述職報告的格式，一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬製。
(2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當眾宣讀，所以應選擇好恰當的稱呼，一般寫“領導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:
述職報告的開頭：述職報告的開頭要以簡潔的文字，説明所擔負的具體職責，表明自己對本職責的認識，並闡明任職的指導思想和工作目標，還要概述所取得的成績。
述職報告的主體：述職報告的主體要選擇幾項主要工作，細緻地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細，對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對羣眾迫切關心的問題的認識和處理，都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事蹟進行深人的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題，應從思想道德素質、政治理論素質，開拓進取精神，政策法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，文字和口頭表達能力，廉潔模範作用，上下左右關係，工作作風和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要説明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務的述職報告，要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫，以説明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職報告的關鍵部分，一定要精心構思，寫出特色。
【黨建工作述職報告四“忌諱”】
語言須有思想、有深度 行文忌“照搬照抄”
好的黨建述職，自然少不了一份內容全面、翔實、具體的黨建述職報告。但是，一些單位的黨建第一責任人，習慣網上找模板、搜範文或者拿前些年的述職報告改日期、添數據，以致一些黨建述職報告除了單位、姓名、職務等基礎信息外，其他內容千篇一律。這樣的黨建述職報告，羣眾聽完當然不會好評，也失去了述職的意義。因此，黨建述職報告必須在行文表達、語言風格上有思想、有見解、有深度，報告要既能如實反映自身德、能、勤、績、廉的表現，也能準確表達自己的工作理念、思路、方法。
把握“以我為中心” 工作成績忌“貪大求全”
一方面，述職報告要堅持實事求是。要與實際工作相結合，注重從工作的具體事實、案例、數字中挖掘經驗、提煉亮點，防止濃墨重彩講成績、誇誇其談説亮點。另一方面，述職報告要做到點面結合，防止把個人述職報告寫成單位的年終工作總結。要注重講述黨建在推動引領政治、經濟、文化、社會、生態等各方面建設的成效，正確區分個人與集體的關係，既説集體之功，又講自己之績，更講述自己在集體中承擔的職責、所做的工作、取得的成績，避免給人產生攬功之嫌或平庸無為的印象。
堅持問題導向 查找問題忌“蜻蜓點水”
撰寫黨建述職報告的目的之一，就是通過總結，找到問題和不足。黨建主體責任人應從查擺問題初始就把自己擺進去、把職責擺進去，以動真碰硬的精神開展自我批評，主動邀請羣眾“把脈問診”，把問題找準、找實。並且，述職報告中的問題部分，要注重講深、講透、講清楚，既不誇大、也不縮小，避免問題空洞、枯燥、一般化;也不能在原因查找上淺嘗輒止、囫圇吞棗，要問題與原因對照分析、客觀與主觀結合分析、一般表現與深層次原因區別分析。
緊扣“問題清單”制定措施 整改忌開“空頭支票”
查擺問題的目的在於解決問題。整改落實是黨建第一責任人對來年黨建工作作出的莊嚴承諾，不能在整改落實上做“虛工”、開“空頭支票”，必須緊扣“問題清單”制定措施，結合工作和作風實際，深入分析地區和單位的優劣勢資源，切莫亂承諾、瞎創新，時刻謹記求真務實的原則，寫清楚每個問題的整改方向、時限、要求，列明白每項措施的責任、程序、效果，既不空喊口號，也不敷衍塞責，讓羣眾看到真真切切的整改承諾，最終收到實實在在的效果。