校辦公室工作總結十二篇

校辦公室工作總結 篇1

本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

校辦公室工作總結十二篇

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,複印工作。及時請領導閲辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類彙報材料3個。

3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下,通過了河南省檔案規範化三級認證。

4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,並收集材料。

8、印製教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、印製安全目標責任書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協助主管衞生的副校長搞好衞生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內部工作

做好辦公室的日常衞生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

我嚴格按照提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

校辦公室工作總結 篇2

本月,首先協助其他部門的一些日常的工作:查課、查衞生、查晚歸。還有3月7號女生節的信息採集,會議記錄,對“管院新生100問”問卷調查進行統計整理……

辦公室最讓人頭疼的工作就是新聞稿的編寫了,所以部長特意邀請了校學生會信息部部長,在3月7號晚上,對我們進行了一個小小的新聞稿培訓。我們都覺得自己的水平肯定得到提升了,可實際操作起來還是無從下手,困難重重。唉,新聞稿這事急不來啊。

管理技術學院的技能節開幕了,我們系學生會負責“商業實戰”和“誰是炒股王”。為了辦好這次的活動,也為了更好的鍛鍊幹事們的能力,所有的幹事都被打亂分成了幾個小組。我被分到了宣傳組。這對於笨手笨腳的我來説是個不小的挑戰。不過還算不錯,在宣傳組各位成員的努力下,我們的前期工作是圓滿完成了。

3月25號晚上,我們部門和生活部進行了聯誼。那天大家都吃得很開心,喝得也很盡興。在飯桌上,大家都談了自己的一些事和想法,聊得很交心,感覺我們就是一家人。

接下來該説説我自己的一些想法了。

上次開幹事會議的時候,大家都發表了自己的一些看法,除了我。因為我實在是不知道該説什麼,當然還有是因為我不習慣在不熟悉的眾人面前説話。當初進學生會是希望能改改我這毛病,後來發現我錯了。因為我根本就不是很想改變,每次讓我發表一下自己的想法時,我都會推脱,就連簡單的自我介紹我都説得支支吾吾的……

或許,主席團或者是部長看到這,會想在以後的會議上讓我多多發言。我想,不必了。因為至今為止,學生會的大部分人對於我來説還是陌生的,只知道誰是誰,路上碰面的時候隨手打個招呼。雖説在學生會已經一個多學期了,但真正和大家在一起的時間是很短暫的。我又是個極度慢熱的人,所以我想我還是不會習慣在學生會的會議上發言。或許,根本就沒幾個人會看這個工作總結。從我們學生會的博客就能看出這點:每篇博文那可憐的點點瀏覽次數。

我們部長説過:感覺辦公室幹事們對學生會的工作沒熱情,很懶散。我想説,不止我們辦公室,大部分幹事如此。直到現在我還沒發現有誰能勝任主席團成員的職位。肯定有人會生氣:你憑什麼這麼説?你自己很好麼?我不好,我也沒什麼資格能評價誰,我只是想説説,僅此而已。

在接下來的時間裏,我會努力做好學生會的各項工作。

校辦公室工作總結 篇3

在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力。

(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。

(二)深入學習了中央八項規定和省市委“雙十條”規定等相關文件精神。按照上級和學院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學習了中央八項規定和省市委“雙十條”規定,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。

(三)深入貫徹學習了黨的羣眾路線教育實踐活動精神。以黨的羣眾路線教育實踐活動為契機,抓學習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學院的形象;抓落實,改進了工作作風,工作效率不斷提高,服務能力明顯提升。

二、認真履職,圓滿完成各項工作任務緊緊圍繞學院重點工作和領導交辦的工作,認真負責、及時有效地完成了各項任務。

(一)強化全局意識,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發揮好參謀助手的作用。

1、強化參謀職能。對上級下發的重要文件及領導的批辦文件認真審閲、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領導科學決策提供參考。

2、做好文稿服務。對學院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關,高質量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結》《學院教育宣傳工作總結》《學院貫徹落實中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結等各類綜合材料40餘篇,有效推進了學院工作。

3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業等方面的重要活動,積極聯繫甘肅經濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視台等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經濟日報》《金昌日報》和金昌電視台等媒體刊發學院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學院網頁宣傳功能,進一步充實網頁宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。

(二)抓好辦文辦會,提升工作效率。

1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發文的登記、分發、歸檔,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。

2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、中心組學習以及黨的羣眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

(三)堅持牽頭攬總,做好協調服務。

1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細緻、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉。

2、抓好協調工作。對各部門需要辦公室出面協調的工作,盡力參與協調,把各方意見統一到學院發展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學院良好形象。

(四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:

1、抓好上級文件及會議內容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規定,認真催辦並及時將落實情況呈報院領導。

2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。

3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,並強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。

三、周密安排,推進相關業務工作堅持服務為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業務工作。

(一)加強了網絡中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網絡的正常運行。

(二)完善了圖書館管理。本着為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學生對閲覽室的需求,徵訂20__年報紙55種、雜誌280種。閲覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規定程序採購,累計完成採購工作150多批次。

(三)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。

一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20__年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。

校辦公室工作總結 篇4

今年以來,市委辦公室黨支部在市委的正確領導下,在市直機關工委的具體指導下,按照全市年度機關工作會議的部署,以建設高績效機關黨支部為標準,以開展“機關作風建設年”活動為抓手,圍繞辦公室的工作職能,不斷加強黨支部的思想文化建設、組織作風建設、科室績效建設和制度信息建設,為全面提高辦公室工作水平提供了堅強的組織保證。

一、加強學習,不斷提高黨員幹部的政治素質和業務水平,推動機關文化信息建設深入開展。

(一)加強理論學習和業務學習,提高理論修養和政治素質。堅持集體學個人學相結合,採用“請進來學”和“走出去學”並重的新形式,堅持周例會和月結會制度。每週五召開例會,及時發現並糾正工作中存在的問題;每月開展一次理論、業務學習,全面提高全體黨員幹部的綜合素質。辦公室全體黨員通過系統地學習“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的十x大、《黨章》、《黨內監督條例》、機關公務禮儀、辦公室接待等一系列知識,政治意識、宗旨意識、創新意識和服務意識明顯增強。

(二)堅持理論聯繫實際,調查研究取得新突破。黨支部緊緊圍繞市委重大決策和部署,採取專題培訓、集中輔導、實地考察等形式,多次組織文祕及黨員幹部深入實際調查研究,全面客觀地掌握第一手資料。同時,充分利用網絡資源拓寬視野,起草了一批有份量的調研報告,為市委決策提供了具有較高價值的參考性意見。截至目前,起草各種材料430多個共300多萬字,報送信息1500餘條,典型調研報告和信息材料多次得到市委領導的批示,多篇文章在《新華社內參》、《參閲件》等刊物上發表。

二、進一步加強基層組織作風建設,信息決策參謀作用不斷增強

(一)進一步強化黨員目標管理。黨支部結合“機關服務效率年”活動,開展了以“樹過硬作風,創一流業績”為主題的機關作風建設活動,逐步完善辦公室《黨員目標管理制度》,不斷加大支部建設力度,推動黨支部戰鬥堡壘作用的充分發揮,增強了工作的積極性、主動性。

(二)大力加強黨風廉政建設。黨支部通過定期開展示範教育和警示教育等活動形式,促使全體黨員幹部恪守“三不”規定,保持了廉潔奉公、勤奮敬業、無私奉獻、淡薄名利、艱苦奮鬥的優良作風;保持了高尚的政治品質和道德情操,在辦公室全體黨員幹部的思想行動中構築起了一道堅固地防線。

三、提高機關工作效率,突出抓好機關科室建設。

(一)積極創新管理模式。按照建設高效機關的要求,積極創新工作方式,推行積分管理模式,增強了黨支部全體黨員幹部的事業心和責任心,確立了爭先創優、開拓創新和求真務實的觀念,激發了工作的積極性和主動性,高效地完成了市委常委會、市委全委會及市委其他重要會議的文稿起草和會務準備工作、“四節”等各類重大節慶活動的籌備工作及各種市委重要文件的起草工作、市委重大決策和重要會議精神的督查落實工作等一系列重點工作。

(二)務實高效推動科室工作開展。政策研究工作按照謀全局、當高參的要求,取得了較為豐碩的成果。截至目前,共起草各種材料207個、100多萬字,3人撰寫的典型調研報告得到市委領導批示,2人在新華社內參刊物上發表文章;督查工作緊緊圍繞市委、市政府和市委辦公室的重要工作部署,全年完成決策督查35次,形成督查報告25個,獲得市委領導肯定性批示22個,完成督查調研報告15個,其中有4個分別在上級機關內部刊物上發表;信息工作按照“落實、創新、突破”的工作基調,認真做好信息上報和編撰工作,較好地反映了平度經濟社會發展的新情況、新成果、新經驗,實現了多上報、多采用的工作目標。累計上報各類信息1200多條(篇),被市以上黨委機關和媒體刊物採用達380多條(篇)。

四、強化績效管理,樹立市委及市委辦公室良好形象。

(一)堅持民主生活會與交流談心相結合的制度,進一步完善黨風廉政建設責任制。黨支部結合警示教育活動召開了民主生活會,認真開展批評與自我批評,教育與自我教育,取得了較好的實效。市委及辦公室領導經常同辦公室黨員幹部談心交流,及時瞭解掌握黨員幹部的思想動態和工作情況,黨員幹部之間也經常進行溝通,交流工作經驗,互相學習。

(二)進一步完善黨員目標管理制度。切實將黨建工作任務量化分解和考核,做到半年初評、年終總評。在黨支部和黨員個人進行認真總結的基礎上,充分發揮民主,採取大家評、領導點的方式,總結成績,找準差距,明確下一步的努力方向。

(三)抓績效、樹形象,堅持把建設高績效機關作為黨建工作的切入點和有效抓手。按照“圍繞大局、求真務實、突出重點、展示形象、制度保證、實效檢驗”的要求,在鞏固、深化、提高、創新上下功夫。圍繞市委工作中心,引導黨員幹部發揚求真務實的作風,深入基層調查研究,為市委決策和指導工作提供決策依據。

校辦公室工作總結 篇5

學校辦公室工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作狀況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展[由整理]

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。

三、強化職責意識,工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,並按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議、羣眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議、活動的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件籤閲制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊徵訂、20xx年“綠色學校”、國防教育潛力數據庫信息採集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。

7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方職責險。

8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今後的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

校辦公室工作總結 篇6

學校辦公室承擔着綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20__年度的主要工作總結如下。

一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員幹部認真學習《“__”重要思想學習綱要》、__大報告、20__年中央“一號文件”、16號文件、黨內監督的“兩個條例”、__屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯繫學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意了與宣傳、保衞、後勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20__年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、視察路線、車輛調度、製作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

20__年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220__人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20__年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生諮詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20__年,共協助校領導組織小型會議200餘次;為院士、校領導、各類會務等派車440餘次,行程20餘萬公里。

三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、祕書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯繫校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和羣眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公佈,便於下載和參閲,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。20__年,學校辦公室共蓋章21萬餘枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼複印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等。文字水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件

精神實質,瞭解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入瞭解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。

20__年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學20__年黨政工作總結》、《中國農業大學20__年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑑20__》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。

完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備彙報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃研討會”和“教育部直屬高校諮詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑑》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20__年寒假工作會文件彙編》、《20__年暑假工作會材料彙編》和《20__年黨政工作要點彙編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20__年擬寫會議通知80餘份,並做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。

五、規範公文處理程序,提高辦文質量和效率

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文祕工作》、《公文寫作》等文祕工作書籍,加強業務理論學習,瞭解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規範和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文祕知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規範行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細緻的解釋和説明。目前公文處理的不規範行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好祕密文件、資料的管理工作。

20__年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發文480餘件,其中黨文40件,行政文440餘件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷燬20__年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20__年各類歸檔文件1022件。20__年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。

六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校瞭解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關諮詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平台。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規範信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

20__年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20__年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20__年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20__年提前25位。

編寫《校領導參閲》6期。《每週校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20__年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20__年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。

七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待羣眾來訪,做好羣眾來電、來信記錄,並積極聯繫主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20__年,學校辦公室共接待來訪60餘次,人數達到300多人,處理信訪30餘件。

協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的彙總,協調組織召開了關於加強學校安全工作的會議;協助保衞部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衞部共同完成了對“FLG”邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“FLG”學員進行了教育轉化。

八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20__年,負責上級單位、地方政府、校領導佈置的催辦、督辦40次。

收集和彙總了各單位校務20__年公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全

校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰鬥力

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印製文件資料彙編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”,並結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規範和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重温入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰鬥力。

在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和幹部加強黨性修養,“常修為政之德、常思貪慾之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員幹部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關於加強招待費管理的規定》,形成了“用制度規範從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐朽的力度。

回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20__年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀諮詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每週一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等羣策羣力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘於奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。

校辦公室工作總結 篇7

今年以來,市委辦公室黨支部在市委的正確領導下,在市直機關工委的具體指導下,按照全市年度機關工作會議的部署,以建設高績效機關黨支部為標準,以開展“機關作風建設年”活動為抓手,圍繞辦公室的工作職能,不斷加強黨支部的思想文化建設、組織作風建設、科室績效建設和制度信息建設,為全面提高辦公室工作水平提供了堅強的組織保證。

一、加強學習,不斷提高黨員幹部的政治素質和業務水平,推動機關文化信息建設深入開展。

(一)加強理論學習和業務學習,提高理論修養和政治素質。堅持集體學個人學相結合,採用“請進來學”和“走出去學”並重的新形式,堅持周例會和月結會制度。每週五召開例會,及時發現並糾正工作中存在的問題;每月開展一次理論、業務學習,全面提高全體黨員幹部的綜合素質。辦公室全體黨員通過系統地學習“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的xx大、《黨章》、《黨內監督條例》、機關公務禮儀、辦公室接待等一系列知識,政治意識、宗旨意識、創新意識和服務意識明顯增強。

(二)堅持理論聯繫實際,調查研究取得新突破。黨支部緊緊圍繞市委重大決策和部署,採取專題培訓、集中輔導、實地考察等形式,多次組織文祕及黨員幹部深入實際調查研究,全面客觀地掌握第一手資料。同時,充分利用網絡資源拓寬視野,起草了一批有份量的調研報告,為市委決策提供了具有較高價值的參考性意見。截至目前,起草各種材料430多個共300多萬字,報送信息1500餘條,典型調研報告和信息材料多次得到市委領導的批示,多篇文章在《新華社內參》、《參閲件》等刊物上發表。

二、進一步加強基層組織作風建設,信息決策參謀作用不斷增強

(一)進一步強化黨員目標管理。黨支部結合“機關服務效率年”活動,開展了以“樹過硬作風,創一流業績”為主題的機關作風建設活動,逐步完善辦公室《黨員目標管理制度》,不斷加大支部建設力度,推動黨支部戰鬥堡壘作用的充分發揮,增強了工作的積極性、主動性。

(二)大力加強黨風廉政建設。黨支部通過定期開展示範教育和警示教育等活動形式,促使全體黨員幹部恪守“三不”規定,保持了廉潔奉公、勤奮敬業、無私奉獻、淡薄名利、艱苦奮鬥的優良作風;保持了高尚的政治品質和道德情操,在辦公室全體黨員幹部的思想行動中構築起了一道堅固地防線。

三、提高機關工作效率,突出抓好機關科室建設。

(一)積極創新管理模式。按照建設高效機關的要求,積極創新工作方式,推行積分管理模式,增強了黨支部全體黨員幹部的事業心和責任心,確立了爭先創優、開拓創新和求真務實的觀念,激發了工作的積極性和主動性,高效地完成了市委會、市委全委會及市委其他重要會議的文稿起草和會務準備工作、“四節”等各類重大節慶活動的籌備工作及各種市委重要文件的起草工作、市委重大決策和重要會議精神的督查落實工作等一系列重點工作。

(二)務實高效推動科室工作開展。政策研究工作按照謀全局、當高參的要求,取得了較為豐碩的成果。截至目前,共起草各種材料207個、100多萬字,3人撰寫的典型調研報告得到市委領導批示,2人在新華社內參刊物上發表文章;督查工作緊緊圍繞市委、市政府和市委辦公室的重要工作部署,全年完成決策督查35次,形成督查報告25個,獲得市委領導肯定性批示22個,完成督查調研報告15個,其中有4個分別在上級機關內部刊物上發表;信息工作按照“落實、創新、突破”的工作基調,認真做好信息上報和編撰工作,較好地反映了平度經濟社會發展的新情況、新成果、新經驗,實現了多上報、多采用的工作目標。累計上報各類信息1200多條(篇),被市以上黨委機關和媒體刊物採用達380多條(篇)。

四、強化績效管理,樹立市委及市委辦公室良好形象。

(一)堅持民主生活會與交流談心相結合的制度,進一步完善黨風廉政建設責任制。黨支部結合警示教育活動召開了民主生活會,認真開展批評與自我批評,教育與自我教育,取得了較好的實效。市委及辦公室領導經常同辦公室黨員幹部談心交流,及時瞭解掌握黨員幹部的思想動態和工作情況,黨員幹部之間也經常進行溝通,交流工作經驗,互相學習。

(二)進一步完善黨員目標管理制度。切實將黨建工作任務量化分解和考核,做到半年初評、年終總評。在黨支部和黨員個人進行認真總結的基礎上,充分發揮民主,採取大家評、領導點的方式,總結成績,找準差距,明確下一步的努力方向。

(三)抓績效、樹形象,堅持把建設高績效機關作為黨建工作的切入點和有效抓手。按照“圍繞大局、求真務實、突出重點、展示形象、制度保證、實效檢驗”的要求,在鞏固、深化、提高、創新上下功夫。圍繞市委工作中心,引導黨員幹部發揚求真務實的作風,深入基層調查研究,為市委決策和指導工作提供決策依據。

校辦公室工作總結 篇8

20xx年開學至今,辦公室在校長的直接領導下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學校的工作主題——引領師生健康成長,建立常規運行的有效機制,構建和諧教育生態環境開展工作;以教學為中心,以促進學生的成長、教師的發展、學校的壯大為根本,與全校師生一起團結拼搏、積極進取,較好地完成了學校的各項工作,總結如下:

一、工作回顧

1、努力做好行政管理工作

①協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層幹部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作

③完成20xx年工作總結,撰寫好明年學校工作思路。

④完成20xx年大學聯考宣傳造勢工作。

⑤做好了20xx年秋季招生的宣傳工作。

⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。

⑦完成了20xx年下學期開學開辦宣傳工作。

⑧完成了第xx個教師節的宣傳工作。

⑨做好了電話業務諮詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回覆。

⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。

2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容

①完成了20xx年上學期黨委工作總結,撰寫好了20xx年下學期黨委工作計劃。

②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。

③完成了7位新建黨員的建檔工作。

④配合縣局在學校開展了進一步規範教師從教行為的活動。

二、辦公室內部工作

1、人事工作。完成了20xx年上學期學校人事情況上報,並配合教務處對請假後重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關係,摸清了未在崗人員的去向,並按局要求及時上報。

2、安排行政值班。根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。

3、按照學校總的計劃要求,根據行政幹部的工作特點,要求在週五上交周工作彙報。辦公室在收集整理的基礎上在《一週通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。

4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊。20xx年xx月我校將迎來省示範性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,x月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。

5、檔案工作。我校的檔案工作是一個示範窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。

校辦公室工作總結 篇9

本學期以來,在上級領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作

1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、密切聯繫羣眾,注重一線調研,廣泛聽取羣眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及創建文明單位工作彙報、安全教育工作彙報、食品衞生安全工作彙報、市直教育系統工作會議落實情況彙報、全市教育系統工作會議落實情況彙報、校園文化建設活動彙報、學校安全工作先進單位申報材料、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與彙報,學校計劃生育工作資料、學校規範化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿完成了各項任務。自查報告及迎接檢查工作。安排好國慶節、中秋節、寒假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。

4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。

5、做好報刊雜誌訂閲收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閲任務。

6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20_年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。組織教師節座談會青年教師演講比賽,重陽節退休教師茶話會、報告會等。

7,做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。積極瞭解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程序,不能出現工作脱節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對羣眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

學校辦公室工作總結篇

本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,經過發揚學校既有優勢,促進學校內涵發展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作並較有成效地完成了各項工作。

一、發揚“服務”精神,做好協調工作

辦公室是一個綜合性服務部門,一向努力做好溝通和協調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情景上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態等及時彙報給學校。熱情接待上級部門領導、兄弟學校、社會各界等來訪,進取接待、配合在我校舉行的重大活動。

二、強化“精細”意識,保證工作嚴謹、周密

1、及時發出會議通知,做好工作日、節假日放假安排以及學校行事曆等。安排好工作日、休息日、節假日的值班、帶班、值宿等工作。

2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計劃總結,構成學校計劃和總結;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發文等工作,並做好文件和檔案的保密工作。

3、做好統計工作。按時完成年內各項報表,如組織教師進取完成教職工信息基本信息統計和更新,進取發動師生完成“皖事通”註冊、“全國志願服務系統”志願者註冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等數據統計上報工作。

4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

5、完善學校規章制度。下半年,辦公室聯合學校各部門完善了我校學校管理制度彙編。此次各部門制度的彙編完成將進一步促進學校標準化、規範化管理,保證學校高效運行。

6、對學校常規管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學校開展情景,圖書館圖書適宜性配置情景,職責督學掛牌督導創新區創立中我校落實職責督學指示情景,開學工作情景,深化禮貌創立等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質量發展。

三、增強“職責”觀念,做好人事管理工作

1、完善工資管理系統軟件、人事管理系統軟件,並將軟件信息及時上報教育局、人事局。

2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關係。

3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發放。

4、及時完成專業技術職稱、晉級評定的基礎信息統計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。今年完成了林燕教師和錢峯年教師的職稱評聘的相關信息工作,協助汪青龍教師參與申報一級教師相關工作。

5、促進考勤管理規範化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,並對考勤情景及時整理,做到每週一次通報。

四、注重師德師風建設,傳播正能量

下半年,經過進取申報,我校共有四名教師獲得在大觀區第__個教師節表彰大會上獲得“最美教師”“優秀班主任”、“先進教育工作者”、“優秀團幹”等區級表彰。

五、創設“宣傳”氛圍,為學校發展營造良好的輿論環境

進取加強與新聞媒體的聯繫,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協助上傳新聞稿件共計19件,正面宣傳了我校的各項工作。

六、工作中存在的不足

1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。

2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規範。措施是經過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規範有序。

今後辦公室要進一步學精、學好業務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室願與全體教職工一道,齊心協力、同心同德、羣策羣力、奮發圖強,為學校發展貢獻力量!

校辦公室工作總結 篇10

時光匆匆,眨眼間一個學期結束了,本學期,在學校領導的帶領和支持下,在全校教職工的積極配合和幫助下,我們辦公室全體人員團結協作、努力工作,在服務教學、服務員工和上傳下達等方面做出了積極的努力,發揮了重要的作用,取得了可喜的成績,當然也存在不足之處,現將本學期的工作總結如下:

一、學校獲得的榮譽

9月,校長馬俊峯榮獲“山西省教育系統先進工作者”榮譽稱號。

我校榮獲“臨汾市教育系統先進集體”榮譽稱號。

我校黨支部被臨汾一中黨委評為20xx—20xx學年度先進黨支部。

雷英老師、李宏瓊老師榮獲“臨汾市模範班主任”榮譽稱號。

11月,我校又被中國民辦教育聯合會評為“全國先進民辦學校”,校長馬俊峯被評為“全國民辦傑出校長”。

二、辦公室常規工作

1、發放工資:根據學校工資方案及實施細則,按時準確地核算全校教職員工的工資、福利等300餘萬元。

2、建立了校檔案室,嚴格按照檔案管理制度,回收學校各部門和處室的資料,分類規範整理並裝訂裝盒上架。做好學校大事記的整理和記錄,做到及時、準確、詳細,為校史記載做好登記與妥善保存工作。

3、考核工作:在全校教職工的共同努力和各部門的協調配合下,教職工的坐班、簽到、請假、查崗以及外出登記等制度執行比較嚴格、認真,並能做到詳細登記,隨時網上發佈,尤其是及時統計和公佈指紋簽到情況。

4、整理每週各處室的工作彙報表,彙總每週工作安排,及時公佈並上傳校園網。

5、學生團體保險的承辦、新生校服的量體定做、全校教職工的工資福利發放、節假日補助等嚴格謹慎的工作都能按要求完成。共承辦學生團體保險353人,新生校服900餘套。

6、及時、準確完成各種統計報表和各項數據統計;對上級來文和通知做到了及時處理和督辦,保證了對外、對內各項工作不延誤。

7、學校印章的使用和管理做到了證件必須填有符合事實的內容並審核後方可蓋章;相關處室需要蓋章必須到辦公室,做到印章不離開專管人員。

8、熱情服務。及時準確接聽來電、傳真作好記錄,按照要求通知到相關人員。嚴肅工作紀律,及時彙報有關情況,不擅做處理;做好上級部門來校檢查以及學校大型會議、活動的服務、接待工作和重要活動的照相和攝像工作。

9、學校宣傳工作做到以校報和櫥窗為陣地,以各大宣傳媒介為載體,以弘揚正氣,營造氛圍,樹立學校良好社會形象為出發點。本學期編髮校報5期,製作運動會宣傳版、家長會優秀生版,組織了秋季運動會徵文比賽。

10、校園網頁的豐富工作:及時將學校最新通知、有關新聞和周工作彙報等消息發佈到校園網,並隨時更新校園網各有關內容。

11、做好學校領導與學生、家長及社會的溝通工作,及時解決學生在學習生活中遇到的困難和問題,廣泛聽取方方面面對學校的意見和建議,為進一步提高學校教學質量,促進學校全面發展做出應有的貢獻。

12、多種渠道瞭解教職工和有關外界信息,及時組織安排相關領導祝賀和慰問。

三、全校大型活動工作

1、教師節組織教師前往五台山和河南弈川旅遊。

2、根據市教育局、人事局文件精神要求,組織學校7人蔘加一級教師資格評審工作。9人蔘加二級教師資格評審,均合格。

3、繼續教育考試:組織教師參加繼續教育考試,高中教師37 人蔘加網上學習,國中19人

4、為學校軍訓、秋季運動會和元旦文藝匯演的召開做好多項服務工作:包括組織協調、宣傳報道、撰稿、服務等。

5、人事代理59人,提取並收回個人檔案7人次。

6、辦户口:9人,户口審核18人

7、教師資格證:3人蔘加心理學、教育學考試,2人通過

四、今後工作努力方向

1、加強制度建設、強化制度管理、規範制度落實。

2、深入學習各項法律、法規,完善社會保障體系。

3、積極儲備優秀人才,提高教師隊伍建設。

校辦公室工作總結 篇11

一學期來,學校辦公室在校領導的正確領導下,緊緊圍繞我校20__-20__學年度中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室一學期來的工作總結如下:

一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務

做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規,及時瞭解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常到一線教師中開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和一線教師提供良好周到的服務。本學期在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各領導、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位

1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學校工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關於辦會,整個學期圓滿完成了各項工作會議、學校年度工作總結等各種大小會議近30台次。關於辦事,主要是督促檢查學校領導部署在一線工作的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。

2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。

3、接待來訪工作。堅持認真、負責處理來訪工作,把來訪工作作為聯繫羣眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,我們在向領導彙報的同時,協調其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領導的肯定。

4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

5、做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了學校工作的正常運轉;做好會議室衞生工作。

6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。

三、加強協調,保證溝通,互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要説話,要及時與其他處室聯繫溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關係,處室之間的溝通也非常順暢。

四、完善各項管理制度

為了加強對人、財、物的`管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、複印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯繫有待進一步密切,工作應當更加註重成效等等。在新的學期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領導的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。

校辦公室工作總結 篇12

我是__年_月_日到___學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來説是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地説有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝_年教師節需查閲以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閲了不少資料。邊學邊幹,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閲資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期裏共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

。二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所説的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期裏,我堅持記工作日記281頁,約56000餘字。