梅里亞動物保健有限公司HRMS實施案例分析

背景

梅里亞動物保健有限公司HRMS實施案例分析

梅里亞集團(MERIAL)是歐洲安萬特集團(AVENTIS)和美國默克製藥公司(MERCK)各佔50%股份的合資企業,是專門從事動物化學藥品及生物製品的研究、開發、生產和經營的世界第一大動物保健企業,也是全球最大的家禽育種企業。梅里亞集團的總部設於美DULUTH,在全球設有30多家子公司,產品行銷150多個國家和地區,2001年全球銷售額約16億美元,遙居同行業之首。

梅里亞集團在中國區的總部設於上海。梅里亞動物保健有限公司(Merial animal health co., Ltd.)在南昌擁有生產基地,同時在全國其他 6 個地區設立有辦事處、分公司,即北京、廣州、成都、瀋陽、鄭州、濟南。

需求與問題

在選購和實施人力資源管理系統之前,梅里亞公司所面臨的主要問題是:

公司在中國區擁有8個分支機構,由於人員分散, 8 個地區又有不同的養老政策、不同的福利政策、不同的繳税政策,因此出現了人員信息管理、薪資福利計算時有大量的工作要做,並且需要生成很多不同的報表,對人事薪資人員造成很大的壓力。此外,由於是手工完成相關的操作,在操作過程中總免不了會出現差錯,因此結果的正確性不高。

選擇鉑金的人力資源管理解決方案

根據梅里亞公司的實際情況,選擇一套適合的人力資源管理解決方案,已經成為了人事薪資管理人員的迫切需要,主要體現在:

1. 梅里亞公司有使用人力資源管理軟件的需求,希望通過人力資源管理軟件可以減輕人事的工作量,提高工作效率,併為提升人力資源管理體系打下基礎。

2. 選擇一套軟件系統,將各分支機構的不同薪資處理方式進行統一管理,實現數據集中管理。

3. 梅里亞公司有使用人力資源管理軟件的各方面條件,例如高層管理人員的支持、財務支持、用户的計算機背景等等。

鉑金(中國)有限公司(簡稱:鉑金)的Power系列解決方案是業內領先的人力資源管理解決方案,目前,在國內已經擁有500多家企業用户,包括眾多世界 500 強公司在中國的企業。同時,羅氏製藥、諾華製藥、阿斯利康等製藥行業的用户也已經成功地實施了鉑金的人力資源管理解決方案,運行十分良好。

在經過了綜合的評估之後,梅里亞公司決定採用鉑金提供的PowerPay+薪資管理系統。

項目實施過程

項目正式開始於 2003 年 2 月 10 日,即2003 年春節結束,於 2003 年 3 月 24 日實施結束,共使用 10 個工作日。

項目進行了這樣幾個階段:

1. 用户培訓,完成鉑金PowerPay+薪資管理系統的功能培訓;

2. 用户所需要功能的詳細分析與討論;

3. 系統使用之前的具體參數設置;

4. 使用 2 月份的真實數據實際運行系統,完成梅里亞公司所需要的報表。

5. 並行運行3月份的數據。

整個項目過程中,梅里亞相關人員與鉑金技術顧問充分配合,合作非常順利、非常愉快,在項目完成過程中起到了關鍵作用。

實施效果

10天的項目實施是一段比較艱苦的歷程,經過梅里亞公司與鉑金的共同努力,現在鉑金的 HRMS 解決方案已經成功的在梅里亞運用,在這套系統上線之後,為人力資源管理人員節約了不少時間,極大的提高了人力資源管理效率。

通過使用這套系統,原有的每月薪資處理工作量由原來的3 天減少至 1 天,並且從運算角度杜絕了人為計算錯誤;第二,鉑金 的 HRMS 系統完成了梅里亞公司約 80% 的日常工作報告,例如提供漂亮的薪資條、成本中心報告、向税務局繳納的税表、薪資明細報告、給銀行的薪資文件等,大大減輕了平時做這些報表的時間;第三,由於鉑金HRMS完整地保存了歷史信息,因此為日後的數據分析打好了基礎。

“感謝你們所提供的幫助和辛勤工作。總的來看,項目進展順利且成功。我們希望我們南昌廠鉑金HRMS的實施繼續得到你們一如既往的支持。” 梅里亞中國區人力資源經理黃繼紅説。

來源:鉑金(中國)有限公司