一、報告的含義、特點和類型
(一)報告的含義
報告是行政機關和黨的機關都廣泛採用的重要上行文。適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。(二)報告的特點
1．單向性
報告是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文，不需要上級機關給予批覆。在這方面，報告和請示有較大的不同，請示具有雙向性特點，必須有批覆與之相對應，報告則是單向性行文，不需要任何相對應的文件。為此要特意提請注意：類似“以上報告當否，請批示”的説法是不妥當的。
2．陳述性
報告在彙報工作、反映情況時，所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。本
單位遵照上級的指示，做了什麼工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足，必然要一一向上級陳述。反映情況時，也要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敍述清楚，向上級機關提供準確的現實性信息。即便是提出建議的報告，也要在彙報情況的基礎上，才能深入一步提出建議來。
3．事後性
在機關工作中，有“事前請示，事後報告”的説法。多數報告，都是在開展了一段時間的工作之後，或是在某種情況發生之後向上級作出的彙報。但建議報告沒有時顯的事後性特點，應該儘量超前一些，如果木已成舟，再提建議也是沒有意義的了。三、報告的寫法
(一)報告的標題和主送機關
1．報告的標題
報告的標題，有兩種寫法，一是發文機關＋主要內容＋文種的寫法
二是主要內容＋文種的寫法
2．報告的主送機關
行政機關的報告，主送機關儘量要少，一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見，只報送其中一個上級機關顯然不妥，因此，有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不要越級行文。
(二)報告的正文
1．報告導語
導語指報告的開頭部分，它
起着引導全文的作用，所以稱為導語。
2．報告主體
報告的主體也有多種寫法，下面擇要介紹幾種常見形態。
總結式寫法
這種寫法主要用於工作報告。主體部分的內容，以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敍述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規律性認識，類似於工作總結。
總結式寫法最需要注意的是結構的設計安排。按照總結出來的幾條規律性認識來組織材料、安排層次，是最常用的結構方式。
3．報告結語
報告的結語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以採用模式化的套語收結全文。
模式化的寫法大致是：“特此報告”；“以上報告，請審閲”；“以上報告如無不妥，請批轉執行”等等。