1. 撰寫和發表科技論文的目的
一般目的人類文明的進步，很大程度上依賴於知識的不斷積累。科學的發展，同樣是基於廣大科學工作者的不懈努力，並將平時積累的工作成果和經驗成功地轉換成學術論文和科技報告，承前啟後，推動人類社會的文明和飛躍。即使由狹義的角度而言，農民種田要產量，工人工作要出產品。同樣，科學研究人員要交出科研成果，是要付出千辛萬苦的努力，去探索未知的領域，才能為人類和社會發展稍盡綿力。而科研成果的主要表達方式之一是撰寫和發表論文。科技論文一般來説是描述和記載實驗的手段、過程和結果或模型的模擬分析。現代的實驗科學和模型研究，一般是對一個問題加以探討或對一個假説進行測驗。一般的科技論文記載着你如何提出問題，所採用的研究方法及得到的結果，同時還揭示你得到的結果的科學意義和價值。這樣的科技論文有幾大功能。第一，你的論文對你的同行(即和你做相似研究的科學家)有極重要的參考價值。他們可以從你的論文中瞭解到你的研究回答了哪一個問題或哪一類科學問題的某一個方面，用了哪些新的方法，獲得了哪些新的結果。他們會從你的論文中得到啟示，從而指導他們今後的研究方向，決定是否採用新的方法。這種啟示作用不僅影響與你同時代的同行，如果你的文章變成經典之作，她還可能對將來的同行有啟示作用，甚至對未知領域的探索起到明燈作用。第二，你的論文是對今後科學綜合分析時起到一磚一瓦的積累作用。一篇科技論文通常是記載一個很小的科學問題或一個大科學問題的某一個很小方面的研究結果。這種研究結果往往因實驗的地點和物種的變化而變化。只有在不同的地點和物種上許多研究結果綜合分析之後，我們才能夠總結出該研究對象發展的一般趨勢。你的論文有可能對今後的綜合分析提供素材。另外，你的論文有可能為模型研究提供必要的參量和驗證的數據。第三，你的論文是給興趣廣泛的一般讀者提供科學知識。有些讀者關心各個科學領域的一些進展和動態，你的論文有可能成為他們知識獵取的對象。此外，你的論文還可能影響科學的決策和制訂。隨着社會和科學科技的發展，科學研究成果將越來越成影響到我們生活的方方面面。比如，政策、法律和法規的制定都需要有科學的依據。恰好你的研究成果和發表的論文很有可能被用於政策、法律和法規制訂的參照。顯然，你發表的科研成果很有可能會推動科學的發展和社會的文明的進程。反之，即使你的科研成果再好，但不發表也沒有用，你浪費了你的時間和精力，浪費了國家和人民的錢財，對科學無利，對社會進步無益。
1.2 本篇目的
在寫一篇論文的時候，作者應該充分地考慮，這一篇論文是否值得寫?這一篇論文將會有什麼價值、什麼意義而被髮表?作者同時還應該考慮，你是否有一個好的故事需要告訴讀者?同時，還要考慮這篇論文是否包含了新的知識?是否有創新性和有新的見解?是否只是重複別人的研究?如果有重複的部分，本研究與別人的研究相比有什麼不同之處和高招?本研究方法是否很獨特?論文的讀者是誰?你打算將論文投到什麼樣的雜誌?本論文的合作者是誰?如果你將這些問題都考慮清楚而且有比較明確答案之後，那你就可以開始撰寫論文了。
1.3 論文的讀者
當你開着手始準備寫論文時，你必須十分地清楚你寫的論文不寫是給你自己看的，而是給寫廣大讀者看的。因此搞清誰是論文的可能讀者，對於決定怎麼寫論文，寫什麼樣格式的論文，用什麼樣的語言來寫論文以及可以在論文中包括哪些科學術語等，都非常重要。俗話説“有的放矢”，只有充分了解你的讀者是誰，十分清楚你想要讀者知道哪些信息，你才可能夠寫好一篇論文。
通常，可能的讀者有兩大類：一類是與你所從事的研究工作相關的專業人員或專業技術人員，而另一類是與你所從事的研究領域不相關或關係不大的普通讀者。前者對你研究工作的結果和詳細內容很感興趣，希望能從你的論文中找出與他們研究類似或他們想知道的科學問題，或者你所使用的相關研究方法以及相關的研究結果和結論。而後者也許對你的研究工作的結果本身沒有興趣，他們可能會關心或瀏覽各個科學領域的一些進展或動態，作為知識的補充，而這一類的讀者，通常數量很大。例如，你是一個植物生態學家，你寫的是一篇你最新研究的報告或綜述，你的第一類讀者可能是相關領域的其他植物生態學家，但你的第二類讀者可能是植物學家，植物保護愛好者，環境保護工作者，學校的老師、學生，甚至是廣大的科學愛好者和百姓公眾。
應該特別注意，即使是你的第一類讀者，而他們有一定的專業知識或很好的訓練，甚至可能是你這一個領域的專家，但是他們並不知道你想要表達什麼。他們既不喜歡從你論文的字裏行間去猜測你要表達的意思，也不可能在讀不懂你的論文時來向你請教問題和求解答案。因此，你必須將你的思想一步一步地、非常有邏輯和清清楚楚地交代給你的讀者。你要將你涉及這篇論文所做的研究和想解決的科學問題、想驗證的科學假設、實驗設計、實驗材料和研究方法、實驗結果和分析，以及對科學數據的解釋等等，都清晰地展示給讀者。撰寫科學論文要深入淺出，問題要明確而直截了當。對於第二類讀者，他們沒有很多的專業知識，但也希望能讀得懂你的論文。事實上，許多讀者是第一次接觸你的研究和研究結果。作者應該千方百計地想辦法，讓這些讀者通過閲讀你的論文完全瞭解你想表達什麼，千萬不要在論文中繞彎子，設立很多懸念來讓你的讀者感到困惑，去猜測你想表達什麼。有幾位特殊讀者值得一提，即編輯和審稿人。他們瞭解廣的大讀者，在一定意義上，他們即代表讀者，也是文章的首位讀者。搞清楚他們的想法是非常重要的。
1 2. 科技論文的形式一般結構
2 形式結構
在撰寫科技論文之前一定要搞清楚論文的結構，我國古文中，八股之風曾很盛行。這種遵循一定格調的文章，儘管枯燥乏味，但學子們有遁可尋，至少可以保證文章的基本質量和可讀性。對科技論文而言，我們並不需要太多的華麗文字。相反，如果作者能用最簡單的文字，遵循一定的結構將自己的成果呈現給讀者，它們會深入讀者的腦海。由於時代的進步和知識和信息時代的來臨，不允許在論文中有很多描述性的贅語，現代的科技論文已經形成了十分明顯而且很精練的結構性，結構的每一部分都有自己的功能，使讀者能很快找到論文中自己需要的內容，一般的科技論文包含以下幾個部分：
• 題目：作者和作者所屬的單位;
• 摘要：摘要主要將説明論文所要解決的問題，研究用的方法，研究的主要結果和結論;
• 前言：用於陳述該研究所屬的領域，領域中的主要問題，前人的工作，論文能解決這個問題的那個方法，和你的主要思路;
• 材料和方法：描述你所用的材料，研究的地點，數據收集的方法和統計分析;
• 結果：描述你研究的發現或發明;
• 討論：闡明你研究結果的意義和對今後研究的建議;
• 結論：用簡單語句總結你的研究結果;
• 致謝;
• 參考文獻;
• 表和圖。科技論文的結構決定了你論文寫作的步驟。那麼，在撰寫論文之前，應該考慮如何開始動筆，如何進行寫作和如何完成整篇論文的撰寫，並且讓論文的各個部分有機地銜接而形成一個整體。論文的整體結構可通過標題來安排和展現。很多文章有好幾個層次的標題，大標題通常表達主要的觀點和結構的主體，中標題或小標題
分別表達次要的觀點和結構的次要部分。我們建議作者在組織你的論文時，從簡單的部分作起，考慮並遵循以下十個步驟。
第一步：決定論文的題目、作者和目標雜誌
確定一篇論文的題目非常重要。因為題目是第一個進入讀者視野的內容，雖然論文你全文的不一定被所有的讀者通讀一篇，但是你論文的題目卻會被很多的讀者看到。讀者是否會有興趣進一步仔細閲讀全文，在很大程度上取決於論文題目是否有吸引力。因此，作者要認真推敲題目。題目應該非常簡潔但有豐富的內容。如果題目時題目太泛，沒有實質性的東西，讀者可能一看到題目就會覺得可能與他研究的問題，或者他所感興趣的領域沒有多大關係，從而放棄。例如：這樣一個題目 “study on rice”，就寫得太泛了，以至於讀者無法知道究竟是研究水稻的什麼。題目也不宜過長。有的題目都佔據了二行到三行的印刷面積，會讓讀者沒有耐心將題目看完。寫題目的原則是：要以最簡短的文字來包含儘可能豐富的內容，要儘量避免在論文的題目中使用一些空洞和沒用的單詞。通常在一篇研究論文的題目中，應該包括三項內容，即研究的結論或發現，材料和方法。例如：“genetic differentiation of chinese rice landraces estimated by ssr markers” 。就包括了結論(genetic differentiation )，研究材料(rice landraces)和研究方法(ssr markers )。再有一點需要注意的是在題目中最好不要出現太專業的專業術語和不常見的縮略語。畢竟，並不是所有的讀者都對你從事的研究領域很精通。
作者及其合作者的署名和確定是一件非常嚴肅的事情，涉及到作者的科學態度和科學道德。作為一篇科學論文的作者，代表了他們對該研究工作所做出的貢獻，可以讓論文的作者被大家瞭解，或是讓作者“出名”;同時，署名又代表了每一位作者對這一篇論文的責任。如果論文中出現了爭議的內容或更重要的問題，每一位作者都必須承擔責任。因此，在決定作者時應該非常慎重。只有對本論文的工作有直接貢獻的人員才能被包括在作者中，如果有的人只是間接與論文的研究工作相關，或是提供了某種幫助，則可以在致謝中對他們進行感謝。作者的排序，也是一個嚴肅和認真的問題，最好在論文撰寫之前，甚至研究工作進行之前或進行的過程中，就通過充分討論來決定論文作者的排序。但作者的排序必須得到所有作者的認可。通常第一作者是論文的執筆撰寫人，然後按照作者對研究工作的貢獻大小來排出順序。此外，如果有多位作者參加論文的撰寫，還應該有一位通訊作者。通訊作者應該瞭解研究的全過程和內容，多數情況下又第一作者擔任。一般來講通訊作者的作用是在論文的投遞和修改過程中負責聯絡通訊的作者，回答讀者問題，以及在論文發表以後負責寄送抽印本等。
在論文撰寫的過程中應該讓所有的作者對論文充分地進行討論，提出批評和對論文修改有建設性的意見。每位作者都應該有一份目標雜誌的投稿須知，第一作者要制定一個完成論文的工作時間表和完稿的最後期限，以便其它作者都清楚論文撰寫的全部過程。論文完成時，應該將每一位作者的單位和詳細通訊地址都寫清楚，以便今後聯繫。
第二步：陳述本研究的問題、目的、假説和意義
在論文的前言部分，作者要提出有吸引力的問題，必要的假設，和該論文的研究目的。其它前言中必需的內容，如為什麼要進行該項研究將，學科進展，存在的問題等，可以留待到第七步。但為了幫助所有作者有一個統一的目的，科學問題必需首先提出。這裏關鍵的是要在引言的最後部分，明確地陳述論文的研究目的。常見得格式如下：
“our overall objective of this study is to ... this is stimulated by the facts that... specifically, our study objectives are: (1) ..., (2) ..., and (3) ... based on previous studies (references), it is well known to the scientific community that... by achieving these objectives, we will...”
第三步：着手製作論文的圖表
一篇論文中的圖和表，是本研究結果高度濃縮的表述，因此，一般要求有很高的質量，也必須進行認真的設計、編排和繪製。對於研究結果和數據，在什麼情況下用表格來表述、而什麼情況下用圖來表述呢?一般沒有很具體的規定。一個大致的原則是：如果要比較詳細資料和數據之間的異同，通常用表格的方法;如果是要表述資料和數據的趨勢或規律，通常採用繪製圖的方法。無論是編排表格或製作圖，都應該瞭解目標投稿雜誌對圖和表的具體要求，如：測量單位的使用、空間的大小、線條的規格和粗細、標誌符號的有無、以及這些標誌符號的大小外形等等。如果你論文中的圖例和表格高質量很高，你論文的審稿人或編輯都會對你的論文刮目相看。反之，你會在無形中給審稿者帶來不良的映像。
應該注意的是圖和表的數量不要過多，通常不要超過15 個。許多雜誌如nature 的論文通常都的要求是兩圖、兩表。過多的圖和表會使論文顯得不連貫和散亂，也會給論文的編寫帶來一定的困難。在製作論文圖表的時候，應該注意其可讀性和易懂性。圖和表都是論文中相對獨立的部分，每一個圖和表，都應該分別有明確的註解和標題，對圖和表的內容進行準確的解釋。切記不要在圖或表中出現這樣的描述，如：“請參考論文中某某部分的描述”。圖和表都要能夠自我解釋，在不需要閲讀論文內容的情況下，讀者也能夠了解其中的主要內容。在圖或表(特別是圖)的製作中，應該儘量利用版面空間，換句話説就是讓圖表所佔的每一處空間都有意義。此外，在製作圖和表的時候，要注意圖注和標題精簡程度。
製圖時要注意不要在同一幅圖中使用過多的線條，不到萬不得已,儘量不要用彩色圖。彩圖的印刷成本很高，而且製版的過程由於圖版的放大或縮小常常會造成到顏色的失真。如果讀者需要對論文進行復印，彩色會變成黑白，這樣讀者會很難瞭解論文中不同顏色表述的內容。在製作圖或表的時候，不要讓表中已經表述過的內容在圖中再重複出現，也要避免在論文中將表和圖的內容重複地在文字中再表述一番，要對錶、圖和文字所表述的內容進行反覆、認真地審核，力爭做到三者的內容不重複，而且相互補充、清晰和精簡。
第四步：撰寫結果部分
結果是一篇科技論文的核心部分，是作者描述科學發明或發現的重要部分，應該做到真實、直接、和客觀。在這一部分不應該加入任何的主觀評價，或同前人的工作進行比較。因為所有的結果是你自己的工作，這裡不要引用參考文獻。如果你確實有一些的段落與別人的工作有關，需要引用參考文獻，那麼把這一部分移到討論中去。要用最簡單、清楚的文字來描述結果，要讓讀者對論文的結果一目瞭然而不是去對結果進行猜測或是再對結果演算一遍才能獲得其真意。
一篇好的論文，在表述結果的時候有綱、有目，思路清晰，能夠使讀者一步一步地將你的論文讀下去。在每一個段落的前面最好用一、二句話比較全面的總結和概括最重要內容，使讀者只需要讀這第一、二句話，就可以獲得這一段結果的基本信息。下面的例子能很好地説明這一點。請注意段落最前面劃線的句子。
“on a monthly time-step, the ecosystem was a net carbon sink with strongest uptake occurring between may and august, reaching a maximum fixation of –8.0 g c m-2 in july XX. during early spring (april) and early fall (september-october), the ecosystem accumulated about half as much carbon as it did during the peak months, with a minimum of –0.6 g c m-2 taken up in october of XX. there was less c uptake in june XX than either june XX or XX because of enhanced respiration caused by warm temperatures. across the comparable measurement period during the growing season (june-october), the ecosystem accumulated the most carbon in XX (-21.9 g c m-2), and the least in XX (-18.6 g c m-2). ”
當總結概括性的主題句完成之後，就需要以具體的細節描述結果，或以圖表對結果進行詳細的説明。這樣，讀者的思路就可以跟隨着論文的輕重緩急以及要點細節的邏輯關係一步一步走下去。在撰寫結果時，最好將已製作好的表和圖按照一定的順序貼到黑板上、牆上或放到某一個容易看到和進行比較的地方，然後直接地、客觀地對每一個表格和每一幅圖的內容，加以直截了當的描述。在表述結果的時候，一定要記住用統計數據來支撐你的結果。同時要向讀者説明統計方法，差異顯著性，自由度，顯著性水平的選擇等等。請見下面的例子。
srr, ts, ms, and ld responded differently to management depending on patch type at both sites (figure 6, table 1). srr was significantly different by treatment type in cc (f3,15= 4.40, p=0.021) and ceco patches (f3,15 = 8.09, p=0.002), but not in oc patches (p=0.269). at mofep, srr was significantly different by treatment type in pub (f2,12 = 7.12, p=0.009) and abs (f2,8 = 0.0071, p=0.007) patches, but not in the others. the direction of srr response to management varied by patch type: mean srr at uneven aged thins increased compared to control in pub, pab and abs and decreased at eub, and eab.
在表述結果中容易犯的錯誤之一是不分輕重主次，將所有的信息和數據都堆放在一起，這樣會將最重要的信息和資料都淹沒在一些不重要的信息和數據之中。另外，應該注意切勿將要表達的信息和數據在“材料與方法”中就描述出來，在結果中又重複出現。
第五步：撰寫材料和方法
當前面的各個部分都寫得差不多時，就可以開始撰寫材料和方法。這部份放在結果後面寫，是因為結果的取捨決定了材料和方法的內容。實驗方法和設計是否合理對讀者或審稿人判斷該論文所獲得的結果是否正確可靠非常重要。編輯也常常會因為試驗所選用的材料來源不清楚，或是對使用的方法有疑問而拒稿。因此，作者應該認真地撰寫“材料和方法”這一部分。在撰寫材料與方法時，應該包括實驗的地點、實驗材料以及材料的取樣方法、實驗所使用的方法、數據獲取的方法、以及相應的統計方法等。作者應該十分清楚，材料和方法是介紹研究結果是怎樣獲得的，其過程如何，並讓讀者能夠完全明白你用的是什麼方法來驗證你的科學假説。有些讀者只希望瞭解你在論文中的方法，以便通過讀你的論文來重複類似的實驗。在撰寫材料和方法的時候，作者要反覆對這一部分進行提煉和多次的修改，特別是對統計的方法和過程的描述，力求達到正確、清楚和有邏輯性。
對於本學科中常用的方法，在這一節中不需要進行詳細的描述，而只需要列舉相關的參考文獻(如教科書和研究論文)。但是對於新的研究方法，特別是第一次使用的新方法，在論文中應該進行詳細的描述，使讀者能在他們的實驗中重複這一方法。
第六步：撰寫討論部分
“討論”通常是一篇論文很難寫的一部分，因為作者要向讀者闡明該論文的結果或發現有什麼意義，有什麼借鑑作用，將會對這一領域的研究產生什麼樣的影響。對這一部分的撰寫，要求作者要有豐厚的知識背景，對本領域的研究歷史及進展非常熟悉，並對本研究領域的發展有一定的預見性。因此，在撰寫這一部分的時候應該考慮如下一些問題：
• 本論文有什麼新的發現?
• 這些新發的現為什麼重要?
• 對於這些新的發現作者有什麼重要的觀點需要提出?
• 作者的結果或新發現是否能被已有的研究結果支持，這些結果或發現與前人的研究結果不一致的地方?
• 這些研究結果或發現有什麼科學意義，有什麼實際應用的價值?
• 這些結果和方法有什麼不足之處或是有什麼受限制的地方?
• 對於這些結果或發現是否需要進一步的研究來獲得更多的支持?
• 還需要進行哪些方面的進一步研究?
只要有邏輯性地去回答這些問題，就可以將該論文的討論部分寫得很好。通過對前人和本論文的結果或結論進行全面的比較和分析，將會獲得重要的信息和得出本研究的重要意義。因此，在這一部分需要引用大量的參考文獻。在引用參考文獻時應該儘量注意不要引用整段的、以經發表過的文字或句子，因為那樣會有“剽竊” 之嫌。如果在萬不得已需要引用已發表過的參考文獻中的原話時，最好用引號將原話表示出來並指明參考文獻出處。同樣，在討論時也應該注意討論的主題句以及各主題下的細節。
七步：撰寫前言(引言)
前言是作者對本論文為什麼要進行該項研究、本研究提出了什麼樣的科學問題和科學假説、本研究的目的和意義等問題進行引導性説明，能否讓讀者對本論文產生興趣，寫好前言非常重要。在第二步中，你已經寫好了論文的目的和假説，此時作者應該重新再回到前言部分，對這一部分的內容進行認真思考，檢查前言中是否提出了有意義的科學問題?是否通過對大量參考文獻的閲讀、分析和綜述，提出了這一科學問題目前的現狀?有哪些相關的科學問題已被前人研究過了?他(她)們的研究得出了什麼樣的結論等?這些結論是否回答了相關的科學問題，是否合理?有哪些部分是合理的，有哪些部分的答案不合理，甚至是錯誤的?有哪些相關問題還沒有在前人的研究工作中得到解決，甚至在前人的研究工作中還未涉及到，為什麼這些問題的解決是必需的，其解答會對解決所提出的科學問題，甚至是對這一學科研究的發展有哪些推動作用，作者將以什麼研究材料和研究方法來驗證這些科學假設?作者要通過對本研究目的意義的闡述將預期的結果和結論暗示出來，可以有意識地在引言中強調本項研究的重要性。
要將各個部分寫得具有邏輯性而且清清楚楚。這樣，審稿人也將通過對引言部分的審閲而對你的論文產生深刻的印象。如果你想讓審稿人對你的論文產生好感、產生深刻的印象、甚至打動審稿人，那麼你就認真地撰寫你論文的前言吧!
第八步：撰寫結論和摘要
在完成了論文的主體部分以後，有必要對你的論文進行一個權威性的總結，特別是對那些篇幅比較長和內容比較多的論文，更應該有一個結論性的部分，否則讀者將很難完全記住你論文的所有內容，這時論文的結論就會起到畫龍點睛的功效。在進行全文的結論性的總結時，一定要仔細地想一想這一篇論文的關鍵性發現是什麼?這一發現的意義是什麼?作為作者你想讓讀者將哪些信息帶回去?如果並不是
所有的科學問題都解決了，那麼還有哪些科學的問題待我們去解決?通常結論不要太長，否則起不到畫龍點睛和一錘定音的效果。結論最好不要超過三個段落，總結有兩個段落就足夠了。最後，你可以將由引言至結論中，主要的句子連貫起來，構造論文摘要。
第九步：撰寫致謝
一篇論文的完成，一項研究的完成常常包含着許多人的勞動和努力，也包括了許多人的幫助，所以在完成一篇論文的時候，不要忘記感謝對這篇論文有過貢獻(哪怕是不很重要)的所有人員和單位。在致謝中首先要感謝的是支持這項研究的基金委和資金贊助單位或個人。其次是要感謝對本研究有過重要幫助，如：提供研究材料、進行實驗工作、提供分析方法或實驗藥品的個人和單位。最後還應該感謝在論文撰寫的過程中對論文的修改和編輯提供重要建議、意見和批評的個人。同時，還不有要忘記了在野外工作以及收集數據的人們。致謝要寫得清楚、簡練和真實。致謝基金單位(或團體)時，一定要記住寫上獲得基金的批准號。
第十步：完成參考文獻的排列參考文獻不僅提供了研究和背景和科學問題的現狀，還提供了使用的方法參考。在前言、材料和方法以及討論中都會引用大量的參考文獻。在引用參考文獻時一定要注意如下問題：
1) 應該只引用重要的、而且已發過表的參考文獻。雖然你讀過的文獻很多，但不一定要將你讀過的每一篇參考文獻都在你這篇論文中引用，只選取對本論文最直接相關，最有意義和最重要的參考文獻。一篇論文中所引用的文獻太多隻表明作者對問題和研究的不確定，而並不表明作者的知識淵博。切記不要引用未發表的報告。
2) 要引用自己親自讀過的參考文獻，真正理解每一篇參考文獻的意義和文獻作者的觀點，否則會產生文獻引用時的誤解和誤導。最忌諱的是從別人的論文中將參考文獻直接照抄過來而沒有真正的瞭解原參考文獻所研究和表達的內容。
3) 要反覆查對論文文字中出現的參考文獻和參考文獻列表中出現的參考文獻的作者和年份是否正確，要確保參考文獻中的每一篇論文都在正文中引用或出現過。通常，參考文獻是錯誤最多的一部分。
4) 要認真查閲目標雜誌對參考文獻引用和編排的格式要求，要嚴格地安照目標雜誌的要求來引用和編排參考文獻，就連標點符號都不要有誤。當論文寫到了這個時候，論文的雛形已經形成，你就可以恭喜你自己論文的第一稿(初稿)已經完成了!
2.2 科技論文的修改編輯一篇論文的初稿完成以後，撰寫的工作還沒有完結。在寫第一稿的時候，作者不可能對一段話中每一個句子，以及每一章節的每一段話的邏輯關係都安排得那麼合理妥當，甚至論文初稿中還可能出現較多的錯誤。作者在描述的過程中，還沒有來得及從讀者的角度來考慮你的論文，包括對你論文所涉及的專業不是特別在行的讀者。要充份考慮他們是否能讀明白論文中所提出的科學問題、想驗證的假説、實驗設計中所涉及的材料及方法、本論文的新發現、以及這些發現的意義是什麼等等。你需要對已經完成的初稿進行進一步的修改、編輯和完善，以求更高的質量。當然撰寫一篇科技論文是一個耗費精力的工作，因此，當你寫完初稿的時候也許已經感到筋疲力盡，也許會感到不再想多看你的初稿一眼。沒關係，這時你可以鬆弛下來，冷卻下來，好好地休息一下大腦，恢復一下體力。你可以幹一點別的事情，暫時忘記你的初稿，用一至二天，甚至是好幾天來徹底休息一下。完全的鬆弛會讓你的下一步修改編輯論文的工作更有效，也許還會產生一些好的主意和新思想，把它們記下來，在你進一步的修改和編輯的時候將新的內容增加進去。
3. 論文的完善修改你的論文，將論文中科學技術層面的錯誤、不準確或不明確的表達，以及一些在修改過程中發現的一些新問題和新主意添加到你的論文中，使你論文的科學水平進一步提高，確保論文所涉及的概念、術語和分析方法科學問題、前人工作、研究結果的準確表述以及結果意義的推斷等都是合理和有意義的。同時﹐推敲你論文的每一個用詞，每一個句子和每一個段落的用法是否通順，是否有語法和邏輯等方面的錯誤，檢查科學術語是否都正確、合理和同一，標點符號是否正確等等。通過對你初稿的編輯，原來生硬的句子變得更生動，原來不連貫的意思變得連貫易懂，原先不清楚的表達變得清楚明瞭，論文的可讀性就更強了。通常論文的編寫和完善可以同步和交錯進行。論文的完善，通常要注意以下這些方面。科學論文撰寫的精髓是它合理的結構、精煉的文體和生動的文風。不同於一般文學作品的寫作，科學論文是對科學事實的真實記錄、對科學數據的嚴謹分析和對科學結果或結論意義的解釋和推斷。因此，科學論文中最重要的一點就是它的真實性、簡單性和明確性。作為一篇科學論文，要讓更多的人去喜歡讀它和讀懂它，也存在一定的寫作技巧和組織技巧。一篇論文要寫得有血有肉，才會引起讀者的興趣。反之，如果一篇論文空洞而沒內容、邏輯性不強、沒有連貫性和連續性、結構混亂、文體呆板等，肯定會影響它的閲讀效果。
3.1 論文的內容組織論文有其形式也有其內容，如果一篇論文有很好的內容結構，它的思想將自然地、有邏輯性地、和諧地流露與銜接。論文結構層次有三個：(1)整篇論文的結構安排;(2)論文各個部分內部的結構安排;(3)每一個句子的結構。保證一篇論文正確的結構，使各個部分保持相對的勻稱，非常重要。
2 合理的整體結構
結構順序
科學論文是建立在主要觀點(重要的思想)和次要觀點(次重要的思想)這個骨架結構基礎之上的。但如何鑑別哪些是主要觀點，哪些是次要觀點，並將它們按重要的程度有序地排列起來，這便是使你的論文具有明顯結構的重要基礎。論文寫作有多種不同的結構組織方式，現簡單介紹以下幾種常見的方法：
按時間的序列來進行組織：比如將某一件或幾件事物的發展過程按照其一定的時間段來進行組織。按順序的先後來進行組織：將某一系列事件按其發生的先後秩序或步驟來進行組織。按事物的級數順序來進行組織：將某一森林長期生產量的模擬研究按其一般到特殊的模型來進行組織。按空間的分佈順序來進行組織：將不同地點進行的實驗以東南西北方位的順序來進行組織。按事物的重要性來進行組織：例如你可以在討論引起心臟病的原因時按照引起病因的重要程度如：遺傳的因素，膳食的因素，吸煙的因素等來進行組織。按概念的不同來進行組織：例如在編寫食譜的論文時，將正餐的不同部分按開胃點心、湯菜、色拉、蔬菜、肉菜、主食、甜點、水酒等順序來進行組織。值得注意的是，不同的組織方式均可在撰寫論文的時候應用，但要根據論文所涉及的具體內容和形式來靈活地選擇和決定。
信息的分類
一旦論文的基本結構(主框架)確定之後，你還需對骨架的其他部分進行整理和組織。你可以首先將複雜的問題分成容易組織的小塊問題，然後再來分析哪一些問題可以自然地組織在一起。這時您需要將信息進行分類和整理，這是形成論文綱要關鍵性的一步。
通常分類可按以下兩個步驟進行：1) 按照論文中所要包括信息的重要性將之進行等級劃分，將最重要的信息作為論文的主要標題，次重要的信息作為副標題。2) 將經過等級劃分的信息進行排序。這時將主要確定論文主要標題下各個章節以及副標題下的各章節，並決定章節的先後順序。確定了論文的骨架之後，就可以將內容分別添加進去，使論文變得有明確的邏輯關係。
3.1.2 論文各部分內部的結構
結構層次性最好的例子就是清單(或列表)，它介於整篇論文的結構性與和每一個句子的結構性之間。清單或列表是一系列內容或項目的簡單排列並鑲嵌在論文中。因為這些排列在一起的內容或項目其功能相似，因此它們的結構也應該相似。以下是一個如何使用電子打字機的説明書，我們可以看一看其結構性不強的清單或列表，以及結構性好的列表或列表之間有什麼區別。
結構性不強的使用説明書：
“the instructions are as follows. first, turn the power on. the next thing is that a
sheet of paper is inserted. the margins and tabs should then be set, and the line spacing checked. finally, you can begin typing.”
結構性強的使用説明書：
“the instructions are as follows. first, turn the power on. next, insert a sheet of paper. then, set the margins and tabs, and check the line spacing. finally, begin typing.”
描述性的文字是將功能相似的內容或項目進行流暢的描述。其中結構性是關鍵。如果一個生物學家寫一篇幾個不同的地點所進行實驗的報告，那麼他就應該按一定的順序來描述這些不同地點的特徵。又如按海拔高度、年降雨量、植被狀態、土壤類型等等這一順序，而對每一個地點的特徵都應該同樣的順序進行描述。
3.1.3 聯結與過渡
當論文的框架確定之後，你需要進行“聯結組織” ,將各個部分有機地聯繫和結合在一起。論文的有機聯繫通常是由一個單詞或詞組，甚至是整個句子來達到的，使它們具有一定關係，但要注意各組分之間的有機地聯繫，使其成為一個整體而不顯得生硬。例如下面的四個句子，它們雖然有一定的關係，但它們之間的自然關係在使用聯繫詞之前並不是特別的清楚。
“the incumbent, from the well-to-do bedroom community of walton, will probably be re-elected to office. most of the large block of suburban votes favor him, according to the polls. many inner-city votes support the challenger. he rose from the streets.”
但使用聯繫詞之後(見黑體字)
“the incumbent, from the well-to-do bedroom community of walton, will probably be re-elected to office because, according to the polls, most of the large bloc of suburban votes favors him. not surprising, many inner-city votes support the challenger, who rose from the streets.”
增加聯繫詞，是給作者以重建這句話的機會。以下的例子表明一段話的連結(黑體字)使整個段落聯繫得更緊密。
“once you’re satisfied with ranked, sequenced listing of categories you’ve constructed, you’ll have produced an outline. after all, an outline is just a stepwise structure for ordering information, the “bare bones” upon which to having the flesh of exposition. and this outline will be as close as you can come to a “linear display” of the complexity related, nonlinear mental pattern of ideas you’re trying to communicate.
but suppose you are blocked about how to start categorizing?
as with any kind of writer’s block, start anywhere. don’t worry about starting at the beginning because you are not yet know where the true beginning is...”
論文要有連續性。連續性是指一篇論文的統一性和聚焦點。有時候當你的創作熱情高漲之時，很可能就鑽進了細節的描述而寫得偏離了主題。因此及時明確你論文的目的和主題，讓讀者知道你將把他們帶到什麼地方非常重要。例如，下面的一個章節前言中的最後一段是這樣寫的：
“in this chapter, we examine the stresses to which forest ecosystems currently are subjected; re-assess our traditional management approach, which emphasize the simplicity rather than complexity; and propose new and modified practices that better account for the uncertainty of these changing times.” (perry 1991)
很明顯，作者列出了該章節的目的，但並沒有緊連着在下文中進一步作應該的説明。
有時候作者在不經意的情況下將上下文放在了不合適的地方，放在不應該包括進的段落或是不正確的題目之下，如下文中的描述：
“first-year measurements
“the plant population on each of the three sites is scheduled to be measured six times: at the beginning of the growing season (late spring), at the end of the growing season (late fall), and four times in between at equally spaced intervals. it is critical that the last measurements be made before snowfall renders these sites inaccessible. the other site visits will be in late fall of the second, third, fifth, and tenth years.” (perry 1991)
顯然作者並沒有注意到他所寫的題目(第一年的測量)已經不在最初規定的內容之中，在第三句話中他已經不是在描述第一年的測量。因此，在寫作的時間，要不斷地看論文的上下文，始終保持清醒的頭腦，不斷的回過頭來看一看你已經寫了什麼，不要讓你所寫好的內容之間前後沒有關聯，或不斷重複已經寫過的內容，或是將內容張冠李戴。當你將進行下一章節的寫作時，應該將上一章完成的內容仔細通讀一遍，這將有助於你在寫作的時候自己清楚地瞭解你目前在全文的什麼位置，同時也提醒自己，哪些內容已經完成，哪些內容還沒有完成，讓自己清楚地知道下一步應該寫什麼內容。
缺乏連貫性的寫作使論文表達不清晰，讀起來也顯得很奇怪。糟糕的的是讀者無法明白作者想表達的意思而不得不去進行猜測，這樣會造成讀者理解上的偏差。一篇論文的作者，應該時時刻刻清楚地向讀者表明或描述不同論文中不同思想或不同觀點之間的關係，以及上下文之間的關係。儘量避免讓讀者在十字路口徘徊，甚至走錯了方向，對作者論文中本來想表達的意思產生誤解。
3.1.4. 句子的結構
句子的結構性，是由單詞和短語來體現的。其功能是保證一個句子中相似成分的順
序和結構。例如下面的句子：
“seedlings will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and
to improve aesthetics.” (perry 1991)
所有這三個“purpose for planting seedlings” 作者都用不定式短語，安排了相同的
結構，使每一個句子內部的結構都很勻稱。相反，如果一個句子內部的結構性不
強，表達不對稱，那麼聽起來就很彆扭。如下面的兩個句子(注意黑體單詞)。
不對稱：“the purpose of the little book is as much to show you the artistry of technical writing as helping you with the underlying mechanics.” (perry 1991)
對稱：“the purpose of the little book is as much to show you the artistry of technical writing as to help you with the underlying mechanics.” (perry 1991)
論文中的短語就像音樂中的小節一樣，它們都有不同的“音律”，讀者或聽眾都習慣了這些“音律”，如果你改變了這些單詞的順序，你就明顯地改變了這個句子的“音律”而使論文讀起來語調不暢，甚至會使讀者誤解句子的意思。
3.1.5. 統一性論文的統一性表現在兩個方面：即論文格式的統一和科學述語的統一
書寫格式的統一通常，格式是論文編排的技術細節，它會增強論文的可讀性，就像“門面裝飾” 一樣，它也會加強論文的結構性。例如：
1)相同等級的標題基本一致：所有的單詞全用大寫字母，或所有單詞的第一個字母大寫;統一向左對齊或是中間對齊;或者統一用黑體字或斜體字等等。
2) 每一項內容或框架的條目基本一致：如每一個條目都以數字(1，2，3...)或相同的符號(*或•等)開始;每一個條目的第一個單詞都統一用大寫字母，並以同樣的標點符號(;或。)結束;每一個條目之間都應該有同樣的空間，每一個條目都應該用相同大小的字體等。
3)不同的表格格式基本一樣：如表格的標題統一使用中間對齊或向左(右)對齊;統一都用大寫字母或是每一個單詞的第一個字母用大寫;是否需要腳註，不同腳註使用什麼指示符號;是否用水平的橫線將不同的數據隔開，使用縮略語的格式等。
不同的雜誌或學術刊物都有自己的一套格式要求，因此，在論文完成並投稿之前要仔細閲讀目標雜誌或刊物的讀者須知(instruction to authors)，完全按照該雜誌或刊物所要求的格式來編排自己的論文。否則，因小失大，文稿被拒的可能性很大。
科學和專業術語的統一在論文中使用不統一的專業術語是寫論文時忌諱之一，應該儘量避免。在寫作中應該儘量避免使用不同的專業術語來描述同一樣東西和實物，否則讀者會產生誤
解甚至誤入歧路。即使是你本專業的內行人士，在面對不同版本的專業術語都會感到迷茫而猜測它們是否是同一個東西。例如：你是一個野外生物學家進行大田的實驗，你就不要將你的“實驗地點”又描述成“樣地”、“地點”或“處理區”等。一旦確定使用某一個你認為最適合的專業術語，就在全論文中一直不變地使用這個專業術語。最好使用簡單、明確、統一的專業術語，這樣會大大地降低讀者誤解論文原意的機率。
3.1.6. 寫作中應注意的問題
在組織寫作一篇論文的時候，你會不經意地犯一些小錯誤。即使是在某些句子中或一些局部的寫作中也會犯一些小錯誤，這些小錯誤都會改變你論文的結構框架和降低論文的質量，應當特別注意。下面是寫作中三種易犯的錯誤。
比較偏差
第一種常見並且比較嚴重的問題是比較偏差。它往往會因為句型的改變而扭曲你論文中句子的原意。如下面的句子：
“my idea of what constitutes good writing may differ from my colleagues.” (perry 1991)
實際上仔細分析一下，你就會容易地發現這句話是在 “主意(idea)”和“同事(college)” 之間進行比較。正確的比較應該是“my idea” 和“idea of my college”。因此，這句話應該修改為(注意黑體和下劃線的字)：
“my idea of what constitutes good writing may differ from that of my colleagues.” (perry 1991)
這樣的錯誤是常見的，特別是我們用撰寫中文的習慣來寫英文的比較時，就更容易犯這樣的錯誤，因此，應該特別注意避免這樣的錯誤。我們在進行比較的時候，應該確認我們比較的對象是否正確。否則就會犯類似“我的手指比你大”的錯誤。
語句之間缺乏邏輯關係
前言不搭後語是典型的語句之間缺乏邏輯關係的錯誤。這在非英語為母語的人寫英文論文時，是非常易犯的錯誤，而且犯了錯誤還不察覺。語句之間缺乏邏輯關係通常是一種結構上的錯位。也即是説一組單詞在組織成句子的時候，發生了邏輯關係的混亂。我們可以從下面的這一例子來分析一下這種錯誤。
“once diagnosed as the problem, the farmer must rely on existing information from the local extension agent and years of experience working the land to eradicate the microscopic soil fungus.” (perry 1991)
這一句話的“問題”應該是“真菌”，它造成了農民大田裏作物的黴爛。但是從這一句話給出的信息卻截然不同，聽起來好像農民成了“問題”，邏輯關係發生了混亂。改變這局面的正確表達方式應該是：
“once the microscopic soil fungus has been diagnosed as the problem, the farmer must rely on existing information from the local extension agent and years of experience working the land to eradicate it.” (perry 1991)
在修改過的句子中，“真菌”和“被診斷出(diagnosed)”就形成了很好的主語和謂語之間的關係。類似的錯誤還可以從許多的例子中找到，值得我們充分地注意。
主、謂語單複數關係錯配
另一種常見的錯誤是主語、謂語關係的錯誤搭配。主語和謂語的錯誤搭配是指前者為單數時後者卻是複數，反之亦然。錯誤搭配常常造成組成的句子像不平衡的數學公式一樣，讓人讀起來不自然。主、謂語的單複數不統一的現象是很常見的，我們一般認為只有初學英文才會犯這種錯誤，但實際上這一類型的錯誤出現頻率比我們想象的要多。有些自認為英語寫作已經很熟練的人也會犯這類錯誤，下面的例子可以讓大家來了解和分析這類錯誤：
“fine roots is easily stripped when conifer seedlings are carelessly lifted from nursery beds.” (perry 1991)
另一類相似的錯誤不容易被我們察覺到，如：
“once seedlings have been planted in the field, their growth and survival largely depends on elements out of the control of even the most diligent land manager.”
在作者的心目中，“growth and survival” 已經形成了一個耦合的概念，已經把它們作為單數來處理，但是它們仍然是複數，需要跟隨動詞的複數形式“depend”。避免犯這一類錯誤的關鍵，是自己要對句子中使用的名詞或代詞究竟是單數還是複數要有充分的瞭解。
1 精練準確的論文文體
2 信息和內容的選定
當論文的內容非常的簡練，每一個字都用得恰到好處，那它的內容就會清楚地顯現出來。要使用多少單詞和詞組才能組成一篇論文“理想的主體”?而再多使用多少單詞和詞組又會使這篇論文顯得宂長?是不是由單詞的多少來決定一篇論文的好壞?從表面上來看，廢話連篇的論文似乎是用了太多的文字來表達作者的意思。但實際上有時短的文章中也難免有廢話，而長文章中也有精煉的例子。因此，論文的宂長不能只歸結於文字的多少或稱“信息量的大小”，而是有多少有意義的文字被使用了;總體來講，關鍵不在於你論文中使用的文字的多少，而在於你所使用的每一個字的份量，如果你用了可用可不用文字，那麼這些單詞就是一些 “空話”。如果你在論文中大量使用這些空話，那麼你的論文就會廢話連篇。
我們可以原諒你論文的第一稿比較宂長，那是因為在你構思和寫論文時不可能面面俱到，你的思想都集中在論文的內容或事實上，無法用很精煉的語言來表達源源不斷的思路。但是當你完成了第一稿進行修改的時候，就應該對論文中的每一個字進行推敲，仔細推敲應該把哪些信息包括在論文中，而去掉哪些“空話”才能使的論文變得更精煉。
在刪除廢話或不重要部分的時候，可能會改變你論文中的句子或段落的結構，在你修改論文的時候應該一邊進行刪除，一邊還要不斷地編輯和重組你論文的這一些句子和段落，讓論文變得既精簡又有充實的內容。也許你自己非常有把握在寫論文第一稿的時候，就可以達到論文精煉準確的要求。即使是這樣，你也不妨對你的論文進行進一步的修改和編輯。所謂千錘百煉，這樣的訓練會使你的論文更完美。英文有一種説法叫 “keep it simple stupid”, 也就是我們常説的“kiss”模式。
3.2.2 避免詞句的重複使用
導致論文宂長的另一個原由，是論文中出現大量重疊的文字，即一組互相重複的文字。太多的使用這一類重複的文字，會讓讀者感事情進展緩慢。例如下面的這一段話：
“a contract has been awarded to two forest-tree nurseries. the nurseries are wonder plant nursery in oregon and bigtree nursery in washington. these nurseries will grow seedlings from seeds collected from local zones. the resulting seedlings will be ready in november. they will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (perry 1991)
在該段話中，第一個讓人感覺到反覆重複出現的單詞是“nurseries”，它同時出現在前三個句子中，而且是兩個句子的主語。第二個讓人感覺到重複的地方是這五個句子全是同一類型的簡單句。因此你可以用以下的方法刪除相互重疊的詞句來改善這種局面：
1) 檢查每一個句子及其結構(句子、子句和短語)和它們提供的信息。
2) 將比較沒用或“空”的內容(句子、子句和短語)進行提煉使其緊湊。
3) 將比較空的結構整合在較重要的結構中。
通過這樣的編輯，就使這一段話有了主句、從句而變得精煉：
“a contract has been awarded to two forest-tree nurseries, wonder plant nursery in oregon and bigtree nursery in washington, which will grow seedlings from seeds collected from local zones. the resulting seedlings, to be ready in november, will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (perry 1991)
顯然，編輯後的文字更有份量，更精煉、更生動。讀起來也朗朗上口。
在寫作中刪除重疊的部分和不必要的得文字。但有的時候，你卻專門需要重複某些詞句來強調重要的觀點。這裏必須要強調的是，大多數的重複都是無意中寫成的，這樣的重複會使你的文章廢話連篇。看看下面從一篇報告中摘錄下來的例子，其文字的宂長無力就是由於不必要的重複以及包含了許多不必要的信息所造成。
“interpretation of the data collected to this point is somewhat limited because information has been collected only for this first year of the study” (perry 1991)
這段話的重複部分是單詞“collected” ，它出現了兩次，而單詞“date”和“information” 似乎是表達的同一內容。如果將這些不需要的重複刪除，會使這句含糊不清的話變得緊湊而清楚，例如：
“the data collected so far is only for one year; therefore, its interpretation is limited” (perry 1991)
大家應該清楚，如果重複的單詞和詞組在句子中或段落中相鄰出現或出現在比較鄰近的位置，這種重複通常比較容易被找出來。但是，如果重複部分發生在不同的部分(如不同的頁碼)，那麼就比較難以發現。因此，當你在修改初稿時要特別的注意，不斷地將前後的內容進行比較而將這些“隱藏”的重複找出來，清除掉。例如，論文中描述的統計檢測過程不應當同時出現在“材料和方法”以及“結果”中，研究結果也不會同時出現在“結果”和“討論”中，表格或圖示裏面已出現的結果，不在“結果”這一部分又重複出現。只有這樣，你的論文才會簡練、清楚和準確。
3.3 生動的文風
寫作也像作曲一樣要有其旋律和生動性，一篇好的論文常常有輕重緩急，給讀者以明確的提示哪些部分更重要，要加以注意，而哪些部分次要，讀者只需粗略的瞭解就可以了。聽音樂的時候，如果總是在聽強音和高潮，那麼聽眾很快就會失去興趣;看一篇論文，如果處處都是重點，那麼讀者也就不知到什麼是重點了。有經驗的作者會利用邏輯上的輕重關係，強調重點的部分而弱化次重要的部分，讓讀者始終能抓住重點。
在寫論文的時候要學會有策略地引導你的讀者。重要的是在科技寫作中一定不要設“懸念”，讓讀者來一步一步地猜測你想説明的現象、事物、觀點或思想是什麼。通常，如果讀者不能按照你設計的懸念很快的理解你想説明的現象、事物、觀點或思想是什麼，他們就會失去進一步閲讀你論文的興趣或失去耐心。科技論文的寫作應該是既有輕重緩急和邏輯性，又要非常明確清楚和直截了當。
如何使讀者始終保持對你論文感興趣呢?
1) 把論文中提供的信息放在適當的位置。在寫論文的時候，要考慮哪些信息應該先出現，哪些信息應該後出現，這非常重要。通常將某一個內容放在一個句子、一段話或是一個章節的最前面和結尾部分，都會提高這一內容的重要性，讓讀者很容易看到它。如果將同樣的內容放在句子、一段話或一個章節的中間，會大大降低它的重要性，甚至使得讀者看不到這些內容。因此，在論文中將一些重要的發現和研究結果擺在重要的位置，是一種寫作技巧。必須明白，讀者在第一時間想知道的是論文的重要結果，其次是次重要的一些結果和結論，以及數據及過程。一些重要的觀點和重要思想應該在論文的摘要和論文主要的章節中的重要位置出現。
2) 刪去論文中大量不必要的信息。在寫論文的時候，你總是怕沒有將你的所有結果都羅列出來。其實，你不必要將你研究或實驗的所有細節都告訴讀者，而應該只保留讀者所需要的信息。對於許多作者來説，去掉自己研究的哪怕是枝節的信息都是很困難的(很心疼)，但是作為作者，你一定要清醒地記住：許多無用的或不重要的信息會將你論文中的重要信息沖淡或淹沒掉。而讀者並不想知道或關注細節的內容。請記住，文章是寫給廣大讀者的，而不是留給自己看的。
3.3.1 語句的類型
作為一篇科技論文的作者，你可以通過使用不同的句型來進一步使論文寫得更生動精彩，而讓讀者感到你論文信息的重要並避免讓讀者覺得論文太單調。在寫論文造句的時候，兼用不同的句型會使論文顯得更生動易讀。使用多樣的而不是單一的文字和句子來進行寫作，是本節的中心目標。以下的例子可以很好地解釋並幫助你理解如何使你的寫作變得生動起來。
“a contract has been awarded to two forest-tree nurseries. the nurseries are wonder plant nursery in oregon and bigtree nursery in washington. these nurseries will grow seedlings from seed collected from local zone. the resulting seedlings will be ready in november. they will be planted to stabilize streambacks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (perry 1991)
但通過重新組裝和安排，這一個段落中的前三個簡單句可以被改成複合句，而使得這一段落變得生動起來(注意黑體字)：
“a contract has been awarded to two forest-tree nurseries, wonder plant nursery in oregon and bigtree nursery in washington, which will grow seedlings from seeds collected from local zones. the resulting seedlings, to be ready in november, will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (perry 1991)
無論你論文的內容具有多麼強烈的吸引力和刺激性，但是，如果你在寫作時候一味地使用相同的類型或相同長度的句子，或這兩種情況都同時出現，那麼，你的論文會變得非常枯燥無味。
3.3.2 動詞的力量
動詞是句子中產生動作的單詞，但它們不只是產生動作的單詞，而且它們還是具有力量的單詞。當動詞使用得當時，它們會使你的寫作更具力量。比較這兩段話你就會發現動詞在增加句子的力度上起到了重要的作用。
“an examination of the trout in this stream for parasites will be done during the summer of 1992. initial data analysis and interpretation will occur at that time.” (perry 1991)
這段話中的問題是兩個宂長句子中的動詞(will be done 和 will occur )均沒有力度。雖然語法正確，但這兩個動詞顯得很“空洞”。它們攜帶的信息量太少，而是由名詞(examination, analysis 和 interpretation )來承載信息。如果改變為由動詞來代替名詞承載信息，而替代無用的動詞，那這段的感覺立即就不一樣了(注意黑體字)：
“the trout in this stream will be exampled for parasites during summer 1992, and initial data analyzed and interpreted then.” (perry 1991)
上述例子表明，刪除了空洞的動詞和改變句子的結構會使寫作變得更精煉和清楚。
3.3.3 語態的合理選用
當論文中的句子被寫成主動語態時會更具活力和充滿信息。也即是説，當句子(或短語)中的主語是動作的發出者或是動詞的執行者，論文會更生動。反之，論文中句子是被動語態時，主語就變成了動作的接受者。讓我們一起來仔細分析一下以下的例子，感覺一下以下被動語態有什麼與主動語態不同的地方。如果你將句子寫成：
“after recovering the ball from the woods, the boy three it to his friends.” (perry 1991)
在這個句子中，很明顯，句子的主語“男孩”應該發出動作，既找到丟失的球，這一句話的結構是主動的，“男孩”是這句話的主體和動作發出者，而“球”或“朋友” 則是動作的接受者。你也可以這樣來寫這一段話：
“after the ball was recovered from the woods, the boy threw it to his friends.” (perry 1991)
通過這樣的修改，原來的句子“after recovering the ball from the woods” 就變成了被動語態“after…”。請注意這時主語“球”就變成了動作的接受者而不是動作的發出者了。
雖然上面這句話從語法上來説是完全正確的，但是由於句子是以被動語態寫成的，這就使這句話的清晰和準備程度受到了一定的影響。雖然這句話告訴你誰將球丟了出去，但是卻沒有明確地告訴你誰找到了這個球。我們可以猜測，可能是這個“男孩”丟的球，但是我們很難準確地從句子中看出是誰幹的這件事情。通過這樣的修改，我們仍然不是非常清楚誰找到了這個球。更糟糕的是，這句話會因為主動語態變成了被動語態而使句子顯得宂長和不精煉。由於被動語態的結構是建立在被動的基礎上，所以，常常造成意思表達不清楚和語句不精煉。因此在描述事物的時候，儘可能使用主動語態而使句子的關係表達清楚並且語句簡練。
3.3.4 語法的正確使用
如果一句話中使用了較少的空洞成分和被動語態的句子，就會使這句話變得比較清楚而不再模糊、比較確定而非泛指、比較具體而非抽象。也就是説，你的論文寫作有了正確的語法基礎。在論文的寫作中，要學會用簡單、明確的文體來表達複雜的科學問題。也就是説，語法及其正確使用在論文的寫作中非常重要。例如，你要記錄森林生態系統中主要病、蟲害爆發之後對森林的影響，那麼你最好不要將句子寫成：
“the majority of the mortality occurred at the end of the dry season …” (perry 1991)
而應該改寫成：
“most of the trees died at the end of the dry season…”(perry 1991)
在前面的一個句子中，所用的單詞不僅多，使得句子變得比較宂長和臃腫，而且要想表達的意思也沒有立即讓人明白;而後面一的個句子中，主要的意思(很多樹死亡)一下就表達了出來。可以看出在前面的一句話中，所用的關鍵動詞“occurred”在句子中變成了沒有實際意義的“空詞”。而在後面的一句話中，關鍵動詞“died”就具有了明確的意義，並且給出了明確的信息。讀者可以很快從閲讀中獲得這一個句子中主要蟲害爆發對森林影響的信息。
在科技論文的寫作中，有些作者習慣於不使用簡單易懂的“白話文”，而願意使用一些複雜的單詞或句子。他們認為好像用了一些深奧的單詞和複雜的句子，就會給讀者以深刻的印象，就顯得論文更科學、更專業和更具有水平，其實這恰好適得其反。應該記住的是在科技論文寫作中，最簡單易懂、最明確清楚和最精煉的句子才能讓讀者最快、最容易地讀懂你要想表達的複雜科學思想和專業描述。
4. 論文的內部審稿
論文內部的審閲非常重要，俗話説“三個臭皮匠頂個諸葛亮”。通過將論文的初稿或已經編輯、修改和完善的第一稿交給文本的其他作者、同事或同行的朋友，請他們認真地審閲，並請他們對你的文稿提出意見以便你在最後的修改和完稿時參考。通常，大部分審稿人會對你的文稿提出很多建設性的意見，因為他們是以旁觀者的身份來看待對於他們來説可能是全新的材料和方法以及新結果的描述，能夠發現作者認為不是問題的問題或不能看懂的地方。因此，花一些時間來與這些審稿人進行聯繫，他們會對你論文的改善給予很大的幫助，而使論文中的問題，在投稿之前就得到修改和糾正的機會。
5. 論文投稿前的最後校定
當論文經過內部送審的同事、朋友或同行的修改之後，並返回到作者手中，論文的主要作者，特別是第一作者還要對論文進行投稿之前的最後校閲，對論文中可能出現的問題和錯誤進行仔細修改。在修改時，除非是遇特殊情況，或發現原則性的錯誤，通常不要對論文的結構和邏輯關係進行大規模的改動。送審之前的校閲，其主要目的是：
1)檢查是否還存在打印過程中出現的錯誤，是否有漏掉的單詞或是拼寫錯誤。特別是使用電腦檢測拼寫錯誤的時候，應當特別的小心，因為有些貌似相同的單詞，其實際上意思相差很大，千萬不要讓電腦來替你做主，而犯下寫“別字”的錯誤。另外對於標點符號、其它術語和符號以及縮略語等的正確使用，對生物的拉丁名、基因等符號是否應該使用斜體，需強調的句子或單詞是否要用黑體等事宜都要認真檢查，而使論文的打印稿中儘量沒有錯誤。
2)檢查論文的格式、編排、圖和表的製作、文獻應運等是否符合將要投稿的雜誌的要求。應該從論文的題目就開始認真檢查，看題目中的每一個字母是否都要用大寫、或僅每一個單詞的第一個字母要用大寫、或是僅將題目的第一個單詞的第一個字母大寫。檢查作者姓名的排列方式，名字是用全名還是縮寫，是斜體、黑體還是正體等。檢查摘要是排在關鍵詞的前面還是後面，摘要需寫成abstract 還是summary ，關鍵詞最多要用幾個單詞(或詞組)等格式。在論文寫作中格式出現問題最多的部分是文中參考文獻和所列出的參考文獻表，因此，對這一部分應該認真地檢查，並對照正文和參考文獻列表所列出的所有參考文獻的作者拼寫和時間(年)，檢查它們之間是否有矛盾，檢查參考文獻列表中每一篇參考文獻的排列和形式是否都正確和符合要求。
3)檢查其它的錯誤，往往一篇論文，當你每一次檢查時都會發現總是還有一些小錯。要麼掉了一個單詞，要麼忘記了單數和複數的統一，或是標點符號寫錯了。因此，多校閲幾次，將各式各樣的小錯誤儘量控制在最小的範圍。當你完成了上述的所有步驟時，你將大功告成，你的論文也就可以寄往學術刊物進行審定了。
6. 科技論文投稿和發表的一般程序
當論文完成之後，通過反覆的修改和精簡，並請同事或專家對你的論文進行了認真的審閲和修改，當你認為你的論文已經很完美而且在內容和格式上均達到了目標雜誌或刊物的出版要求，你便可以考慮將你的論文進行投稿。更詳細的內容，另見本書由劉建國和馬志軍先生撰寫的章節。在論文的投送、修改和發表的過程中，還有許多事情和程序需要你瞭解，必須引起你的注意，否則將會延誤論文投送和審稿的時間，甚至造成稿件的丟失。
2 論文的投送
現在論文的投送有幾種不同的方式：一是文稿的紙質版本(hard cop)通過郵局寄信方式的投送，二是文稿的電子版本通過網上投送的方式，三是文稿的電子版本通過英特網和電子郵件的寄送方式。各種學術刊物都對電子版本論文文稿的寄送方式有嚴格的要求和詳細的描述，在這裏我們鼓勵大家在投稿之前，仔細閲讀目標刊物的“作者投稿須知”(instruction to authors) ，嚴格按照目標刊物所提出的要求，來進行論文的網上或電子郵件投稿。這裏主要想介紹一下第一種投稿方式在通過郵局寄送紙質版本的論文時，應該特別注意哪些事項：
1)要選用堅實和具有一定厚度和韌性信封，因為稿件中通常都包含了兩份以上的論文全文、圖片、照片等文件，有一定的厚度和重量，使用不恰當的信封，會造成郵件的破損，以至於造成論文稿件的丟失，特別是寄送到國外刊物的論文文稿，通常要經過較長的時間和許多部門，更容易因為郵件的破損而造成稿件的延誤和丟失。在文稿的包裝方面也要認真考慮，最好是使論文的全文、圖片和照片等附件都是用同樣大小的紙張來打印，如果信封內包裝的文稿及附件大小或長短不一致，很容易造成郵件的破損。文稿的裝訂最好不要使用太粗和太大的訂書釘，否則可能損壞你稿件中的照片。如果你需要在投稿的信封中附上軟盤(電子版本)，那麼，你最好將軟盤固定在一個較硬的紙板上或夾在紙板中間，以防軟盤遭到損壞。
2)由於文稿是你辛勤勞動的成果，你決不希望它在投遞過程中被丟失。所以，你最好用航空掛號信來郵寄你的論文文稿，這樣，稿件遞送快而且也比較安全保險。對於寄往國外的論文稿件，也最好使用航空掛號信件，以保證論文寄送的時間和安全性。如果在文稿寄送比較緊急而經濟狀況允許的情況下，也可以選用國際快遞來寄送論文文稿的方式。記住，在寄送郵件的時候一定要貼足郵資。
3)在寄送文稿之前，必須記住給自己留一份完整的紙質複印件，以防萬一稿件在郵寄的過程中損壞或丟失，你自己還保存了一套完整的文稿。這是一件非常重要，但經常發生的事情。千萬不要讓自己在寄送的稿件丟失的時候，處於絕望的境地!
4) 無論你是採用郵遞投稿還是電子郵件或網絡投稿，都必須記住要給雜誌的編輯附一封信(cover letter)。沒有附信的投稿會給作者和編輯都帶來一下問題。第一，編輯不清楚這篇論文是投遞給哪一個雜誌，希望發表在雜誌的哪一個欄目。因為有時有的編輯身兼幾個雜誌的編輯，如果沒有在投遞的文稿的附信中有明確的説明，就很容易造成錯誤送審。同時，編輯也不是萬能的，如果他對你所從事的研究領域並不熟悉，可能造成你的論文不是送到真正的同行專家手中進行審閲而影響對你論文的公正評價。第二，編輯可能搞不清楚你這篇論文是第一次投稿，還是已經通過修改以後再投寄的修改稿，以致造成審稿和發表過程的延誤。第三，如果沒有附信的清楚説明，編輯也將搞不清楚誰是通訊作者，在以後的信息交流中與誰進行聯繫。如果找錯了通訊作者，也可能會造成論文審閲和發表過程的延誤。因此，附在論文中的信是非常重要和必需的。那麼，在cover letter 中應該包括哪些內容呢?你至少要在其中包括如下的部
分：
• 介紹在你所投遞的論文郵件中包含了哪些東西，如：包含幾份第一次投出的稿件(或經過回修的修改稿)、原始照片、含有電子版本論文及圖片的軟盤等等。
• 介紹你論文的題目和作者，説明本文是研究論文還是綜述論文，希望發表在哪一個刊物(雜誌)，甚至是哪一個欄目上，説明本論文的結論是否基於新的研究結果，是否包含已發表過的資料，是否有一稿雙投等等。
可能的審稿人論文完成時，應該將每一位作者的單位和詳細通訊地址都寫清楚，以便今後聯
系。在論文撰寫有些雜誌要求在投稿的時候，由作者推薦3 到5 個該研究領域可能
的專家，作為可能的審稿人。
• 如果你對本研究領域的科學家比較瞭解，你還可以推薦審稿專家的名單，你也可以提出你不願意接受對你論文審稿人的名單(迴避審稿)，如果你的論文中有需要暫時保密的部分或與經濟利益相關的部分，也可以在附信中説明。
• 指明對本論文負責聯繫的通訊作者，並列出通訊作者的聯繫方式，包括詳細的通信地址、電話、傳真和e-mail 地址等。如果通訊作者的聯繫方式在未來的6-10 個以後有改變，還應該在信中給出6-10 個月以後的新的聯繫方式。
你可以在附信中説明你對該論文稿件想説明的其他所有問題，但應該記住的是：要對編輯有禮貌，善待別人，別人才會善待你自己。以下是投稿附信的一般格式，僅供參考。
dear dr. einstein: please consider the enclosed manuscript “soil respiration response to management in mixed conifer and hardwood forests” by pocahontas et al. for publication as an article in the american scientists. this study addresses a very timely issue on how management activities (i.e., thinning and burning) can potentially affect carbon flux. the results are all original and not submitted elsewhere. all previously published work cited in the manuscript has been fully acknowledged. following is a list of contact information for each co-author:
john smith, address, phone, email, …
based on their expertise in the field of soil respiration, we believe the following four people would make excellent reviewers:
dr. indiana jones, address, phone, email, …
thank you for consideration of this manuscript for publication. please let me know if you need any additional information.
sincerely,
pocahontas
cc: co-authors encl:
通常，很多刊物和雜誌在收到作者的論文文稿之後，會寄給作者一封信或一張卡片，感謝作者對本刊的投稿，這也算是收到作者論文稿件後的“回執”。也就是説通知作者，你的論文已經安全收到並進入審稿程序。但如果你在2 個月之後仍然沒有收到任何回執，你應該寫一封信或寄一張卡到該雜誌的編輯部，詢問你的稿件。現在用電子郵件或通過網絡的方式來查詢稿件是否收到已經變成非常常見的方式。總之，要確保你辛辛苦苦撰寫的論文要按時到達編輯的手中，並進入審稿程序。以下是論文投送注意事項及流程圖示，僅供參考。
6.2 論文的審後修改當你的論文投送到了編輯部併到達編輯的手中，那麼，你的論文文稿就將進入了論文審稿程序。如果你對編輯部的審稿過程、回修程序和編輯的決策過程均有一定的瞭解的話，那麼你按照正確的流程和要求去投送和修改你的稿件，就你可以逐漸縮短論文審稿的週期，而且提高你論文稿件被接受發表的頻率。
通常的文稿將送給兩位專家進行審閲和評價。如果兩位專家價審後反饋給編輯的意見是接受發表，那麼你的論文在很大程度上會被接受。這樣你會比較幸運，論文投出後不久就可以接到可接受發表的通知，而論文也會較快得到發表。如果只是其中的一位評審專家表示論文可以接受發表，而另一位評審專家表示你的論文問題太多，不能被接受發表，那麼，編輯這時會自己審稿，作出是接受發表還是拒絕發表的決定。但是，如果編輯對你的研究領域不熟悉，或是因為其它什麼原因而不能對你的論文作出是否接受發表的決定，那麼他會將你的論文寄送給第三位專家進行審閲和評價。如果第三位專家的意見是接受發表，那麼通常編輯會決定接受發表你的論文;但如果第三位專家提出相反的意見，那麼編輯會決定拒絕發表你的論文，你會很不幸地收到“拒絕”信。這是最簡單的例子，在一般的情況下，事情往往會比上述情況複雜得多，你的論文文稿可能是被：
1) 不需要修改而直接發表(最幸運的事情發生了);
2) 只需要進行較少的修改之後發表(比較幸運的事情發生了);
3) 需要對文稿進行較大的修改、完善之後方可發表(已經開始不是那麼幸運
了，因為有時較大的修改可能完全改變你論文的結構，還需作大量的工
作)
4) 需要對文稿進行較大的修改，而且補充一定的試驗分析結果之後再重新投
稿，經審閲之後再決定是否可以發表(已經開始很不幸了，這意味着大量
的工作需要去做，而且還會耽誤許多時間);
5) 文稿問題太多，不適宜在本刊發表(拒稿!最不幸的事情發生了!因為通常很難説服編輯再重新考慮他們的決定)。
如果你的論文屬於第2)、3)、4)種情況，表明你還要對你的論文文稿進行少量或者是大量的修改和完善工作。那麼，你就需要根據審稿人和編輯提出的意見，逐一對你的文稿進行修改，並記錄下你修改了的地方。如果你不同意審稿人和編輯的意見，拒絕按照他們的意見來進行修改(他們的意見可能是錯的)，那麼，你必須給出你堅持自己意見的充分理由和實驗證據。當你按審稿人和編輯的意見(通常這些意見是很有意義和建設性的，這些意見會使你論文的學術水平得到提高)，逐一地對論文文稿進行了修改和完善之後，你便可以將你的修改稿再寄回到編輯部。但要記住，要認真地寫一封附信，將你文稿的編號、性質(是否是回修稿)、對審稿人和編輯提出意見的迴應(是按照其意見修改還是堅持自己原來的寫法或觀點)、是否有新內容的增加或文稿中某一部分的刪除，都逐一在附信中寫清楚(必要時要將修改之處的頁碼或行號進行編號，以便清楚地説明)。檢查經修改後的論文文稿、照片、圖片和附信等，如果覺得沒有問題了，便可以將修改後的文稿寄回。回修後文稿的投送注意事項見上一節的介紹。但至關重要重要的一點，是不氣餒、不放棄，持之以恆。
6.3 論文的校樣修訂
當你經過修改的文稿寄回編輯部以後，你可能會在1～3 個月內收到編輯寄給你的接受函，你也可能收到還需要對你論文進行進一步修改的意見。那麼不要氣餒，再重複上一節所介紹的工作，你已經離勝利不遠了。
如果你收到的是論文被接受發表的信函(或電子郵件)，那麼很快你的論文就會被送到印刷部門或出版社，而你也會在較短的時間內收到一份你的論文即將發表的校樣。通常校樣是你的論文經過出版社正式編排之後印出來的印刷物，其格式與今後將正式印刷出版的論文很相似，作者為了對論文的質量，包括編排的格式，是否有漏字，多字或錯字，表格的排列，圖片的位置，以及表、圖注是否正確、參考文獻是否有問題等的最後一次監督機會。所以作者必須對自己論文的校樣進行認真、細緻的閲讀和修改。如果作者在這一次的校樣校對過程中沒有檢查到應該檢查到的錯誤，那麼作者自己將對論文中的錯誤負責。
通常校樣的校對，只是讓作者修改文字上、編排上、符號使用上、數字的準確性和單位的正確使用上的錯誤、標點符號的正確與否等小錯誤進行修改。因此，不允許在校樣上有較大的修改。但如果你在對你的論文校樣進行修改時，又發現與本文相關的主要結果，可以將這些新發現簡潔地附在全文之後(參考論文之後)。如果在不影響整個雜誌版面改動的情況下，是可能會被允許添加進校樣並發表於正式印刷出版的論文中。
各個雜誌均有自己的一套修改校樣的符號(如插入、刪除、調整位置等)和規矩。通常，出版社在給你寄來校樣之時，會附上這些符號的範例使用和規定的説明。你可以根據不同雜誌的要求來對你的論文校樣進行校對和修改。很多出版社在這時要你籤一份版權轉讓合同書，並寄回出版社。通常，出版社在收到這份簽了名的合同書之前是不會發表你的論文的。因此，要記住在寄回修改後校樣的時候，還要將簽了名抽印本定購單(如你需要)和版權轉讓合同書一起寄到出版社制定的地址。
現在通過網絡或電子郵件來進行論文校樣傳遞的方式已經變得越來越常見。作者可以根據不同雜誌的要求來進行校樣的審閲和修改以及傳遞。以求達到快速、安全和準確的目的。當你寄回了經修改的校樣的時，你便可以比較安心地等待你論文的正式出版和發表。
6.4 論文的發表在一般情況下，當你寄回經過審閲和修改的校樣到指定的正確地址，那麼，在1～3 個月之內，你的論文就可以正式的出版並與讀者見面了。但有時，這段時間也會拖的很長，甚至到6 個月以後或更久。如果你的論文校樣在寄回之後的6 個月以後，你都沒有收到任何回執信息，或是沒有在目標雜誌的最新期刊中看到你的論文被印刷出版出來，那麼，你可能就應該寫一封信，或寄一封電子郵件詢問一下，看一看是否是在校樣或版權轉讓合同的寄送或接受過程中出了問題，以及出了哪些問題，並通過及時的信息反饋來使問題得到及時解決。據有些作者報道以及我們自己的經驗，經修改的校樣在寄回出版社以後一年多的時間都沒有見到正式的出版物，其中確實有因為出版社有關負責人員的變動而造成校樣丟失或未收到校樣的情況。但絕大多數的情況下，你都會比較幸運，在預期的時間內，校樣變成了正式的印刷物出版了。
現在有的刊物或雜誌，因為每年收到並且接受發表論文的量很大，即使在論文校樣被寄送回出版社，而且也正式地被編排了出來，但由於期刊數量的限制以及每一期刊物頁數的限制，你的論文可能不會被很快地正式印刷出來。往往這些刊物就會將你的即將被印刷出來的論文放到網絡上，稱之為電子發表，也就是説你的論文基本上可以被認為是已經正式發表了。
我們前邊提到過，每一項研究工作，只有在它的研究結果正式出版發表之後才能算這一研究工作的真正完成。你論文的正式發表，經過從研究項目科學問題的提出，假説的提出，項目研究經費的申請，項目的研究設計，項目的實施，數據的獲取，數據的分析，結果的獲得以及論文的撰寫、投稿和被接受發表這樣一個漫長的過程。到論文正式發表的這一天，算是你這項研究工作告一段落，你可以為此鬆一口氣，並且為自己慶祝一下了!
7. 如何提高科技論文寫作能力
撰寫論文是一項艱鉅的工作，也是一門很難以完全掌握的技能。許多作者在撰寫論文許多年以後，仍然覺得要寫好一篇論文，要讓論文很容易地被不同專業和文化背景的讀者讀懂，並非一件容易的事。撰寫論文的技能是可以提高的，但沒有捷徑可走，唯一的方法就是多寫、多寫、再多寫。通過不斷的寫作練習，來提高你的論文寫作和能力和水平。在平常的練習中，閲讀大量的文獻和不同形式的論文，也是一種重要的習慣。你閲讀的論文越多，思考得越多，你就能從各種不同的論文之中學習到好的表述方法和技巧，學習到論文的組織和邏輯安排技巧，學習到論文撰寫中如何使用美的語言和表達的藝術。同時，通過大量的閲讀和思考你也提高了自己辨別一篇高水平論文和粗製濫造論文之間差異的能力，使自己不再犯別人曾經犯過的錯誤。要善於向自己周圍的作者們學習，將他們的寫作能力和技能變為己有。通過經常與寫論文的高手進行交流來學到他們的思想以及表述方法，也可以通過閲讀和學習介紹寫作技巧的論文和書籍來提高自己的能力，甚至可以通過參加寫作訓練班來提高自己的寫作能力，或者向一位專業雜誌的編輯請教。總之，你只要肯學習，你就可以不斷地提高和完善你自己，使你自己成為一個有水平的科技論文寫作者。
2 撰寫論文的方式和相關技巧
3 寫作前準備
寫論文要作充分的相關準備，如收集素材、分析實驗結果、整理思路、將頭腦中的許多想法理出一個頭緒，並且查閲大量的相關資料。通過閲讀相關的文獻，將零散的結果和素材進行加工整合而形成一個論文的初步大綱。通過這樣一個大腦的準備過程讓你產生一個要想寫論文的強烈願望並想知道如何開始寫論文。
做這樣的“大腦”準備是非常必要的，也就是我們通常所説的“進入狀態”。不進寫作入狀態，目標就很難達到。但是如何進入狀態，要做哪些準備呢?為了能夠有效地達到預期的目的，通常的做法是首先將你的思想聚焦在你計劃“寫什麼”這一個問題上，然後逐漸將焦點分散開到各個要寫的要點上來。也就是説讓你的思路只是在非常淺表的層面進行孕育。因為，科學論文的寫作是開創性的工作，而開創性的工作必須有足夠時間來進行孕育這樣一個過程。
思維的機器一旦開動，是很難預料將會產生什麼樣的結果。也許在正常的情況下你覺得什麼都不可能發生的時候，突然一個偉大的主意就產生了。因此，要時時刻刻準備着，為了及時記錄下閃現的靈感，應該常常準備一個小本子，將這些重要的想法記錄下來。這些想法常常是你不經意的時候突然會閃現出來的，例如在如開車、沖涼、逛商店、或打掃衞生，應該迅速將這些突然閃現出來的想法記下來，作為日後的參考資料或是進一步擴充的材料。
在論文寫作準備的這一段時間裏，有緊張和放鬆的交替過程, 它是不受時間的限制，可以是幾小時、幾天或幾個星期。這一段思維的過程越長，準備越充分，思路理得越清晰，動起筆來就會越得心應手。但應該記住，不要讓你自己無限期的想下去，應該在準備差不多的時候立即着手開始寫作。
7.1.2 有一個好的開始
無論你思索的時間有多長，準備的時間有多久，總有一個從醖釀到動手的時候，否則無限期的醖釀就變成了時間的浪費。無論是一個報告、一篇論文、一本書的章節、或者是項目申請，萬事總是開頭難，人人都要面對從思想的醖釀到實際寫作的這一過程。但是往往當我們要開始動手寫論文的時候，大腦一片空白，所有的好主意、好句子都一去而空，而不知道如何下手。這就是所謂的寫作中的“短路”現象。下面是打破這開頭僵局的幾點建議。
7.1.3 給自己一個寫作的空間
給自己劃定一個區域並習慣在這個地方進行寫作，是着手開始寫作的好辦法。每當你走進這樣一個空間，你就會習慣地拿起筆來進行寫作。在這樣一個寫作空間裏，你最好將能分散你注意力的東西全部移走，如關掉電話和手機、關掉電視和音樂、拿走當天的報紙和能讓你產生興趣的東西。注意力集中才可能讓你有一個好的開始。
7.1.4 從最容易的部分入手
寫作時，可以從任何一部分開始而先把手寫熟，不要限制或強迫自己從論文的題目和前言有次序地開始寫一篇論文，你可以從比較容易或是你最拿手的那一部分開始，將難寫的部分留到後邊。當你的手寫熟了的時候，其他部分也就自然地比較容易寫了。
科學論文一般始於前言，但這一部分比較難寫，要是被這一部分阻擋住，後面的部分就無法寫了。論文的討論部分也是同樣的難寫，因為這兩部分涉及許多思考和分析，一開始就着手寫這兩部分，會花去你大量的時間，而且還不一定會有好的結果。通常材料和方法部分，是你親自動手做過的事情或操作過的程序，而試驗結果部分只直截了當地描述實驗結果，不需要任何解釋和討論，因此，你最好從這些部分開始寫作。此外，在寫作過程中，要把有關的文獻，不斷地輸入論文的文獻庫中，既減少以後的工作量，加強自身的知識，又能在艱難的寫作過程中，放鬆一下頭腦。
7.1.5 專心致志完成論文的各個部分
抓住任何有意義的想法，並將其寫下來是寫好論文的另一方法。當你有了好的想法，你就把它逐字逐句地記下來，以後就有了構成句子的文字。當你再把這些句子串在一起的時候，你就寫成了幾段話。但能否集中精力於目前所寫作的內容上，是成敗的光鍵。當你寫論文目的意義的時候，就專心致志地去完成這一部分，而不要去考慮論文的其他部分。而且，當你正順利地描述一段話的時候，不要太在乎如何把這些句子編織得非常完美。儘量要讓你的大腦去馳騁，不要太集中在某一點上，讓思緒繼續不斷地自然流淌而醖釀成果實。其原由是任何第一稿總不一定是完美的，你還有機會在修改文稿時讓它完善。文章是寫出來的，但是，好的文章是改出來的。
7.1.6 讓寫作不斷繼續下去
在寫作過程中，不要太在乎語法和句型是否完全正確，詞句是否用得非常恰當，修辭是否非常漂亮，格式是否完全正確。你會有充足的時間，在修改文稿的時候再來使這些問題得到更完美的答案。此時不要太在乎句子的組織形式，素材的自然和有邏輯的記錄將逐漸形成你的論文。此外，如果你突然有一個新的想法，你可以很快地在相應的地方作一個記錄，但不要因擴展這一想法而中斷了你的寫作。當這一部分寫作完成之後，你總有時間回過頭來再進一步發展和深化你的新想法，並將其添加在論文最適當的位置。
當你陳訴完論文的原始材料，你的論文已有了雛型，你便可以對它進行任何你所需要的修改和潤色，讓它更完美。
7.1.7 思索、修改和完善的不斷反饋
寫作尤如一個系統工程，你需要將不同的部分組合在一起，但各個部分又會互相影響和互相反饋。通過寫作前的準備，你會將你的思路進行整理，並且在不斷的思索過程中，將各種想法記錄下來。換言之，也就是把不同的部分有機的聯繫了起來，其中包括你在閲讀過程中記錄下來的東西。同時，你不可避免地要不斷地修改某些部分，因為思想的過程產生了寫作，而對於寫作的不斷修改，又進一步完善了思想。這就是反饋作用。人們就是在這樣思索與寫作的不斷反饋過程中，寫出了好的論文。
致謝：本文是基於作者在XX 年復旦大學高級生態講學班的講稿而成文的。並通過與學員的討論，有所改進。復旦大學為講學班提供了必不可少的經濟、人員和設備的資助，特此致謝。
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