1) 只着錄最必要、最新的文獻。着錄的文獻要精選，僅限於着錄作者親自閲讀過並在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
2) 只着錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻引用。
3) 引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。
4) 採用規範化的着錄格式。關於文後參考文獻的着錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。
5) 參考文獻的着錄方法。根據gb 7714—87《文後參考文獻着錄規則》中規定採用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種。其中，順序編碼製為我國科技期刊所普遍採用，所以這裏作重點紹。