這是2002年初的時候，我與一名私企老闆在會晤兩次面之後，因感溝通不足，故筆擬此封書信。這封信令他決定聘請我，使我成為他最得力的經理人。當然，在此之前他已對我能力及人品有所知曉。
這裏貼出來，並沒有自誇的意味；竊以為，信中所陳述的一些觀點，對於今日心想求職成功的朋友，可能仍有一些參考作用。當然可能也還有一些不正確之處；希望天涯的朋友們指出並多多參與討論。
因個人隱私，信中略去姓名，希望大家諒解。
致我所尊敬的x先生
x先生：
您好！
最近忙否？新年伊始，我估計您會有很多繁雜的工作，所以沒打電話給您。
上次在晚間與您的電話溝通，令我受益匪淺。我十分感謝您對我的重視，並對您的開明大度感到由衷的高興。有這樣的上司和老闆，有這樣的領導，我相信沒有什麼做不到的。
寫這封信，目的是為了在不浪費您的寶貴時間的前提下，達成更深入的溝通，希望不會給您一種書生氣的感覺——這只是就事論事而已。為何要以這種方式呢？因為①書信的方式具有較大的私人成分，而我希望您更多的從私人角度來看待和理解我的意思；②口頭溝通可能會比較抽象而且容易忘記，我擔心解決不了實際問題。③我認為對未來工作的未雨綢繆相當重要，用書信溝通可能比較適合。
從上次的電話中，我大概可以總結出三個重點；以下我將就各個重點，從實際出發暢述我的個人觀點，希望我的這些觀點能夠幫您解開困惑。
第一點：基本上，您對我還是比較欣賞和肯定的。
您對我未來的工作寄託厚望，並相信我可以助您一臂之力。您理解我未來的處境，您知道我開展工作的難度和重要性；並明白公司的需要。這是難能可貴的。僅憑這一點，我就有足夠理由去全身心付出，去努力工作。可以説，很多私人老闆甚至連這一點都做不到。
就這一點而言，我向您承諾：我必須努力；而且也絕對會努力，希望不會辜負您的厚望。我相信，您正在期待着我的表現，而這是我必須努力的最大理由。
第二：您對我能否成功領導原來的員工有一些疑慮。
您對公司管理現狀不滿足，希望能獲得改善。您也知道公司一些固有的弊病，也希望我加入後能解決這些問題。但是，因為對我還不是百分百了解，您對我的管理能力、領導能力尚有一些疑慮——這是可以理解的。您擔心我成為眾矢之的，在開展工作過程中可能會存在一些難以克服的障礙。
首先，您可能對如何用我還有一些猶豫；對於如何授權、該授給誰有點模糊。這一點我們可能要再次見面溝通。
至於如何讓老員工接受並認可我這個領導，我認為，在一開始的半年內，您我各有50%的責任；其後可能您是30%，我是70%.剛開始，您只要做到屬於您的50%就可以了，至於我這方面，我是有備而來，早已成竹在胸。（參考《我的工作進度計劃》）
在我正式接手管理工作的初期，您的責任在於：讓這些原有員工相信我這個職位的正確性和權威性。我的責任在於：為公司設定標準、建立我的個人威信。
關於類似“阿x”這些老功臣，建議通過以下方法讓他信服。
建議您找個機會跟他溝通，讓他明白：
a、公司需要人才。公司未來變動，可能還需要大量的人才，希望他以一種積極、開放的心態來接納這些人才，而不是阻撓。公司有需要會聘請一些管理者來做他的上司，並不是針對他，而是為了公司的大局着想。而目前，公司需要一名能統領大局，能運籌帷幄的人才；不管這個人是誰，他都首先必須服從他的管理。如果是在我入職前與他溝通，則建議不要先告訴他是誰。
b、肯定他的過去。公司（或者説您）對他是仁至義盡的，肯定他的功勞和積極表現，並且也沒有虧待他，也讓他明白，職位並不是用來獎賞的，而是從公司的需要着眼。如果他將來在力所能及的職位上有更好表現，公司也會另當獎賞。
c、讓他知難而退。如果他真的要做，並且念念不忘這個職位的話，則可以提出一大堆難題來難倒他。比如：問他對市場的大勢走向把握如何？能否開發產品？能否帶領一支有各種各樣人的團隊？能否分析市場動態和制定市場策略？能否做好廣告策劃？能否管理整個公司？能否培訓員工？問他能否制訂長期戰略？等等，不一而足。如果他還堅持要做，您不妨考慮讓他做一個月看，讓他心服口服。
d、要他做其他老員工的表率。他是老員工，也是公司所倚重的老功臣，在日常管理中更必須以身作則，必須做其他員工的表率。而且，他有澄清流言的責任，也有把貫徹公司標準的任務；這也應該是公司和您對他的要求。
e、最後，如果他還不太不服氣，您可以乾脆跟他説，如果在需要的時候，他必須服從我的決定，如果不聽我話，也等於不給您面子——但這是最後不得已的説法。
在我正式接手管理工作的初期，這些方法同樣適應於其他一些員工。 此外，您擔心公司可能會因勾心鬥角而矛盾重重；而我想，公司本來就不大，員工人數也不多，如果還這樣的話，就成不了什麼大氣候。我認為，只要您和我把握好尺寸，在員工個人利益和情、理、法中取得一個平衡，並以身作則、有諾必行、知人善任，以信任為紐帶，以制度為準則去做事，這一點應該可以避免。
至於您所説的風言風語，這都在我的意料之中。我認為一個好主管受人尊敬，卻不一定處處受人喜愛——他沒必要為了討好下屬而失去原則和威信，比如説許多艱難而正確的決定並不討眾人歡心，但得衡量情勢、排除眾議、毅然而行，不能為了博取眾悦或同情而受其左右——我所説的“黑臉”角色正是這個意思。在可以預見的將來，風言風語可能都會有的，但我只要行得正、站得穩，我並不擔心。我認為，“心底無私天地寬”，如果我沒有做什麼對不起公司、對不起您的事，我並不怕流言蜚語，更不怕背後如何説三道四。在這一點上，沒有什麼比得上您對我的信任更重要，有您的信任，再大的風浪我都不怕——就這些小事又算得了什麼，我又何苦去管人家怎麼説呢？再説，對付一些小伎倆，我有經驗。
至於您所説的小x，我後來考慮了，覺得這是一種“精神離職”，他可能已經“身在曹營心在漢”；對於這一類人，我們稱之為組織的破壞者，因為他們的精神狀態、言行舉止會影響到其他員工。我建議，您可以找他談話，問他不守公司制度的原因。如果是公司原因並且能改善的話，我們可藉此改善公司管理；但如果是個人原因，則責成其限期改進；假如最後是他個人慾望超過了公司支付能力，或老是不思改進的話，我建議您只有快刀斬亂麻，長痛不如短痛，不要因他有所貢獻而犧牲了大原則，破壞整個大局——一個公司沒有所謂的特警或英雄，有的只是團隊意識和組織利益。當然，如何炒他也有一些技巧。
此外，為了推動改革，提高公司管理水平，您可以向公司其他員工強調，公司要進步、要發展；就必須有所改變、有所提升；對於員工來説，只有適應公司改變、繼續努力工作才有可能推動整個公司的發展，要他們不要掉隊，不要落伍。最後，要巧妙的讓他們明白，公司對待所有員工都是仁至義盡的，但是工作不努力仍然可能會失去工作。不過，在用語方面不要太激進，免得讓員工人人自危，因為穩定人心也是領導的一個核心任務。
第三：您可能會把我等同於那些爭權奪利之輩。
身為老闆，多年的經驗使您對公司員工有一種假設，您認為員工都是理性的，凡是有能力、有自信、有野心的人都有可能是爭權奪利之輩。這一點固然沒錯，自有其理智的一面；但若是光以這一點去衡量所有具有人才，則難免有失偏頗。
坦誠地説，正如您所言，我有雄心壯志。我希望能夠在有生之年，跟隨一個開明的領導，並開創一項偉大的事業；從懂事開始，這一直是我的理想。我對管理者的理解是這樣：管理者之所以成為管理者，不是因為他們身居高位、收入頗豐或享有特權，而是因為他們眼觀全局，着眼於整體，把整體發展視為己任，至於他們的職位是什麼，這無關緊要。管理者必須理解自己的任務，不應該從自己的職位出發，而應該着眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。真正的管理者是看重貢獻而非着重職位的，這是我對“管理”的理解。
管理者職位是責任與能力，而不僅僅是權力。作為主管要為公司增進價值而非一味施展權力，最有效的主管善於剋制權力，並不隨意濫用。在工作期間，我將時常反問自己“我身為一個主管，對大家有幫助，對公司有什麼貢獻？” 我想，這是我可以且也應該做到的。因為，權力是為責任設立的，權力只有在追求貢獻和增進公司價值的前提下才不會脱離方向；權力不應變成為個人謀取私利的工具，而應該是為體現組織價值的必然路徑。我希望做您的左右手，如此而已。
換句話説，我爭取權力並非為了淺薄的“管人”，而是為了能為您、能為公司做出更大的貢獻，能為公司創造更多的機會、解決更多實際存在的問題。老實説，我還真不想“管”您那些頑固的老員工，因這簡直是“費力不討好”的事；但為了公司的績效和成本着想，為公司的長遠目標所慮，我願意嘗試努力去“管”好他們。
此外，我也不完全是那種只看利益不看長遠的人。當然，我不否認我希望自己的收入越高越好——此為人性使然；但我也知道，人心比天高，做人必須知足，所謂“修己安人”就是這個道理。我只求我的努力付出能得到合理的回報，如此而已。打個比方，如果我只想到眼前的收入水平，以我的能力，隨便到那個公司做最低級別的業務員，就負責那麼兩三個省份的銷售，每個月的收入也不止這些。我想，吸引我為您效忠的原因，並不是您目前能夠給我多少，而首先是您對我的信任，還有您的個人魅力；包括您的昂揚鬥志，您的長遠目光，您的開明個性，您的非凡魄力；就這些。我一直相信，做您的跟隨者有更大的發展空間。
在這裏，我所陳述的都是推心置腹的心裏話。我希望透過這封信，您能感受我的真誠；也對我的思想和理念有更進一步的瞭解。藉助這些瞭解，我希望能夠減少您的擔心和贏得您更大的信心、更多的信任。
有人説：人的一生只需做對、做好一件事，就可以了。如果真是這樣，我期望這一生唯一做得最對的一件事就是：我選擇了我尊敬的x先生，也就是您成為了我的老闆。
臨書倉促，不盡欲言。
叩請
金安！
愚xxx
來源：天涯社區