根據湖北省教育考試院和學校要求，為確保我院自學考試社會助學和實踐考核工作的質量，我院近期對自考助學工作開展了全面清查，重點檢查了是否不在審批地址辦學、是否按照審批的專業和招生計劃進行招生、是否進行虛假宣傳、是否利用中介參與招生、是否亂收費、相關合作院校是否有專門機構和人員統一歸口管理自學考試工作、人員配備是否能夠滿足當前自考助學規模需要等情況或違規行為，現將清查情況向學校彙報如下：
一、嚴格規範招生，政策落實到位
1.合作學校資質合格，制度建設完善 .合作院校武漢警官職業學院是省政府批准的全日制普通高等學校。校園總面積408畝，建築面積16萬平方米，館藏圖書30萬餘冊，教學設備齊全，師資力量雄厚，常年聘請武漢大學、華中科技大學等學校教授和司法行政系統專家擔任客座教授，並且多次被評為省級文明單位和園林式學校。該校嚴格執行生考辦和武漢大學關於自學考試的有關規章制度，並制定了相應的內部工作規章制度，對與學生利益相關的制度對學生進行公示，且沒有與不具備助學資質的中介機構合作。
2.領導高度重視，政策宣傳到位。學院領導積極貫徹執行考試院和學校自考管理政策，不僅內部開展自考助學自查工作，而且深入合作院校檢查工作，督促合作院校進行自查，總結2019年——2019年助學管理和實踐考核工作，查找存在的問題，並要求提出今後改進的措施，並形成書面報告。在我院督促下武漢警官職業學院相關領導親自深入院系進行自考政策宣傳和講解，在宣傳過程中瞭解學生的思想動態和學習要求，及時進行諮詢服務，並督促院自考辦專門組織輔導員學習自考政策，此外還通過自學考試助學服務網絡平台，統一公告發布自考助學機構信息及招生宣傳材料，開展自學考試助學諮詢及招生服務，確保自考宣傳工作落實到位。
3.招生資料真實，杜絕虛假招生。武漢警官職業學院發佈的招生簡章和廣告內容真實、準確、合法，嚴格執行考試院自考管理政策，且由該院法定代表人對內容的真實性負責。該院所有招生簡章和廣告經省考試院審核並報省教育廳備案後方予以發佈。此外對於假冒該院招生的行為，該院及時採取有力措施制止並協助公安部門調查處理。
4.嚴格依規註冊，杜絕中介招生。武漢警官職業學院繼續教育部領導在多次會議上明確指出不允許接收校外中介招生報名，不允許學院老師介紹本院學生參加本校及合作院校以外的自考學習，自考辦也統一到學院學籍科查詢報名考生的學籍資格，認真核對考生報名信息，杜絕中介參與招生。
5.嚴守報名政策，禁止異地報名。不接受未經審核備案或登記註冊的自考助學機構組織的報名考試，要求自考學習者在辦學所在地的自學考試辦公室報名考試，禁止異地報名考試。
二、認真組織教學，確保辦辦學質量。
我院嚴格遵循教育規律和自學考試的特點，堅持質量標準和"教考職責分離"原則，規範教學秩序，提高教學質量和管理水平，對課程設置、教學內容、考試考核等環節作出總體安排，對具體實施環節作出了具體要求，並保存2019—2019年溝通課成績原始資料。
在我院指導下，武漢警官職業學院設立繼續教育部作為自考工作管理機構，有專職管理人員5人，各系另設專人協助管理。該院自2019年與我院開展自考銜接班以來，已招錄學生四千餘名，形成了一套完善的管理制度和工作辦法，制訂了詳細的教學管理和學生管理措施，現摘要如下。
1、嚴格按照自學考試大綱的要求選定教材，安排教學週期和學時。
2、選派經驗豐富、業務水平高的教師擔任教學工作，確保教學輔導質量。
3、定期召開全院自考助學班教學工作大會，對自考助學班的工作進行全面佈置，對教學管理、學生管理提出明確要求。
4、教務處自考辦每月召開一次自考教學例會，總結階段教學工作情況，研究、檢查教學計劃的落實。
5、定期召開學生座談會，收集掌握學生和有關人員對自考教學工作的意見，進行教學質量評估。
6、每學期開展自考助學班教學方法研討會，探索教學方法，提升教學質量，以求提大學聯考試通過率。
7、制定詳細崗位工作內容及職責，確保自考管理工作有條不紊地開展。
8、制訂詳細的考生手冊，併發放到每個考生手中，讓他們及時瞭解自考政策，跟上教學與考試的步伐，最終能順利畢業。
9、按照省考試院及武漢市自考辦的統一調度和安排，通過一系列措施，加強考務工作的管理與督察。精心組織，周密部署，突出重點，注重細節，強化職責，落實到位，確保完成每年四次的自學考試圓滿成功。
10、嚴格按照學院統一的警務化管理要求開展自考助學班的學生管理工作，加強學生的警容風紀、內務衞生的規範管理。在學生工作中彰顯警務化管理的特色，發揮警務化管理的優勢，通過嚴格規範的學生管理保障教學工作的正常進行。
三、執行物價標準，杜絕亂收費現象。
我院嚴格執行政策和物價標準，不存在亂收費現象。武漢警官職業學院自考銜接班按照和我院簽訂的協議收費標準收取相關費用，沒有其他項目外收費。學習者繳納學費和住宿費後，因故退學、休學、轉學或提前結束學業的，其退費按照省物價部門的有關規定執行，此外所有收支都經由學院財務統一管理，使用正規收費票據。
四、制定考核方案，規範實踐考核。
我院按照學校政策，制定了主考專業實踐性環節考核工作相關資料。考核大綱、實施方案、評定成績的考核試卷、原始評定成績記錄等都有留存。我院將實踐環節考核命題、組織、成績評定工作下放給銜接學校，具體實施過程則指派我院專業教師參與。
武漢警官職業學院嚴格按照我院的實踐考核管理辦法實施，每年上報考核計劃。考核實踐安排在第二學年上學期，符合正常教學進度安排。