捱罵的“烏龜”哲學

作為下屬,如果捱罵,或受到警告、指責時,心裏都會不痛快。儘管你知道,下屬被上司斥責是再正常不過的事了,可還是常常會產生牴觸和抱怨情緒,從而影響到你和上司的關係。

捱罵的“烏龜”哲學

一切關鍵是個心態問題。無論是強者或是弱者,自己的心情不能被別人的斥責所擾亂,而應當保持彈性,經常保持冷靜,捱罵時只要低頭認錯就好。既然上司已經斥責了,還是乾乾脆脆地道歉吧!這才是下屬應持的可愛態度。別人指責你的缺點和錯誤時能夠自我反省的人,才能提升自己的人格,同時也是個有內涵的人。

烏龜哲學

在對待捱罵的態度上,我們不妨參悟一下烏龜的自衞方式。

眾所周知,烏龜在遭受到外力干擾或進攻時,它便把頭腳縮進殼裏,從不反擊,直到外力消失之後,它認為安全了,才把頭腳伸出來。

面對正處在火頭上的上司,也把自己當作一隻烏龜,縮起自己的不滿和衝動,任爾指責和批評,直到上司的一頓亂批結束。這或許顯得有點懦弱可笑,但是從擺正心態的角度理解卻是聰明和正確的。

區別對待,靈活相處

兵來將擋,水來土掩,面對不同類型的上司,你必須區別對待,靈活相處,才能立於不敗。

在辦公室裏,你是否有過這樣的經歷:當你把一份殫精竭慮的工作計劃詳細地向上司彙報時,上司卻顯得厭煩冷漠,不屑於這些細枝末節;而也有可能當你簡略、概要地彙報一件工作事務的時候,上司卻責怪你交代的不夠細緻,而要追問一些細得顯得瑣碎的問題。

其實,你犯了一個錯誤:你沒分辨清你的上司是個只願把握大局的人,還是個事無鉅細皆不放鬆的人。一位只願把握大局的領導會認為你該把所有基礎工作都做好,他要的只是結果;而一個注重細節的老闆就會在意你的工作細節。如果你早些瞭解上司的這些與自身個性相關的信息,你倆的合作就會變得愉快得多。

要記住,上司也是普通人,他也有七情六慾,也有情緒、脾氣、偏好等等與他人無異的性格特點,如何把握上司的性格特點和處事風格,採用適當的應對手法來與之相處,是能否和上司相處和諧的關鍵。在這樣一種職場測試中,優秀的員工總是能交上滿意的答卷,不管面對什麼樣的上司,總是能拿捏得當,迎合上司的處事風格。

辦公室的上司個性無外乎分為七種類型,每一種類型都需要員工去區別對待:

(1)優柔寡斷型的上司

這種上司在職場上不是很多,卻能讓你真正體會到“左右為難”的滋味,因為這種上司經常朝令夕改,讓身為下屬的你不知所措。

遇到這樣的上司,在他向你徵求意見或一塊討論計劃時,不妨順着他的個性,多説幾種可能的方法,或多個方面的意見。比如,他問你某個工作草案是否合適時,個性使然,心裏總是不自覺地存在對草案的質疑。你就可以多找一些批評性的意見,供他參考,反正定奪全在他,你又不必為此費心。

這樣的上司也常常會有一些讓他頭疼半天,還猶豫不決的時候,這種情況下,你不妨適時地在基於自己準確判斷的條件下,替他做出決定,幫他解決眼前的焦慮和難題。不過,切記,這種問題必須是無關緊要,與工作無重大關聯,且你確認上司會為此感謝你的情況下,否則,這種自作主張對你前途的影響是致命的。

當然,對於他朝令夕改的作風,明智的做法是最好什麼行動都遵照他的意旨,只是既然有了“隨時改變”的心理準備,凡事未到最後期限,就不必切實執行,例如做計劃書,只做好草稿,隨時再作加減,就是比較聰明的做法。因為你很難保證上司不會在計劃就快完成時,突然再生變故,對你的計劃全盤否定或是大加刪改。

(2)暴躁型的上司

辦公室裏,有種上司天生脾氣暴躁,情緒容易失去控制。這種上司常常為了一些小事而大發脾氣,甚至公開斥責下屬。你可能也遇到過這類老闆,他們莫名其妙的斥責時常讓人難堪。

據心理學的推斷,經常令下屬驚怕的上司,只是權力慾作祟而已,你又沒有可能請他去看心理醫生,可以做的,就是自我保護了。

在這種上司面前,最好不要惹他動怒,説話儘量簡單、誠懇,不要羅嗦、推諉,特別是在他工作繁忙的時候,儘量不去打擾他。我們惹不起,總躲得起吧。

當上司大發雷霆的時候,不要推卸責任或試圖解釋,冷靜地説:“我會注意這情況的”或“我立刻去調查!”然後離開辦公室。既然目標物已在眼前消失,他就沒有咆哮的對象了。

如果不能立刻走開,就任他數落、批評吧,只要言語不是太惡劣,相信作為一個職場中人,這點忍耐力和樂觀心態,大多數下屬還是應該有的吧。

當他的火氣消去,冷靜下來以後,或許他會為沒能控制好自己的情緒而覺得對你有所歉意。

暴躁型的上司的情緒激烈表現,往往只是一種本性作祟,並不是針對某個員工的故意打擊,這點你需要明白。不要因為他一次火爆的脾氣,就覺得深受打擊,一蹶不振,其實他對每個下屬都有可能如此。

(3)極權型的上司

極權主義的上司除了對下屬的工作吹毛求疵外,最叫人討厭的是他們會如暴君一樣,連你的私事也過問,例如不准你跟其他部門的同事交往,不准你下班後去上英文課,不准你業餘時間與同事一起消遣……這種上司往往是權力慾很重的人,有很強的控制心理,他希望下屬時時刻刻、方方面面都聽自己的,同時這種上司往往也是一個比較強硬的人。

在這種類型上司面前,你一個人難免勢單力薄,精明的做法是與其他同事聯合起來,團結大家的力量,共同應付上司。

在工作方面,你需要小心細緻,儘量做得無懈可擊,不給上司挑剔的把柄。時間長了,他在你得身上找不到可以吹毛求疵的機會,自然感到無趣,便不會再找你的麻煩。

在個人私事的處理上,遇到有其他部門的同事邀約午餐,答應他們,並與你的拍檔們一起趕約,大家在公在私,相互交流一下。要是上司知悉,向你查問,可以直認不諱:“我們一起吃午飯只屬普通社交。”其他方面,只要不是在工作時間之內,遇到這種上司對你私事的干涉,你完全可以委婉地表示自己的態度:“這是我的個人事務,不必勞煩領導操心。我會獨立處理好的。”

(4)懶散型的上司

遇上一個懶散不已,又喜爭功的上司,通常會使你不服,憋着一口氣。但如果就此打退堂鼓,另謀他職,實在是消極的想法,而且一切從頭開始,等於打仗重新佈陣,同時,一遇困難就退縮,註定你難以登上成功的階梯。

一般而論,這類上司,在接到重大任務時,必然是不假思索就交給你去實行。當任務大功告成,他又會一手接過,向老闆交代,將下屬的辛勤汗水抹煞,一切當作是自己的努力成果,爭取老闆的信任和讚賞。

你當然不可能當面拆穿他,跟他理論,這隻會陷你(因你是下屬)於不利境地。比較理想的做法是,在每一個步驟進行時,請來一個見證者,當然不是公然地去找,而是有意無意,例如在祕書小姐面前進行,目的是要有人知曉事件的來龍去脈,即使最終的功勞給上司奪去,在公司裏也必然有人曉得真相,一傳十,十傳百,你的目的就可達到。

(5)工作狂型的上司

遇到上司是個工作狂,你一定會整日裏大皺眉頭,因為工作狂的心目中,認為不斷工作才是一種生活方式,每個人都應該如此。

工作狂上司是個理想主義者,工作就是他的生命,所以,為他效力,無法有閒下來的時刻,亦不會受到欣賞。如果你希望情況有改變的做法,就先試着讓上司明白,不斷埋頭工作,花掉私人時間,並不是聰明和應該的做法。

比如,他交給你一項任務,要求你一週做完,並暗示恐怕你要加班才能做得好。而你則可用自己的工作方式,既不加班,又提前很漂亮地完成了。一次如此,兩次如此,時間一長,你就等於是在向他示威,告訴他有更高效、輕鬆的做法。如果他夠謙虛、有見地,大概會坦然接受的。當然,他也可能表現得極端反感,但至少在日後讓你加班時,不會那麼理直氣壯了。

如果你遇到了工作狂上司,而又不能勸服他,不得不在他的“以身作則”下勤奮工作,也可以就試着從心理上理解和接納他們的做法,不要一味排斥、抱怨,以避免雙方關係的惡性循環。其次,多配合他的工作,盡下屬之責,爭取成為他信任的好助手。如果他的工作方式你確實不能接受,也應該大膽表達出來,當然必須注意尋找合適的時機和方式。畢竟,從樂觀的角度看,你可能會因此有更好的業績。雖然是情非得已,也算不無收穫。

(6)頑固型的上司

不管你如何努力向他解釋自己的處事方法,他一概不理,指定要你依照他的方法處事,只要是稍為拂逆他的意思,他便暴跳如雷,令你精神緊張,心煩意亂,對工作感到厭倦,甚至想過以辭職作為無聲的抗議,逃避上司的“迫害”。這種上司就是典型的頑固型上司。

作為下屬,怎樣才能改變或者適應在這種上司手下工作,以下有些忠告,你需要輔以耐性,嘗試一下:

不要以為自己的處事方式及建議一定正確,你與上司談話時語氣須温和,態度客觀,不妨多做讓步。

在環境許可的情況下,儘量避免在辦公室跟上司展開激烈的爭辯,應該在下班後請他到附近的餐廳喝杯咖啡,在輕鬆的環境下,把你的看法委婉地提出來。

你要專心聆聽上司的説法,避免搶先表達自己的意見,他可能也有難言之隱,你應該學習設身處地替人想一想。

摒除成見,不要以為上司必定是個難纏的人,儘量與他成為好朋友。

(7)管家婆型的上司

有些上司喜歡以“管家婆”的姿態出現,事無大小,他都要過問,還插手去幹預,令負責推行工作計劃的職員感到很苦惱。

這種上司到了過分專制的地步,他表面上似乎相當開明,鼓勵“人盡其才,各就其位”的精神,實際上他是一切工作幕後的策劃者。對他來説,下屬只是他獲得某個結果的工具,他的意見就是命令。

如果你的上司是這類型人物,你必然時常感到精神緊張,很難從工作中獲得成就感。你想與這樣一位上司好好相處,首先你要仔細想想,對方什麼事情也要管一管,間接命令你要依從他的指示而行,在工作進行期間,你是否獲得寶貴的經驗,從中獲益良多?你不妨嘗試説服他就算你以自己的方法處事,結果也會像他所預期的那樣美好;如果他一意孤行,你只有兩個選擇:對上司唯命是從,或是向他遞上辭職信,另謀發展。

不過,在你採取最後的行動之前,應努力爭取自己的權益,鼓起勇氣對上司説出自己心中的話,嘗試以朋友相待,看看他究竟有什麼憂慮,以致總是對下屬缺乏信心。

每個人都有自己的性格,跟你每天相處八小時的上司,他的性格也是跟你的職場生活密切相關的。要想成為一名優秀的員工,你必須做到知己知彼,因人而異,才能與他相處融洽。