20xx年9月12日晚8點，民樂一中在學術報告廳召開了20xx-20xx學年秋季運動會籌備工作會議，參會的領導有民樂縣政協副主席、民樂一中常務副校長楊明，黨委副書記張連俊，副校長楊瑛芳、楊海年、宋生福，各處室主任、副主任，各年級級主任，高一高二班主任及運動會工作人員。大會由副校長楊海年主持。
首先，政教處副主任蘇琥對秋季運動會職責及分工做了具體詳細地安排。接着，政教處主任趙泯就運動會期間的作息時間、紀律及安全事宜做了安排。最後，副校長楊海年對大會的會場佈置、體育競技、組織紀律、宣傳報道、氛圍營造、會場秩序、安全保衞、環境衞生、醫療保障、後勤服務等工作的安排部署又進行了強調。他要求，各工作組要相互配合，抓好各項工作的落實，尤其是要強化安全意識，相關部門要逐一排查安全隱患，做到“三及時”，即及時發現、及時上報、及時處理，加強校園管理，確保運動會順利進行，取得預期效果。