一.承辦單位：
湖南學生會文藝部
二.活動基調：
年輕充滿的是歡笑，最讓大家難忘的要數一年一度的聖誕晚會。希望今年的聖誕晚會在精心策劃與密切配合之下，也給大家留下一個快樂的“Christmas Party”。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情湧動.我們在充滿歡笑的氣氛中放送真情。
三、晚會時間：
12月24日晚7：00至9：30
四、晚會地點：
校報告廳
五、參會對象：
全校學生及相關領導嘉賓
六.活動目的：
為了豐富同學們的業餘文化生活，增強同學們的友誼，本着為同學們營造一個自由展現的空間，鼓勵同學們盡情釋放青春活力的目的，在聖誕和元旦雙節來臨之際，湖南大學學生會於20xx年12月24日晚7：00至9：30在學院報告廳舉辦了“迎新春，辭舊歲”的聖誕晚會，出席本次晚會的有湖南大學校長湯恩波教授，以及各年級輔導員。
晚會在熱辣的舞蹈，勁爆的音樂下拉開了帷幕，幾位演員熱情洋溢的舞姿激起了全場晚會的氣氛，他們動感的舞姿充分展現了大學生的活力與激情，主持人宣佈晚會正式開始，一首首優美的歌曲瀰漫在整個報告廳中。
中場的遊戲互動中，第四屆學生會主席毛陵傑以聖誕老人的裝扮出現，給現場參加互動的觀眾送上了，精美的聖誕禮物。本次遊戲互動曾強了同學們的團隊精神，拉近了同學間的距離，增進了同學們之間的友誼，最後晚會在一曲“幸福拍手歌”圓滿結束。晚會結束後，同學們互贈寄託美好祝願的賀卡，合影留念。
七、宣傳工作：
1：晚會前一週在學校指定位置掛好所有橫幅，每個公寓張貼好海報。
2：晚會當天在相應位置佈置到拱門。
3：聯繫廣播站，在電台進行活動的宣傳。
4：由分團委書記聯繫校網站人員進行網站宣傳。
八、各直屬部門工作安排：
主席團：負責召開晚會籌備的部長級會議，分配各部門任務。 文藝部：此次晚會的總策劃，安排好節目的篩選和晚會的走場。 辦公室：請帖的印製和發放，購買晚會現場佈置所需的道具和物品以及晚會的現場佈置。
外聯部：所有贊助的相關事宜，晚會當天負責佈置拱門。 宣傳部：前期宣傳，晚會當天的拍照。
生活部：晚會現場秩序的維護。
學習部：晚會相關應急小組。
權保部：晚會結束後，將報告廳打掃乾淨。
體育部：整理和歸還所有的道具和物品。
九.晚會細節：
1：由專人陪同燈光師和音響師，應對可能出現的改變。
2：安排我院拉拉隊員烘托晚會氣氛。
3：控制室安排一名專業人員和一名協同人員，保證主控的正常工作。 4：成立舞台換場應急小組，負責節目切換時道具的更換以及諸如話筒無聲等緊急事件。
5：其他突發事件由晚會組委會隨即應變
但仍然有需要改進的那地方，比如：
1.活動期間，分工不明確，許多學生會成員沒有事情做;
2.前期的節目準備不足，部分節目沒有認真審核;
3.服務工作沒做好，節目與節目之間的銜接不流利;
4.一些應急措施沒有安排妥當。
總的來説，整場晚會節目內容，效果氣氛，創新程度等都非常好，基本達到了我們預期的目的，在以後的晚會中，我們系的晚會將更加精彩。