冷餐會活動方案

冷餐會又稱為冷食自助餐，菜品以冷食為主，但有時也備有少量的熱餐。下面是本站小編為大家整理的一些冷餐會活動方案，歡迎大家閲讀。

一、冷餐會簡介

舉辦時間：

舉辦場地:XX大酒店(五星級酒店)

參與人數：60——80人

主題：

冷餐會主色調：與主產品相近。

冷餐會形式：冷餐會、演出、抽獎、商業洽談。自助餐由場地方提供各種中式西式冷餐、其他各類甜品等。

酒水應包括：雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、配製飲料等。

精彩演出：邀請樂團演奏背景音樂，鋼琴、小提琴等古典輕音樂(也可採用爵士樂隊)。

二、會場佈置 (會場示意圖)

場地説明：

1、 入口：放置花籃和主題易拉寶，並設置貴賓簽到台和服務總管，貴賓簽到後，由專門人員帶領踏着紅地毯，進入會場，在由會場協調員領入主活動區。

a、花籃色調與場地主色調一致，數量為8只。

b、紅地毯為大小為15*2M，厚度為3-5CM，讓貴賓感到尊貴感。

c、簽到台工作人員，為女性，身高在160CM以上，身着正裝或旗袍。

2、 主活動區域：貴賓主要活動區域，配置2名會場協調和2名傳餐服務員。

a、場地大小設置原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳，工作人員可以 自由走動，並提供貴賓所需要的服務。

b、燈光原則需配合其他區域，做到不刺眼，協調，柔和。

c、會場協調和傳餐服務員身着正裝，必須站立，不可隨意互相攀談，時刻 關注貴賓狀態，並提供服務。

3、 香檳台：放置六層香檳塔，並設置一名傳餐服務員，防止香檳塔倒塌。

a、香檳塔由高腳玻璃酒杯搭建而成，體現高貴典雅，並配合一定的燈光照 射。

b、香檳塔傳餐服務員，在香檳塔儀式後，繼續為主活動區提供傳菜服務。

4、 主持人台：及主要的活動主持區，設置一名主持人，並配有專業樂隊演奏輕快音樂曲目。

a、主持人身着白色正裝，以男性，身高在175CM以上，活潑有朝氣為最佳。 b、樂隊以4到6人的配置為最佳，提供整場活動的音樂演奏，身着正裝， 演奏曲目在確定後協商。

c、主持人枱燈光色調為紅色為最佳，台高在30CM左右。

d、led背景展板主題為該活動形象展示，如：LOGO，活動內容，主題，參與方、主辦方名單等，根據現場燈光情況在展板下設置3只白色射燈照射，使人一目瞭然。

e、音響話筒設置以音樂和講話無雜質為佳，並在整個會場設置音箱，使全 場的聲音傳播無障礙為最佳。

5、 冷餐長桌：遵循原則採用黃紅相間的暖色調設計，充滿喜慶氣氛而又不落入俗套，在台面的設計上，要兼顧中外文化的傳統習俗，重點在於追求色彩的和諧。

a、長桌規格為8-10M，高度在60-80CM，並採用雙層，下層可放置餐盤和 其他雜物，用紅色桌布襯托。

b、燈光襯托，直接照射菜餚的輔助光源採用射燈設計，第一、對熱菜或點 心起到防冷及增脆;第二可以給不同色彩的菜餚增添色彩，增加美感， 使菜餚的色、香、味能更好的呈現。每桌設置5到8只射燈，位於長桌 上部垂直照射。光源採用暖色調為最佳。

c、冷餐菜餚裝盆，採用高檔餐具，原則既要美觀又要實用，既要豐富多彩 又要便於取食。

d、背景展板主題為贊助商展示，內容包括商家形象展示和商品展示，在展 板下設置3只白色射燈照射，使人一目瞭然。

e、每個長桌設置兩位餐桌服務員，一男一女，並身着白色餐廳服務裝，為貴賓提供冷餐裝盤服務和冷餐諮詢服務。

f、菜單在與酒店具體協商後製訂。

6、餐具放置區：放置用餐餐具和酒杯。

a、用重疊的形式放置，儘量放置較多的餐具，方便貴賓拿取，在活動的進行 中也應該定時補充。

b、餐具以高檔餐具為準，體現高貴典雅。

7、 熱菜製作區：熱菜的現場提供，對冷餐會的一種補充完善。設置一到兩位廚師製作熱菜，並設置一位傳菜服務員為冷餐長桌和主活動區送菜。

a、廚師以酒店提供為準，身着白色廚師裝。

b、燈光照射以白色為最佳。

c、在熱菜製作區考慮設置通風窗口，設置抽油煙機為最佳。

d、熱菜菜單需與酒店具體協商後製訂，原則是製作週期短，有特色，儘量避 免油煙過多。

8、 酒水吧枱：為貴賓提供調製酒和飲料，對冷餐會的一種補充完善，調酒師進行調酒，可增添喜慶氣息，活躍現場氣氛。

a、酒水吧枱長度為2-3M為佳。

b、設置1-2位調酒師，以酒店提供為原則。並放置圓形4個轉椅。

c、酒水吧枱的燈光照射以配合全場效果為佳，用2只射燈照射。

d、設置1位傳餐服務員，為主活動區配送酒水。

e、酒單與酒店協商後製訂。

9、 休息區：為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。

a、設置兩個沙發座，單個能坐下4-6人為最佳，放置位置參照佈局圖。

b、設置兩個玻璃桌，方便放置煙缸和餐盤、酒杯，放置位置參照佈局圖。

c、沙發座原則體現高雅。

12、垃圾放置區：放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設置工作人員出入口。

13、表演區：涉及音響、燈光、搭台，暫定。

注：整個會場需考慮製冷和通風，務必給貴賓有身心愉悦的感受。

三、活動安排時間表： 表演區節目表演時間表：(待定)

四、工作人員

1、我方人員：負責冷餐會全部協調工作

簽到員：由公司員工組成，負責聯絡客人及接待客人。

會場協調：現場協調，與客人進行交流並引薦客人互相認識，提供相應的用餐服務。

2、工程組人員：負責會場佈置、舞台、燈光、音響設備等。

3、服務組人員：負責酒會的服務工作(由酒店提供)服務總管：管理其他服務組人員，提供協調的引導服務。

主持1人：擔任嘉賓主持。演員1-2人：演唱歌曲或表演舞蹈。 冷餐服務員若干：負責冷餐服務。 廚師1-2人：熱菜烹飪。 調酒師1-2人：調製酒水。 禮儀小姐4人後勤保障人員若干：冷餐會的場地外服務支持。包括垃圾處理，冷餐酒水供給，餐盤添置等。

4、攝像攝影人員：提供拍攝服務。攝像師1人：拍攝冷餐會全過程，錄製冷餐會精彩片斷，為有需要的貴賓錄製活動片斷。 攝影師1人：拍攝冷餐會的精彩鏡頭，為有需要的貴賓拍照紀念。

注：各組工作需經過具體協商後再定。

五、冷餐會物品擬訂清單：

1、燈光設備清單(根據場地而定) 射燈 回光燈 天幕燈 頻閃 追光燈 乾冰機 冷煙花燈光架若干等。

2、音響設備 音箱 專業功放 前置： 話筒：機箱、線材等。

3、展示

Led展板1個，簽到展板1個 酒店迎賓橫幅1個 貴賓胸花若干 簽到本、簽到筆 冷餐會請柬100份 抽獎箱1個

4、冷餐物品、酒具若干，由酒店提供。

5、獎品，具體商定後確定。 等等。

六、費用估算：

一、冷餐會簡介

舉辦時間：201X-10-20(週日)8:30-19:00

舉辦場地:太湖威尼斯花園

參與人數：100-200 人

主題： 全麥有機食品宅配冷餐會(暫定)

餐會形式： 冷餐會+表演。

自助餐提供：各種有機蔬菜冷餐、適當的熱餐供給、其他各類甜品等。包括酒水、飲料等。節目：熟食烹飪技巧演示、冷餐製作表演等、背景音樂.

二、會場佈置

場地説明：

1、 提前兩天暖場，包括拱門設置，宣傳廣告發布。舞台燈光音響架設，廚具安裝。 威尼斯花園入口處：放置1個氣球拱門、花籃和全麥的公司簡介、宣傳海報。

在活動場地入口處：設置貴賓簽到台和引導員，貴賓簽到後，由引導員帶領進入會場主活動區。簽到台、舞台、樣品展示區佈置花籃。

2、主活動區域：主要活動區域，配置1名會場協調員 3、主持人台：及主要的活動主持區，設置一名主持人

4、冷餐長桌：遵循原則採用白綠相間的冷色調設計為主，傳達綠色健康環保理念，不落俗套。

6、 熱菜製作區：熱菜的現場提供。使用有機蔬菜、有機調料製作而成，對冷餐會的一種補充完善。設置一到兩位廚師製作熱菜，並設置一位傳菜服務員為冷餐長桌和主活動區送菜。

7、 酒水吧枱：為貴賓提供調製酒和飲料，對冷餐會的一種補充完善(可邀請一名調酒師進行調酒，可增添喜慶氣息，活躍現場氣氛)。

8、垃圾放置區：放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設置工作人員出入口。

9、表演區：涉及音響、燈光、搭台，暫定。 注：整個會場需考慮製冷和通風，務必給貴賓有身心愉悦的感受。

三、活動安排時間表： 冷餐會時間表：

四、工作人員

1、我方人員：負責冷餐會全部協調工作 簽到員：由公司員工組成，負責聯絡客人及接待客人。 會場協調：現場協調，與客人進行交流，提供相應的用餐服務。

2、工程組人員：負責會場佈置、舞台、燈光、音響設備等。

3、服務組人員：負責酒會的服務工作(由合作餐廳提供) 服務總管：管理其他服務組人員，提供協調的引導服務。 主持1 人：擔任嘉賓主持，現場介紹、銷售產品。

冷餐服務員若干：負責冷餐服務，餐廳提供。 廚師1~2 人：熱菜烹飪。

後勤保障人員若干：冷餐會的場地外服務支持。包括垃圾處理，冷餐酒水供給，餐盤添置等。

4、攝像攝影人員：提供拍攝服務。(由合作方提供) 攝像攝影師1人：拍攝冷餐會全過程，錄製冷餐會精彩片斷，為有需要的貴賓錄製活動片斷。拍攝冷餐會的精彩鏡頭，為有需要的貴賓拍照紀念。 注：各組工作需經過具體協商後再定。

五、冷餐會物品擬訂清單：

1、 燈光設備清單，音響設備 、音箱 專業功放等(演藝公司負責)

2、 展示板(3塊，含主題背景板、樣品宣傳背景板、合作方介紹背景板，自行提供)

5、冷餐物品、酒具若干(餐廳提供)。

6、贊助商禮品等等。

六、需具體籌備項目：

1、 確定舉辦場地時間 (10月20日)

2、 確定所有節目單

3、 確定所有酒會菜單、酒水

4、 確定會場佈置方案(提前一天到現場規劃，溝通協調)

5、 確定所有工作人員，並對工作人員進行培訓

6、 籌備好酒會的全部工作

7、 酒會前一天確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導

8、 酒會前一天晚上 佈置好會場及舞台燈光音響

9、 小型煙花匯演(待定)

一、冷餐會簡介

舉辦時間：10點到3點 舉辦場地:公司展廳 參與人數：40——70人

主題：

冷餐會主色調：

冷餐會形式：

冷餐會、K歌、抽獎、拍賣、商業洽談。自助餐除讓場地方提供各種中式西式冷餐、適當的熱餐供給、其他各類甜品等。 酒水應包括：紅酒、啤酒、配製飲料等。着裝要求：公司業務員男士必須身着正裝出席2、女士必須身着正裝出席。

二、會場佈置

1.樓梯上扎滿氣球

2.主舞台柱子上弄上氣球

場地説明：

1、 入口：放置貴賓簽到台和服務總管，貴賓簽到後，由總管帶領進入會場，在由會場協調員領入主活動區。 要素：服務總管必須身着正裝，男性，身高在175CM以上， 帶有貴族氣息簽到台工作人員，為女性，身高在160CM以上，身着正裝。

2、 主活動區域：及貴賓主要活動區域，配置2名會場協調和2名傳餐服務員身高在165CM以上。

a、場地大小設置原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳，工作人員可以 自由走動，並提供貴賓所需要的服務。

b、燈光原則需配合其他區域，做到不刺眼，協調，柔和。

c、會場協調和傳餐服務員身着正裝，必須站立，不可隨意互相攀談，時刻 關注貴賓狀態，並提供服務

3、 主持人台：及主要的活動主持區，設置一名主持人，並配有專業電腦播放輕快音樂曲目。主持人身着黑色正裝，以男性，身高在170CM以上，活潑有朝氣為最佳。 主持人枱燈光色調為紅色為最佳，台高在15CM左右。音響話筒設置以音樂和講話無雜質為佳，並在整個會場設置音箱，使全 場的聲音傳播無障礙為最佳。

4、 冷餐長桌：遵循原則採用黃紅相間的暖色調設計，充滿喜慶氣氛而又不落入俗套，在台面的設計上，要兼顧中外文化的傳統習俗，重點在於追求色彩的和諧。冷餐菜餚裝盆，採用一次性，原則既要美觀又要實用，既要豐富多彩又要便於取食。背景展板主題為贊助商展示，內容包括商家形象展示和商品展示，在展 板下設置3只白色射燈照射，使人一目瞭然。每個長桌設置兩位餐桌服務員，一男一女，為貴賓提供冷餐裝盤服務和冷餐諮詢服務。

6、餐具放置區：放置用餐餐具和酒杯。

a、用重疊的形式放置，儘量放置較多的餐具，方便貴賓拿取，在活動的進行 中也應該定時補充。

b、餐具以一次性具為準，體現環保。酒水吧枱：為貴賓提供調製酒和飲料，對冷餐會的一種補充完善，可 增添喜慶氣息，活躍現場氣氛。

休息區：為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。

12、垃圾放置區：放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設置工作人員出入口。

13、表演區：涉及音響、燈光、搭台，暫定。注：整個會場需考慮製冷和通風，務必給貴賓有身心愉悦的感受。

三、活動安排時間表：

四、工作人員

1、 企劃部：負責冷餐會全部協調工作人事(簽到員)：負責接待客人簽到。業務員(會場協調)：現場協調，與客人進行交流並引薦客人互相認識，提供相應的用餐服務。

2、工程組人員：負責會場佈置、舞台、燈光、音響設備等。 3、服務組人員：負責酒會的服務工作業務助理(服務總管)：管理其他服務組人員，提供協調的引導服務。 主持(特助)1人：擔任嘉賓主持。 冷餐服務員若干：負責冷餐服務。後勤保障人員若干：冷餐會的場地外服務支持。包括垃圾處理，冷餐酒水供給，餐盤添置等。

4、攝像攝影人員：提供拍攝服務。攝像師1人：拍攝冷餐會全過程，錄製冷餐會精彩片斷，為有需要的貴賓錄製活動片斷。 攝影師1人：拍攝冷餐會的精彩鏡頭，為有需要的貴賓拍照紀念。

五、冷餐會物品擬訂清單：

設備清單 音響設備 音箱：2只 簽到台：1台 話筒：2支機箱、線材等。

4、冷餐物品、酒具若干

5、商禮品，具體商定後確定。 等等。

六、需具體籌備項目：

1、 確定舉辦場地時間

2、 確定所有酒會菜單、酒水

3、 確定會場佈置方案

4、 確定所有工作人員，並對工作人員進行培訓

5、 籌備好冷餐會會的全部工作

6、 冷餐會會前一天確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導

7、 酒會前一天晚上 佈置好會場及舞台燈光音響

8、 在活動前一天晚上要求車間清理乾淨。

一、前期準備工作：

1、策劃詳案出爐並與主辦方細節溝通完畢;

2、確定主辦方電話邀請通知參加冷餐會嘉賓的具體人數;

3、確定主辦方邀請合作伙伴出席人數;

4、與主辦方確定獎品、紀念品、紅酒、甜點、果盤等事宜。

二、活動時間：

20xx-12-24日傍晚七點到十點

三、活動地點

鐵道大酒店三樓會議廳

四、參加冷餐會人員

鐵道大酒店公司內部人員及部分公司合作伙伴和社會知名人士。

五、參加活動人員準備

1、董事長着公司統一服裝。

2、男士穿襯衣馬甲打領帶、深顏色褲子、鞋子

3、女穿統一工作服裝，淺色上衣、深色褲子，黑色鞋子。

六、活動主題接入

1、利用冷餐會文化特點，關聯平安夜主題、聖誕主題、元旦主題。

2、依據鐵道大酒店建築風格，突出鐵道大酒店硬件條件優勢。

3、西式格調的冷餐會活動，更加彰顯參會人員的身份和地位。

4、源於西方的絃樂四重奏、小提琴獨奏和華爾茲舞蹈以及各種健康節目表演，渲染整個會場氛圍。

5、穿梭嘉賓身邊的侍者，獨特的魅力氣質，使整個會議風情盡染。

6、領導的講話，讓所有員工堅定信念，讓所有旗下員工為了公司的發展盡心盡力。

7、給到場的每位女嘉賓提供化粧、造型、佩戴鮮花裝飾，男嘉賓上衣口袋插花

八、支付策劃公司投入資金預算：萬

九、會場裝飾策劃：

1、冷餐會活動時間恰逢聖誕節前夕平安夜，為了渲染活動氣氛更為了增添節日的喜慶。鐵道大酒店正門按照西方聖誕節方式進行裝飾：正門前方擺放一個三米高的聖誕樹，在聖誕樹上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進行點綴。用柵欄、禮盒、聖誕老人和麋鹿等聖誕物品在聖誕樹四周進行點綴。正門上方的玻璃幕牆用kt板做出聖誕老人的造型，同時突出本次活動的主題，門四周和兩側柱子用各

種聖誕裝飾物和彩燈進行裝飾裝飾，突出聖誕主題和活動主題，讓所有來賓在還沒有進入會場之前就感受到濃厚的節日氣氛和活動氣氛。

2、一進大堂左右兩邊擺設三組花籃，兩組易拉寶，地面鋪設紅地毯，給人一種隆重的喜慶的節日感覺，同時一些小的造型指示牌點綴其中，巧妙的告訴來賓參加冷餐會的路線。

3、大廳的柱子用大紅的蝴蝶結進行裝飾電梯間前的門口同樣點綴西式裝飾物，營造一種西式的高貴典雅的氣氛。

4、電梯間同樣也點綴着聖誕掛飾：鈴鐺，水晶球，綵帶等，同時擺放一組易拉寶突出活動主題。

5、坐電梯的時間或許短暫但是也是無聊的，所以在電梯間內同樣點綴一些聖誕花環、雪花之類的裝飾物，裝點整個電梯間讓整個電梯間充滿活力不在沉悶。

6、乘坐電梯上了三樓以後，電梯間同樣點綴着聖誕裝飾物，電梯出口的地方會擺放一個大的聖誕老人的造型做歡迎狀，增加節日氣氛，同樣也是對諸位來賓的歡迎。

7、簽到台擺放在三樓大廳，按照西式風格裝扮精美。服務人員身着正裝，接待每位前來的嘉賓，並對每位來賓發放製作精美的節目流程單，讓每位賓客瞭解整個冷餐會的時間以及節目安排。

8、轉過大廳就是一條長廊直通最終的目的地金色大廳，整個長廊用氣球，綵帶，鈴鐺、花環等具有濃厚西式風格的裝飾物進行點綴。長廊的盡頭金色大廳的拐角出用氣球和鮮花點綴出拱門熱烈歡迎諸位的到來。

9、穿過長廊右轉就來到了活動大廳的正門了，迎面就是一個高2.4m的聖誕樹上面彩燈，鈴鐺、水晶球，雪花等點綴其中，將整個氣氛在提升一個層次。正門同樣點綴着聖誕元素的一些裝飾，與聖誕樹交相輝映。

10、一進正門迎面就是一個方形的吧枱，按照西式冷餐會格局精細布置，給人一種震撼，一種直面而來的節日的盛典氣息在此時昇華到極致。面向正門的是一個精美的香檳塔，兩邊用彩燈點綴的聖誕樹映襯、精美造型的燭台、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿，紅酒、歐式燭台搖曳的燭光帶來冬日的温暖和節日的紅火、咖啡機、精美的咖啡杯，各種造型的鮮花點綴其中，桌面上隨意點綴着一些聖誕裝飾物，在雍容華貴的西式風格上更增添了節日的喜慶。

11、來賓自吧枱兩側分別進入主活動區域，兩側吧桌上分別擺放着甜點、果盤和餐具，可供來賓隨意取食。

12、面對主活動區域是酒水吧和咖啡吧，整個吧枱中間有兩位調酒師和服務員，為大家現場製作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯顏色精緻、口感極佳的飲品也為大家增添了節日的甜蜜。

13、主活動區域是來賓的主要活動場所，大家可以其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞台大家可以在這裏一展舞姿，兩側備有休息區，可以為大家提供座椅休息。休息區前後兩側各有一名服務人員，負責為客人添酒和及時將垃圾清理乾淨，保證整個活動在一個整潔乾淨的氛圍內進行。

14、主活動區域前是舞台，主持人在舞台上主持冷餐會，領導在此致辭，演員們在此奉獻精彩的節目。舞台作為主要的表演區域一定會受到大家的關注，所以會精細化裝飾，左右兩側牆壁做上巨幅噴繪精美的畫面襯托企業口號。舞台前按照歐式風格去點綴裝飾配合舞美燈光交相輝映，顯得更加富麗堂皇、更加突出節日的喜慶氣氛。

15、舞台後邊就是大型 LED屏幕，在熒幕上可以根據冷餐會不同階段播放不同

的畫面和活動主題，昇華整個舞台和烘托節日氣氛。

16、房頂用聖誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節日氣氛的裝飾物進行點綴。房屋左右兩側的柱子用聖誕花環和鈴鐺進行點綴裝飾，交相輝映。

未盡之處還會根據實際情況做出更詳細的調整方案。

十、活動開始前半小時準備就緒工作：

1、展示佈置、現場安裝完畢

2、工作人員、主演、主持、助演人員到位

3、禮品及手提袋等資料擺放到位

4、諮詢桌椅擺放到位

5、條幅懸掛、指示牌到位

6、相關人員明確崗位

7、入口時接待台擺放到位，嘉賓名單、新聞記者名單到位，嘉賓與記者簽到處到位

8、席位牌擺放到位

10、鮮花擺放到位

12、紅酒擺放到位、果盤擺放到位

13、化粧造型工作結束

14、主持人準備好活動材料。

15、音響師準備調試結束，音樂準備結束，幕布擺放到位。

一、活動名稱方案

“微力量，大世界”這個名稱，主要根據這次party上的主題元素“圍脖”所取，結合“傳媒先鋒”的大主題“我們傳媒有力量”，用我們傳媒的力量，可以鑄造一個更大更廣闊的世界。

二、整體活動構思

這個派對是與以往的所有活動不同，開展的集展覽、交流、冷餐會於一體的傳媒派對。主要針對學校各大新聞中心的成品展示與團隊交流，以一種更加輕鬆的氛圍，更潮流的社交場合，為交大傳媒人提供交流的平台。同時，使得“傳媒先鋒”的活動更加的多彩。整體定位為：“交流，學習，年輕”。用年輕的方式，將參與到“傳媒先鋒”這個盛大節日的交大傳媒人，交流經驗，學習經驗。派對定有主題，並且，設置展點，展示新聞中心成果。提供冷餐，飲料等，供來參加的同學享用，打造更輕鬆的氛圍。

三、派對元素與主題

派對根據傳媒人的特殊性，並且還有時下流行的自媒體，主題為“微力量，大世界”。其中“微”字，英文單詞“we”諧音，代表所有的交大傳媒人，另外也代表微博的“微”。根據此主題，確定來賓的着裝要求，着圍脖出席。

將要舉辦的是一場主題派對，所以在其中融入了統一元素的要求。

四、活動基本要求

1、每個學院的新聞中心及記者團，需在一定的時間內，製作相應的展示物品，以便放置在展示區。其中包括新聞中心記者團所製作的刊物或報紙、印有新聞中心記者團介紹和團隊照片的海報(主要尺寸大小根據易拉寶的大小確定，通過易拉寶展示，以便以後的回收再利用)。

2、前來參與的團隊需要根據主辦方所發邀請函，配以符合主題的着裝要求參加派對。並且每個新聞中心記者團前來參加的人數儘量控制在15到20人。由於場地的限制，不得超過。

3、每個團隊需提前自行佈置展覽區。並且展覽區需配備一到兩名講解員。在活動結束之後，團隊需自行收拾展覽區，保證場地的衞生。

4、前來參與的來賓需聽從現場人員的安排，以保證活動的順利進行。並且不亂人垃圾，保證會場的乾淨衞生。

五、活動前期準備

1、宣傳：(1)，在“傳媒先鋒”新聞發佈會時，就做出活動預告，因為與以往的活動不同，所以會加大宣傳力度。

(2)，自媒體宣傳，在活動開始前夕，作為傳媒先鋒整體宣傳的一部分。微博和人人每天更新，宣傳此次派對的特點。

(3)海報宣傳，配以相關主題的海報進行宣傳(4)廣播台宣傳。 2、物品籌備：(1)場地申請：場地定在八教中廳，向藝傳學院提交申請

(2)音箱設備租借：需向相關組織租借音箱及調音台等設備。(3)宣傳物品採購：如易拉寶等宣傳品。

(4)其他物品採購：包括食品、飲料、現場佈置物品等。

(5)紀念物品製作：書籤製作;傳媒先鋒票製作;胸籤或肩章製作。

(6)邀請函製作

3、領導和嘉賓邀請：邀請青傳指導老師，藝傳學院相關老師;各學院新聞中心指導老師。

六、活動現場佈置

根據八教中廳的情況佈置。活動場地分佈：將活動場地劃分為五大區域：1、展覽區 2、餐飲區、3、食品製作區 4、活動及交流區 5、合影區 1、展覽區：主要放置各學院新聞中心記者團的展品。 2、餐飲區：主要放置冷餐會所需的食品，飲料等。 3、食品製作區：主要為中庭附近的專業教室(借用)。 4、活動及交流區：主要為主舞台和觀眾區。

處，在簽到處領取相關物品後進場。 七、活動流程

1、來賓到場簽到並參觀：15到25分鐘 2、主持人念開場詞，介紹到場領導來賓。 3、主要領導發言，並宣佈開始。

4、交流活動開始，每個新聞中心及記者團的主要負責人可以回到展區，在場的同學可以到展覽區進行詢問，也可以到指定地點，領取便利貼，將自己想問的問題和想説的祝福寫在上面，貼到舞台的海報上。(此過程開始送上飲料) 5、節目

6、主持人開始在海報上挑選問題，並提問。(送上食品) 7、宣佈可以合影。按次序合影。(所有新聞中心負責人與領導合影、團隊合影) 8、宣佈結束。

備註：在整個活動中，都有背景音樂，並且一段時間可邀請小提琴手現場表演。 八、關於子活動為配合主題，可以運用微博話題#交大傳媒先鋒#進行互動，並且可以現場自拍，將傳媒人最自信的一面上傳，或者捕捉活動的精彩瞬間。最後可以參加抽獎，或者投票送上禮品。

備註：現場互動，再討論即投影儀問題。 九、現場人員安排

根據現場工作的需要，將所有人員分組。

A組：食品製作和管理組：主要負責在食品製作區製作食品，在規定的時間內，將食品送到餐飲區。並且在適當的增加。

B組：現場秩序：主要負責現場秩序的維護。其中主要區域。展覽區至少3名;入口處1名;交流區3名。其中在整個活動交流區，按照活動的流程在舞台兩邊設置人員待命，幫忙指導同學的來往。

C組：領導來賓引導組：主要負責陪在領導的旁邊，負責引導領導進入會場，並且參加活動中的流程。

D組：團隊引導組：每個團隊一名負責人，負責整個團隊的引導管理。和每個團隊的主管聯繫。

E組：物品設備組：主要負責現場物品，例如桌椅的擺放整齊，和調音台等設備的使用管理。

總調度：李妍、程思源、宋慧馳 十、經費預算：

易拉寶，只賣支架，畫面可以自己做

注：以上價格是根據市場價格。具體根據採購現場價格定價。

參考主題：11月11日 假象情侶前來參加的同學必須結成對，無論性別。帽子派對前來參加的同學必須帶一定帽子，無論材質。

以色系定主題根據要求前來參加的同學的衣服上必須有相應主題。