檔案管理自查報告 篇1
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根據省局《關於開展幹部人事檔案審核工作檢查的通知》（號）要求，我局對開展好乾部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案審核自查工作。現將有關情況報告如下：
一、嚴格規範管理，充分發揮幹部人事檔案重要作用
我市系統現有在編在職職工x人，離退休人員x人。近年來，我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用，在醖釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作
（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案審核自查工作，進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時，按照幹部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，説服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審核信息，確保審核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利有效進行
為切實加強幹部人事檔案審核工作的組織領導，確保幹部人事檔案審核工作順利進行，我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，紮實推進幹部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，採取初審和複審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別，特別針照“三齡一歷”，採用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，進一步提高幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善幹部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局幹部人事檔案管理工作再上新台階。
特此報告。
20xx年六月二十七日
檔案管理自查報告 篇2
為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規範化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關於對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關於印發〈西寧市中國小學校教學檔案整理規範〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況彙報如下：
一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。
學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。
二、學校檔案管理工作情況。
（一）學校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規範和管理，並將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。
4、保持檔案幹部的相對穩定。
學校制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閲利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《幹部檔案保管制度》等16項制度，並將各類制度上掛到檔案室的牆上。
（二）學校檔案業務建設情況。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規範和文書檔案保管期限規定》，檔案整理較為規範，並且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。
2、學校各門類檔案進行了較為規範的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。
3、學校補充完善了全總卷內容。
（三）檔案工作中基礎設施情況。
學校設立專門檔案室並配齊專門的檔案櫃，檔案櫃數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。
學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。
（四）檔案信息開發利用。
1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。
2、學校每年會按要求彙編《發文彙集》。
三、學校檔案工作中存在的問題。
（一）
1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。
2、相關管理不規範。
學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。
近年來由於教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業素養。
學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨着檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。
4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。
5、學校各門類檔案進行了較為規範的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。
6、學校新建檔案室後進行了檔案的轉移，檔案櫃中存在個別文件丟失的現象。
7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規範、分類不準確、資料收集不完整的情況。
9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規範，但由於部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。
四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。
學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規範管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規範化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規範管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。
檔案管理自查報告 篇3
按照市檔案局《關於檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閲檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料並報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鍾發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，製作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案管理自查報告 篇4
為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規範化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關於對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關於印發〈西寧市中國小學校教學檔案整理規範〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況彙報如下：
一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。
學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。
為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。
二、學校檔案管理工作情況。
（一）學校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規範和管理，並將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。
4、保持檔案幹部的相對穩定。
學校制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。
為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閲利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《幹部檔案保管制度》等16項制度，並將各類制度上掛到檔案室的牆上。
（二）學校檔案業務建設情況。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規範和文書檔案保管期限規定》，檔案整理較為規範，並且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。
2、學校各門類檔案進行了較為規範的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。
3、學校補充完善了全總卷內容。
（三）檔案工作中基礎設施情況。
學校設立專門檔案室並配齊專門的檔案櫃，檔案櫃數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。
學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。
（四）檔案信息開發利用。
1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。
2、學校每年會按要求彙編《發文彙集》。
三、學校檔案工作中存在的問題。
1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。
2、相關管理不規範。
學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。
近年來由於教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業素養。
學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨着檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。
4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。
5、學校各門類檔案進行了較為規範的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。
6、學校新建檔案室後進行了檔案的轉移，檔案櫃中存在個別文件丟失的現象。
7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規範、分類不準確、資料收集不完整的情況。
9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規範，但由於部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。
四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。
1、規範學校檔案管理。
學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規範管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規範化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規範管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。
2、提高檔案管理工作人員的業務素質，檔案管理由專人來負責。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標準化、規範化。
7、學校對各門類檔案進行了規範的整理，進行了系統規範的編制目錄，並輸入計算機。對於搬家後檔案櫃中未及時整理，個別文件丟失的現象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。
9、學校補充完善了全總卷的內容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。
10、今後將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發掘檔案中的力量和財富。
11、學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內容全面、數據準確，建立檔案管理基本情況登記。並在此基礎上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現代化建設，學校將規劃利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
在此次檔案規範管理自查中發現很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規範化、系統化的整理工作，但距離規範嚴謹的檔案管理工作的要求很遠，今後我們力求規範、完整、系統、精確地進行檔案管理工作。
檔案管理自查報告 篇5
接到上級通知要求後，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，並對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨後，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要彙報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。
(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兑現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的彙報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作彙報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司幹部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、製作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規範管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，並對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，採用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司幹部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規範化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。
(三)強化規範管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細緻的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兑現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，並保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規範化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閲登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閲檔案抵押金管理辦法，提高借閲者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳等，做到防患於未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內温濕度，做好温濕度記錄，根據庫房温濕度要求，及時調節室温濕度，根據實際情況採取除濕、通風等措施;二查庫房衞生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。
(四)堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在於檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、文件彙編、組織機構沿革、大事記等各種彙編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，並建立可機讀目錄，使檔案查閲清晰明瞭、便於檢索。三是採取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公佈現行文件等多種服務形式，並在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫*條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果*項，撰寫檔案管理論文*篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制彙編》、《經營管理制度彙編》、《科技成果彙編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分*分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。
(二)加大設備投入，儘快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。
檔案管理自查報告 篇6
市檔案局:
根據貴局下發的《關於開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔
案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案櫃共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一台計算機和打印機，併購買了GD20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、檔案數量統計台帳等，做到台帳清晰規範。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱
患。今後，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理自查報告 篇7
根據縣《關於開展年度檔案執法監督檢查（複查）的通知》的具體要求，在局領導的積極指導下，於月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查。現將具體自查情況彙報如下：
一、建立健全制度，檔案規範化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規範化、標準化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規，結合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑑定銷燬制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規範、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局幹部職工進一步瞭解檔案的任務及作用，養成了有難題找檔案室查資料的習慣。
二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規意識進一步增強
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據人員變動及工作需要，及時調整了檔案管理、鑑定、銷燬工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導，對檔案進行鑑定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調整，抽出精幹人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。
我局十分注重提高檔案員的素質，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經費十分緊張的情況下，訂閲《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強檔案現代化管理
我局辦公用房十分緊張，現用辦公室，是借用圖書館的房子。結合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理，並在經濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮櫃、製作高質量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、乾濕温度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：
1、舊標準（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由於我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今後的工作中發揚成績，克服困難，紮紮實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務。
檔案管理自查報告 篇8
報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關於展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執法自查工作。現將自查情況彙報以下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推動。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定燒燬、查閲利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對蒐集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定燒燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉檔案管理工作日益走向規範化、標準化、科學化。
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理自查報告 篇9
根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，
提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府
檔案管理自查報告 篇10
根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效為實現檔案管理的'規範化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，
一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案櫃共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閲覽室，均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一台計算機和打印機，併購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、檔案數量統計台帳等，做到台帳清晰規範。為撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自x年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立捲上櫃工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已於今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。