經理祕書年度個人總結怎麼寫

xx年經理祕書年度個人總結怎麼寫

工作職責

1、 起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件

2、 掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作

3、 收發傳真,並及時交給總經理處理

4、 接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄

5、 翻譯公司所需的資料,對外交流時任翻譯

6、 負責高層會議籌備和記錄

7、 完成總經理或行政經理交辦的其他工作

8、 起草公司股東會和董事會的會議材料

9、 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

10、 起草公司年度工作總結及總經理講話稿

11、 進行物品及文檔的管理

12、 參加商務談判與負責接待客户來訪

13、 協助負責來賓的接待

14、 協調公司內部戈壁門]分支機構關係

15、 協調公司與外部相關部門的社會關係

任職資格

1、 教育：多種專業背景本科以上學歷

2、 工作經驗：2年以上高級祕書工作經驗

3、 培訓：管理學、管理技能開發、公共關係、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓

4、技能/能力：

(1) 熟悉公司文檔管理;

(2) 良好的中英文寫作、口語、閲讀能力;

(3) 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備.

5、其它：

(1) 良好的組織溝通協調能力;

(2) 工作細緻認真,謹慎細心,條理性強;

(3) 責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;

(4) 具有開拓精神和團隊精神.