各位代表：
根據黨章規定和我校建設發展的實際情況，為認真貫徹落實“三個代表”重要思想、黨的十六大和十六屆三中全會精神，全面落實人才戰略和科教興國戰略，更好地堅持和維護黨對學校工作的領導，加快學校總體目標實現的步伐，經學校黨委研究並報上級黨組織批准，決定召開中共哈爾濱工業大學（威海）第四次代表大會。現在我代表大會籌備工作領導小組向各位代表報告大會的籌備情況。
自1996年12月第三次黨員大會召開以來，我校各級黨組織和領導幹部帶領全校共產黨員和師生員工，團結一心，艱苦創業，鋭意進取，經過近八年的奮戰，迎來了學校朝氣蓬勃發展，快速穩步前進的大好局面，這為此次黨代會的召開奠定了穩定的政治基礎；特別是在歷經“紅旗能打多久”的挫折，到堅定不移地向知名高水平研究型大學邁進的過程中形成的全校上下、黨內外幹部羣眾一致的辦學理念，以及思想穩定、團結向上、一心一意謀發展的學校風貌，為此次黨代會的召開奠定了良好的思想基礎；尤其是近兩三年來，我們着力進行的以民主推選院長系主任、機關職能部處幹部競聘為標誌的幹部制度改革和任期屆滿的黨總支、直屬黨支部進行的換屆改選，為此次黨代會的召開奠定了堅實的組織基礎。因此，召開我校第四次黨代會已是萬事皆備，條件成熟。
為開好本次黨代會，黨委把大會的籌備工作列入了重要的議事日程。尚在寒假之中，學校便召開黨委會就召開第四次黨代會事宜進行討論，3月1日，黨委向威海市委和哈爾濱工業大學黨委分別呈報了《關於召開中共哈爾濱工業大學（威海）第四次代表大會的請示》，在得到威海市委和哈工大黨委的原則同意後，3月29日，黨委下發了《關於召開中共哈爾濱工業大學（威海）第四次代表大會的通知》，從而正式啟動了黨代會各項具體事項的籌備工作。整個籌備工作在學校黨委的領導下，在全校各級黨組織和廣大黨員的支持下，進展順利，目前各項準備事宜基本就緒。在此過程中主要做了以下幾項工作：
一、統籌兼顧，建立了黨代會籌備工作機構
《關於召開中共哈爾濱工業大學（威海）第四次代表大會的請示》一經上級黨組織批准，學校黨委即通過研究，成立了以唐安陽同志為組長，喬曉林、王建文同志為副組長，黃平星、樑春景同志為成員的大會籌備工作領導小組，下設代表選舉和代表資格審查工作小組、大會文件起草工作小組、宣傳動員工作辦公室、會務工作辦公室及黨費收繳使用情況清理工作辦公室等，在黨委的領導下，具體負責黨代會的籌備事宜。這五個組織機構，按照《黨章》和有關規定，嚴肅認真而又緊張有序地開展工作，在時間短、工作任務重的情況下，完成了大會的各項準備工作，為黨代會的按時召開提供了保證。
二、充分醖釀，選舉產生了黨代表
經上級黨組織批准，此次黨代會的代表名額按正式黨員約60%的比例，最初確定為249人。在實際選舉中，根據離退休黨支部和體育教學部黨支部的實際情況，經請示，黨委研究決定，分別為這兩個支部各增加了1個名額，使黨代表計劃數量增加到251名。
在4月20日召開的由各黨總支部委員和基層黨支部書記參加的黨代會籌備工作佈置會議上下發的文件中，就黨代會代表的名額分配、代表條件、代表產生的程序和方法等都作了明確的規定。
按照黨委規定的程序和條件，各黨總支、直屬黨支部認真負責地開展工作，首先經過“一下一上”的充分醖釀，以多出代表名額20%的數額，提出了黨代表候選人預備人選名單。經籌備領導小組審查並提交黨委會同意後，經“二下二上”，由各選舉單位採用無記名投票的方式，選出了本單位的代表，後經代表資格審查小組審查後確定為251名。從代表的總體情況來看，選出的代表都是黨性原則強、政治素質好和議政能力強的黨員，並且各方面人員比例合理，具備了廣泛的代表性。同時，經黨委決定，邀請部分民主黨派和無黨派人士以及非黨代表的教授、處級幹部22人作為特邀代表參加會議；為了更好地宣傳和貫徹這次黨代會精神，黨委還決定邀請不是黨代表的副科級以上幹部、全體黨員、部分入黨積極分子近700人列席大會開幕式。
三、發揚民主，認真起草了“兩委”工作報告
學校黨委和紀委對將向大會提交的工作報告的起草工作十分重視，整個報告起草過程長達4個月，其中四易其稿。首先，起草之前，黨委做了認真研究，提出了報告的主導思想和基本要求，即務求報告能體現“三個代表”重要思想、十六大精神和學校的實際情況，充分反映學校各級黨組織和廣大黨員、全校師生員工的願望和要求，明確提出學校未來一段時期的奮鬥目標。按照這一思路，報告起草執筆人員於寒假期間形成了第一稿；開學之初提交“兩委”委員徵求修改意見，並形成第二稿；在此基礎上，先後召開了離退休幹部代表、中層幹部代表和黨內外羣眾、專家代表的三個徵求意見會，專題聽取各方面的意見，並請富有黨務工作經驗的老領導提出建議，在彙總各方面意見之後，進一步修改形成了第三稿；隨後，將報告提交各位校領導閲審，並經黨委會集體討論修改形成第四稿；5月10日，將其作為送審稿上報有關領導機關。根據上級機關審閲後提出的修改意見，並經各黨總支、支部討論後，進行修改形成了第五稿，也就是發給各位代表的報告稿。
在報告形成的過程中，經過了幾下几上，多次反覆，先後有300多人次參與討論和修改，大家都抱着極大的政治熱情，以認真負責的態度，從不同角度提出了許多寶貴意見。可以説，這兩個報告實際是集體智慧的結晶。兩個報告的起草過程是全校各級黨組織和廣大黨員幹部，以黨的十六大精神為指針，進一步統一思想認識的過程，也是總結過去近八年工作成績和經驗教訓，共同確定學校今後工作方向和任務的過程。這為開好此次黨代會作了充分的思想準備，也為會後貫徹落實大會精神奠定了良好的基礎。
四、尊重民意，確定了第四屆黨委委員及新一屆紀委委員候選人的預備人選
遵照哈工大黨委和中共威海市委的指示，黨委提出了我校第四屆黨委設委員9人，紀委設委員7人。根據《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定，結合我校實際情況，4月20日，黨委下發了《中共哈爾濱工業大學（威海）第四次代表大會黨委委員和紀委委員候選人產生辦法》，對“兩委”委員的產生程序、候選人條件、提名原則和產生辦法等進行了明確規定。按照這一意見，首先由各基層黨支部對兩個委員會的委員候選人以多於職數20%的比例進行了提名，經各黨總支彙總後，黨委進行了第一次集中，嚴格按得票多少為序確定了“兩委”分別為28人和23人的候選人初步名單，然後提交各黨總支、直屬支部進行醖釀，完成了“一下一上”；各黨總支、直屬支部，經全體黨員充分醖釀後，進行了無記名投票，黨委根據再次醖釀和投票的情況，充分尊重黨員的投票結果，確定了“兩委”委員候選人預備人選擬定名單，完成了“二下二上”；同時將預備人選擬定名單及其簡歷提交各黨總支、直屬支部在黨代表範圍內二次進行醖釀，並同時上報威海市委和哈工大黨委，得到同意的批覆後，確定了“兩委”委員候選人預備人選名單，完成了“三下三上”。至此，第四次黨代會的籌備工作全部完成。
各位代表，此次黨代會的召開是我校政治生活中的一件大事。開好這次大會，對於我們更好地貫徹十六大精神，進一步加強黨的建設，推動我校的改革和發展，有着極為重要的意義。希望各位代表，明確自己肩負的重大責任，以高度的黨性原則和認真負責的態度，正確行使權利，嚴肅認真地對待大會的各項議程，集中精力、同心同德開好這次大會。把此次黨代會開成團結的大會、鼓勁的大會、充滿希望的大會，開成使我校各項工作上層次、上水平、爭創一流、躋身知名高水平研究型大學行列的動員大會。
來源 哈爾濱工業大學（威海） 喬曉林