實習協議必備的四個要素

據前程無憂曾經發布的《實習安全調查報告》顯示,儘管簽訂書面實習協議的比例超過七成,仍有27%的學生實習時沒有簽訂實習協議。就協議內容而言,幾乎是企業説是什麼就是什麼,所以大學生一般只知道實習時的薪水、基本福利和工作時間,至於實習期間要做什麼、承擔什麼工作責任、加班出差有什麼待遇,85%左右的學生在實習之前“根本不知道”,而實習工作可能存在的隱患、安全注意事項,發生工傷等事故時雙方各應承擔的責任更很少被寫進實習協議中。

實習協議必備的四個要素

實習協議往往被大家認為可籤可不籤,事實上籤訂實習協議是很有必要的。這不僅能保護大學生的合法權益,也能保護企業的合法權益。隨着實習現象的普遍,企業和實習學生之間應該訂立較為嚴謹完善的協議內容,以免日後發生爭議時説不清,傷及個人和企業的利益和名譽。

一份完善的實習協議最好包含以下內容:

(一)基本信息

基本信息包括協議雙方的必要資料,如實習生姓名、證件號碼、單位名稱。為了避免爭議發生時,無法聯繫到當事人。實習協議上最好還要有實習生的聯繫地址,單位的法定代表人和聯繫地址。同時,實習生要注意與自己簽署實習協議的單位是否是合法設立的單位。

(二)報酬

在具體的權利義務條款中,實習要落實的要點之一是實習有沒有報酬。有些實習是沒有報酬的,單位完全是提供實習生一個解除社會的機會。

如果提供報酬,實習協議上必須明確約定報酬的標準和支付方式。比如,報酬按天結算,來一天給100元,或者按月結算,每月報酬1000元。除此之外,報酬何時以何種方式支付也很重要。很多單位的報酬計算週期長,比如4月的工資,要到5月15日才給報酬。遇到這樣的情況,最好在協議中表述明確。常見的支付方式包括現金支付、銀行轉賬支付等。

(三)工作內容

協議中約定工作內容是一個好的做法。實習生由於缺乏經驗,往往難以做一些技術含量高的工作,僱傭單位難免將一些打雜的活交給實習生完成。有些實習生覺得單位給他們做的工作太基礎,體現不出自己的價值,做久了難免失去信心,這樣對於單位或實習生來説都是不太愉快的經歷。如果事先約定清楚,讓實習生心理有個準備。不想做就不參加實習,如果接受了就要把工作做好。

(四)意外風險

實習協議中最最重要的,就是約定風險責任的承擔。實習生在工作中間,如果損壞了一些貴重物品該如何處理,如果過錯導致損失了重要的業務收入,該如何處理。雖然通常情況下,實習生參與不了重要工作,不會造成這樣的損失。但是一旦發生,有所約定有利於解決問題。

此外,最大的一個風險是實習生的自身傷害。如果實習生在僱傭活動中,發生人身傷害,特別是造成嚴重後果的傷害,其責任該由哪方來承擔。最高人民法院司法解釋中對於僱傭活動中的人身傷害有過規定,默認情況下,僱傭單位要承擔法律責任。而實習生沒有社會保險,因此所帶來的風險相當大。

籤實習協議前的注意事項:

一旦單位將實習協議放在學生面前時,其中條款往往難以有所變化。因為單位有單位的風險控制流程,特別是對於大企業來説,如果要修改協議,需要通過法務等流程才行。如果遇見這樣的情況,實習生可主要對那些填寫的項目好好與單位做好協商。對於那些固定的條款,自己要認真讀懂,一旦發現對自己太過不利的,做好拒絕單位的心理準備。

對於小公司來説,實習協議上可以協商的餘地比較大。有些小公司制度和流程不規範,所以他們的協議內容也比較容易出問題,丟三落四。這個時候,實習生可以多看重要條款是否具備,如有缺少的,應儘量要求單位補上。