新人正確遞交名片的禮儀

在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有着的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。本文是小編為大家整理的新人正確遞交名片的禮儀,僅供參考借鑑,希望可以幫助到大家。

新人正確遞交名片的禮儀

名片是一個專業人士最常用(也是最常被忽視)的銷售工具之一。理想的情況下,你想讓名片,1)有助於加強你的消息,2)得以保留,如果潛在客户碰巧想給你打電話,名片剛好就在手邊。在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有着的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。現代名片是一種經過設計、能表示自己身份、便於交往和開展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。

那麼名片一定要包括那種類型的信息呢?名片包括基本聯繫信息,包括公司名稱、地址、以及每個人的姓名、頭銜、電話、傳真號碼和電子郵件地址。隨着社交媒體跨行業扮演着越來越重要的作用,我們還建議包括社交媒體信息,例如在必要的時候包含個人信息。

那麼我們來簡單的介紹一些遞名片的禮儀:

(一)名片的放置

一般説來,把自己的名片放於容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置於左上方口袋;若有手提包,可放於包內伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內,工作證內,甚至褲袋內,這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當作自己的名片送給對方,這是非常糟糕的。

(二)出示名片的禮節

(1)出示名片的順序:名片的遞送先後雖説沒有太嚴格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

(2)出示名片的禮節:向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對着對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐着的,應當起立或欠身遞送,遞送時可以説一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。”“我的名片,請你收下。”“這是我的名片,請多關照。”之類的客氣話。在遞名片時,切忌目光遊移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽,表示願意建立聯繫時就應出示名片;當雙方告辭時,可順手取出自己的名片遞給對方,以示願結識對方並希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象。

(三)接受名片的禮節

接受他人遞過來的名片時,應儘快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認真地看一下,可以説:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然後鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會傷害對方的自尊,影響彼此的交往。

(四)名片交換的注意點

(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。陌生人相識,如果是亞洲人,他們往往開口之前先畢恭畢敬地用雙手把自己的名片呈遞給對方,這好像是不可缺少的禮節。然而,外國人一般卻都不大主動遞送名片,雙方見面寒暄幾句,甚至海闊天空地聊一番也就各自走開,只有當雙方談話投機,希望繼續交往時,才會主動掏出名片。二話不説先遞名片反倒顯得有些勉強。

(2)當對方遞給你名片之後,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實説明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自寄一張給您的”。

(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。

方法之一,是“積極進取”。可主動提議:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要別人的。

方法之二,是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方,以求得其予以“呼應”。

方法之三,是虛心請教。比如説:“今後怎樣向您求教”,以暗示對方拿出自己的名片來交換。

方法之四,是呼籲“合作”。例如,可以説:“以後如何與您聯繫”?這也是要對方留下名片。

(4)如對方向你索要名片,你倘若實在不想滿足對方的要求,也不應直言相告,為讓對方不失面子,你可以表達得委婉一點。通常可以這樣説:“對不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。接過客户的名片,不能隨便地瞟一眼就立即收起來,也不能隨便玩弄和擺放,應當者對方的面,用30秒左右的時間仔細認真地讀一遍,有時可以有意識地重複名片上的職務、學位、頭銜,表示尊敬。如果遇到名字中的某些字難讀或不認識,要虛心請教:“對不起,請問大名怎麼讀?”這不會降低你的身份,相反對方會認為你很重視他,尊重他。

(5)遞送名片時機:若有人介紹,應等介紹完對方和自己後,再遞上名片;若沒人介紹,應在向對方打招呼、簡潔的自我介紹後,再遞名片;如果是登門拜訪,應先口頭自我介紹,再遞名片。交換名片的順序一般是“先低後高”,即應依照職位高低的順序,或乾脆按距離由近及遠,依次進行。但不要跳躍式進行,否則會使對方有厚此薄彼之感。在交換名片前,事先將名片準備好,放在上衣口袋裏或專用的名片夾中隨時方便地拿出,如果左翻右找,顯得不禮貌,而且給人一種忙亂的感覺。第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認為受到你的重視,而且幫助你準確地認人。