祕書述職報告範文 篇1
去年xx月，我通過企業人才招聘走上祕書崗位，主要從事文祕方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好四員，
辦公室祕書述職報告4篇[智庫|專題]。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面，我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。
一、努力學習，全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求，我十分注重學習提高：一是向書本學。工作之餘，我總要利用一定的業餘時間向書本學習，除了認真閲讀《中國郵政報》、《雲南郵政》、《現代郵政》等報刊雜誌外，我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，為了儘快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的祕書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術，使我受益匪淺，收穫甚豐。三是向同事學。古人説，三人行必有我師。作為一名大學畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局裏的每位同事都是我的老師，他們中有業務骨幹，有技術尖兵，有文高手。正是不斷地虛心向他們學習求教，把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在局裏工作5個月以來，我個人無論是在敬業精神、思想境界，還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步，較好的完成了本職工作。
二、加強修養，時刻注意自我約束
在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎，尊重服從;對基層對同事，做到嚴於律己，寬以待人;對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領導的威信，維護郵政企業的整體形象。
三、勤奮工作，回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來，局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計，撰寫各類文材料近幾十餘篇，每當我的工作得到領導和同志們的認可，每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的方式，也是一個人實現人生價值的惟一選擇.
四、盡心履職，全心全意服務好領導，服務好基層
作為辦公室祕書，我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中，對領導交辦的工作，從不討價還價，努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。一年來，辦公室的工作得到了局領導的認可，這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。
三、對辦公室工作情況缺乏認識，對祕書崗位工作情況估計不足。
總而言之，總結5個月以來的工作，我可以問心無愧地説，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否通過，我將一如既往地做事，一如既往地為人，也希望領導和同志們一如既往地待我。
二、狠抓規範化管理，努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少，下屬單位多，一個電話通知要兩個多小時，發個全市傳真最少也要半天，工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。為此，我們以規範管理為突破口，借鑑市直工委的做法，在機關開展了“講秩序、懂規範、樹形象”教育，活動中，緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標，對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育，嚴格獎懲和紀律約束，使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態，哪些不可以表態;哪些該説，哪些不該説;做到辦事有規定，不能越“雷池”、破規矩;二是規範辦公室工作的基本原則，做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規定傳閲、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答覆，該走哪個程序的，不折不扣的按程序辦-理，不省略、不簡化、不拖拉;三是規範辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手，狠抓規範化管理的落實，今年以來，相繼下發了5個規範性文件，對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序，紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中，圍繞辦文、辦會、辦事，以規範化建設為要求，在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範，傳遞迅速。為提高工作效率，在硬件建設上，增加了兩台微機，安裝了激光打印機、掃描儀，實現了全區各縣及網點的聯網，辦公自動化水平有了明顯提高。規範化水平的提高，確保了日常工作正常有序，上情下達、左右聯絡通暢，為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
祕書述職報告範文 篇2
本人，本科學歷，19xx年9月參加工作，20xx年9月通過競聘到辦公室做祕書工作，一年來，在祕書這個崗位上，我始終牢記一個宗旨，這就是認真履行職責，兢兢業業工作，以實為本，盡心盡責，認真做好各項工作。一年來，在公司領導的關心和指導下，在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下，工作中取得了一定的成績，現向各位領導作以彙報。
一、認真做好信息的編髮和上報工作。
信息編髮是辦公室的一項主要工作，也是我工作中的一部分，今年，為了進一步做好全市信息編髮工作，充分發揮信息工作的交流、借籤、參謀、服務和支持、指導決策作用，我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流，並通過辦公網適時下發信息上報工作要點，經常對信息人員進行業務指導，並制定了相關工作制度和考核辦法，在公司建立了信息網絡。一年來，圍繞全市通信建設、經營發展，我共組織編髮《信陽通信信息》208期，《生產經營分析會情況通報》12期，編髮信息數量位於全省第4位，編髮信息量是我市分公司歷年來最多的一年，上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經理赴信陽視察312國道光纜保護工作》、《信陽市通信分公司注意利用支撐系統為經營決策服務》、《信陽市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽市通信分公司舉辦慶祝第XX屆世界電信日活動》、《楚俊國總經理到信陽市通信分公司進行調研》等多篇信息被省公司採用，XX年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司採用最多的一年，成績最為顯著的一年，更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發了我撰寫的一篇信陽通信信息，從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄，充分發揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用，擴大了信陽通信的知名度，促進了企業各項工作的健康有序發展。
二、認真做好企業新聞宣傳工作
今年，市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視，公司領導在會上多次強調此項工作，要進一步加大新聞宣傳力度，為了充分落實公司領導指示，及時宣傳報道我們企業中湧現出的好人好事，為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼，在做好信陽通信信息編髮的同時，在對全市各縣（區）分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時，我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作，今年先後在《人民郵電報》《河南通信報》發表各類新聞稿件多篇，3月份，我先後兩次深入到金牛山客户營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點，採訪瞭解裝機維護人員服務情況，採訪之後，我加班加點撰寫了《汗灑通信路，情繫千萬家》的人物通訊，此篇文章被《河南通信報》全文發表，並榮獲《河南通信報》、河南省通信工會聯合舉辦的“當好主人翁，再做新奉獻”徵文二等獎，並獲河南省通信工會500元獎勵，這是我市通信分公司在省公司此次組織的徵文活動中的一篇參與作品，也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈，移動、聯通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業務發展、客户營銷等方面展開了激烈競爭，面對日益嚴峻的外部發展環境，我市分公司大客户服務中心及時捕捉市場信息，真誠服務開拓市場，適時適策應對競爭，在這前所未有的大客户市場爭奪戰中，她們用真誠和誠信贏得了市場，贏得了廣大客户的信賴。為了反映她們的工作，8月份，我深入大客户服務中心瞭解情況後撰寫了《真情互動與您相融----信陽通信大客户服務中心開拓市場紀實》的報道，10天便被《河南通信報》發表，後又被省公司～年第8期《電子期刊》全文刊發。
三、圍繞公司經營發展，認真做好調研工作
今年以來，圍繞市分公司的中心工作，我多次深入基層進行調查研究，瞭解公司通信建設、經營管理、服務等方面的情況，準確掌握信息，緊緊把握關鍵，突出重點，及時準確提供“領導需要知道”和“需要領導知道”的信息，充分發揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份，我先後到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司，通過對相關縣（區）分公司農村支局所調研後，撰寫的調研報告《關於目前農村通信支局有關問題的調查與思考》一文不僅被《河南通信報》刊發，而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發，調研報告內容翔實，點面結合，有理有據，大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱讚。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。
辦公室文字材料較多，公司每月生產經營分析會情況通報，上級部署的重要工作的開展情況，省公司重要會議精神的貫徹、落實情況，所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月擔任辦公室祕書以來，一年來，較好的完成了公司每月生產經營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結、相關工作彙報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年年鑑、企業形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發展紀實性文章以及公司領導相關講話材料的撰寫工作，較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
不吹牛，不投機，踏實工作，少説多做，這是我的工作原則，寬厚待人，以誠相見，顧大局，講團結，識大體，講風格，這是我的待人宗旨，我倡導以實為本，踏實工作，我沒有遠大的理想，我只希望企業強大、興旺，因為企業生存，我覺得，幹好工作是自己應盡的責任和義務，因此，在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委，在簡要回顧一年來工作成績的同時，我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足，在今後的工作中，我將努力加以改進，同時，加強學習，進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力，以便今後更好的適應崗位，把工作幹得更好，讓大家更滿意。
祕書述職報告範文 篇3
XX年的工作即將告一段落，回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦-理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。
1、理順關係，公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦-理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關係較融洽的優勢，積極為公司辦-理各類證件。通過多方努力，我只用了月餘時間，辦好了證書、項目立項手續/產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時瞭解情況，為領導決策提供依據。作為x企業，土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，採取有效措施，到、拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展，並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如，/又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性，解決員工的後顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在召開期間，認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裏，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解，加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二，本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
祕書述職報告範文 篇4
大家好！
本人，本科學歷，*黨員，1986年9月參加工作，2002年9月通過競聘到辦公室做祕書工作，一年來，在祕書這個崗位上，我始終牢記一個宗旨，這就是認真履行職責，兢兢業業工作，以實為本，盡心盡責，認真做好各項工作。一年來，在公司領導的關心和指導下，在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下，工作中取得了一定的成績，現向各位領導作以彙報。
一、認真做好信息的編髮和上報工作。
信息編髮是辦公室的一項主要工作，也是我工作中的一部分，今年，為了進一步做好全市信息編髮工作，充分發揮信息工作的交流、借籤、參謀、服務和支持、指導決策作用，我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流，並通過辦公網適時下發信息上報工作要點，經常對信息人員進行業務指導，並制定了相關工作制度和考核辦法，在公司建立了信息網絡。一年來，圍繞全市通信建設、經營發展，我共組織編髮12期，編髮信息數量位於全省第4位，編髮信息量是我市分公司歷年來最多的一年，上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發了我撰寫的一篇信陽通信信息，從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄，充分發揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用，擴大了信陽通信的知名度，促進了企業各項工作的健康有序發展。
二、認真做好企業新聞宣傳工作
今年，市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視，公司領導在會上多次強調此項工作，要進一步加大新聞宣傳力度，為了充分落實公司領導指示，及時宣傳報道我們企業中湧現出的好人好事，為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼，在做好信陽通信信息編髮的同時，在對全市各縣（區）分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時，我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作，今年先後在發表各類新聞稿件多篇，3月份，我先後兩次深入到金牛山客户營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點，採訪瞭解裝機維護人員服務情況，採訪之後，我加班加點撰寫了全文發表，並榮獲、河南省通信工會聯合舉辦的“當好主人翁，再做新奉獻”徵文二等獎，並獲河南省通信工會500元獎勵，這是我市通信分公司在省公司此次組織的徵文活動中的一篇參與作品，也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈，移動、聯通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業務發展、客户營銷等方面展開了激烈競爭，面對日益嚴峻的外部發展環境，我市分公司大客户服務中心及時捕捉市場信息，真誠服務開拓市場，適時適策應對競爭，在這前所未有的大客户市場爭奪戰中，她們用真誠和誠信贏得了市場，贏得了廣大客户的信賴。為了反映她們的工作，8月份，我深入大客户服務中心瞭解情況後撰寫了發表，後又被省公司XX年第8期刊發，而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發，調研報告內容翔實，點面結合，有理有據，大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱讚。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作，
辦公室文材料較多，公司每月生產經營分析會情況通報，上級部署的重要工作的開展情況，省公司重要會議精神的貫徹、落實情況，所有這些文材料都要按時完成。我自XX年10月擔任辦公室祕書以來，一年來，較好的完成了公司每月生產經營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結、相關工作彙報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信XX年鑑、企業形象畫冊文材料、《同心曲》地方政府支持通信發展紀實性文章以及公司領導相關講話材料的撰寫工作，較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
不吹牛，不投機，踏實工作，少説多做，這是我的工作原則，寬厚待人，以誠相見，顧大局，講團結，識大體，講風格，這是我的待人宗旨，我倡導以實為本，踏實工作，我沒有遠大的理想，我只希望企業強大、興旺，因為我靠企業生存，我覺得，幹好工作是自己應盡的責任和義務，因此，在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委，在簡要回顧一年來工作成績的同時，我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足，在今後的工作中，我將努力加以改進，同時，加強學習，進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力，以便今後更好的適應崗位，把工作幹得更好，讓大家更滿意。
謝謝大家。
祕書述職報告範文 篇5
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1）公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閲辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閲。
2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閲。
祕書述職報告範文 篇6
一年來，在政府辦公室領導的帶領下，在同事們的支持幫助下，本人始終堅持以理論學習、提高素質為重點，以加強實踐鍛鍊、提高工作效率為核心，以轉變工作作風、增強責任意識為基礎，努力履行崗位職責，努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作和廉潔自律情況作一彙報，請領導和同事進行評議，我一定將領導和同事們對我提出的批評、意見、建議和希望視為鞭策，履行崗位職責的肯定作為今後工作的動力。
一、加強業務和政治理論學習，努力提高綜合素質。
業務理論學習方面。作為政府辦公室的一名祕書，我感到肩上擔着沉甸甸的責任，心裏也有清醒的認識和原則，只有認認真真學習，紮紮實實工作，踏踏實實做人，才能不辜負組織、領導的信任、期望和同事的支持幫助。一年來，能夠不斷加強專業理論學習，認真閲讀並深刻體會新時期的思想理論，努力做到理論聯繫實際，全面提高自身的業務素質和工作能力。堅持在自學的基礎上，努力鑽研業務，在觀察中學習，下功夫培養自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素質。積極向領導和上級機關學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經驗，借鑑不同的寫作風格和特點。堅持讀書看報，收看新聞。在彙報工作、交流工作、落實工作中敢於講真話、講實話、講規矩，善於在日常工作和交談中學習，善納高見，善聽批評，集思廣益。在實踐中學習，有機會就深入基層，勤於親問，掌握第一手材料。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量。與此同時，堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識，努力充實所服務各部門的知識，並結合黨員先進性教育活動，認真學習了黨的三代領導人的著述和言論，進一步豐富了知識層面，提高了理論水平，增強了適應新形勢的能力。
政治思想方面。始終堅持黨的理想信念，努力在工作中改進利己主義、部門主義、形式主義、本本主義等不良思想傾向，牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，旗幟鮮明地反對民族分-裂主義和非法宗教活動，自覺地從政治上、思想上、行動上同黨委、政府保持高度一致。通過黨員先進性學教活動，進一步增強了學習的自覺性和積極性，使自己對市場經濟、依法行政、政務管理、公共服務等方面的認識從感性上升到理性的新高度，提高了政治覺悟，增強了政治鑑別力和政治敏
鋭性。在實際行動中始終以黨員的標準嚴格要求自己，加強黨性鍛鍊，認真履行黨章規定的各項義務，積極參加黨組織的各項活動。
二、牢固樹立服務意識，創造性地開展工作。
政府祕書和政府辦公室副主任作為服務領導、服務基層、服務羣眾的工作人員，工作上要求思維敏捷，反應迅速，雷厲風行，講求實效。本人在工作中堅決服從辦公室領導和政府領導的安排部署，努力做到不越位、不缺位、求到位；參事、議事、不定事；辦文細、辦事穩、辦會實；領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快；全面做好組織、協調和服務工作，主動與各部門溝通聯繫，熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在工作中堅持從大處着手，小處着眼，本着對領導負責的態度，報實情、報真情，做到情況準、事例準、數字準。在起草領導講話、草擬工作彙報、打印文電、下達通知、統計數據時，仔細校對、認真核實。在組織各種會議和領導活動時，周密計劃，預想在先，努力做到程序清晰、井井有條。嚴守機密，堅持做到不該説的堅決不説，不該問的堅決不問，不該記錄的堅決不記。嚴於律己，謙虛謹慎，以身作則，廉潔自律。對前來辦事的同志和羣眾，熱情接待，能辦的事馬上辦，杜絕口大氣粗、故意刁難。工作中堅持做到辦事紮實，不圖虛名，不把家庭困難和個人情緒帶入工作，努力把辦公室領導和黨政領導交辦的每一項工作落到實處。積極協助辦公室主任抓好文字把關和綜合業務工作，認真遵守辦公室的各項規章制度。今年以來，在辦公室領導和同事們的關心、支持、幫助下，先後完成了《政府工作報告》、《政府工作規則》及其他各類講話、文件和綜合彙報材料的擬草工作；協助領導組織召開4次政府常務會議、5次辦公會議、11次領導協調會議，編寫各類會議紀要5期；協助領導督查有關工作8次，積極調研督查各口工作進展動態情況，掌握第一手資料，增強感性認識，努力提高工作效率。
三、存在的問題和今後的努力方向。
回顧20xx年以來的工作，雖然取得了一些成績，但這些都是在領導的關心、支持和同事們的幫助下取得，工作中還存在着諸如把握工作的能力需要快速提高、組織協調能力需要不斷強化、抓落實的決心和韌性需要進一步加強、綜合能力和自身性格需要不斷錘鍊等深層次問題。在今後的工作中，我將努力改進不足，改正缺點，發揚優點，一如既往地幹好本職工作，以優異的成績回報組織、領導和同事們的關心、支持、諒解和愛護。
祕書述職報告範文 篇7
各位領導、同志們：
大家好！我於今年7月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這裏，首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助，使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭，儘快熟悉業務，進入工作角色。根據此次年終考核評議的安排部署，下面我將自己半年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要彙報，如有不足之處，敬請批評指正。
一、虛心學習，不斷提高政治素質和業務水平。
面對新的工作崗位、新的工作環境，具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來，我一方面利用工作和業餘時間認真學習了黨的xx大、九屆二次全會制定的路線、方針和政策，以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神，進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識，提高了政治水平和駕馭實際工作的能力；另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識，取人之長，補己之短，從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文祕工作，都有了一個從感性到理性的認識，而且通過深入的學習交流，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識，提高了修養，加深了與各位同事之間的感情，堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作，努力完成好領導交辦的各項工作任務。
半年來，在主任的帶領和同事們的支持下，自己主要做了以下幾項工作：
一是認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作，同時，圍繞企業重點工作和生產經營實際，及時撰寫上報市交委總結材料1份，各類文件4份，信息5篇，並有4篇在報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先後和其他部門同事一起參與了城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作，並且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間，熱情、周到地做好迎來送往工作，鍛鍊了自己的組
織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好信訪工作，重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題，及時以電子郵件形式，向居民逐一做了詳盡、細緻的反饋，為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。
四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想，在堅持做好集團公司一週活動安排等日常事
務性工作的同時，對領導臨時交辦的任務，如為甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作，都認真對待，及時辦理，不拖延、不誤事、不敷衍，盡力做到讓領導放心和滿意。三、幾點工作體會
一是辦公室作為整個集團公司上情下達，下情上報、對內協調、對外溝通的橋樑和紐帶，自己作為其中的一員，必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風，時刻注重言談舉止，樹立辦公室工作人員的良好形象，發揮好服務職能作用。
二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中，既要勤請示、多彙報，又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力，當好領導的參謀和助手。
三是從事文字綜合工作，必須堅持理論聯繫實際，只有在深入調研，掌握第一手資料的基礎上，才能做到行文簡潔、言之有物，為領導決策反映準確信息，提供可靠依據。
四、存在的不足和今後的努力方向
半年來，在辦公室領導和同事們的指導幫助下，自己雖然做了一些力所能及的工作，但還存在很多的不足：主要是閲歷淺，經驗少，有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密，視角不夠靈活，缺乏應變能力；對集團公司整體發展情況瞭解不多，理論和專業知識不夠豐富，導致工作有時處於被動等等。
針對以上不足，在今後的工作中，自己一是要加強學習、深入實踐、勤於動筆，不斷提高思維能力和文字功底；二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識，積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作，發揮好辦公室的窗口示範作用。
最後，衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議，以便我今後更好的勝任本職工作，爭取更大的進步。
謝謝大家！
祕書述職報告範文 篇8
尊敬的各位領導、各位同事：
2x年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文祕檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，xx年年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要彙報如下：
第一、規範嚴密辦理公文處理事務。
文祕科xx年年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬餘字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年，文祕科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關係、環保建設、安全工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事蹟的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文祕科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。
xx年年，文祕科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規範各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內，文祕科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業內部報刊的編輯、宣傳、發行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450餘篇，18多萬字(其中，文祕科編寫稿件50餘篇)。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,並擇優推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發稿8篇，提供稿件材料10餘篇。
xx年年3月，文祕科將各單位稿件任務納入“20__”考核以來，各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100餘篇，全年共收集稿件1500餘篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業文化、服務生產經營”的辦報宗旨。
第三、積極穩妥推進文印檔案管理。
響應公司“節能降耗、增收節支”的號召，文印中心從節約每一張紙入手，複印材料時能縮印的就縮印，能雙面複印的就雙面複印;在耗材管理上建立了耗材購進、領用台帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬餘元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比xx年增收36.6%。共辦理印刷業務1000多種，完成採購耗材72種。
在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規範，積極指導各單位建立規範的檔案管理工作。檔案室全年先後為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發電項目等基建項目及公司上市、日常經營管理等方面共提供檔案查閲服務1800餘人次，滿足了公司生產經營的需要。
除了以上重點工作外，文祕科還積極協助環保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內部及外事活動的會務安排和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業文化塑造工程的順利實施
在培訓工作上，文祕科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規章》、《質量環境體系》等進行培訓學習、考試。並按照培訓大綱要求，結合科室業務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
一年來，文祕檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經理辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現在：一是文祕檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍整體素質還比較薄弱，尤其是工作創新能力不足;三是參謀監督、協調服務的職能和作用還沒有得到充分地發揮等。
針對這些矛盾和問題，20xx年，文祕檔案科全體員工將以“勤奮、敬業、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業務培訓力度，以企業文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質，同時着手建設標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開闢“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業務指導培訓;三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環節，印發“檔案管理補充規定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規範化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文祕檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正!謝謝大家!
祕書述職報告範文 篇9
尊敬的各位領導，親愛的同事們：
大家好!
我是來自祕書。非常興奮今天能和大家歡聚一堂共同參加20xx年的年終述職大會，也非常感謝公司能提供這樣一次機會和這樣一個平台，讓大家來一起分享我在鵬翔成長的滋味。 20xx 年是我人生的轉折點，也是我人生的一個新起點。辦完學校所有的改派手續，我打點行裝走出了我曾經最熟悉的校園，成為了一名真正的行者。那一刻我是興奮的，更多是迷茫和彷徨。20xx 對我來説是非常有紀念意義的一年，因為我有幸加入了鵬翔這個大家庭中，在同事們九個月的愛與關懷中，我體會着成長的快樂和感動，專心收穫着這份寶貴的財富。回首凝望來時路上深深淺淺的腳印，我感慨萬千。
一、20xx 年的個人總結
20xx 年3月29--------5月5日見習祕書，5月6日------6月29日實習祕書，6月30日至今正式祕書!從3月29日加入公司分到陽光城項目部，或許就註定我一路走來是與感動同行的!
(一) 感動的一年
當初是懷揣着一顆好奇的新進入了房地產行業，端詳着那本吸引眼球的小畫冊走進了鵬翔!踏進陽光城的時候我還是被身邊忙碌的身影和一張張熱情洋溢的臉深深地吸引住了。接下來是專業技能的培訓，正是他們對我無私的付出讓我第一次知道了我身上有那麼多需要改正的缺點，也是第一次因為自己學習不專心而哭泣。假如説當初進入鵬翔的時候還給自己留了很多選擇放棄的餘地的話，那麼短短的十天已經徹底改變了我這個念頭!當我不得不面臨抉擇的時候我的心是痛的!當時正是我山東大學自學考試最後兩門專業科的攻堅階段，關係着我今年能否順利畢業!當時所有的人都鼓勵我要堅持住，一定會有辦法的!最後馬經理為我這個入司僅僅十天的見習人員請了十七天假回去複習考試，並且推遲了我的考核時間，而我清楚地知道公司答應的最長假期是七天!除了感動或許沒有更好的詞來形容我的心情。其實這只是我生活的一個片段，但正是這些被愛包圍的片段讓我決定留下來!讓我快樂的工作和生活着!
(二) 震撼的一年
別人都説工作的第一年是對這個行業的瞭解時期，我在鵬翔在陽光城開始了對房地產的瞭解開始了對銷售的瞭解，可以用震撼兩個字來形容。在這之前對銷售的瞭解只能用壓力來做最好的詮釋語，加入公司才明白銷售的詮釋詞有很多：專業，激情，夢想，快樂，壓力與動力的並存，他們讓工作和生活變得如此生動和有意義。4月25日我返崗的路上還在想象售樓處經過半個月的整改肯定亂做了一團，業績和談客肯定也得受不少影響，到了售樓處面對整潔的環境和大家臉上的笑臉我真的震動了，當看到目標牌上的目標由3000萬變成了5000萬的時候我簡直不敢相信自己的眼睛，僅僅半個月他們送給了我一個傳奇，那是來自心靈深處的震撼!從那時起我開始暗暗下決心一定要好好學習，一定要留下來，一定要和大家在一起!6月份，大家共同制定了一個新的目標在九月之前完成今年兩個億的目標，對我這個剛剛進入房地產的人來説這簡直就是一個天文數字，憑着對大家的信任，我成了參加承諾的一分子，每個人都知道這是一個絕對的挑戰，大家天天都在竭盡全力去接受這個未知的挑戰，天天都信心百倍地做自己的工作，天天看着業績的變化，我的心是興奮的也被這樣的團隊深深地震撼着!
(三)成長的一年
祕書的崗位要求責任心極強，穩重並且非常細心，還要具有一雙發現問題的眼睛!當初我開始做祕書的時候，只有責任心能有點，其他的特質基本都不具備，當初聽到這些要求的時候面對這些優秀的同事，自卑感是很強烈的，還清楚地記得第一天站在沙盤邊給馬經理講沙盤腿不停地哆嗦，思路不斷卡殼的情景，但當我下定決心和大家在一起的時候也就不再給自己留退路了，直到現在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導，九個月始終能保持這樣的心態，他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關愛中變得平靜，一點一點積累着自己的自信，慢慢穩重起來，不再毛躁。也是這九個月的時間慢慢地養成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析，我開始學會了立足於祕書的本職工作更多地去思考，去總結!對祕書的工作不斷地完善! 今年為公司培訓了四個新人，留下一位，其餘三位都因種種原因在通關之前離開，師不出徒是一件很嚴厲的事情也是一件很讓人心煩的事情，第一次代訓新人沒有成功的失落至今仍謹記心間，當初就覺得自己很笨，等心情平靜下來就學會了總結，不管他們是留下了還是選擇離開都給了我很多學習的機會，讓我從他們的成功與失敗中慢慢地成長着! 假如工作生活和自己的學習是息息相關的，那麼我今年關於學習的私人計劃已經順利完成，在這九個月期間，順利通過了山東大學法學自學的最後兩門專業課的學習，參加並通過了山大的學位論文答辯，參加並通過了學士學位英語的考試，學士學位已經在辦理中!
二：計劃中的20xx
不管是成功還是失敗，不管是淚水還是汗水，我們都曾為20xx努力過，付出過!翻過20xx的一頁寫上記憶的字跡，我依然是路上路上的一個行者!所以做好20xx的計劃是很重要的!
1、 實現角色的轉變，二月轉崗做實習主任，三月轉正，年紅線業績目標定為20xx萬!
2、 全面提升自己的專業，今年接觸的專業知識很少，明年這將是我的一個重點計劃，銷售的專業學習和建築專業知識的學習齊頭並進，每個方面讀兩本專業的書，能讓兩者靈活地結合並互為補充。讓自己早日成為一個真正的房地產人!
3、 全面提升自己的溝通能力，這是我以前從來沒有意識到的一個問題，包括學習和客户和開發商和同事之間的溝通!讀一本關於溝通技巧的書!而且把學習專心地貫穿到實際的生活中和工作中!
4、 為公司培訓兩個新人!
5、 出去旅行一次，除了增加自己的閲歷之外，就是作為一次考察之旅，去更多感受一下建築帶給我們心靈的震撼!加深對房地產的熟悉和學習!
6、 工作之外的學習，把英語和法律的學習做為天天的必修科，主要是處於温習鞏固類型的學習!
三、對公司的建議
加入公司以來，和大家一起見證着公司的成長，也感受到了公司的變革和創新!為了積極響應公司服務創品牌年的號召，我個人認為應該從三方面綜合來做，公司內部的人才機制完善和創新，對外包括對客户的服務和對開發商的服務的轉變
1、服務創品牌年是需要全體對這一理念熟知並認同的同事們共同努力，人，就成了一個核心，人才流失一直都是房地產行業的趨勢，建議公司人力資源部，及時總結對人力資源的經驗，建立一整套健全的用人機制，比如前期的招聘適當地藉助一些職業測驗，讓應聘者從感性方面來展現自己的性格，也為基層培訓提供一些根據，既可以節省一些培訓的成本，又為項目部培訓提供一些參考意見，變於培訓期能有重點地培訓!另外，人力資源不要和項目部脱節，要做好和基層員工的溝通工作，平時多瞭解一些項目部人員的真實想法，尤其做好有離職想法的員工的思想工作!不要等到員工已經做好理智的充分預備之後才發現問題所在! 建議公司每年給員工一定的假期，既是給員工一些總結自己的機會也是給員工一些和家裏人共處的空間!
2、建議公司重視操盤的正規化和程序化，對開發商的服務一直都是我們的一個核心工作，開發商之所以會請專業的營銷機構來做銷售無非是因為專業和正規!現在的專業的營銷機構也越來越多，要想創出品牌就必須是能走在行業前面的精英中的精英!五年中咱門公司做的項目也已經不少，項目種類也很多，建議每個項目做完後，項目全員參與針對平時存在和發現的問題做出總結，形成一套完整的操盤程序，並細化到每一個細節，公司分類存檔作為經理學習和溝通的一個橋樑，資源共享，同時也可以成為基層員工汲取經驗和學習的一個很好的資源。
3、對客户的服務意識要加強，真正做到一個職業顧問的角色，建議各項目部可以根據自己項目部所在區域的不同，全員參加一些銀行貸款政策的學習，為客户提供最準確和最前言的信息，而不是客户比我們關注的更多!建議公司組織關於合同簽定的培訓，簽定合同正規化，真正站在客户的角度為其服務，把合同的條款利弊闡述清楚，而避免現在客户被動簽定合同的局面，給客户形成一種“不管怎麼籤，沒有一項是對我有利的”心理，現在很多客户房子都交了還不知道合同的內容究竟是什麼，只是憑情理來理解，理由只有一個，銷售人員沒告訴我，是欺騙行為，單方行為，這樣對於後期的工作我們就顯的很被動!現在的客户法律意識越來越強，簽定合同的正規化就有利於避免客户後期一些問題的解決!
四、小結：
九個月我從知道第一個名詞沙盤開始，在大腦這張空白的紙上點燃了對房地產熱愛的火苗!我的祕書的本職工作也在不斷是實踐中得到了一個很好的提升，讓我漸漸地由一個房地產的門外漢逐步地向一個真正的房地產人轉變!九個月的時間也算是一段很長的時間了，然而他在特定的環境中又變得如此短暫!在此與大家共同分享一句話：認真做事只能把事情做對，專心做事才能把事情做好!伴着20xx年的鐘聲，給大家送上我最真摯的祝福，祝大家20xx作順利，萬事如意!
祕書述職報告範文 篇10
20xx年1月初，本人通過應試考核走進了百利，走上“總經理祕書”崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己説：無論應試是否成功，作為一名辦公室人員，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間裏，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職：一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。二、履行職責情況及工作中取得的成績：清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了本資料權屬,嚴禁複製剽竊在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：
1.受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。2.受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作關係。3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。4.組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋。5.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的擬製。6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。7.處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。8.為發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關信息，分類整理;經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。9.承辦工作是祕書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以説是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩;二是先辦上級和外來的，後辦內部的;承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。在領導支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：1.針對公司印刷的表格，規範了非受控表格的編號方式，並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象，出台了《公文管理規範》，並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。3.為順應董事會成立文控中心的旨意，規範公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。4.為規範公司印章的使用及管理，制定了《印章管理辦法》。5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽，並通過事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況：1、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。四、個人存在的不足：幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：1.調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。五、未來工作展望及設想：1.通過幾個月時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，並通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作。通過觀察瞭解，各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要本資料權屬,嚴禁複製剽竊求各個部門於元月份將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷燬，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。1)結合公司實情，擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要採取四個方面的措施：
一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知，對於臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。2)隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，複印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但複印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現狀，應推進企業信息化，充分挖掘電腦局域網的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印製文字文件，一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流，二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利於公司的穩定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)5.要高度重視企業文化的建設，可通過創辦企業內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。一個企業要發展，一定要有一種優秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力，始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視，既要發揮領頭羊的作用，擔當企業文化的締造者、建設者，又要做好企業文化的維護者、傳播者，將百利已積澱的優良的文化傳統發揚光大。由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。