簡單管理四手法

下面這些小技巧或能幫助企業合理利用技術,妥善理財與謹慎用人,最終幫助企業運行流暢。

簡單管理四手法

中小企業經理人是否還苦惱於瑣碎的日常事務佔用了大量時間,而無法集中精力於重要的戰略構想和實施?其實只要善用企業人、財、物,這些瑣碎的事情完全可以從中小企業經理人的日程中消弭。下面這些小技巧或能幫助企業合理利用技術,妥善理財與謹慎用人,最終幫助企業運行流暢。

1.理順技術。使用服務器,將重要文件和數據集中存儲於服務器中,便於查詢和備份;當郵件、電話一個接一個,就試試VOIP(語音網關)系統,用聲音郵件聯繫員工和外界;運用電子財務系統自動進行資金兑付和帳務記錄;網站建設外包,並事先將客户詢問的普遍問題及回答放在主頁上,減少顧客的重複詢問。

2.妥善理財。瞭解資金通過銀行運轉所需要的手續費,合理規劃資產組合,確保手續費合理支出;學會使用電子納税系統;辦公費用打包繳付;保證財務系統定期升級;定期從財務報表中汲取重要數據,收集整理為將來制定戰略報告做準備;保險打包購買,最好以年為單位集體簽訂,確保萬無一失。

3.謹慎用人。通過在線表格申請的方式,構建人才在線數據庫;運用軟件合理安排員工工作計劃;租用”優秀的CFO以降低人力成本;外包供應鏈建設以使供應流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會議效率,減少會議次數。

4.優秀銷售。運用數據挖掘技術進一步瞭解顧客需求;拉近與顧客的地理距離,向顧客面對面銷售;合理使用企業對外信息傳播渠道,注意既要面面俱到,又要有所側重;加強與廣告部的聯繫,合理使用企業廣告資源。

來源:創業家