1.若別人向你索要名片，而你不想給時，要用委婉的方法表達，不能直接回絕。
2.名片遞送的順序:一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片，然後再由後者予以回贈;在向多人遞送名片時應由尊而卑、由近而遠，按順時針依次進行。
3.名片遞送時應面帶微笑，將名片的正面朝向對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方並説寒暄語。遞接名片時，如果是單方遞、接，應用雙手;如果是雙方同時交換名片，應右手遞，左手接。不要用手指夾着給人，在遞送名片時，如果是坐着，應起身或欠身。
4.看完後要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.
5.如果暫放在桌面上，切忌在名片上放其他物品，更不要在離開時漏帶名片。