1. 論文組成部分
※ 封面(Cover)
※ 標題頁(Title Page)
※ 中文摘要
※ 英文摘要(Abstract)
※ 目錄(Contents)
※ 論文正文(Body)
※ 註釋(Notes)
※ 參考文獻(Bibliography)
※ 致謝(Acknowledgements)
2. 封面
封面從湖南文理學院統一格式。
3. 標題頁
單獨起頁。本頁的內容全部居中，從上至下分別為：(1)英文標題(字母全部大寫，三號黑體，其餘用四號),(2)by+作者姓名漢語拼音,(3)導師姓名漢語拼音,(4)論文答辯年月,(5)學校名,具體格式參見“附：標題頁”。
4. 中文摘要
即英文摘要之漢譯。中文摘要應説明工作目的，研究方法、成果和結論。要突出學位論文中的創造性成果和新見解，語言力求精練。
居中打印“摘要”二字(三號黑體)，字間空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要內容(四號宋體)，每段開頭空二格。摘要內容後下換行打印“關鍵詞”三字(四號黑體),空一格後為關鍵詞(四號宋體)。關鍵詞數量為3—5個，每一關鍵詞之間用逗號分開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
5. 英文摘要
單獨起頁。在起始頁第二行居中位置註明Abstract字樣，往下至行文第一行之間空一個double space。摘要內容須能反映論文的主題思想。摘要內容書寫完畢以後，往下空出一個double space的位置標註Key words：字樣，隨後給出能反映全文主要內容的關鍵詞3—5個。各個關鍵詞之間用逗號分開。居中打印Abstract(三號Times New Roman字體加粗)，空一行打印英文摘要內容及關鍵詞(四號Times New Roman字體)，摘要內容每段開頭留四個字符空格。摘要內容後下換行打印Key words，空二個字符後關鍵詞小寫，每一關鍵詞之間用逗號分開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
6. 目錄
單獨起頁。在啟始頁第二行居中位置注Contents字樣，往下空一個double space。靠左位置分條目(依照其出現的先後順序)列出論文的如下各個部分：論文的各個章節標題、Notes、Bibliography、Acknowledgements，靠右註明相應的起始頁碼數。所有條目的措辭、大小寫、以及標點符號與其在文章中的嚴格一致。列出論文的大標題、一級和二級節標題，逐項標明頁碼，標題應該簡明扼要、點出各部分主要內容。
“Contents”居中(三號Times New Roman)，下空兩行為章、節、小節(靠左)及起始頁碼(靠右)。章、節、小節分別以如下方式：Chapter 1、1.1、1.1.1依次標出，章、節、小節與頁碼之間用“……”連接。
7. 論文正文
● 大章
每章(含Introduction、Conclusion)須另起頁。在起始頁第二行居中的位置註明Chapter字樣，空一格後用阿拉伯數字標明本章序數，如Chapter 1;Chapter 5。該章標題位於下一行居中位置，第一個單詞和所有實意詞的首字母大寫。標題往下到節標題或行文之間空一個double space。
● 節(小節)
節(小節)標題單獨佔一行，用1.1、1.2、1.3……的格式編碼層次，左頂格。節與節之間空一個double space。
● 例句
例句較多時，須統一使用(1)、(2)(3)……編號。
標題：每章標題以三號Times New Roman居中打印：“章”下空兩行為“節”以四號Times New Roman左起打印;“節”下空一行為“小節”，以四號Times New Roman左起打印。換行後空二格打印論文正文。正文采用四號Times New Roman。
8. 註釋
● 尾註
詳細註釋使用尾註形式。作為一個獨立部分，尾註須單獨起頁，在起始頁第二行居中位置註明Notes字樣。所有尾註統一用1、2、3……格式編號。
● 夾註
行文中無需特別説明的引文或文獻指引使用夾註形式。常用格式為：
直接引文：“作者姓(著作年代：原文頁碼)”，如：Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
轉述：“作者姓(著作年代)”，如：In Chomsky (1981)，the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor，+pronominal].
提及：“作者姓(著作年代)”，如：For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Aarts & Aarts(1982),Huddleston (1984)and Quirk et al (1985).
如果文獻原文為中文，則用“作者姓的拼音(漢語姓名、著作年代：原文頁碼)”格式，如Wang(王力1985：67)holds that “…”。應該注意文獻目錄中必須有該中文條目，即：
王力，1985，《中國語言學史》，太原：山西人民出版社。
總之，要使“行文”—“夾註”—“文獻”能有機地相互照應。
9. 參考文獻
單獨起頁。在起始頁第二行居中位置註明Bibliography字樣，往下至第一個文獻條目之間空一個double space。所列各條目必須是論文寫作過程中參考過，並且與論文內容相關的論著。
各條目按作者的姓氏(last name)(中文姓氏按其漢語拼音)的字母順序，外文文獻排前，中文文獻排後。
同一作者的不同文獻按時間先後排列，同一作者同一年代的不同論著則在出版年代後用a、b、c……加以區別，如1998a，1998b。
每條文獻頂格寫，回行時外文空5個字符、中文空2個漢字。
● 外文文獻格式
外文書名、博士論文名及期刊名用斜體書寫，其中所有的實義詞首字母大寫;論文篇名用正體書寫，僅篇名第一個單詞的首字母大寫、其餘(除專有的名詞以外)一律小寫。各類型的具體格式如下：
(1)期刊式一：作者姓，作者名.出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號：論文頁碼範圍。
例：Chomsky, Binding. Linguistic Inquiry 11：1—44.
(2)期刊式二：第一作者姓，第一作者名.&第二作者名 第二作者姓(以此類推).出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號：論文頁碼範圍.
例：Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik.1997. Filters and control. Linguistic Inquiry 8: 425—504.
(3)專著式：作者姓，作者名.出版年代.專著名.出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky，Noam.1986a. Barriers. Cambridge, Mass：MIT Press.
Chomsky，Noam. 1986b. Knowledge of Language: It’s Nature, Origin and Use. New York : Praeger.
(4)編著論文式：作者姓，作者名.出版年代.論文題目編者姓名(ed.)(兩人以上用eds.)文集名，論文頁碼範圍，出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky, Noam.1993.A minimalist program for linguistic theory. In Kenneth Hale & Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger,1—52. Cambridge, Mass.: MIT Press.
(5)博士論文式：作者姓，作者名.答辯年代.博士論文題目.D. dissertation. 學校所在城市名：學校名.
例：Stowell, Timothy. 1981 ins of Phrase Structure. Ph. D. dissertation. Cambridge, Mass.: MIT.
(注意：著作者在2人以上時，格式按“期刊式二”中對作者的處理方式處理。以上各例中作者姓名的名均可採用兩種形式，即：完全形式與縮寫形式，如(1)例中可寫成：Chomsky, Noam 或Chomsky ,N. 但在學位論文中只能選擇其中一種形式、不可混用。)
● 中文文獻格式
中文書名和期刊放在書名號《》中。各類型格式如下：
(1)期刊式：作者姓名，出版年代，論文題目，期刊名期刊期號，論文頁碼範圍+頁。
例：朱德熙，1980，漢語句法裏的歧義現象，《中國語文》第2期，81—89頁。
(2)專著式：作者姓名，出版年代，《專著名》。出版社所在城市名：出版社。
例：桂詩春，1988，《應用語言學》。長沙：湖南教育出版社。
徐烈炯，1988，《生成語法理論》。上海：上海外語教育出版社。
(3)中文譯著式：原著作者姓、名，原著出版年代，原著名，中譯本：譯著名，譯者姓名+譯，譯著出版年代，譯著出版社所在城市名：出版社。
例：Chao ,Y .1968.A Grammar of Spoken Chinese,中譯本：《漢語口語語法》，呂叔湘譯，1979。北京：商務印書館。
補充要求：只列作者直接閲讀過、在正文中被引用的文獻資料。參考文獻一律列在正文的末尾，不得放在各章之後。在引用別人的科研成果時，應在引用處加以説明，嚴禁論文抄襲現象的發生。
10. 致謝
單獨起頁。在起始頁第二行居中位置註明Acknowledgements(三號Times New Roman)字樣，往下至行文第一行之間空一個double space。本部分內容為對自己在論文寫作中提供過實質性幫助的人表達謝意。內容要簡明、得體。
11. 頁面標示
封面與標題頁不計頁面數;中文摘要、英文摘要、目錄用小寫羅馬數字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )標示頁面數，居於頁面底部中間位置;從正文開始一直到附錄部分的最後一頁一律用阿拉伯數字(1、2、3……)標示，居於頁面底部中間位置。致謝不標示頁面數。
12. 篇眉和頁碼
篇眉從正文開始至附錄結束，採用五號Times New Roman左起書寫B. A. Thesis,靠右寫章標題。頁碼從正文開始至附錄結束按阿拉伯數字連續編排，前置部分用羅馬數字分別單獨編排;頁碼位於頁面底端，居中書寫。致謝和攻讀學位期間主要的研究成果不再標示頁碼。
13. 引文
引文要準確，儘量短小、適度。
比較短的直接引文(散文在40單詞或詩2行之內)使用段中引文形式，即前後加引號，與論文融為一體、無需獨立起段。詩歌的兩行之間用斜線(/)分開，且斜線的前後空一格，保留原文的大小寫，如：
(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that“Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world:“The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比較長的直接引文(散文超過40單詞或詩2行以上)則使用提引文形式，即須單獨起段落引入。引文上下空一個double space ，整體向後退縮10個空位，每段起始行再退縮3個空位，如：
Williams (1983：52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
14.打印及裝訂要求
學位論文內容一律採用WORD97以上版本編輯，用A4規格輸出，打印區面積為240mm×146mm(包括篇眉)，即常規打印。
裝訂次序：
● 封面
● 標題頁
● 畢業論文任務書
● 畢業論文成績評定表
● 畢業論文開題報告
● 中文摘要
● 英文摘要(Abstract)
● 目錄(Contents)
● 論文正文(Body)
● 註釋(Notes)
● 參考文獻(Bibliography)
● 致謝(Acknowledgements)
● 封底