一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什麼？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客户關係或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排：提前挑選好時間，並具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是户外還是室內。
四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什麼，不喜歡吃什麼，喝什麼?
六、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地佈置：年會現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等