物資採購人員工作總結 篇1
20某某年的工作已經告一段落，回顧這一年的工作，我部在李總和葛經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真履行職責，基本上按時、保質、保量的完成了各項採購工作，在這個過程中取得了一定的成績，但是也暴露了一些問題。在此，我想和大家分享一下我的一些心得。
20某某年是山東興唐節能門窗裝飾工程有限公司成立的第一年，也是艱苦奮鬥的一年，我是某某年1月4號進入公司，進入採購部剛開始時對門窗行業的採購也是比較陌生的，對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公司和李總給了我們這個這麼好的平台，再次感謝葛經理將我帶入並深入瞭解門窗這個行業，其次，我要感謝產品研發部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的採購工作就是服務於生產，就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材採購中，我部嚴格按照公司要求進行採購，把握市場價格和合同價格。並且實時的向公司相關部門反饋市場動態和價格變化，儘量控制採購成本，並根據項目的進度合理的分配公司的採購資金進行採購，做到分批次按進度採購。目前我部能夠根據相關部門下發的採購訂單和採購申請單，對採購的主輔材進行分類採購並制定相應的採購計劃，每天寫好每天要做的工作，對處理好的事能做一總結，對沒處理好的事，抓緊處理，儘量做到問題不推辭。對做錯的事，追究其原因，避免再次發生。曾經發生過多訂了兩次材料的例子，究其原因就是粗心，訂貨流程不嚴謹。之後我也重新找到了方向，訂購主材料和重點材料的時候，我儘可能的靜下心來，多審核上幾次，或請教同事，對含糊不清的東西弄清楚，這樣才能保證採購工作正常健康的進行。
對採購部來説，採購的時效性是非常關鍵的，這直接影響了車間的生產進度，在這方面採購部還沒達到預期的理想效果，還需要我部加強和各部門的溝通，和供應商的溝通，嚴格控制採購時間和採購週期，使各項採購工作正確率、準確率力爭達到，更好的完善採購工作。
輔材的採購是最繁瑣的一項工作。輔材的採購供應商比較分散，輔材種類比較多，需要我部劃分輔材種類和供應商，在這項工作中我也跟着學習了很多。很多規格型號需要了解，很多樣品需要適配，最終確認成功了是我們需要的東西然後批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊，這是我最願意看到的事。
在生產過程中機器配件和生產工具的採購中，我部能在生產部的配合下以最快的時間購回，尤其是重要機器配件，因為機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度，所以都是第一時間聯繫機器廠家購回相關零部件並給予技術支持，保證了生產有序進行。
某某年也是一個進步的一年，在公司各部門的配合和採購部的多方努力下，我公司與供應商建立了非常良好的合作關係，有相當一部分是先發貨後結款，備貨週期短，供貨速度快，而且服務很到位，這不僅是供應商對採購部的信任，更是對公司的認可和信任，對興唐人的認可和信任。在這段時間，我覺得采購不僅要有成本意識質量意識，還要靈活運用各種採購技巧。對於價格影響因素和質量影響因素要有敏鋭的感覺，要做到同等質量比價格，同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通，信任，公平，公正的關係。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關係上來，甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候，供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那麼公司的成本核心競爭力就體現了出來。
所以對於目前對我公司作出貢獻的合格供應商，在新的一年裏我部門在嚴格遵守採購制度的情況下，將努力的為這些供應商提供良好的合作環境，拋棄雙方的短期利益，謀求共同上期的健康發展，使供應商全心全意的為我公司服務。同時我也希望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質又能提高效率的方法。
對於20某某年的工作規劃我準備了以下幾條：
1、完善和發展公司的採購流程，建立有效的採購供應體系，逐步提升工作效率，降低採購成本。
2、豐富本部門的採購經驗，嚴格遵守採購流程，嚴格審核採購內容，跟上公司發展的腳步。最終目的就是要通過控制成本增加效益。
3、保持和加強同現有供應商的管理和聯繫，在不影響生產的前提下，發貨時遵循分批發貨的原則，並且儘量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期，控制好對供貨商的付款比例，在減輕財務部資金壓力的同時，保障材料和工具進貨渠道通暢。
5、及時發現在採購過程中出現的問題，其中最為突出的是供貨不及時和質量問題的現象，與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款，確保保質及時供貨。
6、在這裏我想説作為我們採購部，並不像常規所想的僅僅是打個電話，籤個合同，打個款，發個貨那麼簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在採購過程中我部不僅要考慮到價格因素，供貨週期，付款方式，還要了解供應商各個環節的操作，明確各個環節的特點、作用以及意義。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程，庫房的入庫流程，及時做好財務報賬。
眾所周知採購部是整個公司的後勤保障，是關係到整個公司銷售、設計、生產、安裝以及售後的最重要的環節。所以我很感謝公司和領導對我的信任和支持。通過這段時間的採購工作，讓我懂得了很多道理，積累了過去沒有的經驗。同時，我也會把這份感激和工作的激情繼續下去。
物資採購人員工作總結 篇2
今年採購某某室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購”的原則，本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排，我們採購某某室主要擔負物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這個中心來開展，圓滿完成年度採購計劃，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。靈活運用採購方式，全年合計通過公開招標方式完成採購總量的，競爭性談判採購完成採購總量的，詢價採購完成採購總量的，單一來源採購完成採購總量。
二、基本做法
樹立服務意識，做為物資採構機構，我們認為堅持優質服務是得到認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購項目，按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對項目完成情況進行分析，對一些大型項目，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目，主動登門服務，及時與採購單位聯繫，瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了用户的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互瞭解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對用户進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
採購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善採購制度，規範採購程序，不斷提高採購效益。採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量，目前，採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的採購管理隊伍。一則由於傳統和習慣的因素，二則出於對售後服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客户為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設，規範採購操作行為與程序。制定採購站採購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。進一步擴大供應商邀請範圍，充實供應商的信息庫。開展市場調研，收集相關供應商的信息資料。進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理，建立有效的回訪制度，及時瞭解協議履行情況，聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規範化、專業化，確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制，建立供應商誠信檔案。
物資採購人員工作總結 篇3
物資採購審計是對物資採購全過程實施監督和評價，目的是採取恰當的審計方式方法，提高對物資採購合同審計的深度，完善公司採購合同管理，是有效降低採購成本、提高經濟效益的重要手段，對於物資採購合同一般分為事前、事中和事後審計。
一、對採購合同實施事前、事中、事後審計的意義
我們在物資採購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資採購合同是：單一品種採購金額大、價格變化頻繁、數量多、採購次數頻繁；物資採購合同是受市場供求關係、人為因素等影響。通過對物資採購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。
對物資採購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關係、供貨週期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由於目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事後審計，那麼就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是説，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資採購合同實施事前、事中、事後審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意義。但是，僅僅對物資採購合同實施事後審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以後具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資採購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低採購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資採購合同內部管理，降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資採購數據信息庫及需求、採購計劃，開展物資採購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資採購數據信息庫，其中包含着需求信息、採購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、採購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資採購數據庫中需求計劃、採購計劃，瞭解掌握審計信息，選擇審計項目，蒐集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資採購管理部門發佈的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面瞭解採購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據，為以後開展事後審計積累資料、創造條件。
三、以事後審計為落腳點
事後審計是指物資採購合同正式簽定以後，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事後抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資採購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗並認可的`證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所佔的比重是否合理。
物資採購合同審計出發點是降低公司的採購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，採取恰當的審計方式方法，加強物資採購合同的事前、事中、事後審計，就會使物資採購工作取得事半功倍的成效。