董事長助理工作計劃例文

【篇一】

董事長助理工作計劃例文

時光流逝,xx年在董事長的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,用心發現工作中出現的問題並探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現將xxx年的工作狀況彙報如下:

一、協助董事長日常工作,作好助理職責

xx年董事長將工作重心放在了總部的經營部、財務部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。

二、xx年主要負責的工作資料如下:

1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;

推薦:有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如説召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執行下去導致每一次都有這樣的狀況發生。我們的管理模式是務必按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;

2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長彙報;

3、公司管理制度、規章制度

工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有思考到自己的做法已經影響了林達的企業形象)。

4、董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;

5、嚴格執行總經辦保密制度,做好各項保密工作;

6、協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項數據及整合信息;

7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;

8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;

三、xx年協助財務的主要工作資料;

在財務人員用心主動的配合下,完成了xx年財務審核工作。因財務部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節決定了數據的真實性與及時性,賬務輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下推薦:

1、做賬人員輸入單據時應核實好數據的準確性,財務經理審核應加倍細緻。

2、賬務反覆修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

3、單據的歸類整理不夠準確,有時會出現名稱與資料不符,不便審核。

四、xx年協助人力資源部的主要工作資料;

1、協助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作。

2、新員工招聘人數共計到達20多人,在公司就職過的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。

3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經營部、項目部、採購部、行政部)。

4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態度、潛力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標資料,協助完善項目部部分工長、班長、項目經理績效考核指標與硬性指標的資料調整。

5、協助人力資源部擬定下發公司與項目部內部的相關文件。

五、協助其他部門完成的主要工作資料:

1、協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

2、協助物資部建立有關週轉料及大中型材料的管理辦法(3個)。

六、就xx年重點工作資料不足之處做總結分析,xx年計劃

回顧xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支持和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今後就應時刻注意和改善的:

1、本職業務潛力更要加強

認真總結這一年來的工作,自己的職責範圍內還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業知識、對建築行業的瞭解程度,各崗位的工作特質瞭解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。

2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養

進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正確的人生價值觀。

作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

3、個人素質提升

在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空餘時間,我會網上查詢有關建築行業項目生產的相關資料,並深入瞭解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫忙確實很大。

4、思想及行為管理工作資料

1、思路決定出路,思想有多遠,舞台就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、着力點,上協調領導,下聯繫羣眾員工,做好羣聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;

2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作職責心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會採取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的台階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

七、xx年的展望

即將展開的xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,紮實工作,為完成林達集團目標管理年的發展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,並應接新的挑戰,才能不斷髮展壯大自己。我時刻準備着!

【篇二】

助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

(一)認真學習認知星球投資公司企業文化、價值觀、經營理念。

(二)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,瞭解各部門管理制度。

(三)掌握董事長助理崗位工作職責和工作流程。

(四)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員,便於開展工作。

(五)深入公司各基層、現場,瞭解公司產品、工藝流程

(六)保管好上海和樂家教公司印章,法人章。

(七)起草公司文件,參與公司戰略制定。

(八)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(九)董事長信件和郵件的接受和回覆,重要事項的呈報。

(十)重要節日給董事長重要朋友和客户寄發賀卡和信件。

(十一)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料。(十二)跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(十三)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(十四)隨同董事長參與商務活動。

(十五)做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定。

(十六)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利。(十七)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。分析業務中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

(十八)蒐集市場信息、競爭對手信息,、公司信息、競爭對手信息,產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

(十九)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(二十)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

(二十一)參與公司人力資源管理,瞭解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

(二十二)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(二十三)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(二十四)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業報刊的設計與印發,不斷完善公司

制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(二十五)參與公司企劃部公司,瞭解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

(二十六)參與公司公共關係管理,瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客户、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。(二十七)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

(二十八)不斷地學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

【篇三】

1、協助董事長做好公司內各項管理處理日常事務並督促、檢查落實貫徹執行情況與各職能部門進行溝通交流、協調關係及時完成重要信息的上傳下達協助董事長整理其他所需資料、信息

2、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負責公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的製作。

3、協助落實項目進度並及時彙報。

4、按時完成董事長交待的工作事宜及時完成董事長臨時交辦的任務。

5、根據董事長的指示起草各種文稿制定營銷業務管理方案。

6、協助董事長執行工作計劃安排協助董事長執行日、周、月各部門的工作計劃安排。

7、公司各類文稿校對工作。

8、配合董事長處理外部公共關係業務來往單位有關事宜負責重要來訪客人的接待。

9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀要會議結果的跟蹤、檢查和落實。

10、協助董事長完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應的規章制度。

11、協助董事長進行市場開拓及項目洽談等。

12、協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議供董事長決策。

13、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

14、跟蹤公司經營目標達成情況提供分析意見及改進建議。

15、在公司經營計劃、營銷策略、企業文化和公司戰略發展的規劃等方面向總經理提供相關解決方案。外貌氣質良好形象佳語言甜美口齒清晰有較高的素質修養為人誠實可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重能力和潛力。

2邏輯思維條理清晰工作細緻認真有條理有很強的記憶力和社交能力執行力強能承受加班以及工作壓力工作塌實自我定位明確理解能力強。

3做事理性、果斷極具工作熱情富高度創新精神工作有計劃性具有主動溝通意識能夠獨立解決問題願意承擔責任服從規範管理堅持原則。

4愛崗敬業、勤懇穩重、責任心強上進心強、吃苦耐勞、工作主動性強且積極進取具有良好的統籌管理能力分析及洞察能力強做事積極、幹練、細緻。5具有較強的團隊合作精神思維敏捷處事靈活沉穩抗壓能力強。善於溝通易於相處。知識結構較全面具有管理才華瞭解法律及財務知識能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識。