完畢,不當之處請指正!

酒店人力資源部經理述職報告2018年人力資源部述職報告(3) | 返回目錄

述 職 報 告

人力資源部 趙晶

酒店領導:

新春即至,萬象更新,在這迎新辭舊之即,我就人力資源部度工作情況和度的工作打算與設想向酒店領導彙報一下,不當之處,請店領導提出寶貴意見。

一、 一年來人力資源部工作的回顧

,我店人力資源部工作,在店領導正確領導下,堅持“以人為本”重要思想為指導,深入貫徹落實B總在度酒店工作報告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標準大幅度提高的新形式下,通過本部門全體員工的共同努力,取得了一定的成績。

(一)深入學習B總度工作報告精神,不斷增強貫徹落實的自覺性、主動性。

B總在04年度代表酒店所作的工作報告,全面分析了棗莊地區乃至全省酒店內外形勢,科學總結了酒店開業四年來的基本經驗,進一步闡明瞭在人事管理中,資源開發、生存競爭中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標,對酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀、新節段人事工作的行動綱領。B總的報告結束後,我部配合總辦認真組織了各部門進行了學習,幫助各部門及時制定了學習意見。特別在本部門採取了集中學習、個人自學等形式,在原原本本學習、初步領會的基礎上,我部組織召開了小型的學習心得體會交流會,共同展望康總在報告中對人事工作描繪的美好遠景。在學習康總度報告精神的基礎上,人力資源部全體同事進一步激發了工作熱情和進取精神,為全面完成05年度人事工作任務提供了強大的精神動力,促進了人力資源部各項工作全面健康平衡發展。

(二)加強人事政策宣傳,使“顧客第一、員工第一”達到質的統一

宣傳工作是社會精神文明建設的重要組成部分,而加強酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競爭意識,對於酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機制得以順利健康的發展,具有很強的現實意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業主滿意為準則,以資產經營與資本經營相結合謀取回報率比,使酒店有更為廣闊的發展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關係。年前,酒店首先提出一個口號“顧客第一、員工第一”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認為第一隻有一個,而不可能有兩個,也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個第一的並列,説明我們酒店對經營、管理的不同視角,從酒店的服務對象而言,當然以顧客的需求為對象,它是第一位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩以自下而上的寶貴財富,只有領先員工,以“員工第一”才有可能造就“顧客第一”,員工第一是基礎,顧客第一是員工第一的展現,是員工第一造就的成果。

在這一年裏,我們廣作宣傳,倡導“顧客第一、員工第一”的並列存在,並採取了“人盡其本”的用人原則,充分調動員工的工作積極性,最大限度地激發員工潛能,一個有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊伍越來越齊整,員工素質有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開賢路,徵招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現象,在今年裏,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。

在這一年裏,我們合理運用了“後勤、前台、顧客”這三者之間的關係,倡導“後勤為前勤服務,女士為先生服務,先生為先生服務”,提高員工的地位,樹立了員工在服務過程中的自信心,又倡導“客人永遠是對的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客第一、員工第一”達到了質的統一。

(三)重點服務環節、服務質量再提高工程取得新成效

為確保重點服務環節的服務質量達到酒店標準,人力資源部全面在酒店實施了服務質量再提高工作,今年初,特別在第一季度末,人力資源部針對酒店員工的服務質量的現實情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節禮貌再提高工程”“食品衞生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領導重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。

1、禮節禮貌再提高工程

禮節禮貌是酒店服務質量的核心,一家酒店缺乏先進完善的設備,固然不能成為一流的酒店,但如果有現代的設備而不能提供優質服務,那富麗堂皇、齊全配套的設施也只能是如同虛設,在設備條件相同情況下,服務就成了酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務質量,就不能不講究禮節禮貌。古語道“主賢客來勤”,大家都知道,酒店業是人的行業,做的是人的生意,贏得了顧客,也就贏得了生意,同時酒店又是禮儀行業, 要講究禮節禮貌,殷勤待客, 有好此,才能贏得顧客,試想一下,彬彬有禮的員工、端正清潔的儀表、適宜得體的談吐,優雅大方的舉止,這不正是客人所尋求的嗎?這也正是酒店吸引客人的原因所在,讓員工明白了這些道理之後,我們採取了集中培訓、日常操作、平時抽查的方式,使酒店禮節禮貌上了一個台階;再者,我們特別嚴格要求了各級管理人員,因為酒店講究禮節禮貌是全體員工的事,不論是前台、後台都要講禮節,有的人以為講禮貌是服務員的事,與自己無關,還有人認為,講禮貌是下級的事,上級無所謂,這些都是錯誤的看法,禮貌是相互的,尊重友好也是相互的,只有這樣才能創造一個相互尊重、相互友好的氛圍,輕鬆愉快的工作環境,員工才能更好地為顧客服務,下級也才能心情舒暢地工作,因此,我們重點要求管理人員要身為表帥,並起到了一定的成效。

2、食品衞生再提高工程

大家都知道,衞生對酒店來説,是“根”也是“花”,酒店沒有了衞生,也就等於沒有了“根”,沒有了根,這個酒店也就等於沒有了生命。衞生是花,它是一種形象,是一種外在形象,將給客人以美的享受,留下美好的記憶。固定在酒店當局的指導下,成立了以人力資源部為主的酒店衞生防疫領導小組,建立了衞生防疫領導組織,明確了工作責任權限及義務,我們把每月15日作為“酒店衞生宣傳日”,組織各部門衞生宣傳通過組織生活,定期召開小組成員會議,對酒店衞生工作提出建議及要求,根據市防疫站的要求,我們每年均組織員工進行了查體辦證工作,一年來員工身體健康合格率達到100%,我們定期組織全員的衞生防疫知識的培訓,採取參觀、講解、看錄像等形式,提高了員工學習興趣和自覺性,又使之掌握了一些必備的衞生防疫知識和一些常用消毒程序。每逢節假日或大型宴會,人力資源部更要配合各部門開展衞生防疫工作,這一年裏,酒店未發生一例食物中毒現象,在全市飲食行業全年衞生達標評比中獲得優異的成績,使衞生工作在此年裏取得了較為滿意的成績。

3、工作效率再提高工程

在上述兩個工程得到圓滿開展的同時,我們在年底又啟動了“工作效率再提高工程”,此項工作的啟動,是迎合了酒店當前形式,結合社會飛速發展的需要,我們配合質管部出台了“魯南大酒店獎罰制度”,此制度的宗旨是提高員工的工作效率,提高員工的工作標準,提高員工工作質量,剛開始員工有較大的牴觸情緒,我們人力資源部做了較大量的工作,從而確保新制度的實施,使員工順利的度過了牴觸到理解,從理解到執行的過程,使各部員工都有了時間感,工作責任感。

以上三項質量再提高工程,於04年初啟動,四月份進入了正式實施階段,在其他部門的配合及酒店當局領導的督導下,截止04年12月底,這三項質量再提高工程已基本達到了預期效果。

(四)嚴格“執法”,強化管理,有效整治了違紀源頭

酒店管理主要是通過對人的管理實現的,人力資源部是酒店重要資源,在04年度,特別是酒店質管部未成立之前,人力資源部作為酒店紀律督查的職能部門,基本上嚴格執行了酒店規章制度、員工守則,執行嚴格的工作程序,執行了嚴格的酒店規章制度。

我們知道,管理和罰獎是做好酒店制度維持工作的重要措施和手段,堅持有功必獎,有過必罰,小過即改,既往不咎,制度面前人人平等,維護酒店員工的正常利益和促進員工的個人發展為行動方針。

採取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施,加大了質檢力度,嚴格落實酒店各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規定的行為,是解決員工違規的重要措施,也是規範員工服務的主要方法,人力資源部配合酒店各部門,採取了層層監督, 督導、白日質檢,週六大質檢,夜間增設值班經理等相結合的方式,不斷加大監督檢查頻次。

回顧此年工作,一共依照規定除名了23名員工,勸退了12名員工,留店查看2名員工,降職3名員工,其他最後警告及系列處罰共995人次,進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度降職的良好氛圍。

在過去的一年裏,我們結合四星級行業標準和本酒店管理實踐相結合,逐漸形成了能體現酒店自身的人務資源管理模式,在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的,對管理人員具體操作,我們首先設立了各項工作標準,然後利用這些標準來指導員工的工作和檢查工作的結果,並按實際結果與標準相比較,進行反饋,我們人力資源部在人員的管理上合理運用了“前瞻性管理原則,一致性管理原則,客觀性管理原則”這三項管理原則,力求在管理上達到前後不矛盾,始終保持一致,要求在管理程序及方式上不縱橫交錯,不一轟而上,而應只執行一條規則,為達到管理上的一致性,我們部門努力為各部門創造了良好的環境,如作為部門的管理人員,我力求以身作則,成為榜樣與典範,而不嘴上一套,行動上一套。我們為了保持規劃的一致性和連續性,在 總的配合下,初步編訂了各部門的作業指導書,又修訂了《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發展自身才能的自由,出台了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽幹、放手幹,從而最大限度激發了員工的潛能。

通過強化管理,嚴格執“法”,使員工明白了自己是酒店的主人,也明確了自己所在集體的目標,提高了員工對集體的歸屬感,把集體看成了自己的家,自己是集體不可缺少的一分子,也加強了集體的凝聚力和戰鬥力,使酒店得到了較好的維護,酒店管理目標得到較 。

(五)加強員工事務管理,達到動作規範化

員工事務工作對人力資源部來講是酒店後勤的保持工作,負責辦理酒店各種衞生許可證的報批及複驗工作,負責對外租及施工單位的衞生管理並協調解決有關事宜,確保酒店的食品及飲用水符合衞生標準,員工事務工作質量的好壞直接影響酒店員工的士氣和精神面貌,對一線服務的優劣起着舉足輕重的作用,因此,在我部把增強員工對企業歸屬感和凝聚力就成了人力資源部工作的重要目標。

為了完成這一目標,裏,我們制訂了酒店衞生防疫管理制度及獎罰條例,並組織落實了酒店衞生防疫工作的督導、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衞生健康的飲食環境,我部定期組織了酒店員工去市衞生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個,增進了員工的身心健康,為給員工提供一個安靜舒適的住宿環境,我部儘可能地改善員工住宿環境,並給宿舍配備了電扇、電視等設施,使員工能在休息的同時,也能隨時瞭解更多的時事信息,為確保宿舍財產不流失,我們制訂了“宿舍管理規定”,並建立了員工住宿登記檔案,根據員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應的調整及變更手續,對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現象。在員工食堂的管理上,我們根據酒店規定的飲食標準(管理人員2.50元/人餐、員工2元/人餐),合理制訂每日的飲食標準,十二個月來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。為了配合酒店二期工程的全面開展,老的員工食堂場地需要搬遷,我部積極利用酒店現有的場所,克服了種種困難,親自主動搬遷,自行動手修爐搭灶,從搬遷到新場所的使用,只用了短短三天時間,從而確保了員工用餐的不間斷,俗話講“百口難調”,為了給員工製作出可口的飯菜,我們聘請餐廳的廚師來指導我們作菜,同時利用各種方法來改善菜的花樣與品種,今年的員工投訴率比往年有大幅度降低。在計生工作上,我們專門組織開展計劃生育教育活動,組織已婚育齡婦女定期婦檢,把“查環、查 、查病、冶病”融為一體,使廣大育齡婦女職工享受到了初級生殖保健服務,每月上級單位組織的“單月查”“雙月查”活動時,我部派專人帶隊去查體,對電話聯繫不到的女職工,都派專人親自上門服務,從而全面掌握了酒店計劃生育底數,及時瞭解了人口與婚姻,生育、避孕、節育等變動情況,我們還靈活運用了計生政策,認真落實了計劃生育獎勵政策,積極幫助計劃生育家庭解決工作、生活、生育中的實際困難。

為使員工事務達到程序化、規範化,動作合理化,在總經理的指導下,我們初步制定了《員工事務管理作業指導》,並張貼上牆,這樣方便了本部員工的學習和使用,也方便了其他部門員工的督導,更使員工事務工作的運作透明化。

(六)充分發揮部門職能,儘可能提高員工工作積極性

“顧客”對酒店也是“上帝”,同樣,就人力資源部而言,員工則是我們的上帝,為使我們的上帝(員工)儘可能在工作中發揮積極性,我們充分發揮本部職能,深入各部門,利用各種方式來調動員工的工作積極性。

今年,是酒店人員波動較大的一年,酒店二期改造工程全面啟動,造成部分員工放假,針對此種現象,我部不敢鬆懈,根據實際情況,及時調整了工作重點,把員工隊伍的穩定,作為各項工作的重中之重,常抓不懈,以落實民心工程為主線,不斷加強員工的思想政治工作,對在職員工、退離休職工有針對性的進行拜訪慰問,徵求其對酒店的意見和建議,特別是加大了對放假職工的跟蹤工作,儘可能地採取措施,最大可能地解除了員工的後顧之憂。

我部利用仲秋,這一當地較注重的節日,走訪了部分家庭較為困難的在崗職工及退休職工和遺囑。我部合理制定了節日福利採購計劃,逢重大節日給當崗員工發了米麪油等福利品。部門制定了員工勞保用品發放方案,本年已順利完成了 領的勞保用品發放,從而確保了員工身心健康,、我們每月15日列為酒店員工生日聚會,在聚會上,店領導祝酒並贈禮品,給當日生日員工帶來了美的温馨,我部倡導了酒店優秀員工評比活動,使當月表現優秀的員工得到了應有的物質獎勵和精神鼓勵,我部積極參加了員工的婚育活動,從而有效地聯絡了與員工的感情。我部還積極深入員工隊伍,瞭解員工的思想動態,及時瞭解員工的實際困難,對出現不良思想原員工進行及時有效的糾正,通過上述紮實有效的工作,溝通了與員工的關係,增加了我部與員工之間的感情,取得了員工的諒解,解除了員工的思想怠狀,通過一年來的努力,員工的風氣正了、心更齊了、氣更順了、勁更足了,對員工隊伍的穩定和激勵起到了一定的助力作用。

(七)積極作好領導的參謀,盡最大能力履行了崗位職責

在度,除了上述工作外,根據人力資源部工作在酒店管理中重要性越明顯的現實,本部根據實際情況積極地履行了崗位職責,積極地為店領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。

1、 協助店領導及其他部門瞭解、掌握了本部改革開放方針政策精神,並很好地貫徹執行了國家法律、地方法規。

2、 經常組織和參與調查研究,抓好信息工作,向總經理傳遞綜合信息和反饋各方面的信息,為總經理決策和指導工作,提供了可靠的依據,協助領導在一些決策上走向民主化、科學化。

3、 積極做好了各種會議的組織準備和會議室事項的催辦落實工作。

4、 組織、起草、審核各種文稿,做好文綜合和文處理工作。

5、 協助了領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,並提出相應的解決辦法和備選方案。

6、 根據酒店每月工作指令及領導要求,研究制訂了人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施,較好地抓了酒店思想建設、作風建設、制度建設和業務建設。

(八)加強本部員工的素質教育,增進工作合力,努力提高了綜合業務素質

隨着酒店日新月異的快速發展,特別是下半年,酒店發展的改革步伐邁的更大,我們深刻認識到,光憑現今的管理知識和素質是遠遠跟不上酒店發展和社會發展的,因此,我們虛心地向外地管理人員學習,加強了與地方的溝通與交流,較好、較快地吸取他們的先進管理經驗,並且較好地調整了自己的工作心態,能夠較好地做到了大公無私、謙虛謹慎,除此之外,還利用業餘時間進行自學,廣覽羣書,特別是有針對性地學習了《行為科學》、《心理學》、《公共關係》 等一些餐旅業專業書籍,較好地充實了自己。除了掌握一些理論知識之外,還到一線部門,學習一些專業技能實操,更加充實了自己的動手能力。

雖然,我部在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績,但離酒店的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。

(一) 員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。

本年度,雖然通過了電台、報紙、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在非典時期,因決策失誤,使一些較好的員工流失,但酒店人數達到歷史上最低,同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。

(二) 培訓力度不夠

俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發揮不出來多大的作用,在04年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因本人的業務能力欠缺,專業知識缺乏,使培訓達不到預期的效果。

(三) 員工的考評工作不到位

本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統籌安排和週期性,沒能按時對每個員工進行歷史的、周密細緻的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。

(四) 員工事務管理不到位

員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、衞生間、洗澡間、更衣櫃等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服缺少統一存放的地點,也沒有添置上的計劃性,員工衞生間存在建設上的先天不足,造成衞生較難清理,員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多,且員工浪費較為嚴重,在冬天,酒店客房、廚房等地頻繁出現老鼠、螞蟻等,雖然配合PA部進行全面消殺,但效果不理想。

(五) 檔案管理不到位

檔案記錄着酒店發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便於領導回顧與總結,並從中吸取經驗和教訓,但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不説是我部今年檔案管理的一大遺憾。

(六) 業務能力欠缺

業務能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無私奉獻的創業精神、開拓進取的創新精神、吃苦耐勞的精神,由於知識面較窄,導致管理視角範圍不廣,並且在日常工作中出現了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調整不力造成今年人才流人較嚴重,如個人親合力不夠,造成管理班子不團結,如安全防範意識不到位,造成1109事件等。

針對上述這些問題,我部將進一步解放思想,更新觀念,強化措施,認真加以解決。

二、 人力資源部工作計劃

人力資源部工作目標是,謀求人與事的結合和人與人之間的緊密配合,實現因事擇人、事得其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目標。為了完成這一目標,我部在新的一年裏,將通過招聘、錄用、培訓、選拔、調配、調整、流動、考核、獎懲、工資福利、勞動保險、勞動爭議等各項管理活動來完成05年度上述目標,並不斷提高員工的整體素質,有效地組織員工、充分調動員工的工作積極性、創造性,最終實現酒店的新年度裏的總體目標。

(一) 要做好員工招聘、錄用工作

酒店的管理離不開人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立並完善“人員替補、梯隊系統”是人力資源部05年度的重要工作。我們將根據酒店經營發展的需求,結合酒店實際情況,調查各部門的崗位分佈、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學的崗位人員編制,根據編制,將採取不同形式的招聘方式,來吸收有經驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業生加入到我們的企業,將堅持“因事設崗、因事擇人”的用人原則,嚴把員工質量關,也不弄虛作假,避免一些庸才進入酒店。

(二) 制定完善的培訓計劃,做好全員的培訓工作

培訓工作是在總經理親自督導下,由人力資源部進行策劃、實施、督導的一項重要工作,各部門必須重視培訓工作,從經理到領班即是接受培訓者,又是培訓的策劃、組織實施者,同時也是教員,培訓工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。

1、 確定培訓循環過程,將分為培訓計劃階段、培訓實施階段和培訓評估三個階段,即:決定培訓政策→確定培訓需要→制定培訓計劃→擬定培訓方案→落實培訓條件→實施培訓→記錄培訓情況→擬定評估方案→對培訓實際情況進行評估→評估培訓總體計劃並提出改進措施。

2、 確定培訓活動的基本步驟,即確定培訓需要→制訂培訓計劃→確定培訓對象→實施培訓→評估培訓。

3、 建立基層培訓計劃,即確定以提高基層管理的領導能力及綜合素質為基層培訓目標,以政治思想、職業道德、專業知識、實際技能為培訓內容,以崗位 培訓,自學等為培訓形式,分季度進行培訓。

4、 完善員工的在崗培訓,以個別培訓或一對一地進行培訓,以班組為單位培訓或部門集中培訓上理論課、案例解答、動作示範等方法實施培訓內容以服務、技巧、語言技巧、操作規範、崗位職責、儀容儀表、職業道德、素質訓練、禮節禮貌、酒店服務的各種知識,客人投訴的處理、案例分析、安全知識、法律知識、工作意識為主。

(三) 作好員工考核工作

1、 每月對新入職員工進行跟蹤考核一次。

2、 每月對優秀員工做好評審考評工作。

3、 每季度對各部門進行一次理論、業務實操考評一次,並拿出罰獎辦法。

4、 每半年對管理人員進行考評一次,對管理人員拿出調整意見。考評目的:瞭解員工的工作情況,發現酒店管理上存在的優、劣,掌握員要及管理者的工作能力、管理能力,並通過激勵措施充分調動員工的工作積極性,並以堅持公平、公正、公開的考評原則。

(四) 做好員工事務的管理工作

1、 制定詳細的事務管理制度及工作程序:①飯卡發放辦法;②每日菜譜標準;③原材料驗收制度及成本預算方案;④就餐管理辦法;⑤食堂衞生標準;⑥宿舍管理辦法;⑦宿舍分配管理辦法;⑧更衣櫃管理辦法;⑨勞保用品發放辦法。

2、 定期召開民主生活會,聽取員工意見。

3、 組織召開衞生宣傳日活動,提高員工衞生防疫意識。

(五) 有效開展酒店內部人際溝通工作

有效的溝通是人事管理獲得成功的重要保證。

1、 協調各部門明確工作職責和有關的工作程序,職責不明確是影響溝通的障礙之一,解決這一問題的辦法,首先需建立合乎規範的科學崗位責任制(如建立各崗位與相關崗位的聯繫與溝通,各崗位的權力與職責等內容),每個人員必須熟知這些崗位責任制,瞭解自己以及他人的關係,其次充分認識規範化工作程序、工作程序是酒店各個崗位運作的具體步驟,酒店各崗位部門之間是一個互相給予銜接的整體。

2、 充分發揮部門職能建立完好的人際關係。首先要對自己嚴於律己、辦事公正,再者瞭解、認識員工,最後要對員工真誠相待。

(六)有效開展對外溝通工作

在維持現有關係單位基礎上,採取電話拜訪、登記拜訪、座談等形式和用節假日時間進行適時拜訪,爭取與勞動局、人事局、電信局、防疫站、消防大隊、環衞隊、城關、治安、派出所、工商、衞生局、各學校等建立良好關係。

(七)下大力抓好模範的培訓、推廣工作,以點帶面,全面促進人事工作上檔次、上台階

榜樣的力量是無窮的,在新的一年裏,我們將配合質管部抓好優秀員工的評估工作,每月抓出10名左右的典型,在會後組織學習(擬製作宣傳欄、店內報紙,這將更加推動宣傳範圍)。

各位領導、同事們,在新的一年裏,人力資源部所有員工將會在酒店總體目標的指引下,堅持可持續發展戰略,在二期工程即將竣工、四星級酒店創建的偉大實踐中,開拓進取、與時俱進、不辱使命、紮實工作,為使人力資源部工作有個全新的局面與面貌而努力奮鬥。

人力資源部

12月30日

人力資源部辦事員述職報告2018年人力資源部述職報告(4) | 返回目錄

尊敬的各位領導、同事

大家好。去年的今天我還是一個剛從學校走出來的學生,今天我已經成為了一名人力資源部的辦事員。XX年我從財務審計部到人力資源部,這一年的工作充滿了緊張、忙碌,但更多的是挑戰。

XX年前半年作為財務審計部的職員,我主要負責出納工作進行日常現金的支取,基本户和一般户的銀行對賬,投標保證金和履約保函的辦理。在履約保函方面,接到保函申請時要計算保函金額並然後按領導批示與項目部、銀行進行保函格式等方面的溝通,從中學習到了保函申請及辦理方面的知識也鍛鍊了我的溝通能力。在日常現金支取方面,嚴格遵守會計法律法規及公司相關規定,對於大額的現金支取要求提前申報並及時與銀行溝通,保證了生產運營的正常進行。在今年6月份,我去稻城亞丁辦理了銀行開户的相關事宜,積極做好與項目部、銀行、公司主管領導的溝通工作,經過兩週時間終於開户成功,將相關資料帶回公司,比較圓滿的完成了此次出差任務。

在此,我向財務審計部的主管領導及各位同事表示感謝,謝謝你們在近一年的時間裏對我的關心和幫助。

在今年八月份,因為工作需要我從財務審計部調到了人力資源部,人力資源工作對我來説基本上一個完全陌生的專業,從公司的人員花名冊,到項目部的人員設置,從人力資源專業的各種法律規範到集團公司下發的各種文件規定,一切都要從頭學起。在領導及各位同事的幫助下,經過一段時間的學習我逐步瞭解和熟悉了人力資源部的工作內容。在科室當中我主要負責陳x項目部、吳x項目部每月的工資及獎金的造表核算,勞務費用的彙總並填報付款申請,每月報送安裝公司人力資源部的月報表。在工作之初,由於對人員的崗位及工資構成不了解因此在做工資表時出現了很多錯誤。針對這一問題林部長及時向我講解這一方面的知識,並對每個工作流程進行剖析,查找原因。科室的其他同事也積極幫助我檢查錯誤,並向我傳授了他們以前工作當中的一些經驗和教訓。經過一段時間的學習,在工資表方面存在的問題已大為減少。在人工費的方面,包含了內包班組和外包班組的兩部分,內包班組是每個月由項目部報送紙質和電子表格到人力資源部,外包班組是由工程技術部根據每月項目報量然後核算其人工費的金額,製表後交人力資源部,然後由我計算其質保金、管理費並完善籤手續報領導審批。每月各項目的人工費彙總要求做到細心仔細,並與勞務公司、項目部仔細核對。嚴格按照公司相關規定對勞務費的質保金和管理費進行計算,報主管領導審批。每月人工費及時準確的報送財務部門,做到了及時準確發放,保證了生產經營的正常進行。填報統計報表方面,要了解各數據之間的關係,知道專業詞彙的含義,並做好與工程技術部、財務審計部的溝通工作。在填報XX年報統計局三季度報表時,由於是第一次接觸因此出現了很多錯誤,最後在退休職工楊金華老師及領導同事的幫助下逐漸掌握了填制報表的要領,並順利完成了三季度報表的編制工作。

以上是我具體的工作內容,就存在的問題在以後的工作中我有以下幾點想法:

1、在工資製表方面,及時督促項目部上交考勤表和工資分配表,對於項目部提交的原始表格要做到及時處理,發現問題及時解決。以免在每月中旬由於工作量大而造成不必要的錯誤。

2、做好台賬的整理登記工作,在8月份接手楊x老師工作後一直在熟悉和處理日常的工作,因此在接下來的工作當中我要做好台賬的整理工作,特別是整理接手以前的班組費用和各項目的人工費。

3、對於報送安裝公司的月報表,做好每月與財務審計部的核對工作,檢查其中差額,做好控制,爭取把差額控制在校範圍內,並做好報表編制説明的書寫工作。

4、不斷學習學習專業知識,參加相關職稱考試。提高自己的專業水平和業務能力,更好的服務於本職工作。

我一直相信:世上無難事,只怕有心人。面對充滿挑戰的XX年,我相信在各位領導、同事的關心和幫助下,在自己不斷的努力下我一定能取得更大的進步,為公司的發展盡一份自己的力量。

述職完畢,請大家批評指正,謝謝大家。