採購助理轉正工作總結範文

自改革開放以來,我國國民經濟得到了快速的發展,採購在市場經濟發展中日趨重要。尤其是採購管理作為企業成本控制的首要環節,不僅能夠有效提高企業經濟利潤,還能拓展企業經濟發展。今天本站小編給大家整理了採購助理轉正工作總結，希望對大家有所幫助。

201x年是公司穩步健康發展的一年，公司的全體員工在公司領導的英明領導下，並沒有沉靜在秀域以往的勝利中，而是更加理智、理性化地去思考問題，面對現實，兢兢業業地工作，為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘，做好份內之事。在這近一年的時間裏，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事都會用心去想，用頭腦去思考，用行動去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了201x年公司交給我的採購任務，保證了產品的及時供應工作。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結，更多地便於自己以後的工作中總結今年的經驗教訓，提升綜合素質，找到更好的方式方法去迎接201x的到來。

採購部作為公司主體中的一個重要環節，工作的好壞，購進物料的優劣，採購成本的高低，直接影響着公司整體的經濟效益。作為採購部的一員，深知自己工作的重要性。確保門店所需，購進質優價廉的物料，促進市場銷售已成為我完成工作的基本準則與工作精髓。

一、採購過程中我們時時提到要確保物料質優價廉，我現在覺得做好

1、認真分析每一種原輔料的行情走勢，掌握一定的市場規律，並結合實際如棉花的漲跌、各廠家生產能力的大小，並預計運輸的時間等適時購買、適價購買。

2、採購工作中

3、購買物料時不同的行情走勢下，我們都要能靈活運用不同的方式方法詢價、講價、議價達到降低成本的最終目的。

漲價時期，尤其是採購我們用量大的品種，訂購時因我們用量大遇到市場面上貨又不多，加上我們發出求購信息後最容易出現行情價格一路上升，形成自抬物價的惡性狀況。這時我們不能再採取一貫的單純認為量大價就低的思維去操作。並且更多的時候我們要做到沉住氣，不透露出我們急需貨的信息，緩緩地訂購，不讓對方瞭解你的心理狀態。可以較有效地避免行情過高過快地上漲，更好更有效地買到適中價位的貨。

降價時期，我會盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對於用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價位有下降，藉此試探出對方的價格。本來我們沒訂貨但可以提示對方的降價反應在別人的後面，沒跟上行情變化，或者對對方講他的價格比別人高而沒購他的貨，刺激對方在真正供貨時能給出最理想的價格提前降點價或多降點價給我貨從而降低採購成本。

4、避免單純地根據生產計劃作採購。對於每一種物品要能根據生產提供的原輔料的主要耗用量，學會能基本核算出成本來。並分析不同時期購回的物料因價位不同而產生的價差有多大，成本提高了，還是降低了。

5、業務合作中與供應商做到輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。

6、掌握物料的主要耗用月份規律，分析行情走勢，即時捕捉市場信息採取靈活多變有效的方法措施去採購，從而降低成本。握市場行情是我們做採購必須要做的工作，但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢，調整採購策略方法，更深一步採購到

二、20xx年的工作計劃。

1、制定更加合理完善的採購月計劃、周計劃、日計劃，統籌安排好所負責的業務內容。

2、認真分析行情走勢，避免過激過高進預測走勢。囤貨注意掌握尺度和分析風險大小。

3、時刻關注產品的價格變化。隨時採取有效積極的牽制供應商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經濟損失。

4、穩定老供應商，發展新供應商，激烈多家競爭，扶助新供應商。更深一層做到

5、慮心進取，多和其它部門同事之間進行交流學習共同增加知識面和應對各方面事件的處理，做到知識共學，資源共享，工作共幹，智能化辦事的和諧氛圍。

昨日的成績已成過去，現在重要的是在新的一年裏珍惜時間，珍惜機會發揚優點，改正缺點，改進工作的方式方法，全面提高綜合素質，更完美地完成新一年的採購工作。

我很榮幸地加入翔鷹 集團 ，成為翔鷹企業的一分子!

我將立足自己的崗位，從四大方面着手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。

我要求自己：全力以赴的投入到工作中，儘早熟悉工作內容和流程，把自己掌握的採購管理的經驗、技術與翔鷹企業的實際結合起來，早日為翔鷹企業節省更多的成本，創造更多的利潤!

我加入翔鷹到已經快2個月了。在這個2個月中，我感受到翔鷹企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下，採購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學習到不少的經驗，受益匪淺。

再美麗的玉石，其中也難免會有一些瑕疵。成功的採購管理也像玉石一樣，難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們翔鷹企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議：

一、 降低採購成本管理

一般來説，一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題，在 日資企業 和 台資企業 的採購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤，另一邊不斷減少採購成本，從採購中獲取更多的 淨利潤 。從採購的角度來，我想這可能就是日資和台資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法，可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一點： 價格審查管理 在價格審查方面， 首先 是要書面規定採購相關的人員的職責和權限：①採購員對所採購的物料價格進行日常維護，並建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行審核，採購總監進行復核和批准。④制定的訂單審批權限，如供應科長可批准5000元以下，5000至50000元由採購總監批准，50000元至100000元由總經理批准，100000元以上由董事長批准。這樣可以明確權限又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

其次 就是書面規定審查流程：①詢價：每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價，生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價，定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表，審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價：對每一家供應商的報價，採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來，做最終價格資料的確認，在審批時這這些資料附上呈報。③議價：對較符合的供應商進行價格談判，小訂單採購由採購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判，供應科長對價格進行審核後，採購總監進行復核和批准，大金額訂單的可由總經理批准。

第二點： 採購降價管理 ：所謂“重獎之下必有勇夫”，採購降價管理工作也是這樣的，要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法：按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/PCS，通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS，9月份下單採購了10000PCS，如果獎勵是降價的5%，那麼9月份的獎金額=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。(注：從降從日期起算到一月裏所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。②懲罰考核：採購員如在一個月內沒有一次降價，處罰100元/月，連續兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。

特注：生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性，價格審查難度大，最好實行定點採購，防止可能出現的“混水摸魚”。

另外，我們充分運用降價採購成本的十分常用手法：① VA 分析法;② VE 工程;③改變 談判 方法;④ 目標成本法 ;⑤ 早期供應商 參 與 ;⑥槓桿採購;⑦ 聯合採購 ; ⑧ 為 便利採購而設計 ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標準化 。

第三點： 採購網絡化管理 我們可以在翔鷹公司網站上建立採購中心網頁，要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上，讓更多優秀的供應商參與競爭，這樣採購更公開透明，可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行，效果很好。

二、 供應商管理

在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發掘潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源，培養出更優秀的供應商。

第一點： 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們翔鷹企業確實有待於加強，我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應，基本上處於發展階段。根據以往的經驗， 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面， 我總結了 以下 7種辦法 ：

①我們 定期瞭解供應商的生產狀況 ： 瞭解 我們翔鷹 供應商 的 生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時説明。 我們 應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今 行業 先進的，或這些技術在生產時是否得到 運用 ;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

②我們 實時監控 供應商 運送環節 ：其實 出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視，如長此積累而最終導致事故發生時，補救也往往為時已晚。

③我們 在事故發生之前做好應急預案 ：我們最好能 成立一個專門負責監督管理供應商的 人員 ， 配備 一名接受過專門訓練 和了解供應商 的人，來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們 掌握供應鏈上各環節的操作權 ： 若 我們的 某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時， 我們 要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話，一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時， 我們 就能及時與之中斷合同，轉而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應商 簽訂一份有保障的訂單或合同 ： 在簽定訂單或其他相關合同時，應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的 法務人員 進行諮詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，儘管合同內容全面、詳細，但當糾紛發生時仍不能有效地保護 我們企業 的正當權益。

⑥我們 事先預備好訴訟文書 ：我們 應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話，當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應鏈早日恢復正常。

⑦我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備 ： 若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取，在這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在地，其最終目的在於確保 我們 的生產能夠順利進行，即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之，做好防範是極其重要的 。另 外，擁有一支在處理供應商突發事件方面有着豐富經驗的 專業 團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

第二點： 供應商開發管理 在開發供應商管理這一方面，我們翔鷹由於公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。

開發更多優秀的供應商，可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發供應商方面，我們必須制定的供應商開發程序，首先從制度上規範與明細作業程序，編制供應商開發計劃書，規定開發進程、開發要求和開發考核項目，説明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性，從思想上統一採購人員的行為準則。

在開發和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和台資企業的十大原則：① 系統全面性原則 ： 全面系統評價體系的建立和使用。 ② 簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。 ③ 穩定可比性原則：評估體系應該穩定運做，標準統一，減少主觀因素。 ④ 靈活可操作性原則：不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。 ⑤ 門當户對原則：供應商的規模和層次和採購商相當。 ⑥ 半數比例原則：購買數量不超過供應商產能的50%，反對全額供貨的供應商。 ⑦ 供應源數量控制原則：同類物料的供應商數量約2~3家，主次供應商之分。 ⑧ 供應鏈戰略原則：與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。 ⑨ 學習更新原則：評估的指標、標杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。 ⑩ 全面瞭解原則：供應商的生產狀況 、商 業信譽 和 交貨能力你瞭解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進行分A、B、C級管理。

對內在以後公司條件成熟的情況下，建議引進ERP系統管理。

三、 採購物料管理

對於我們公司的日常採購管理，我認為還可以從下四點挖取管理的潛力：

第一點： 採購計劃管理 目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃，採購部門沒有自主權，只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業，減少庫存量，但是我們採購部門的採購作業將會很盲目，很被動，把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發揮主觀能動性的空間，既不能實行“集中採購”，也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期，發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看着材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!

我個人認為要按下面的步驟着手：①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到採購中心;②塞爾公司、英峯公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫，由倉庫彙總後交到採購中心;③翔鷹採購中心根據彙總的資料進行分析規劃，並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。

第二點： 採購週期管理 關於採購週期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的採購週期方面的文件規定，這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》，優點多多：①不僅可以規範日常採購作業，還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;②加強採購物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率，減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持，滿足客户及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業信譽和品牌影響力，創造更多的利潤!

我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門，讓他們知道並儘可能的執行起來，這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。

第三點： 安全庫存管理 目前我們塞爾公司和英峯公司安全庫存方面的已經開始做了，倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差，老是會出現這樣的現象：急着向採購人員要東西，採購人員採購辦不到，BBQ的人：吵，採購到的東西又不用了，採購人員看到心情不舒服：吵。

我們下一步要做的是：進一步加強安全庫存管理，摸索一個適合我們公司的安全庫存量，這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存，給我們企業將帶來的好處也是很明顯的：①提高生產效率，防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客户及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進行更多的投資，獲得更多的利潤!

按照我們翔鷹的企業習慣動作模式，要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時，翔鷹的採購將會更多規範，更能降低採購成本，為我們翔鷹企業創造更多的淨利潤!

在今後的工作中，還需要領導費心多多指導，我會銘記在心，用實際行動報答領導對我的培養與信任。

我相信：選擇了翔鷹，就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。

又一年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心，感謝命運，讓我認識XX，花開花落我一樣會珍惜!感恩的心，感謝XX，讓她伴我一生，讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了，現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個彙報。

眾所周知採購部是公司業務的後勤保障，是關係到公司整個銷售利益的最重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下，通過幾年的採購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

在這裏我想説作為一個採購助理，並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，籤個合同，發個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領導的提醒下，201x年我們及時調整好心態和觀念，不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯繫，而且在採購的同時充分利用供應商的網絡關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物，我們採購部都積極配合!，一切以銷售為主，我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝總經理，在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領導下，我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下，儘可能充分利用供應商的信貸期，保證公司資金週轉。

201x 年是個進步的一年，在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下，我公司與供應商建立了非常良好的合作關係，有的已經直接向我公司發貨，開始友好商業往來!在引進新品種方面，我們從多個方面不斷蒐集信息，及時和其他部溝通，並快速備貨。對於新進品種，採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表，以供他們參考學習。 幾年來，我更加明白了總成本優先原則，和靈活運用各種採購技巧的重要性。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，説話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年裏，我將更認真的改正不足，努力學習，全面的進入一個新的水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。