盤點接待客户應注意的職場禮儀

對待客户我們必須注重職場禮儀,因為客户往往是你成功的奠基石。下面本站小編為大家整理了接待客户應注意哪些職場禮儀,希望大家能夠喜歡。

盤點接待客户應注意的職場禮儀
接待客户應注意的職場禮儀

1、尊重原則

人與人是平等的,尊重客户,關心客户,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客户,同樣應給予尊重,友善對待。對客户友善、尊敬,是處理與客户關係的重要原則。

職場禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現。

2、遵守原則

職場禮儀是社會交往中的行為規範和準則。客户代表應身體力行,自覺遵守和執行,並養成良好的習慣。

3、適度原則

在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關係的重要條件,要善於把握尺度。客户代表為客户提供服務時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

4、自律原則

嚴格按照職場禮儀標準規範自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。

5、互動原則

要禮尚往來,來而不往是失禮的表現。職場禮儀具有很強的凝聚情感的作用。職場禮儀的重要功能是對職場人際關係的調解。在現代生活中人們的相互關係錯綜複雜,在平靜中會突然發生衝突,甚至採取極端行為。

職場禮儀有利於促使衝突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規範,按照職場禮儀規範約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,進而有利於各種事業的發展。

職場禮儀的禁忌

1、直呼老闆名字

直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老闆自己説:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老闆,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。

2、以“高分貝”講私人電話

在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老闆抓狂,也影響同事工作。

3、開會不關手機

“開會關機或轉為震動”是基本的職場禮儀。當台上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對台上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

4、讓老闆提重物

跟老闆出門洽商時,提物等動作你要儘量代勞,讓老闆也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風範,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

5、稱呼自己為“某先生/某小姐”

打電話找某人的時候,留言時千萬別説:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確説法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是某某公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。”

6、遲到早退或太早到

不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才説。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

7、看高不看低,只跟老闆打招呼

只跟老闆等“居高位者”打招呼,太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。

8、老闆請客,專挑昂貴的餐點

別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

9、不喝別人倒的水

主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了讚美兩句。

10、想穿什麼就穿什麼

“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿着專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

職場儀表禮儀規範

1)男士

1、短髮,清潔、整齊,不要太新潮;

2、精神飽滿,面帶微笑;

3、每天刮鬍須,飯後潔牙;

4、白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡;

5、領帶緊貼領口,系得美觀大方;

6、西裝平整、清潔;

7、西裝口袋不放物品;

8、西褲平整,有褲線;

9、短指甲,保持清潔

10、皮鞋光亮,深色襪子

11、全身3種顏色以內。

2)女士

1、髮型文雅、莊重,梳理整齊,長髮要用髮夾夾好,不能染鮮豔的顏色;

2、化淡粧,面帶微笑;

3、着正規套裝,大方、得體;

4、指甲不宜過長,並保持清潔。塗指甲油時須自然色;

5、裙子長度適宜;

6、膚色絲襪,無破洞;

7、鞋子光亮、清潔;

8、全身3種顏色以內