市地方誌編纂委員會基本情況彙報
一、機構人員狀況
XXX市地方誌編纂委員會始建於1984年4月（原名為XXX市史志工作委員會，為市委直屬機構），1990年8月黨史委從中分離獨立（現黨史研究室），地方誌機構劃歸市政府直屬並更為現名，正縣級事業單位。
XXX市地方誌編纂委員會共有人員16人，其中副地級離休幹部1人；縣級、副縣級退休幹部5人。
現有在編制幹部10人，其中離崗預退1人。
現有在崗人員9人，其中，主任（正縣級）1人、副主任（副縣級）1人、助理調研員（副縣級）1人；取得專業技術職稱共有7人，其中，副高級職稱4人、中級職稱2人、初級職稱1人。
現設置3個科（室）：祕書科2人、方誌（資料室）科2人、年鑑科2人。
二、修志機構的主要工作任務
根據中國地方誌指導小組頒發的《關於地方誌編纂工作的規定》，明確提出修志機構的10項工作任務。1.開展調查研究，積累資料；2.組織志書編纂；3.審定驗收志稿；4.整理舊志；5.總結和交流修志經驗；6.進行方誌理論研究；7.培訓隊伍；8.編纂出版地方年鑑；9提供地情諮詢服務；10.編寫地情叢書等。
根據這一規定，XXX市地方誌編纂委員會開展了積累資料、志書編纂、驗收志稿、交流修志經驗、方誌理論研究、培訓隊伍、出版地方年鑑、地情諮詢服務及編寫地情叢書等9項工作（因XXX歷史上無舊志，“整理舊志”工作尚未開展）。
其中：
1984年開始編纂《XXX市志》，1992年，300萬字的XXX市第一部志書，由吉林人民出版社出版。當年榮獲全國新編地方誌優秀成果二等獎。
1988年編輯出版第一部《XXX年鑑（1986年）》，之後每年1部。到2004年末，已連續編輯16年（出版14部，其中1999、2000、2001合編1部）。
1995年，經與XXX市圖書館協商，“地方誌地情資料庫”設在圖書館地方文獻室內，便於廣大讀者及市民讀志、用志。
1997年5月，XXX市人民政府頒發96號文件，開始續修《XXX市志》、補編《XXX地區志》。2000年，《XXX地區志》印刷出版。
在此期間，還編輯出版了大量的地方誌資料。例如，《XXX之最》、《旅遊概覽》、《XXX大辭典.人物卷.鄉鎮卷》、《英城驕子》、《中國XXX》畫冊、《XXX市志資料·機關企事業單位概況》等。
三、2005年上半年的主要工作
1、完成了省地方誌下達的六個方面的專題調查，形成1萬餘字的調查報告。
2、加強了對縣（市）區志工作指導，重點指導幫助鐵東區史志辦開展編纂《鐵東區志》的工作，完成了區志編寫大綱等有關材料的審閲。
3、2004年版《XXX年鑑》的資料徵集、初稿撰寫工作，在市直和各縣（市）區130多個部門全面展開，年鑑的彩頁徵集工作也已着手進行。
4、上半年爭取完成《XXX市志資料·機關企事業單位概況》的出版發行工作。
5、進一步開展續修《XXX市志》的全面啟動工作。重點是重新修改《XXX市志篇目》、續志資料的整理補充、基層單位修志人員培訓工作。
6、繼續做好省地方誌下達的工作，特別是對地方誌的立法工作提出好的建議。
7、抓好招商引資工作，繼續與英國UCE公司、北京菲律賓投資銀行等聯繫。對省立項項目雙遼可利普風力發電公司招商工作進行協助，為其正在聯繫英國、北京、大連三家投資公司。
8、深入持久地開展“一幫兩促”工作，對鐵西區西橋社區10名貧困户分別情況研究脱貧就業的問題。不久前，全體黨員為貧困户共捐款1000元，解決換季及醫療困難。
四、當前地方誌工作存在的主要困難
1.經費十分緊張。XXX市地方誌編纂委員會成立以來，每年都有列入財政計劃的專項經費，其中年鑑編輯及出版費8萬元，市志資料收集及編輯費5萬元。自1997年開始，因XXX財政緊張，地方誌專項經費被砍掉，每年僅保證工資。年鑑沒有經費，不能按時印刷出版；志書編纂沒有經費，影響資料整理、提供利用。
2.專業人員少。現有技術業務人員7人，其中1人兼出納及司機、1人兼會計；50歲以上老同志3人。面對市志編纂、年鑑編輯這樣的大工作量，現有人員很難保證按時、保質、保量完成。現急需年輕、高學歷、會電腦、擅長文字工作的專業人員，充實地方誌隊伍，補充後備力量。
3.辦公環境差。現有辦公室3間，其中，祕書科隔出一間副主任室，編稿寫作環境較為狹小；方誌科及資料室、年鑑科及1名助理調研員3個科室5人合在一間辦公室，編稿、指導、資料檢索相互影響較大。
4.缺少現代辦公設施。由於沒有專門的資料室（庫），地方誌資料及年鑑資料管理不規範，缺少分類、檢索、存放設施，影響資料利用及考訂工作。由於沒有電腦、打印機、傳真機等現代辦公必備的條件，不能受理基層單位報來的電子文本，志書及年鑑編輯工作還處於初級的手寫“爬格子”方式，工作效率低下，佔用了大量的人力資源，花費大量經費用於打字、複印。
5.機構性質欠妥。XXX市地方誌編纂委員會雖然具有行政職能，但為市政府直屬的事業單位。而在XXX市轄的縣（市）區，修志機構歸屬檔案局、組織部、政府辦形式多樣，市本級機構現狀不利於組織、指導、協調全市進行編史修志工作。應當將列為政府序列，編入公務員隊伍，準備迎接地方誌立法後的執法職能；或將其劃入政府辦，以加大組織、協調開展地方誌工作的力度。
市地方誌編委會
2005年3月30日