繼續學習:時間計劃七步法大綱

如果工作不在生產線上,你大有混水摸魚的機會;不管在哪一行,你都可以工作得過且過 這是社會和公司的損失,而損失最大的其實是你自己--浪費時間的人,永遠不會贏。

繼續學習:時間計劃七步法大綱

有什麼絕竅或方法可以幫你最快達到目標?為什麼你不學習這個方法?"我沒有時間"是最普遍的藉口。試想你若擁有這套方法,會是怎麼樣的情況。然後形成一項自我教導,改變你的日常作息,節省時間。每天少浪費幾分鐘就大有可觀。

1一年有十三個月

假如你認為一天省下半小時算不了什麼,算算看:除去聖誕節,一天三十分鐘,一年就一百八十二小時。以一天工作八小時,一週五天來算,每天省半小時等於一年多出一個月的工作天。這對目標的實現有舉足輕重的影響。但勿操之過急!開始時間每天半小時,二十一天後,你會有驚人的成果。然後,再試着多節省半小時。 那些似乎有三頭六臂的人物,之所以能做那麼多事,就是因為他們的一年比"常人"多出好幾個月!

2擬定時間計劃的好處

我們都不願浪費時間,但卻很少計較花掉的時光。換句話説,當事業蒸蒸日上,我們對時間的利用,卻沒有相對提高。要改善這種情況,必須擬定時間計劃。它之所以重要有幾點原因:

(1)時間計劃可以防患未然。

人都有某一程度的預感。但總是事到臨頭了才感到事態嚴重。因為我們不能洞察時機,忽略潛藏的危機,以致一蹶不振。你會有不知要做什麼的時候嗎?其實你有好多預備工作,等着你做呢!而你應該把它們列入時間計劃。

(2)時間計劃可以驅除罪惡感。

做事時心不在焉,常是罪惡感的原因之一。荒廢時間的感覺令人不安。你的內心裏有一絲細微的聲音在説:"你是行屍走肉,你是社會的寄生蟲,你在世上白佔一塊空間。"如果你的工作不是在工廠的生產線上,你大有混水摸魚的機會!不管在哪一行,你都可以工作得得過且過。這是社會和公司的損失,而損失最大的其實是你自己。浪費時間的人永遠不會嬴。每天一早你粧扮齊整,準備開始一天有效率地工作。你習慣性地批文件、打電話、開會, 似乎很有效率的樣子,但你真的賺到錢了嗎?如果你是屬於業務方面的工作,只有在別人對你的報價點頭時,你才真正在賺錢,其他一切難活兒,都只是準備工作而已。這也就是説,在這一行,坐辦公室不算工作,你的工作是出去和新客户接觸。接觸的人愈多,收入也愈高。

(3)時間計劃可以改善家居生活。

和家人相處有兩種情況:剌激或冷漠。為自己訂立太多目標,將使你和家人相處的時間減少。你要和家人相處在剌激的氣氛中,或只是冷漠地住在一個屋檐下? 先給剌激和冷漠下個明確定義。前者是你經過計劃,空出一段與家人一塊兒討論分享彼此喜怒哀樂的時間;後者是你滿面倦容地和家人在一起。和家人剌激地多接近些;也許只是在一起做做運動或散步、游泳之類的活動。每天藉着體能活動,來消除心理上的壓力。在回到家之前,準備好足夠的精神和家人在一起。也許會有人對你急於和家人相處不以為然。許多標準丈夫每天準時回家,週末甚至更早。他們的太太反而希望他們有點別的事做做。但這些標準丈夫並非沒有目標,他們的目標就是:能每天小酌、看看足球賽、早早下班回家。這些就令他們滿足快樂了。這些也就是他們應做 的。重點在於:只要自己高興就行了,不要因為和別人的目標不一樣而耿耿於懷。

(4)時間計劃是一種自我訓練。

計劃時間使生活有板有眼。如果不努力工作,我們都會消磨時間。下面幾項最容易消磨時間。

①電視!電視真是個奇妙的發明。但它和巧克力、威士忌一樣必須有所節制。十七歲以下的青少年,花在電視機前的時間,比做其他任何活動都長,多多注意他們。

②重複!算算看一件事做兩次會花多少時間。第一次沒完全做好,要花更多的時間討論、修改,再做一次,這實在浪費時間。投下雙倍的資源,只完成一件事實在不划算。不分輕重緩急。做事沒有輕重緩急之分,過一天混一天,沒有計劃的日子,是一種時間上的浪費。

③拖延!有人從來不訂計劃,因為他們知道自己絕不會照表進行。他們對自己該做的事,毫無興趣,每當想起該做而未做的事,就產生罪惡感。不寫下計劃只是不願面對現實,逃避該做的事。但到頭來依然自食其果。與其拖延,不如好好地計劃並實行它,你才能成功。每天早上照照鏡子,看看鏡中人是不是自己想要的樣子。不要抱怨家人、公司、朋友、市場現況和經濟情勢。是誰造成這些情況的?

④消極、負面的想法。所有抱怨、憎恨的言語,都只是一種浪費。害怕、憤怒、嫉妒於你有害無益。此時此刻專心於有利的事,就是走在成功的大道上了。

積極做法:

1.明天最重要的六件事每晚寫上六件明天最重要的事情。就是這麼容易,簡單得難以令人相信!但這方法會幫你賺大錢。 抓起手邊的任何白紙,告訴自己:"我要開始了,明天最重要的事是第一……第二……。"這種方法立竿見影。而且讓你花一些心思集中在明天,因為你經常太忙,以致無法為明天做計劃。這個方法為流水般的光蔭築起一道牆。每晚選擇這六件事時,就是為未來作抉擇。未來就在你的掌握之中。幾乎沒有人會每晚計劃明天;而藉此方法,你可以成為所有追求成功者中的皎皎者。摘記下所有可以想到的事,開始問自己:"昨天該做而沒做的是什麼?"然後再問:"哪些事今天應做而未做?"繼續問:"明天該做的最重要的事是什麼?"這張表可能長得不可思義,但不必為此煩惱。修改到剩下六件事為止。使用這套方法三星期之後,你會豁然開通--你發現到自己在工作時,就在尋找這六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。你會像這樣對自己説:"北新公司的情況危急,明天得去看看。還要去見史密斯,但我們的提案還沒準備好,先去找卡爾森好了。不過,下星期去的話,還可以順道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件壞消息。好吧!明天先打電話給他--先做不愉快的事。"

2.排列先後順序 排列時從最難的開始,排到最簡單的事,如果你如此循序進行,就會達到最高辦事效率排好後,不要再想明天的事,一切等到明天再説。你會發現自己能更清楚地構想出明天如何有效率地一一完成工作,而不是面對六件難事。現在把這六件事照順序解決。從第一項開始。儘量避免干擾,若無法避免,要趕快解決,然後回到第一件事,迅速完成,做完以後就從表上劃掉,繼續做第二項。以此類推。對於工作要堅持圓滿完成的態度。如此進行三星期之後,你會發現比以前沒頭沒緒的做法,多出許多時間。也許一天你只劃掉二件事,甚至一件事而已,但你已把當天最重要的事完成了。有很多人從來沒有完成最重要的事。倘使你每天緊扣在這六件事上,絕不會出差錯。一個月你做完三十件最重要的事,你還會失敗嗎?如果一天能完成六件事,一個月共一百八十件,一年二千一百九十件,你整個人生將為之改觀。

3.每晚一次 每晚列一張新表,今天沒完成的放在明天的第一項。你睡前的目標是選出明天六件事。 只要決定好、寫下來,就是很好的準備了。你的心會在睡眠時幫你工作。你可有過這種經驗?在重要會議的前一晚,你會想着明天開會時,我要"讓他們看--,告訴他們--,也許他們會問--,我要回答--"。此刻,這些答案可能會浮現腦海,但並不如你想要的那麼令人信服第二天早上,當你面對客户時,強而有力的説詞竟脱口而出,讓你自己都嚇一跳,你有過這種經驗嗎?你也不知道怎麼會有這樣反應。它來自你的潛意識,來自心智對外來刺激的一種反應;當前一晚躺在牀上做心理準備時,正是在刺激你的心志。但是在牀上並不是做心理準備最好的時機。有些人可能喜歡在寂靜的小房間裏思考。你不妨實驗,看看哪種方式最適合自己。

4.廣泛運用這種方法 人生不只是做生意賺錢,個人生活也是重要範疇。六件事中應同時包括這兩項領域。記下一些重要的私人事物:孩子的生日、結婚週年紀念日,這不都很重要嗎?你可能有一年忘了它,這還沒關係,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。寫下這些私人事物;如果你要對朋友生日有所表示,就排在這每日計劃中。對成功的熱切追求,常易使你忘了這些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。許多向成功努力邁進的人,都發生這種情形,他們就像鏡子,一面反映出璀璨事業,但背後卻是晦暗無聊的私生活。再走近看,你會發現鏡子的背後正迅速的腐蝕,輝煌的事業又能維持多久呢?如果孩子要你三星期後去參加他的運動會,你答應了,就把這件事列在那天的表上。我們總是記得很多業務上的事情,卻老把孩子的要求忘了;而這些小要求,對孩子而言是很重要的。現在的小孩都很懂事,如果他們兩三個星期前就和你預約了,千萬別忘記赴約,若你已經有其他約會,就直截了當告訴他們,你為什麼不能去,不要搪塞。

5.中止鬆散的自我意象你的成就和你的需要成正比。要成就得多做,就得凡事排優先次序。很多人有鬆散的自我意象,不顧條理;他們常受情緒影響而不照搬計劃。凡事按難易排列,聽起來好像是自我管束,所以他們每天漫無目的地工作,不知道從何開始,不久就發現毫無效率,日子倏然即逝,卻一事無成。成功的影子消失無蹤。因為你未來的形象,完全取決於你的自我意象。

6.做這六件事 每天完成六件事,會有驚人的發現。放下這本書,寫下明天最優先做的六件事。如此實行三週,若你真的想成功,你的生活將不復以往。

7.只要二十一天只要求三星期,這三個星期你每晚寫下明天最重要的前六件大事。三星期之後你會發現生活變得有組織,比你過去完成的事增加了三倍!二十一天就可以得到證明。參加研習會的人中,總有人坐在哪兒説:"聽來不錯哦!"但回家後就忘得一乾二淨。

拿張紙,馬上開始吧!如此持續二十一天,你會發現日後不會這樣有組織而且有效率。此刻起,就可以步上成功之路。