聚會策劃方案範文 篇1
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將於20_年金秋時節在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以彙集和交流五湖四海的人生感悟為第一心願;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦為共同訴求。
2、活動時間:20_年10月3日—10月4日,活動週期為2天。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;
二、聚會活動安排
【10月3日】
“暢敍友情、分享祝福”——歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)
A、時間:8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00—11:30在學校召開歡迎會。
B、地點:南京理工大學工會俱樂部
C、流程及內容:
1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名,同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。
2)宣佈有四位同學離世,現場同學和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學的照片,悼念四位離開人世的同學。
3)主持人邀請校領導、老師發言。女同學給老師獻花。
4)主持人邀請所有老師、同學上台在背景板上簽名留念。
5)學校大門口合影拍照留念,結束後有事的領導可先離場。
更換主持人,主持後面的議程:
6)同學發言。未參加20年聚會的同學優先發言,介紹自己這些年的情況變化。
7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。
再續師恩情——午宴
A、時間:12:00—14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設備,可播放一些背景音樂。
校園遊
14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。
舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。
16:00—17:00車遊母校周邊地區,看看周邊地區的發展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排於秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00—20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00—21:00夜遊秦淮河,遊覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30準備集合,前往南京理工大學工會俱樂部
8:30—9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。
9:40—10:30通過“回到從前”互動遊戲加深對彼此的感情,調節氣氛。備選活動:
活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上台抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要説出紙條上同學的一些特徵(可以是外貌特徵,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。
活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學上台,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可説出答案裏面含有的字。
活動三:心願紙條——每一位同學寫一張關於現場同學能夠幫自己實現的心願紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現願望哦。
10:50—11:30乒乓球對抗賽:各班分兩隊,每隊12-15人,兩兩同時打對抗,每人打一局,一局11分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。
11:30—12:30憶苦思甜,體驗學生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30門口集合,前往KTV。
14:00—18:00在KTV舉行K歌搶麥時間。當年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰”呢?
18:00—20:00告別晚宴,大家難分難捨,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內容:
1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續同學情!
2)學校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅週年返校聚會!
同學聚會策劃方案4
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:×月×日上午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之後進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嚐嚐十多年前的大餐
時間:×月×日中午
內容:參觀行程結束後,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉卧校園的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之後
時間:×月×日下午
內容:舉行例如決勝十年後大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:×月×日上午
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間:×月×日中午
內容:師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加温,將十年聚會的氛圍推向潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及説的掏心窩話好好説説。
温馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
聚會策劃方案範文 篇2
六年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間裏,盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作
會長:
副會長:
籌備委員會下設五個小組:
1協調組:由任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調
2生活組:由任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3聯絡組:由任組長,負責彙總同學個人聯繫方式,聯繫通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。
4財務組:由任組長,負責經費收支,並協助生活組做好工作。
5攝像組:由任組長、任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二活動安排
本次聚會活動既以密切的聯繫,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敍離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯繫的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農曆12月26至12月28日)
三經費籌措
同學聚會本着取之於同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用於:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集,彙總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
4財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。
5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最後交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。
6每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會策劃方案範文 篇3
親愛的同學,好久不見!彈指一揮間,20xx年的離別,20xx年的牽掛,曾經的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚,共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……
畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對大學生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那裏面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不着的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的季節留下我們永恆的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20xx年的分別,20xx年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敍説當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享20xx年來的人生經歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛徵求大家意見,特制定此方案。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20xx年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20xx年10月3日,共1天。
聚會地點在*酒店( 另行通知)。
2、組委會人員職責分工:
統籌組:楊王傑 ; 折小雷 ; 白永永;
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。折小雷 、 白永永同學負責聯繫聚餐地點,KTV地點,人事調度;楊王傑同學負責簽到,集中,現場指揮,安全等。
財務組: 折小雷 、 白永永;
負責經費收支,領批,監督,採購,統計,公佈等,具體分工再定. 策劃組:李亞珍;折風雷
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:全班同學。
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人1000元。
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩餘經費平均返還個人。 本次聚會一律按人頭國中同學聚會策劃方案分攤(特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20xx年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王傑等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。
1、聚集:
8:00-9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:賓館(具體另行通知,Q羣公佈或手機短信通知)。 2、10:30-11:30全體人員到後集體去吃神木羊雜碎,
3、進行茶話會:
12:30-15:30在XX酒店舉行茶話會,由組委會主持並組織。溝通才是重點。 與會小遊戲,僅供參考:
a)組委會發言、其餘同學每人至少2分鐘發言,多講述20xx年來的經歷。
b)打死我也不説。聚會中其實大家都很想互相瞭解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。儘量問吧,必須説實話啊。這可是個好機會啊。
遊戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的遊戲):
c)大冒險:
參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節目,節目大家商量決定。節目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問説真心話(不要涉及個人隱私),或到舞台上深情地向全場異性説"我愛你們!",直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。
d) 大瞎話:
大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續重複指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果説不行,就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被遊戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
e)投硬幣:
用一個直徑大約15釐米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然後把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然後每個人輪流方一個硬幣入水,然後看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節目,節目大家商量。
遊戲優點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的遊戲。 注:有什麼好創意,儘管大顯身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐廳會餐。
19:00集體K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知)
聚會結束!
六、聚會後續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在QQ羣空間裏發佈,便於同學相互聯繫和後續交流。
2、合照的電子照片可以放到QQ羣共享空間,以供下載。
3、在羣裏公佈聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。
4、其它事宜在羣裏公佈和通知。
七、費用開支預算:
暫按30人蔘加計算,大概數字僅供參考
預算:
1、午餐,每人30元,合計900.00元。
2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元
3、會議室:20xx.00元,
4、水果、瓜子、飲料:1000.00元
5、房間費:15*120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合計5000元
4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元
5、雜項:合計20xx.00元(照相、製作同學錄)
總計:21790.00元。
注:此方案為大致方案,根據現場來人多少隨時變更方案,費用長退短補。
聚會策劃方案範文 篇4
老同學,你好。
在有一條極不起眼的小街叫路,路上曾經有所小得不能再小的學校:x學校;就是這條路這個學校卻承載着我們這樣一羣來自同一個廠礦子弟從孩童懵懂到少年青澀的成長曆程;曾記得我們在這裏一起哼唱着《青蘋果樂園》、舞動着《讓世界充滿愛》;還記得我們拼命的向日記傾吐着少年的煩惱卻用不同的方式播種下初戀的羞澀;也記得我們開始在課堂上學會傻傻的望着窗外雲淡風輕的飄過幻想着自己的將來;總記得課餘我們約三兩好友奔逐于田間菜園,捕魚捉蟲、甚至結拜兄弟、姐妹,相互允諾一生“有難同擔、有福同享”,至今此生第一次鄭重承諾時稚嫩的聲音依舊在某個午後與你檫肩而過時在我心裏迴盪……是啊在這裏我們一起放逐的是青春的夢想和兒時的天真,曾經我們説過今生都不會把你忘記!
隨着年齡的增長,轉眼之間就快到不惑之年。這個年齡段的我們有的事業有成了,有的依然在為家庭奮鬥;回想二十二年過往的日子,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執着和嚮往!今天我們不再有年少的羞澀,經歷的多了,心胸也許就豁達了。想起少時同學,能聚上一聚必是一件很開心的事情。雖有要好的同學時常相見,常見的到是也還好些,如若是一二十年沒見的同學,見面自然是看了又看,想了又想,尋些舊時模樣,雖然會為叫不上名字有些尷尬,但久別重逢的喜悦隨之佔了上風,相視一笑,擁抱一下,拍拍肩膀,到也其樂融融。
當我再次翻看畢業照片時我發現自己已經不能再馬上叫出每一個同學的名字時,當我看到曾經最健壯的也生病時我沉默了,是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎?不是!奪走我們最純真回憶的是我們日漸麻木的心靈;在第一次聚會時我們就曾約定過今日的再相聚,我對不住所有同學,這一等就又20xx年……
聚會方案
畢業時,我們曾經説過一句話:“三年我們要聚一次。”,轉眼間我們畢業已經二十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 二十年以前的聚會,只是為了相互保持聯繫,維繫同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹着自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3. 下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1. 參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少的參與,活動效率將會大打折扣;
2. 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3. 活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、 校園重遊;(校園已經被拆,只能緬懷我們的校園了)
2、 同學重逢、敍舊;
3、 一起觀光旅遊
4、 晚會(全程攝影,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)
5、 其他(大家提想法)
6、 活動過後促進同學間溝通和聯繫
畢業二十二年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4. 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一、活動組織
1.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向於選擇5月初長假前後,原因如下:
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間;
資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立籌備組,建議由X同學負責聯絡,我負責協調組織並落實相關細節;班長負責總指揮;
從現在3天(4-23)內開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排;
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見並進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費
確定正式活動的時間及活動細節 組織並完成活動
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理(班長)
要及時在同學羣上公佈報名情況.和有關事宜
公佈籌備組電話,郵箱,方便同學們聯繫
二、活動項目設計
2.1、時間設計
我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;
整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
2.2、活動方案設計
因為大多數同學在,商量也比較方便.我本人支持大多數的意見.
個人建議如下:
1、 XX1日遊(車程30分鐘,大家都較為熟悉)
2、 沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
3、 游泳及各類集體遊戲(提前設計)
4、 返程聚餐
5、 領取製作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
1、 5月9日下午15:00~16:00分集合
2、 5月9日下午18:00~19:00分聚餐
3、 5月9日晚上20:00分安排好住宿、分發房間鑰匙
4、 5月9日晚上21:00分指定地點集合,篝火晚會,遊戲加個人表演
5、 5月9日晚上24:00就寢
6、 5月10日早8:00分起牀,爬山比賽(早餐自理)
7、 5月10日早10:00分沙灘遊戲(排球或者自由交流時間)
8、 5月10日中午12:20中餐
9、 5月10日中午14:00游泳及划船等活動
10、 5月10日下午17:00集合返程
11、 5月10日下午19:00聚餐
12、 5月10日晚上21:00回家
(如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向籌備組二人以上説明情況獲得同意方可離隊,否則將視為違約)
三、活動經費管理
3.1、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最後按實際支出做收支明細表,便於任何同學審核;
3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核; (籌備組三人同意方可支出)
設立收款專户,接收報名費;
活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費: (人均30.00元)
活動期間住宿: 30元∕每人 一晚
交通費 (自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費: 無 活動期間租用車輛費用:無 活動門票費:無
活動場地租用費:無 聚會等活動場地費:無
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)
交通:自備車輛以外,包30座旅遊小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(80元∕每車)
紀念品: 太陽帽、文化衫各一件(30元∕每人)
攝影、及製作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
四、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,並且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、 服從統一行程、時間安排,不得擅自脱離團隊;
2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、 有禮大度,不得與他人發生口角、爭鬥等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
注意事項:
1、 活動需要攜帶的個人用品請自備
2、 請事先得到你家人的認可和支持
3、 文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目
4、 我們都需要美好的回憶,尤其是這羣和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、 籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、 有你,我們會更精彩!
五、籌備組聯繫方式及名單
:138 同學羣:-回憶1987 郵箱:@
: :
報名登記電話:-(24小時值班)
報名費:300元每人(請於活動前1天交納)
籌備組賬號: (憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)
與你有約•同學聚會籌備組
20xx年x月x日
聚會策劃方案範文 篇5
同學不是官銜不是職稱它是一種緣分,同窗三載,依稀如新。夢圓時刻,等你相聚。緣分牽掛你、呼喚你……
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味國中曾經留下的難忘記憶,真情敍説當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、具體程序安排如下:日期時間具體內容備註3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉農家樂簽到(颯馬場小石橋)
1、簽名,繳費
2、留下聯繫電話和地址
3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敍友情鋪墊活動氛圍)13:30—15:30
13:30—15:30暢敍友情(鳳屯鎮政府會議室)
1、展示全班畢業照以及部分同學照片,共同回憶學校生活的點點滴滴
2、到會人員逐個發言,介紹各自情況,並接受大家提問
3、同學代表分享事業發展心得
4、趣味評獎活動
①風采依舊獎②反串獎
③幸福家庭獎③事業有成獎
④商機獎⑤特別獎3月13日15:30—16:301、選出下屆同學會會長
2、預定下屆聚會時間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會,ktv娛樂活動08:00—08:20早點08:30—11:00遊化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動結束,告別,返還後續工作1、相片、dvd和財務清單,由會長負責以直遞或郵寄方式分發。
2、餘額存入專户,納入下屆同學會。二、策劃組人員
總會長:楊匯組織、策劃及全面協調工作
副會長:羅風生負責昆明同學的聯繫、組織工作
副會長:鄧文負責楚雄同學的聯絡、組織及車輛工作
副會長:朱成福負責牟定同學的聯絡、組織工作
後勤部長:周蘭芬負責收支及食宿預訂工作
接待部長:楊永聰負責會議的接待及會場佈置工作
安全部長:李國海負責整個活動安全工作
安全副部長:楊學玉協同安全部長做好安全工作
主持人:周曉梅負責會議及各種活動的主持工作
攝像照相:陽光相館負責全程拍攝及後期製作
三:資金來源及管理
費用來源:自願交納。報名登記時交由後勤部長統一管理。提倡經濟情況比較好的同學有力多出力,有錢多出錢。初步預計有30位同學和8位教師參加,經費預計為6625元。
支出包括:
①住宿:24人x50元/人=1200元(見參會人員)
②早點:38碗x5元/碗=195元
③正餐:9桌x250元/桌=2250元
④煙酒:1(條)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
⑤會場水果:150元
⑥教師禮品、打印費:8(人)x50元/件+100元(打印)=500元
⑦紀念品:dvd光盤450
⑧交通:150元
⑨ktv娛樂活動:500百
⑩機動經費:500元
説明:所有收支,公正公開,活動後可見財務清單
(因人數未定,以上為統計數,僅供參考)
五、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統一安排。
2、同學會期間不要無故離開。
3、同學會期間謝絕帶非邀請朋友,建議不帶家屬及隨從。
4、保證車輛安全到位,路上請注意安全。
5、有任何意見建議或新創意,請及時與總會長聯繫。
六、參會人員
1、同學名單
楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學珍李維忠朱建民李佳美董發麗周世華劉洪羅永成施學全王佳品黃曉梅羅鳳生李國海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學杜麗芹趙雲李長洪張成珍楊學玉邵海
2、教師名單
李克壯吳應昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富
注:藍字師生需安排住宿
同學會策劃組
聚會策劃方案範文 篇6
一、聚會主題
重温同學夢,再敍同窗情。
二、聚會時間、地點
時間:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地點:
三、參加聚會人員
全班同學
四、聚會各項工作安排
1.報到:第一日下午五點於x大酒店會議室報到,確定到臨人數。
2.晚餐:報到結束後,在x酒店就餐。並由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3.聚會活動:次日召開畢業30年同學聚會活動。
五、活動內容的具體安排
第二日 7:30AM 集體早餐或者自由選擇早餐
第二日 8:00AM(一)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在x酒店會議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學
2、播放同學照片DVD,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則省)
4、每個同學發表聚會感言。
談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想説但沒有機會説的話,也可以是過去想説但沒有足夠膽量説的話;可以是説給全班同學的一段話,也可以是説給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自願報名),其中穿插遊戲節目。(此處開始,在舉行)
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個遊戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、遊戲活動內容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的遊戲)
第二日 12:30PM 吃海鮮午餐
。(碼頭旁邊KTV)
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據現場情況掌握好時間)。
(2)抽籤唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞,也可在原座位上觀看或自由活動。
8.下午五點,吃齋飯。後同學三五成羣或者集體遊覽山多處名勝,景點。
9.晚上游玩後,一起去農家樂吃燒烤。韻味十足。
10.第三日,7:30AM早餐 8-10:00留給所有同學整理行李。
11:00xx酒店:播放背景音樂《乘着歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務組公佈經費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會,成立xx學校畢業30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長一名,副組長一名,成 員若干。
籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:
(一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、蒐集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恆的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務組:負責同學的聯繫和在QQ羣內發佈聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負責蒐集每個同學提供的風采展示照片(4張)並製作成DVD(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),製作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是製作同學錄。為保證同學聯繫的暢通,擬在活動開展之前製作同學通訊錄,在活動報到時發放給同學們。
(四)財務組:負責經費的預算及收取、使用等工作,在活動結束時公佈收支情況。
12、活動經費預算
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經費x元。在規定繳納標準的基礎上採取自願捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用於:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、製作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)製作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)製作同學照片DVD視頻及解説詞配音費用。
(五)其它費用(包括製作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求
1、活動結束統一結算所有費用,並提供相關發票。財務公開,接受同學們質疑。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的,須當面向籌備組組長及副組長説明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統一安排,服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演,也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節目請於聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯繫和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學着裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
9.此次活動不設聯絡組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、電子版照片集(QQ羣上共享)
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ羣上,供同學們共享。
聚會策劃方案範文 篇7
時間:待定 地點:在看 人物:高三(9)班 全體師生
聚會前期準備
1. 通知到每位同學,並邀請好老師,原則上自願,但儘量讓更多人蔘加;
2. 核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3. 定好酒店,並在第一時間裏告知到每位同學;
4. 根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7. 有相機的同學帶好相機,並擔起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1. 活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、並交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退後,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上台致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,並點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發言;
5進入同學時間,原則上自願發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共幹三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班乾杯,為聚會圓滿結束乾杯;
7此後師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣佈聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前台結清費用,並索要發票;
活動後期安排
1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3. 上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公佈;
5. 拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6. 做好聚會後的總結工作
注意事項
1. 大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;
2. 春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什麼意見與建議在活動之前或之後提出;
4. 本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在後面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家儘量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:等待着 陳x 樊x 李x
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聚會策劃方案範文 篇8
親愛的同學:
二十年前,我們相聚相識在xx班;雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的懵懂和激情;二十年前,我們雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角,20xx年x月xx日請來,一起見證我們“xx班永遠在一起”。聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、説説離別的思緒,走到一起來,盡情享受老同學相聚的温馨!
回來吧,親愛的同學!一顆顆如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二 同學聚會宗旨
共敍二十年的同學情誼,深化同學友誼,提高xx班凝聚力
三 同學聚會原則
堅持自願參加、聚會費用AA制、財務公開、一切從儉原則
四 同學聚會活動組織及分工
1、成立xx班20週年同學會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
2、分工
(1)方案和通知: (包括老師聯絡等)
(2)PPT製作: (包括同學會現場播放PPT及設備,同學會現場影像後期PPT)
(3)主持人: (茶話會和晚餐)
(4)會場佈置: (橫幅、背景、音響、場外熱線等)
(5)財務、紀念品、酒水採購:
(6)現場拍照、果盤採購和佈置:
(7)簽到:
(8)引導組:
(9)獎品整理、發放和協助抽獎:
(10)機動組:
四 時間、地點、費用
時間:20xx年x月號14:00前
地點:x莊
費用: 500元/人(請預交,賬號見班級微信羣),住宿自理,陸羽山莊500一間晚,梓夏客棧200一間晚,同性可拼房。
五 聚會流程
10:00 籌備組到達
13:00-14:00 簽到 拍照
14:00-16:30 茶話會
16:30-17:00 集體照
17:00-17:30 自由活動
17:30-20:30 晚餐
20:30 ktv
留宿的同學次日自由活動,同學老師惜別。
本次活動內容豐富,在茶話會和晚餐中有精彩的抽獎環節,獎項設置如下:
特等獎 1 名:蘋果6 手機一部
一等獎 5 名:立式風扇1台
二等獎 8 名:電飯鍋1個
三等獎 10 名:炒鍋1個或廚具三件套一套
紀念獎: 人人有份
在此特別鳴謝贊助獎品的同學:
贊助名單:
聚會策劃方案範文 篇9
一、指導思想
以重温_為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯繫及友情為目地;以增強和提高_院同學凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重温舊夢;互敍離情、互助共進;
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年並未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將採取預繳制度,並在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ羣、微信羣內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有羣同學登記,方便組委會製作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自願原則
本次聚會參與與否,完全自願,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作後可以將所有信息及款項彙總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請_級年級主任、_x班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯繫組委會_x。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
20_年1月22日 星期日
五、聚會地點
_省_市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會採取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先後:
一、會務組:
組長:_x
組員:_x
二、拉人組:
三、外聯組
_x負責學校方外聯;負責聯繫活動場地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定製郵寄
四、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學均可報名,方便製作更完整同學通訊錄;
2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。
3、報名時間為20_年_月_日—20_年_月_日,個別同學來不及報名的。截至日期後可以進行補報,20_年_月_日後不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發的意外,個人自負。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機)
組員:
1. 藉助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學參會,
2. 會中負責拍照、錄像
3. 負責拉掛橫幅
4. 負責播放背景音樂
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小遊戲
心願紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反説等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘後,進行互動小遊戲,以團隊合作為主,詳見附件活動小遊戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始後,上台進行短暫的廣告、內心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學錄的製作、發放
聚會報名時間截至日期後,組委會負責報名的同學,請將報名表(含繳費人員)發送給組委會_x,整理彙總過後。含有本次所有報名同學的通訊錄將上傳至羣文件,請需要的同學前往下載。
九、經費公開
本次聚會活動,所有開支將進行網上公示,詳見附件財務公開表。
十、温馨提示
1、嚴禁攀比
本次聚會本着真誠溝通、深情相擁、團結同學、加深友誼的精神進行,嚴禁同學之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴禁揭底
聚會期間,嚴禁同學之間揭老底,醜化他人。當然,周瑜打黃蓋,一個願打一個願挨的除外。
3、嚴禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風。導致個別同學也認為,沒事參加同學會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴正聲明,堅決反對歪風邪氣,堅決維護家庭和諧。一旦發現過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴禁酒後駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學會的同學不要酒後駕車,安全第一
5、嚴禁大聲喧譁
同學聚會是公告場合,請同學們不要大聲喧譁,以免影響他人。
6、嚴禁爆粗口
請同學注意言詞,聚會中有老師,有女同學,請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本着量力而行的態度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現場人數眾多,為了他人健康,請同學不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
大型同學聚會組委會
20_年_月_日
聚會策劃方案範文 篇10
六年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間裏,盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一 組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作
會長:
副會長:
籌備委員會下設五個小組:
1 協調組:由任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調
2 生活組:由任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3 聯絡組:由任組長,負責彙總同學個人聯繫方式,聯繫通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。
4 財務組:由任組長,負責經費收支,並協助生活組做好工作。
5 攝像組:由任組長、任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二 活動安排
本次聚會活動既以密切的聯繫,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敍離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯繫的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農曆12月26至12月28日)
三 經費籌措
同學聚會本着取之於同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用於:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四 具體要求
1 按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2 生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3 聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集,彙總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
4 財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。
5 攝像組要對整個活動拍照,錄像,最後交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。
6 每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會策劃方案範文 篇11
一、環境佈置
1、同學照片大幅寫真(供大家報道簽名),主題“足音.十六年期盼——四川工業學院工管90級同學會20xx-7-19”
2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學會(瀘州站)的各位同學!”
3、會議廳(活動室)標語或投影主題語:憶川工兩年同學情深,敍十八週年成長曆程
4、製作一面班旗,作為班級的象徵,在活動結束時移交給下一次活動主辦站點負責人
二、志願者(建議名單)
1、組織策劃者:崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌
2、聯絡者:陳界、鄒建新、何曉東等
3、後勤:楊光燦
4、財務:張鋭
5、攝影攝像: 、 (建議由相關人員或瀘州同學負責)
三、參會同學準備事項
1、同窗照片、畢業留言冊徵集:請參會同學帶上大學期間有意義的照片或紀念物品,帶動起大家對兩年同窗生活的追憶,並用於相關活動環節;
2、同學在簽到時留下各種聯繫方式,以及同學會感言,形成通訊錄,反映在活動紀念冊裏;
3、同學臨別互贈小禮物,小禮物不需昂貴,但應飽含同學之間誠摯的祝福;
4、參會同學請帶上小家庭的照片。
四、活動成果
1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);
2、合影照片(活動結束時發放);
3、活動紀念電子冊(活動後一月內製作完畢,網絡傳輸或在網絡上共享):有簽名寫真、畢業時及聚會時合影照片、風采展示(可以是家庭版)、活動花絮;
4、活動DVD(活動後一月內寄達,或在網絡上共享0):活動全程剪輯版;
五、趣味互動活動
1、趣味評獎
獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)
幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭);事業有成獎(分享的事業心得對同學們有較大的啟發)
最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業機會、信息);特別獎(大師兄)
獎勵辦法:以上獎項在活動結束時評出,並在活動紀念冊、DVD中展示,可以有小禮物贈送。
2、互贈送禮物
臨別時,同學互贈禮物和祝福(須準備便籤紙及20支簽字筆),得到禮物的為小主人,送出禮物的為小天使,小天使要長期關注小主人,每月要與他聯繫一次,聯繫的情況要在5460(中國同學錄)網上以留言或其他方式展示。
六、活動流程
7月19日10:30-11:30瀘州大酒店簽到組織一面寫真,供同學簽名。同時在同學留言冊上簽名並留下聯繫電話和郵寄地址,對同學會的感言。鄒建新,楊光燦簽到時給每一個簽名的同學照像,確定一個負責照相,一個負責攝像
瀘州大酒店已到的自由交流互敍友情,為接下來活動鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮
瀘州大酒店店外參會到齊後集體合影先要準備好拍攝的場地(有可能要預先搭建)鄒建新考慮到會情況,以及可能提前離開的情況,合影的安排可作微調
11:30—12:00酒店——張壩從酒店出發20分鐘車程到張壩風景區事先分配好車和人,準時上車出發,本地車帶路斷後,以免掉隊鄒建新每個車的駕駛員為本身負責人行車過程中注意安全
12:00—14:00張壩風景區午餐入席就餐,建議不喝酒,以充飢為主鄒建新每桌安排一名召集人,適當活躍氣氛就餐結束後可到活動地點集中
14:00—17:00會議廳或茶室同學座談會暢敍友情
(全會由宋廷昌主持)1、開場白(介紹同學會情況以及費用構成)何曉東崔宇燦
2、展示全班畢業照,以及部分同學照片,讓同學回到學校當年的有趣回憶。何曉東
3、到會人員逐個發言,介紹自己的各種情況,並接受大家提問宋廷昌可根據氣氛壓縮時間,但每個人都要介紹情況
4、同學會相關趣味知識搶答,加強大家對學校生活的回憶宋廷昌如畢業照缺哪些人,打牌處分有哪些人等,答對了的人可得小禮品
4、同學代表分享事業發展心得:
鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單徵求大家意見)宋廷昌可根據情況再作調整
5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上台領獎
6、暢通同學溝通渠道:維護同學錄、建立QQ羣宋廷昌建議邱嘉瑜,張齊明擔當
7、工管九0級同學會活動章程討論:
聚會週期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題; (建議每四年一次,與奧運會同步,由三個地區承辦:瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設立一個班級服務機構,維持同學們經常的聯絡,並擔當班級管理員
8、同學簽名畢業照及班旗交接儀式,瀘州—重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定
17:30—20:00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐,不開車的可喝酒,不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機組合,不作特別安排座位
20:30—24:00旗豪歌城K歌、喝酒、娛樂原則上都參加,10點以後要參加其它活動的可就近自行安排崔宇燦楊磊
24:00—8:00瀘州大酒店自由活動或睡覺可安排棋牌活動,勸君更進一杯酒,擺龍門陣鄒建新小賭怡情,小醉剛好
7月20日8:00—9:00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新
9:30—12:00市區及鄒建新工廠參觀市區觀光采風,體會周建新的創業精神車隊保持慢速,注意安全鄒建新
12:00—13:30本地特色餐飲午餐入席就餐,建議不喝酒,以品嚐為主鄒建新隨機組合,不作特別安排座位
14:00視情況選地址費用情況通報張鋭楊光燦考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區採風前安排
發放通迅錄和同學會集體照,互贈小禮物何曉東
會議結束互道尊重,一路平安鄒建新
七、費用預算:預計10000元左右
聚會策劃方案範文 篇12
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將於20xx年金秋時節在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以彙集和交流五湖四海的人生感悟為第一心願;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦為共同訴求。
2、活動時間:20xx年10月3日—10月4日,活動週期為2天。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;
二、聚會活動安排
【10月3日】
“暢敍友情、分享祝福”——歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)
A、時間:8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00—11:30在學校召開歡迎會。
B、地點:南京理工大學工會俱樂部
C、流程及內容:
1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名,同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。
2)宣佈有四位同學離世,現場同學和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學的照片,悼念四位離開人世的同學。
3)主持人邀請校領導、老師發言。女同學給老師獻花。
4)主持人邀請所有老師、同學上台在背景板上簽名留念。
5)學校大門口合影拍照留念,結束後有事的領導可先離場。
更換主持人,主持後面的議程:
6)同學發言。未參加20xx年聚會的同學優先發言,介紹自己這些年的情況變化。
7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。
再續師恩情——午宴
A、時間:12:00—14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設備,可播放一些背景音樂。
校園遊
14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。
舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。
16:00—17:00車遊母校周邊地區,看看周邊地區的發展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排於秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00—20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00—21:00夜遊秦淮河,遊覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30準備集合,前往南京理工大學工會俱樂部
8:30—9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。
9:40—10:30通過“回到從前”互動遊戲加深對彼此的感情,調節氣氛。備選活動:
活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上台抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要説出紙條上同學的一些特徵(可以是外貌特徵,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。
活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學上台,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可説出答案裏面含有的字。
活動三:心願紙條——每一位同學寫一張關於現場同學能夠幫自己實現的心願紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現願望哦。
10:50—11:30乒乓球對抗賽:各班分兩隊,每隊12-15人,兩兩同時打對抗,每人打一局,一局11分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。
11:30—12:30憶苦思甜,體驗學生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30門口集合,前往KTV。
14:00—18:00在KTV舉行K歌之王搶麥時間。當年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰”呢?
18:00—20:00告別晚宴,大家難分難捨,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內容:
1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續同學情!
2)學校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅週年返校聚會!
聚會策劃方案範文 篇13
一、聚會主題:
同窗四載,温馨如昨。二十年前我們帶着青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指一揮間,二十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養兒育女,不同的經歷,不同的生活,但不變的是彼此之間濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--x大學。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,將舉辦畢業二十週年聚會,盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敍説當年的友情,分享二十年的人生經歷。
二、參加人員
1,某班全體同學
2,邀請班主任以及部分任課老師。
三、聚會時間
20xx年 月xx日
請參加二十週年慶的同學於xx月xx日上午7.30在簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離學校遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
四、經費籌集
本次聚會不論同學,一律按人頭aa分攤。所交費用為整天天時間的經費,包吃包玩,在經費有剩再返還或其它用處到時現場決定。
五、職責分工:
會務組:3 人 聯繫電話:
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。
財務組: 3 人 聯繫電話:
負責經費收支,統籌等。
六、聚會流程
1、於20xx年xx月xx日早晨8:00在集合出發。
2、重温校園.
在xx校區集合。在校園四處活動,拍照留念,時刻注意團隊動向。【最好、最少五人一組且勿走散、手機保持暢通】。合影,留下永恆的回憶。
3、在學校會議廳召開xx班會議,通過經典趣事回顧(老照片投影),敍當年事,憶往日情。重拾童趣,共享聯歡。(午餐在學校食堂進行)
4、於早晨八點集合前往下一目的地
乘車前往景區,集體下車開始遊玩,集體活動,不允許單獨走開。
5、主題宴會
乘車去往xx酒店,清點人數。同慶聚會友情提醒難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
6、聚會小遊戲。
7、發放禮品。
七、聚會後續事宜
1、由會務組整理通訊錄,在班羣空間裏發佈,便於同學相互聯繫和後續交流。
2、合照的電子照片可以放到班羣共享空間,以供下載。其它照片收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、寄送影像製品(紀念冊、照片、mv)
八、注意事項
1、參會人員須認真瞭解本次活動的具體內容,確認自己的義務和權利,保證以大局為重,且必須服從籌委會的統一安排。
2、聚會時應保持微笑!以表示聚會愉快、十足順利、互相支持。
3、説話時可以使用方言,不得英語或其他外語、罵人不許吐髒字、害人不許太明顯,以顯示優雅文明的素質。
4、不得以同學聚會之名,進行經濟洽談,行賄,要賬,為自己和單位及家庭陰謀求私利用。
5、所有人均為成年人,自己對自己所做的一切負責。
聚會策劃方案範文 篇14
一.活動目的
此次聚會,是我們中專畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敍舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯繫,為以後同學間的聯繫做鋪墊,以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
二.活動內容
(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;
(二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾並與其他同學積極交流。(待定)
(三)在廣場遊玩,聊天。
(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動
三.活動具體安排
集中地點:大富源超市門口(石金華家)。客運中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。
集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠的同學下午到後發信息給吳或是石,接。)
所有同學到集合地點後在通訊記錄表上籤到,並上交費用給石頭。(費用初步定在300元。)
1、集中之後自由活動。
2、中午到的人多就出去吃刀削麪,人少,就地在石金華家包餃子,重温當年過節的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)
3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多後,大家一起去看楊老師,並請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學校參觀,後回旅館。(學校對過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敍舊。席間,有相機的同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會的有關事宜,然後集體去ktv唱歌或是軍校廣場遊玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情況而定)
7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動。
四.本次活動經費主要用途:a、住宿 b、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);c、ktv;d、看楊老師 e、其它費用。
經費來源:參與者繳交。聚會後,費用支出情況由石頭統計後在大家面前公開。(或是事後在羣裏公佈)多餘的費用平均退回。
這只是個大概的活動意向,請同學們看後共同研究決定,有更好的活動提議,請積極提出,希望我們的聚會能辦的讓大家開心。兩天的時光能讓我們感覺出值得就好!希望大家羣策羣力,積極參與!