受╳╳部門(甲方)委託，╳╳機電設備招標中心(乙方)就救災賬篷政府採購進行國內公開招標。為保證招標工作順利實施，經甲乙雙方協商，並經救災賬篷政府採購招標工作協調小組(以下簡稱協調小組)同意，提出本次招標的工作計劃
一工作原則
在招標過程中，乙方將認真執行財政部發布的《政府採購管理暫行辦法》(財預字[1999]139號文件)和國家經貿委發佈的《機電設務招標投標管理辦法》(1996年第1號令)有關規定，尊遵循公開、公正、公平的招標原則，規範操作，競爭擇優，維護甲方和投標人的全法權益，體現“服務、效率、公正、權威”的工作宗旨，在協調小組的監督和指導下，與甲方密切配合，達到保證採購質量、節省資金，提高資金使用效益，規範採購程序的目的。
二、編制招標文件
(一)╳月27日上午，協調小組審定招標的數量、參考價、技術標準、招標通告(投標邀請函)初稿和招標工作計劃。
(二)╳月27日下午，甲方向乙方提供編制招標文件所需的有關技術標準、服務、商務等方面的材料和要求。
(三)╳月28日至9日，乙方編制招標文件，並聯系辦理刊登招標通告事宜。
(四)╳月30日上午，乙方將招標文件初稿送甲方審核。
(五)╳月1日上午，甲方將經協調小組確認的招標文件交乙方。
(六)╳月1日下午，乙方組織招標文件的印刷。
(七)╳月2日，開始發售招標文件。
三、開標工作程序及安排
投標
時間：1999年╳月15日8：30�9：45
地點：╳╳市
接受投標人：招標中心、公證處
開標
時間：1999年╳月15日10：00
地點：╳╳市
開標工作人員名單：
公證人：╳╳╳
驗標人：╳╳╳
唱標人：╳╳╳
主持人：╳╳╳
記錄人：╳╳╳
開標程序
主持人宣佈開標。
請╳╳部門、╳╳部門、有關領導講話。
主持人宣讀評委名單及開標工作人員名單。
主持人宣佈評標辦法。
請投標人代表檢查各自投票文件密封情況。
唱標。
公證處致公證詞。
宣佈質疑時間安排。
宣佈有關注意事項。
評標日程安排
1.╳月15日
14：00�14：30，評委預備會。宣佈評委紀律，介紹評標辦法。
14：00�18：00，評委閲讀投標文件。
19：00�21：00，評委歸納質疑問題。
2.╳月16日，8：30�12：00，13：30�18：00，評委質疑。
3.╳月17、18日，評委評標、寫出評標報告。
4.╳月19日，乙方將評標報告報告報甲方，由甲方確定中標單位。
注：①工作時間安排可視實際情況進行調整。
②中標單位確定後，由招標中心向中標單位發中標通知書，並組織甲方與中標人簽訂合同。
四、評標原則
公平地對待所有投標人。
招標文件和投標文件是作為評標的依據。
評委會按照“公平、科學、嚴謹”的原則，從性能、質量、價格、服務、資信等方面，綜合評價出中標優選方案。各項評價因素量化計分作為綜合評價基礎。評價內容嚴格保密。
中標的基本條件是：
投標文件必須對招標文件的實質性要求完全響應;
投標人有良好的執行合同的能力;
該投標人的報價對招標人最有利;
能夠提供最佳服務;
獲得最低評標價;
五、評標委員會及會務組
評標委員會委員共9人，設主任委員、副主任委員各一名。整個投標、開標過程，將由公證處人員實施法律監督，並將特聘政府採購管理機關、╳╳部門各一位同志作為監察員參加投標、開標、評標的全過程。評標中若出現重大問題時，應及時向主任委員和副主任委員彙報。
評標委員會成員待定(╳月12日前確定);
監察員：╳╳╳;
會務資料組：組長：╳╳╳
工作人員：╳╳╳
具體職責：
< 責評標工作所需的設備、物品、交通、通訊等的落實及管理工作;
負責資料的登記、保管、借閲、打印、收回等管理工作;
負責評標會務的財務工作;
負責評標詢標會議的會務組織工作;
負責對外的聯絡工作。
六、具體評標方法
七、評標工作保密守則
自開標後，有關投標的審查、評定、澄清問題，以及評標、定標情況均屬於經濟機密。為防止泄密及保證評標工作順利完成，評委和有關工作人員不得將評標工作的任何問題及情況傳給與評標工作無關的人員，更不得向投標單位或與投標單位有關的部門泄漏。在評標階段，所有對外活動及問題的澄清，都必須在評標委員會主任委員或副主任委員的領導下進行，嚴禁未經許可，自作主張進行對處活動。
為了評標的順利進行，防止問題發生而造成不良後果和影響，特制定以下幾項保密規定。所有參加評標工作的人員，在評標期間必須認真執行。
遵守資料複印和借閲等管理制度。評標過程中，有關資料由會務資料組負責統一管理，投票文件、資料及各種表格等，只限於在評標規定的場所使用，不得外帶。未經會務資料組同意，有關資料不得複印。
評標人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關評標內容(投標文件、評標情況、評標方式及進度等)透露給未參加評標的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評標的各級領導，不得擅自對外公佈評標的一切內容。未經評委會主任委員同意，不能向本單位彙報評標情況，當本單位領導主支詢問時應不予答覆，不得將評標資料帶回家。
評標小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等，要集中存放，由會務組統一銷燬。
如發現資料遺失等問題時，應及裏向主任委員或副主任委員及會務組報告。如發現評標人員及工作人員違反本保密條例，或有意造成泄密，將按有關規定進行處理，並立即取消其評委資格，不再參加評標工作。
八、資料管理制度
投標文件及與招標有關的文件資料，一律由會務組統一登記、編號、及保管及轉借評標小組使用，所有正本一般不外借。
評標小組應由專人負責借閲和保管資料，資料用完後隨時歸還。評標工作結束時，會務組應及時清點資料，保證借出的資料全部收回。
使用借用資料時，不得在資料上塗改、加字、加符號、加註等，要保證借閲資料的完整和清潔。
複印資料一般應交會務組辦理，複印的文件、資料使用後，也必須交回會務組。
評標小組用於記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格，複印資料或打印時的廢棄紙張隨時集中交會務組統一銷燬，人個不能亂扔，以防泄密。