企業行政年度工作計劃(通用20篇)

企業行政年度工作計劃 篇1

為切實配合X年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對X年公司行政工作計劃做出如下分解:

企業行政年度工作計劃(通用20篇)

一、深化績效考核成果

通過X年近X個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據説話,本部門在X年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

三、抓節約、保指標

在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產

以現有的安全標準化管理平台為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

五、企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

六、創新+主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學習

在X年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少説話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己!

企業行政年度工作計劃 篇2

經濟開發區中隊自20__年10月份建隊以來,在經濟開發區和綜合行政執法局黨委的領導下,在隊伍建設、重點工作推進、日常管理工作水平都有了不斷提高和完善。為了更好地服從服務於經濟建設,明確工作目標,現將前階段工作總結和20__年工作思路彙報如下:

一、前階段工作總結

前階段工作概括為:一箇中心、兩個排查、三項落實。

(一)一箇中心

以開展“大拆大整”專項行動為工作中心,堅決貫徹落實上級部門的指示精神和決策部署,按照“今年年底初見成效、明年上半年大見成效”的目標,率先開展“大拆大整”工作,截止目前配合開發區拆除違章建築面積為15000平方米,新建違章自行已拆除2處,通知限期整改拆除5家,為專項行動開好局、起好步,營造較好的宣傳氛圍。

(二)兩個排查

1、開展違章建築大排查

為了全面掌握轄區內違章建築的底數,以企業為單位,開展違章建築大排查,進行分類登記造冊和拍照留檔,共排查企業沿路沿河搭建,改變功能的違章建築,遺留廢棄工棚,44處共61家,其中集裝箱佔道8處共14個。排查結果為下一步的拆除計劃提供參考依據。

2、開展流動攤販大排查

對轄區重點路段開展流動攤販數量進行身份證實名登記排查,共排查流動攤販323家。[其中經七路環保園區固定餐飲店11家,流動攤販53家,於11月22日發放拆除通知書,截止11月30日全部禁止經營]。主要經營餐飲、燒烤、水果、小吃等品種,經營方式遊散於各個交通路口或產業園區周邊。

(三)三項落實

一、是落實做到規定穿着制式服裝和標誌標識。

二、是落實做到執法工作時主動出示執法證件及語言文明和舉止規範。

三、是落實做到執法活動實行全過程記錄和每天巡查執法台賬記錄。

二、明年工作計劃

總體工作思路:以綜合環境治理提檔升級為工作目標,以規範執法和貼心服務為管理目標,全面履行綜合行政執法職能,突出抓好“大拆大整”和市容管理兩大攻堅任務,建設“一區二路三點”樣板工程。

(一)堅定信心,堅決完成“大拆大整”工作任務

根據市政府的決策部署,結合開發區實際,制訂年度工作行事曆,按照輕重緩急的原則,安排拆除工作計劃表,落實責任人,提前完成工作任務。

(二)嚴格標準,全面提升開發區形象品位

全面打擊和取締佔道經營行為,依法查處佔道堆放物品,執行廣告規劃,規範廣告設施設置,加強對小廣告和工程車運輸的管理工作,嚴查道路挖掘和不文明施工行為,建立和完善綠化管理制度,確保道路兩側整潔、有序,無損綠毀綠現象。

(三)貼心服務,塑造行政執法好形象

寓管理與服務中,加強執法隊伍建設,規範執法行為,圍繞加快經濟轉型、促進企業健康發展,維護廣大企業職工利益主線,轉變執法觀念,增強服務意識,打造親民和諧的執法形象。

(四)結合實際,建設“一區二路三點”樣板工程

開發區綜合執法體系剛剛建立,許多問題還需經過深入調查研究,結合工作實際,制定一套符合中隊的管理模式和創新工作載體,在徵求多方面意見的基礎上,擬推出建設“一區二路三點”樣板工程,以點帶面,全面開創管理新局面,“一區二路三點”即:初定、示範區(環保園區)、兩路(經七路、緯17路)、三處(經八緯5路)(經三緯18路)(夜市經六緯15路)流動攤販規範點。

各位領導、同志們,城市綜合管理是一項長期而艱鉅的任務,環境複雜、情況多變,請大家多多給予關心和支持!

企業行政年度工作計劃 篇3

過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前台,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,義務加班加點的工作是前台常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前台吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客户,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以説,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裏,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客户簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理台帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及台帳,嚴控辦公用品消耗。

為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在過去的工作基礎上,本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以後再公司的工作。現制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、製作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請本市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核:

1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

(五)勞動關係管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審核工作。

2、製作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衞生安排,確保宿舍乾淨舒適。

三、對外事務:

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

企業行政年度工作計劃 篇4

結合相關資料及公司實際情況,擬定了20xx年年度的公司行政管理計劃,具體如下:

一、行政工作計劃

在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全、保衞、衞生等。

二、相關制度建立

1、行政方面

(1)建立新公司相關管理制度。

(2)加強上下級、各部門、同事之間的溝通。

(3)建立新公司企業文化。

(4)建立公司組織結構

(5)建立新公司發展戰略目標。

(6)建立新公司生產、經營團隊。

(7)建立新公司企業形象。

企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

2、人力資源方面

(1)建立新公司人力資源發展規劃,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。

(2)根據新公司發展狀況組擬定織架構和人員配備。

(3)建立相應的勞動合同簽訂制度。

(4)建立人員考核與教育培訓等相關制度。

(5)建立新公司薪酬管理制度。

(6)建立員工福利與激勵制度。

三、20xx年工作計劃

1、人力資源部對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。

2、建立、強化公司相關制度,以及相關使用記錄、文件格式,文件發放與回收管理流程,物品採購審批流程。

(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、的收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。

(3)規範公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況 。

(4)建立物資採購制度。

(5)建立財務報銷制度。

(6)完善車輛使用管理制度。

(7)建立安全、保衞、衞生制度.

(8)辦公用品採購、領用制度。

3、財務部建立固定資產管理制度。

4、根據人力資源部的規劃,各部門的實際人員需求及公司領導對整體編制的要求,組織實施人員招聘。

5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,並認真組織實施。

6、完成公司領導交代的其他日常工作。

企業行政年度工作計劃 篇5

一個企業的健康發展,要不斷掌握時代潮流,要適應現在的發展,還要不斷創新。人才是公司的發展動力,對公司的管理也尤為重要,尤其對大公司來説,為了讓20xx年的工作正常運轉,現對人事、質檢、企業文化做了一份計劃書,計劃如下:

人事

一、 加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。

本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每週二、四、五的招聘會和內部員工推薦兩種。

二、 做好階段性的人員結構優化調整。

為達到人力資源的優化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。

三、 加大培訓力度。

本部門將堅持培訓有目的、有計劃、有考核、有執行落實的原則展開培訓工作;

做好新員工入職前培訓工作;

將根據酒店經營的實際狀況,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;

實行月末考核,並在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;

員工考核成績入檔,以此作為評先優秀員工的依據。

四、 不斷完善員工的福利待遇並做好後勤保障工作。

堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;

繼續策劃好員工的生日party;

做好員工宿舍的管理工作;

關心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。

質檢

一、 始終堅定不移地把衞生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心。

嚴格遵循衞生和服務質量檢查標準開展質檢工作,並堅持走動式管理;

嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衞生質量和服務水平。

二、 獎優罰劣。

嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,並將獎罰結果月末公示。

企業文化建設

一、 在原有企業文化的基礎上不斷加以完善。

二、不斷豐富企業文化ppt內容,加強培訓力度(每週進行兩課時的企業文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業文化。

三、 在實際工作中踐行企業文化,使企業文化深入人心。

其他方面

一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;

二、做好辦公室物品的管理工作;

三、配合各部門做好日常接待工作。

企業行政年度工作計劃 篇6

進入二十一世紀的每一年,教育工作者總倍感任重道遠,因為我國已經全面進入小康社會,加快推進社會主義現代化的新的發展階段,公民的素質品位提升,加入世貿後教育的應對工作充滿機遇和挑戰,教育改革與發展諸於對教育的要求,新的課程改革標準的實施已箭在弦上,普九普實的號角響徹耳畔。面對如火如荼的撩人形勢,我們怎麼辦?根據全縣開學準備工作會議精神,結合我校的具體情況,我作的工作思路定格為:認真學習、深刻領會“5.31”講話的內涵,並以此統攬學校工作大局,與時俱進,開拓進取,圍繞“五個一流”全面開展工作,着重在隊伍建設,教研教改,提高質量方面狠下功夫,做好安全、穩定工作,在學校領域的各個方面加強管理,改善管理,資源優化配置,使學生得到優質教育,讓學校向着優秀髮展。

一、加強隊伍建設,適應形勢發展

1、 加強班子隊伍建設,形成團結、協作、開拓、進取的龍頭

①化班子成員的政治思想建設,提高成員的思想素質。通過開好班子例會,組織成員進行政治理論學習,使每個成員熟悉法規,自覺依法依規行政,積極參加上級組織的各項普法培訓和考試,增強法紀觀念。每個成員至少有一份業務雜誌,諳熟專業要求。開好民主生活會,捐異個人成見,只圖學校發展,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,工作上互相協作,生活上互相關心,增強班子的凝聚力和戰鬥力。

②加強班子的職責管理,做好每一塊工作,根據職能分工,各職

能要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇於負責,善於改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。

③ 加強班子成員個性品質的揉和,能嚴於律己,寬以待人,以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悦服於教職工。

④ 防腐拒變,廉潔奉公,不以權謀私,規規矩矩辦事,堂堂正正做人,經得起利害的考驗。

2、 加強教師隊伍建設

①抓好師德師風建設,倡導敬業奉獻精神,定期開好教師例會,組織教師學習政治理論,提高師德素養,做到一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據,成為教師彼此尊重,學生較仿的示範,使學生一個個地進步、文明。從而帶動學風的健康形成。

② 抓好教師的業務學習及能力的提高

a.鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續教育、更新知識、提高水準,適應教育改革與發展的形勢;b.幫助教師不斷總結、分析、積累經驗、方法,分期分批逐步提高能層次;c.以教研處為龍頭,以教研組為組織,以班級為依託,積極開展創新教育教學活動,研討、

企業行政年度工作計劃 篇7

展望充滿挑戰的20xx,行政部針對20xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:

1、制度的監督執行與完善

雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,並針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。

2、規範辦公秩序與員工行為的引導

開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次,併成立工作小組進行監督與實施。

3、成立質檢、節能、衞生檢查等專項小組

在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衞生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衞生清潔的工作,實行流動紅旗部門,並對部門採取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨幹。

4、部門協調與溝通

積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

5、加強公司凝聚力建設

積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。

6、建立員工心聲計劃,加強員工關係建設

隨時瞭解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。

7、繼續加強對內對外的關係與協調

多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衞生局、勞動局、文體局、旅遊局等友情單位,建立融洽的往來關係。

8、加強酒店培訓建設

嚴格按照星級標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。

9、開展各項知識競賽

為了全面提高員工的整體專業素質,依據星級複核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。

通過這次的星級複核行政部20xx年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。

幾點建議:

1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現着酒店的窗口形象。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動、中國聯通、中國電信三大信息產業,有着一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、並培養優秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。培訓與考核與員工晉升評估相結合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對於優秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰性。

2、從四月份劉總參加省旅遊局組織的職業技能鑑定工作啟動會議以後,酒店員工持證率成為星級酒店複核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業技能鑑定考試的報名情況反映,員工主動學習的積極性不高,學習變得很被動,認為有證和無證一個樣,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區別,持證級別與工資掛鈎,與員工晉升掛鈎,以此促進酒店員工整體專業水平和服務質量。

3、隨着京山地區同星級酒店的依次開業,京山市場酒店行業的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,軟件服務水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務水平,酒店各部門已經開展過不同規格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務質量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的複核標準,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學習的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優質的星級酒店學習,將好的管理理念和服務標準帶到我們實實在在工作中來,以促進酒店整體服務水平的提升。

4、酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高於其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和温度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節的來臨,經營部門缺編的一線服務員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節來臨時的用工之需。

5、辦公室的工作是雜而瑣碎,承接着承上啟下的作用。有時候遞交一份文件或者報告給集團公司總經理,往往是傳真到雲夢酒店商務中心了沒人送,或者是發電子文件到集團辦公室遭到拒收,電子文件遭到拒收後再傳商務中心,商務中心又不在第一時間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯繫和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通。

6、酒店目前各崗各部門在編人數共有二百多人,人員多、崗位多、部門多,而且人員流動性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理、考核獎懲、養老保險等一直都還實行着原來的手工管理。每次要統計一年以前的員工養老保險金額或者購買養老保險的基本情況,以及調查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數據失去真實性。因為手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一乾二淨,導致後期工作全部斷檔,工作銜接不上。為了便於員工資料有效保存和規範管理,建議公司購買人事管理系統軟件,實行專業的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。

企業行政年度工作計劃 篇8

過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。

行政前台,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,義務加班加點的工作是前台常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前台吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。

在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裏,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。

一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。

一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。

二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。

三是統籌公司與重大客户簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20__年的工作計劃

20__年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。

準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。

在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。

積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及台帳,嚴控辦公用品消耗

企業行政年度工作計劃 篇9

一、指導思想

堅持以“教育就是服務”的理念為指導,探索“敬業、服務、教育、管理”工作方式,努力實現優質服務、自主高效、內抓管理、外樹形象的工作目標。

二、具體目標

1、努力實現學生、家長、教師和各級領導、來賓對招生接待服務工作滿意度達100%,家長和學生對行政後勤線的滿意度達90%。

2、主動宣傳,抓好《東昇教育》網絡的徵稿組稿工作和萍鄉報的宣傳報道工作。

3、嚴格安全排查制度,費用和損失超過1000元的安全事故為0。

4、加強物業排查,建立定期排查制度。

5、建立師生個人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿意度。

三、工作措施

(一)加強培訓,形成共識

1、積極開展學習討論活動,努力引導全體員工樹立服務觀念,真正明瞭“教育就是服務,就是為學生服務,就是為學生的成長、成人、成才服務。學校必須以最優的質量、最優的服務、最優的條件,服務於學生、服務於家長”的理念,全面走進市場。

2、引導教職工調整工作和生活的心態,樹立以校為家、愛校為榮的正氣。讓全體員工們懂得,只有學校不斷髮展,才能給每位員工一份長期穩定的工作和收入。

3、倡導“合作、高效、責任、自強”的團隊精神,同事之間必須堅持樹立正氣,反對歪風邪氣;堅持多幹實事,反對滿腹牢騷;堅持換位思考,反對斤斤計較;堅持以誠待人,反對説長道短;思想上準確定位,工作上切實到位。教育員工們做好自己上司的助手和參謀。

4、嚴明工作紀律,樹立實驗學校的形象,工作要守時盡職,舉止要文明大度,在任何情況下都不得與家長爭吵。

(二)突出細節,重視過程

1、主動工作,加強溝通,在學生生活管理過程中,要主動與班主任聯繫,與家長聯繫,不得推諉與迴避。

2、注意工作細節,堅持在內務、衞生、靜校、校車接送工作中創造特色。

3、加強學校宣傳,量化工作任務。每月要在《萍鄉報》上發表一篇稿子。

(三)落實制度,嚴格管理

1、結合實際建立就餐、生活管理、校車接送、人事工作、物品採購方面的制度。

2、加強制度的執行力度,在講清道理、程序管理、細緻檢查的前提下,嚴格管理,嚴格考核。

(四)明確分工,明確職責

1、(主任):全面負責行政後勤工作;制定工作計劃、考核方案;組織管理與考核。

2、(幹事):負責行政後勤部日常工作;辦公室管理、會議記錄、電話接聽及記錄、文件收發、資料打印工作;組織學生乘車和中午學生靜校管理工作;協助組織住宿勝晨練早操工作。

3、(幹事):負責學校接待、聯繫工作,負責周工作安排與上交工作,負責與萍中有關部門的聯繫彙報工作,負責學生檔案管理與學籍管理工作。

4、(生活教師):負責學生生活管理與教育工作(包括半宿女生的管理),協助組織住校學生晨練早操;負責學校物資驗收和保管工作,負責全宿、半宿宿舍樓及前後區域的衞生工作。

5、:負責半宿男生的組織管理工作,協助學校採購工作;負責一般性物品維修與其他勤雜工作;全面負責住宿勝晨練早操組織管理考核工作。

四、主要工作安排

八月份:

1、開學物資準備工作。

2、開學環境打掃整理工作。

3、學生吃、住、行的編排與公佈工作。

4、學生身份牌的填寫與分班發放工作。

5、教室、寢室、食堂分佈圖與學生分配號公佈。

九月份:

1、開學接待日工作。

2、餐管會學生競選。

3、就餐、就寢、晨練、乘車考核評比工作全面展開。

4、學月師生小結。

十月份:

1、日常考核工作。

2、特殊學生談話教育工作。

十一月份:

1、召開學生生活委員及學生代表生活座談會。

2、日常考核工作。

十二月份:

1、優秀寢室參觀及學生代表經驗交流會。

2、日常考核工作。

元月份:

1、優秀住宿生、優秀寢室、優秀學生幹部公開評比活動。

2、行政後勤工作總結。

3、物品回收及教師離校工作。

4、下學期學雜費收費工作。

5、下學期開學工作準備。

企業行政年度工作計劃 篇10

根據二十多天對公司整體管理制度的瞭解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在瞭解員工的工作經驗後,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),儘量招到穩定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的温暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脱節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

2.培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,瞭解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提大學聯考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

4.薪酬

(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,並按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5.社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規範,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套設施,定期檢查衞生,推行衞生獎罰結合,促進員工提高衞生意識;

(2)多進行員工生活滿意度調查,瞭解員工居住條件和心態;

(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;

(4)後勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

3.保安

(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對於立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

(2)規範出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。

企業行政年度工作計劃 篇11

一、總體目標

根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。

3、完成日常行政招聘與配置。

4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

8、培育和傳播企業文化。

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,為企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計劃實施。

12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

二、實施細則

(一)做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。

也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

(三)完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是説,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。

招聘工作基本方案:

以《都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。

(四)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來説,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來説是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態)。

(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。

2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

(六)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪酬掛鈎,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

績效考核要注意的問題:

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。

2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。

3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

(七)大力加員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。

1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規範》、《宿舍管理》、《勞動法》。

2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。

3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。

4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。

(八)培育和建設企業文化

企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。

企業文化的建設主要包括以下兩個方面

1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。

(九)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬鬆的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。

(十)做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。

(十一)員工體檢計劃實施

公司為了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

(十二)員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

行政年度工作計劃四

新的一年意味着新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

一、總體目標

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、完成日常行政招聘與配置;

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、注意事項:

1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑑於企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。

第二部分完善公司組織架構

一、目標概述

公司迄今為止的組織架構嚴格來説是不完備的。而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。

鑑於此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷髮展。

二、具體實施方案:

1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閲修改;

3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位説明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

三、實施目標註意事項:

1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

四、目標責任人:

第一責任人:行政部經理

協同責任人:行政部經理助理

企業行政年度工作計劃 篇12

一、加強政治業務學習,努力提高自身綜合素質,為領導決策搞好服務。

一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學,學習中共中央關於構建和諧社會的理論,並做到學中有筆記、學後有心得。通過學習使大家的政治思想和理論水平進一步提高,執行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑑別力進一步提高。二是紮紮實實搞好業務知識學習,提高工作能力。今年我們將根據本科特點和辦公室實際,本着幹什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則,進一步認真學習好《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應知應會》等,還要學習微機、法律、市場等有關知識,以極大提高同志們的業務素質,拓寬大家的知識面,提高服務水平,為更好做好工作打下堅實基礎。在搞好學習的同時,積極發揮參謀助手作用,認真開展調研活動,為縣領導和辦公室領導決策搞好服務,爭取今年每人在《正定風采》刊物以上發表信息調研文章三篇。

二、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。

一是努力克服人員少,值班頻繁,工作量大等困難,認真做好日常及節假日值班工作,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答覆,重要事項及時報告有關領導,並根據領導指示認真轉辦、催辦,及時彙報辦理結果。力爭今年值班工作繼續被市政府辦公廳評為先進單位。二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好羣眾來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時彙報、交辦,並督促落實,確保按時辦結率達100%。進一進做好羣眾來信來訪工作,力爭羣眾反映問題處理率達98%以上。確保今年市長公開電話工作被市政府辦公廳再次評為先進單位。

三、認真做好政府及辦公室會務工作。

做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知、會前準備和會中服務工作。做好會議室、領導辦公室的部置、清潔衞生工作。確保縣領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。

四、印信管理工作。

①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,對印章嚴格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。②在特殊時期,按上級有關規定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。③認真辦理各鄉鎮政府和縣政府各部門因機構變更啟用新印章工作。④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業單位購車報批手續工作。

五、認真做好車輛管理工作。

進一步加強辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養工作,儉省節約,努力減少跑冒滴漏,確保縣領導和辦公室辦公用車不受影響。

六、完成領導交辦的其它任務

企業行政年度工作計劃 篇13

根據20__年工作中存在的不足,結合公司今後發展的趨勢,我擬定了20__年一季度個人工作計劃,大致分為以下三個方面。

一、提高完善

公司是20__年7月新成立註冊的一家融資擔保公司,我所在的崗位是綜合行政崗,在20__四季度工作中,一直都在完善公司內部的規章管理制度,就考勤制度而言,一直沒有找到最適合公司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,在20__年接下來的工作時間裏,陳了首先要把本崗位負責的工作具體化、細化,還有就是在辦公室管理、考勤管理、會議管理、人力資源管理、財產物資、後勤保障、日常管理等方面的事宜上,都有待提高,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經營方針、目標,開展工作,緊跟公司各項工作部署,以飽滿的工作熱情,團結合作的精神完成公司安排的工作。

二、循序實踐

之前,我對融資擔保行業方面的知識,瞭解甚少,在金融、投資擔保、風險把控等方面的`知識、經驗比較欠缺,從8月底來到公司之後,才對擔保行業的相關事項及工作流程有所瞭解。在業務上,20__年四季度初步瞭解了各銀行授信的審批流程及提供的相關資料,但是就從自己接觸到的浦發銀行授信方面,有些專業的業務知識及術語,還是不能接受理解,需向同事請教,20__年一季度的工作,下一步

一定要有紮實的業務基礎知識,做到不求學的快,但求學的紮實,只有多學習多實踐,才能在工作中有更多的創新,在處理棘手問題上靈活變通。

三、加強學習

融資擔保公司是高風險行業,對於從業人員除了要有較高的風險意識以外,還應具備法律和經濟知識,特別是要具備能綜合運用多種業務知識的能力,以便為擔保企業提供全方面服務。公司在經營過程中,經營的就是風險,所以做每一筆業務,首先最應該想到的就是它存在的風險,公司的風險管理部由助會師___負責,所以在20__年一季度的進展中,組織培訓學習是必不可少的,只有積極參加相關的培訓,重視自身的學習,多向公司領導、同事虛心請教,多學多問,工作之餘多關注、學習擔保行業的最新資訊、政策及相關知識,才能提高自己的業務綜合能力。

我的工作計劃和目標只有一個,那就是爭取在20__年一季度,做好本職工作的前提,把公司無論是業務部的專業業內知識、流程以及實踐,還是風險管理部的風險控制知識,至少將基礎的業內知識、專業術語掌握,努力為實現公司穩步拓展而努力。

企業行政年度工作計劃 篇14

為配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

(一) 思路分析

1、20xx年是公司成立的第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,並逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峯期的機會,補充一線生產和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

3、在20xx年績效考核的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

(二)目標概述

公司目前處於發展初期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然後再考慮人才儲備,實現梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各用人部門要求確定。

(三)具體實施方案

1、網上招聘:一線員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點。

2、熟人推薦:包括員工推薦;

3、人才市場現場招聘:與各大招聘網站聯繫,通過互換的方式,到招聘現場招聘。

4、到職業學校和技校招聘實習學生、兼職學生。

二、績效考核

(一)思路分析

從20xx年績效考核看,有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,另外,績效管理沒有正常行使職能。績效考核體現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及後勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在於堅持和制度保障。績效體系應完成的任務有四個方面:

一是健全績效指標;

二是抓好績效過程監控;

三是嚴格實施考核結果反饋和應用;

四是規範利用橫向考核數據,並與薪酬掛鈎。

(二)目標概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1、繼續完善績效考核配套文件。

2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。

3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

(四)實施目標註意事項

1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的

2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。

3、績效評價體系,並不是行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

(五)直接責任人:行政助理

三、培訓發展

(一)思路分析

1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門遲遲不願意參加培訓的現象。

2、培訓課程還不夠成熟,需要一個系統化、規範化的過程。

3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。

(二)目標概述

1、員工培訓和開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強公司競爭力。

(三)直接責任人:行政經理

企業行政年度工作計劃 篇15

近期工作重點:

一、人員招聘

根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,儘快補充人員。

二、安全方面

1.防火

排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。

2.防盜

為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時瞭解公司異常情況。

三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期5s檢查、

1.5s定期檢查並進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。

企業行政年度工作計劃 篇16

根據上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:

一、 日常工作:

1、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

2、 完成日常行政招聘與配置;

3、每月月底最後一天統計本月所有員工的考勤,月七年級號交與財務部作為核算工資的標準之一。

隨時瞭解員工近期的工作狀態,對進職、離職、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態,做好下一步職員招聘安排及計劃。

4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5 、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

二、公司項目資料的信息化管理:

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閲和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業務有一定相關的瞭解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

三、辦公資源的有效控制:

更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

四、公司制度的落實執行及督察工作:

公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。

行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

20xx年,我局電子政務和政務信息化工作的總體思路是:按照市政府關於電子政務和政務信息化工作的部署和要求,以提升電子政務和政務信息化工作質量和水平為突破口,突出農機化發展工作信息,創新工作機制,優化工作思路,狠抓措施落實,確保完成全年電子政務和政務信息化工作目標任務。20xx年着力抓好如下工作:

(一)着力抓好政務信息報送工作。深入開展調查研究,積極捕捉撰寫信息,拓寬信息渠道,提交一批較高參考價值的政務信息,使信息報送質量和總量較上年有所提高,力爭全年達到200條。同時,把工作中的難點、熱點問題及時反饋上報。

(二)着力抓好門户網站建設工作。依照電子政務中心安排部署,更新好門户網站,及時上傳各類信息,重點加大對政務公開、政策法規、行政許可等信息板塊的信息上傳力度,建立健全監督管理機制。主動接受羣眾監督,更好服務廣大羣眾。

(三)積極開展相關的教育和培訓工作。進一步深化認識,不斷增強幹部職工學習微機和信息網絡技術的主動性和自覺性,使幹部職工微機操作和網絡應用能力進一步提高。

(四)抓好分析研究。努力分析研究並切實解決好政務信息工作中存在突出困難和問題,適時調整工作思路,不斷改進工作方式方法。

企業行政年度工作計劃 篇17

一、總體目標

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展____年度的工作:

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、完成日常行政招聘與配置;

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、注意事項:

1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

3、此工作目標僅為行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑑於企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政人事部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。

一、目標概述

公司迄今為止的組織架構嚴格來説是不完備的。而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。

鑑鑑於此,行政人事部在____年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷髮展。

二、具體實施方案:

1、____年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、____年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閲修改;

3、____年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位説明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

三、實施目標註意事項:

1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

四、目標責任人:

第一責任人:行政人事部經理

協同責任人:行政人事部經理助理

五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閲公司現有各部門職務説明書;

2、組織架構草案出台後需請各部門審閲、提出寶貴意見並必須經公司總經理最終裁定。

20xx行政年度工作計劃4

在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺。但是這是不行的,就像我在第__季度前勉勵自己的一樣,如果不會進步就會被淘汰,如今第__季度已經快過去了,第__季度的工作也已經臨近。我可不能在現在這個時候鬆懈,要做就要做好,還要持之以恆的好。但我是個沒有目標就很容易鬆懈的人,雖然這不是一個好習慣,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第__季度的工作計劃,讓我在接下來的工作中找到自己的目標吧。我的第__季度工作計劃如下:

一、招聘方面

由於在第二季度的時候有不少員工發起離職,在這段時間我不僅要忙於他們的離職手續的辦理還要準備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。

雖然現在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少。關於在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網上來招聘求職者,現在正是學校畢業的時候,因該還有不少應屆畢業生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應屆畢業生,也需要在找一些有過工作經驗的人員來方便上手和帶動培訓時的競爭性。

二、培訓方面

在本次的招聘結束後公司決定進行一次專門的新人培訓,比起以往的培訓可能會較為嚴格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓考核的時候應該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前説明。

三、檔案的整理

在經歷了幾年的人員的變動後我意識到現在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時候成為一團亂麻我應該儘早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該儘快補上。

四、日常工作

對於日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經是常態就不用多做計劃,但是關於辦公用具的購買應為之前的供應商關閉需要換成備選的供應商這點需要記一下。

總之,第__季度還有許多需要做的和需要改善的時期,能不能做好就看我的工作態度了,希望我在第__季度的工作中繼續努力,不要落後於過去的自己。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續加油啊!

企業行政年度工作計劃 篇18

第一季度(2月1日-4月30日)

第一月

2、1-2、29日,20xx年度工作計劃完成及年度目標考核方案的制訂。 2、1-2、29日,完成組織架構設計與崗位職責的編寫完成。

第二月

3、1-4、30日,完成部門的日常運作的業務管理制度的建立與操作培訓。

3、1-4、30日;流程設計與崗位作業標準的建立與操作培訓。

3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的'開展.

3,1-4,30日;薪資調整的完善工作.

3,1-4,30日 年度優秀員工評選方案的制訂與執行

第三月

4、1-4、30日;企業文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實.

4、1-4、30日,新建立的管理制度執行結果的總結與修訂。

第二季度(5月1日-7月30日)

第一月

5、1-5、30日,業務崗位操作考題的設計與執行,結果總結與流程標準的修訂。 5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。

第二月

6、1-6、30日,完成績效考核制度體系的建立與完善。

第三月

7.1-7、30日,完成績效考核的培訓與推行工作。

7.1-7、30日,半年度工作總結和分析報告

第三季度(8月1日-10月30日)

第一月

8、1-8、30日,新業務流程與業務標準執行結果的總結、修改、完善、培訓、推行。8、1-9、30日,考核結果優良員工的選擇外派參觀學習的籌備工作.

8、1-9、30日,考核結果優良員工的選擇外派學習專業知識與業務技能的籌備工作. 第二月

9、1-9、30日,績效考核制度體系的總結、修改、完善、培訓、推行。 第三月

10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。

10、1-10、30日,考核結果優良員工的外派參觀學習

10、1-10、30日,考核結果優良員工的外派學習專業知識與業務技能.

企業行政年度工作計劃 篇19

一、總體目標

根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。

3、完成日常行政招聘與配置。

4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

8、培育和傳播企業文化。

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,為企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計劃實施。

12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

二、實施細則

(一)做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。

也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

(三)完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是説,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。

招聘工作基本方案:

以《都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。

(四)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來説,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來説是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態)。

(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。

2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

(六)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪酬掛鈎,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

績效考核要注意的問題:

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。

2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。

3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

(七)大力加員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。

1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規範》、《宿舍管理》、《勞動法》。

2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。

3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。

4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。

(八)培育和建設企業文化

企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。

企業文化的建設主要包括以下兩個方面

1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。

(九)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬鬆的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。

(十)做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。

(十一)員工體檢計劃實施

公司為了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

(十二)員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

企業行政年度工作計劃 篇20

一、完善公司及部門組織架構

1、公司組織架構建設決定着企業的發展方向。鑑於此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規範化。

2、組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。

二、完善職位分析

1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。

2、具體實施計劃:

2、1擬對現有職位分析,在此基礎上行政人事部將於3月底完成現行職位信息調查,彙總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成後彙總報行政人事總監、行政人事副總審批後備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

2、2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。

2、3計劃達成後將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重複性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。

三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表―)

1、20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀財富(海納世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目前發展階段和轉型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行集團副總經理最終審批20xx年度人力資源需求計劃,儘可能的節約人力成本,做到人盡其才。

2、招聘渠道:以網絡招聘(智聯招聘網、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當考慮3、4月份國展、農展等大型人才招聘會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應屆生見面會等。

3、具體實施計劃:

①20xx年上半年,根據各部門人力需求計劃每月參加1―2場現場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農展人才市場)及畢業生供需見面會。

②與智聯招聘網、前程無憂長期合作網上招聘,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網站(58同城等),根據需求和網站招聘效果隨時發佈招聘信息。

③招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。

4、招聘費用:

四、員工培訓與開發計劃

1、員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,同時有利於培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。

2、具體實施計劃:

①根據公司戰略規劃及20xx年各部門培訓需求,會同銷管部編制20xx年度公司員工培訓計劃。

②培訓方式:外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。

3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:

①管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

②專業知識:房地產專業知識、房地產行業法律法規、電子商務知識及電子電腦產品等。

③素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。

④新進員工公司企業文化和制度培訓等。

4、培訓安排:

①組織員工參加VCD教學、專業知識培訓原則上每月一次。

②將公司常規的培訓文件制定成冊,製作培訓教材。

③建立專業的培訓師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負責人蔘與,與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由分享知識。

④建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾,共享給員工,便於員工隨時學習。

⑤積極開展户外拓展、户外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。

⑥行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃並報集團副總批准後下發執行。

五、薪資管理與員工福利計劃

1、本着“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規範工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。

2、具體實施計劃:

①行政人事部於20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

②力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利於我們招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。

③對現行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節日補貼。

④有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。

六、績效管理完善與實施計劃

1、20xx年,行政人事部將以20xx年績效考核為基礎,完善公司績效考核體系。以達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善。

2、具體實施計劃:

①對現行《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。

②將年度優秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鈎,並以此參考規劃年度獎金髮放;同時對全年績效考核數據進行彙總及分析,提交集團副總關於員工年度調薪的建議。

③根據公司發展目標,人事行政部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的'KPI指標庫。其中以行政人事部為先進行關鍵績效指標的設定,結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。

④績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

⑤績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。

七、企業文化與員工關係管理

1、創建良性企業文化,協調處理員工關係,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。

①人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。

②員工關係協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,儘可能避免員工關係糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

2、具體實施方案:

①為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規範管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須於每月25―30日報行政人事部,由行政人事經理審核,行政人事總監審批方可招聘。

②行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。瞭解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。

③員工關係處理,行政人事部從公司根本利益出發,儘可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關係。

④建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。

⑤組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。

⑥組織各種活動,豐富員工的業餘生活,如每月生日會、公司年會等。

八、完善修訂規章制度

1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規範進行完善,並制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。

2、具體實施計劃:

①由行政人事部於3月29日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。

②根據公司已經實施的規章制度,統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完後由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,彙總分析制定具體制度修訂計劃,於3月27日前落實到相關部門予以編寫。

③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備採購管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。

④行政人事部負責定期核查及管理規範的維護、更新、回收、發文等。

九、行政服務與成本管控計劃

1、20xx年,行政人事部將以月度預算為依據,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充。基於常規工作的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關係管理,嚴格控制管理成本。

2、具體實施計劃:

①內部溝通:

一.建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少於4人次,並將每次訪談記錄向部門經理及集團副總進行反饋。

二.完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、經理助理會議等行政人事部將繼續保持和完善。

三.加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。

②辦公室管理:

一.於20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規範辦公場所物品擺放、衞生清潔及人員着裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規範;並將在日常工作中加強監督檢查。

二.規範管理辦公設備及資源:如打印機、複印機、傳真機、飲水機、前台管理,報刊雜誌管理等,專人負責,儘量實行無紙化辦公,節省辦公成本。

③後勤支持管理:

一.採購與庫存管理:嚴格遵守公司採購流程,本着節約的原則貨比三家,有效保證質量,嚴格控制進出。每季度對固定資產及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協同財務進行庫存檢查,保證公司固定資產在可控、節約、有效使用的範圍內。

④公共關係管理:

一.加強行政人事部對外關係的協調及維護,如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關工作的支持;同時需注意與一般業務單位如保險公司、固定供應商等的關係維護。

二.協助公司領導做好客户接待工作。