9月14日下午，學校在行政樓一樓會議室召開20xx年田徑運動會籌備工作會議，確定10月30至31日舉行湖工大20xx年田徑運動會。校領導、校體育運動委員會主任張穎江出席會議並講話。
會議明確，學校20xx年田徑運動會將於10月30至31日在校中區田徑場舉行，全校教職工、學生按參賽條件都可參加。會上就本屆校運會學生組、教工組、離退休組的相關競賽規程作了説明和詳細的解讀，並就籌備舉辦20xx年田徑運動會有關事宜進行了研究和部署。
張穎江指出，學校田徑運動會是展示參賽運動員競技水平和風采、檢驗學校體育運動及二級工會、學生工作、考驗學校組織、管理、服務水平的重要平台，也是促進全民健身的重要載體，希望廣大師生員工積極參與，各學院、各部門工會高度重視，認真做好宣傳發動工作，高標準，嚴要求，各司其職，各盡其責，精心組織，安排做好賽前熱身訓練，努力開好本屆校運會。