縣教育局機關效能建設自查報告

自查自糾是持續深入開展機關效能建設工作的關鍵時期。根據舟山市委辦、政府辦《XX年全市機關效能建設工作意見》(舟委辦[XX]26號)要求,結合我局實際情況,認真進行自查自糾,一年來我局接到各級效能投訴件共11件,辦結率100%,取得了一定的成效。現將有關工作總結如下:

縣教育局機關效能建設自查報告

一、健全機構,實施“一把手”責任制。

縣教育局黨委確定了“抓黨風,促效能;抓黨建,促效能”的工作目標,成立了以局紀委書記胡順林為主任,其他四位同志為成員的機關效能建設辦公室。根據本局實際制定了《嵊泗縣教育系統貫徹〈關於實行黨風廉政建設責任制的規定〉的實施辦法》、《XX年嵊泗縣教育系統黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》及《嵊泗縣教育局領導班子成員廉潔自律規定》;設立了教育效能投訴中心,並向社會公佈了投訴電話號碼;聘請了八位社會各界的同志為效能建設監督員,真正把效能建設列入主要議事日程,從而為此項工作奠定了切實的組織基礎。

二、加強制度建設,堅持政務公開,嚴格機關管理,提高工作效率。

開展機關效能建設首先要抓制度建設,進一步健全崗位責任制。我們要求對外服務窗口科室必須將本科室的服務承諾包括辦事程、辦事依據、辦事要求、辦事結果、辦事時限等方面承諾制度化,並通過教育局域網或其他新聞媒體對外公佈。

⒈完善公示制度。

①各科室懸掛科室人員的工作職責。提供辦事依據、辦事程序和辦事要求的有關材料,以備索或備查,並公開相關職責、具體承辦人和負責人的姓名。

②管理、服務對象到機關辦事時,承辦人要一次性告知辦事的有關政策、法規依據、辦事程序和所需的全部書面材料。對符合規定,手續齊全的,應即時辦理,不能及時辦好的要説明原因和告知辦事時限。

③在機關大門醒目處懸掛各科(室)位置示意圖,公開辦事程序流程。

⒉兑現服務承諾制度。

各業務科室能根據工作實際,制定規範辦事程序,提高辦事效率。根據職權範圍、工作職責,結合羣眾關心的熱點問題,確定服務承諾內容,服務承諾的內容包括服務的具體事項、服務質量、服務時限、承諾監督及投訴辦法以及違諾責任等。

⒊健全否定報備制。

我局根據實際制訂了否定報備制度,經辦人對羣眾申請事項按權限予以否定的,需向上一級主管領導報備。否定報備的內容:①經辦科室或經辦人員姓名、職務;②被否定的事項的基本情況及原因;③服務對象的單位、姓名、地址及聯繫電話等。經辦人員或科室須在作出否定通知後必須向分管領導報備,應填寫一式兩份報備表,一份由經辦人員或科室保存,另一份送分管領導報備。辦公室須將本局機關所有否定報備資料進行歸檔,填寫否定報備登記表。

⒋實行時限辦結制度。

以方便羣眾辦事、提高辦事效率為目的,按照“能簡則簡,能免則免,能快則快”的原則,合理簡化辦事手續。凡法律、法規、規章及上級部門對有關管理事項有明確規定辦理時限的,必須嚴格執行;凡已在服務承諾制中承諾的辦結時限,必須嚴格兑現;原來沒有規定的,可視具體情況合理確定辦理時限,並作補充規定,嚴格執行。凡一時不能辦理的要給予充分理由,並解釋清楚。向下級機關、學校部署工作或部門之間在徵求意見或會籤文件等方面,必須有明確的時限要求。機關工作人員對組織交辦的工作事項,要在規定的時限內辦結並保證辦理的質量。嚴禁推諉拖拉。

⒌實行首問責任制。

羣眾到局機關辦事詢問的第一個機關工作人員,即為首問責任人,首問責任人的職責為:只要對方求問,不管是否是自己職責(權)範圍的事,都有責任給當事人解釋有關聯繫經辦人、引路等問題。首問責任人一般都能做到使用文明、規範用語,熱情接待,耐心聽講,認真受理,服務周到。