組織學習的有效手段:讀書會

組織學習的有效手段:讀書會
團隊學習帶動個人學習,個人不斷的學習從而促進組織的學習。在科技發展一日千里的環境下,組織只有通過不斷的自我創新與進步,才能維持市場地位的不墜。
Peter Senge在《第五項修練》中指出,"在學習型組織中,大家使自己能力的上限不斷得以突破,創造出真心向往的結果,培養出全新的、前瞻性的思考方式,全力實現共同的抱負,以及不斷學習如何使共同學習更有效。"台灣學者孫本初認為,學習型組織是一種全體動員的學習,其學習的層次從個人、團隊、擴及至組織全體,而學習的過程是動態、持續和無終止的。學者吳清山也認為,學習型組織是指一個組織能持續不斷的學習,能夠運用系統性的思考從事各種不同的實踐來解決問題,進而增強個人知識與經驗,從而改變整個組織的行為,以強化組織變革和創新的能力。 綜合以上的看法,學習型組織應追求新知,以順應變革;重視團隊工作的方式;重視系統性思考,以整體上解決組織問題。學習型組織具有兩項特性:一是組織文化必須對學習持正面且鼓勵的態度,組織內部的成員都抱着終生學習的態度,不斷追求自身的成長;其二則是組織的持續轉型,即組織的不斷變革並不單是為了適應環境而已。

如何讓組織中的每一個人燃起持續學習的熱情呢?讀書會就是一種非常有效的方法,定期於某段時間,利用不拘一格的教材(可為故事、一本書、案例、錄影帶等),通過讀書會領頭人的聚焦式講座,成員之間相互交流思想,凝聚共識,激發創意,使組織中充滿學習的氣氛。以下提供讀書會一些運作辦法以供參考:

1.參加人員資格:由各公司自行決定。

2.頻率:每月兩次,舉行日期由各公司先行規定。

3.時間:於星期六較佳。

4.地點:公司內適當場地。

5.分組:不限定依級別方式來分組,可依實際需要決定適當分組方式,小組人數須介於7至15人之間。

6.充電內容:可於每年6月及12月先行公告下半年度的讀書會主題、方向及範圍。

7.教材:自行選擇符合規定的充電教材(可為錄音、影帶或書籍、文章、 案例等)。

8.進行項目:可參考下述項目,自行選擇搭配實施:1.領頭人引言或導讀;2.綜合討論;3.心得、經驗的發表和分享;4.模擬(實例)演練;5.角色扮演;6.教材研讀、觀賞;7.其他合適項目。

9.組織: 小組長:各組讀書會均設小組長1名,由組員相互推選產生,任期由各小組自行決定,負責聯絡、統籌、記錄出缺勤狀況等。

領頭人:由該組所有人員輪流擔任,負責主持、引導該次讀書會的進行、教材準備及分發等事宜。

10.注意事項:在導入讀書會之前,先訓練好小組長及領頭人,説明讀書會的精神、意義及讀書會教材準備方向、領頭人應有的態度、讀書會進行方式及讀書會氣氛營造等,以達事半功倍的效果。

此外,彙集各組讀書會眾人的心得及智慧,適時在企業內部網上公佈,以促進交流及學習。各個小組長應成為公司內學習的有心人,主動將自己組的過程成果公佈於網絡上,讓各組互動起來,讓讀書會帶領大家共同學習。