投標工作總結4篇大綱

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本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

投標工作總結4篇大綱

1.投標啟動

xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客户的招標要求,承攬商應於xx年10月18號遞交標書。那麼不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這麼短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那麼,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略瞭解招標文件,捋出思路,並將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。

3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,併發佈一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤瞭解招標文件所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現瞭如下幾點問題:

a)招標文件翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2.設計與設計管理

i.設計功能

設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客户使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我説一説我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標文件經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客户沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標文件中的:

n 帶有“區域功能模塊圖”的客户要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客户招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面佈置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱鉅的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裏,在大量的文信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該説,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以説,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客户的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中,應該注意如下要點:a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客户招標文件中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客户應選擇性價比高的方案。

應該説,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客户的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客户要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii.設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1. 投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標文件的建築設計要求,將文件內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2. 內部檢討建築方案,並完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客户,以求回覆;並將客户的官方回覆作為附錄,包含在回標文件中;

3. 參加客户主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;

4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備佈置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7. 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標要求編寫設計説明。

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市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學的發展觀,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作 ,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節約資金484.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規範了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:

一、完善機構建設,完成組建工作。

根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立後,首先着手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規範有序運作奠定基礎。回來後,借鑑外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先後調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關於對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理範圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。

二、加強硬件軟件建設,規範招投標行為。

為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用於信息發佈和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,並裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描複製,下一步待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成後對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規範了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。

此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規範運行。

三、招投標制度建設進一步加強

1、在《招標投標法》和《政府採購法》的基礎上,立足於我市實行招投標綜合監管的工作實際,借鑑和吸取外地的先進經驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標範圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定,在交易規則、監管範圍、資格預審方式、綜合評標專家庫的建設、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。  2、規範操作程序。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規範了操作程序,使招投標交易更加規範,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。  3、改進交易規則。積極推進招投標方式的轉變,在一些項目招投標中實施了無標底招標和工程量清單報價方式。提高了招標的透明度,方便了竣工結算,取得了較好的效果。

四、招投標市場行為進一步規範

1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事後備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。

2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規範招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。

XX年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫建設問題,仍滯後於整個招投標工作;招投標制度的規範,各項紀律,執行有待於進一步加強;工作人員的業務水平有待於提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:

XX年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管的原則,本着統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,着力於加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創建統一開放、競爭有序的招投標市場。

一、進一步加強制度建設。

XX年年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府採購辦法,土地拍賣辦法,產權交易辦法,將各項招投標活動納入規範化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。

二、加大對招投標工作的監督檢查力度

對各類招投標信息發佈實行統一標準,統一管理,進一步規範信息發佈行為,提高公眾對招投標監督參與度。一是對公告發布媒介進行調整,以整合信息資源,提高服務水平;二是通過建立《市招標投標網》,將招標事項核准、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現象的發生,對應該進入交易中心進行交易但不進入的,要發現一起查出一起。

三、加強專家庫建設,促進科學公正評標。

調整和充實現有綜合評標專家庫,加強對評標專家資格認定以及培訓、考核、評價和檔案管理等工作。並將逐步實行與省市專家評委總庫的聯網,解決本市評委類別不齊、人才短缺問題。建立專家自動抽選系統。避免人工操作,防止專家抽選中的腐敗隱患。

四、加強對辦公室及中心工作人員的業務學習督促工作

建立定期組織學習與自我學習相結合的學習制度,對業務學習情況定期檢查,促進工作人員的業務能力與服務意識的提高,為下一步開展工作打好基礎。

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市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學的發展觀,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作 ,取得了較好的成效。今年x至12月份,共實施招標9次,市場價27x2萬元,實際支付2297.x1萬元,節約資金4x4.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規範了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:

一、完善機構建設,完成組建工作。

根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,x月份招投標管理辦公室成立。成立後,首先着手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規範有序運作奠定基礎。回來後,借鑑外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先後調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關於對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理範圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。

二、加強硬件軟件建設,規範招投標行為。

為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用於信息發佈和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,並裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描複製,下一步待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成後對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規範了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。

此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規範運行。

三、招投標制度建設進一步加強

1、在《招標投標法》和《政府採購法》的基礎上,立足於我市實行招投標綜合監管的工作實際,借鑑和吸取外地的先進經驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標範圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定,在交易規則、監管範圍、資格預審方式、綜合評標專家庫的建設、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。  2、規範操作程序。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規範了操作程序,使招投標交易更加規範,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。  3、改進交易規則。積極推進招投標方式的轉變,在一些項目招投標中實施了無標底招標和工程量清單報價方式。提高了招標的透明度,方便了竣工結算,取得了較好的效果。

四、招投標市場行為進一步規範

1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事後備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。

2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規範招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。

xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫建設問題,仍滯後於整個招投標工作;招投標制度的規範,各項紀律,執行有待於進一步加強;工作人員的業務水平有待於提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:

xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管的原則,本着統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,着力於加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創建統一開放、競爭有序的招投標市場。

一、進一步加強制度建設。

xx年年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府採購辦法,土地拍賣辦法,產權交易辦法,將各項招投標活動納入規範化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。

二、加大對招投標工作的監督檢查力度

對各類招投標信息發佈實行統一標準,統一管理,進一步規範信息發佈行為,提高公眾對招投標監督參與度。一是對公告發布媒介進行調整,以整合信息資源,提高服務水平;二是通過建立《市招標投標網》,將招標事項核准、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現象的發生,對應該進入交易中心進行交易但不進入的,要發現一起查出一起。

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一、主要工作和成效 一是加大宣傳力度,提高部門和單位的招投標意識。我們以貫徹《四川省國家投資建設工程項目招標投標條例》為契機,綜合利用報刊、電台、電視台、網站、會議、文件等媒介,多途徑、多層面、多形式加大招投標法律、法規的宣傳力度,進一步提高了部門和單位的招投標意識。今年以來,我們公開進行招標的建設項目,絕大多數都是招標人主動到有關部門進行諮詢,銜接招標事宜,自覺接受有關部門的監督。我市的國家投資項目基本實現了公開招投標,部分縣(市)區10萬元以上的建設項目都進行了公開招標。

二是規範招標行為,增強招投標透明度和評標公正性。對國家投資的項目,我們都採用公開招標的方式發包,嚴格控制邀請招標的項目。依法招標的項目,均在省指定媒介上發佈了招標公告。在招標過程中,大多數項目都採取低價中標的辦法,並且不使用標底,或標底(預算價)僅在評標中作參考,評標辦法隨招標文件一起公開。招標項目的評標專家從法定專家庫中抽取,杜絕了部分監督人員參加評標的現象。

三是加大監管力度,嚴肅查處違紀違法案件。今年以來,我們進一步加大了對招投標工作的監管力度。一是開展事前監督。要求計劃、建設、交通等行政主管部門在項目審批、招標核准、文件備案等前期環節,必須按照有關法律法規規定認真審核把關,否則追究有關工作人員的失職瀆職責任。

二是開展事中監督。要求參與現場監督人員,必須按照招標文件規定的內容、程序和要求實施監督,不得隨意更改招標程序、內容和方式。三是開展事後監督。實行了中標公示制度,凡有異議和投訴,及時進行調查處理,對違反招投標規定的堅決進行糾正。上半年,我們妥善解決了市濱江建設公司、市氣象局、市人防辦、高坪開發區、西華師大、川北醫學院新校區、消防支隊7個單位對工程招投標提出的異議和投訴,對違紀行為進行了糾正,嚴肅查處了3起在建築項目招投標中的違紀違法案件。順慶區嚴肅查處了同仁鄉黨委、政府在無集體決議、無建設立項批覆、無施工許可證、無項目經理,未公開招投標的情況下,擅自與一無任何建設資質的村支部書記簽訂了20餘萬元的《移民住房修建協議》的行為,對相關責任的追究正在進一步審理中。 通過加強監管,我市建設工程招投標工作走上了良性發展的軌道,取得了明顯成效。今年1-8月,我們共參加招投標現場監督30次,其中公開招標27宗,邀請招標3宗,委託代理17宗,自行招標13宗;公開招標的40個標段概算投資2.07億元,中標金額1.57億元,比預算下浮24.17%。 二、存在的問題 一是違規招標。部分單位不以法律、法規為標準,而以過去的招標實踐為依據,違規違法招標。對依法必須公開招標的項目,招標人沒有在指定媒介上按要求發佈招標公告;有的招標人發放標書到開標的時間未達到法定的20天;有的招標人沒有按照要求組建評標委員會,評標專家沒有達到規定的三分之二以上;有的沒在法定的專家庫中隨機抽取評標專家,評標結束後也沒有形成書面的評標報告。

二是暗箱操作。個別招標人針對我們採取的低價中標辦法,想方設法排擠潛在投標人,主要表現在:有的針對不同的競標人,將標段劃得過細或過大,排擠潛在的投標人;有的通過提高投標保證金或人為設置其他附加條件等辦法,排擠潛在的投標人;有的在資格預審中設立考察分或有傾向性的標準,排擠潛在投標人;有的濫用“低於成本”的規定,排擠不中意的投標人。