職場拜訪客户禮儀

有時我們需要上門拜訪客户,在客户心裏留下的印象會直接影響您的工作開展,所以十分重要,下面是xx小編收集的一些資料,讓我們一起來看看吧。

職場拜訪客户禮儀

(1)重要的拜訪應約定時間

在拜訪客户過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客户進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客户溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

在約見客户的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客户決定的。

自定的訪問時間,是根據本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,於是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客户的時候,知道對方通常下午都去處理售後服務,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬於自己比較能控制的問題。

比較麻煩的是客户來決定時間,談生意的活動,一般來説多半是遷就客户的意願,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循着客户決定的時間去辦事,説得極端一些,這個訪問的時間經過客户決定後,即使心中有所不滿,還是要維持“客户優先”的原則。

而一旦與客户約定了見面的時間後,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點,那麼你就會因此失去一次銷售機會。

(2)準時不等於守時

守時不是説準時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時去訪問當然不會有差錯,但是如果客户的手錶稍微快了一些,那就不好了,因為客户都是以自己的手錶為準的,儘管你所戴的表才是準確的時間,但是對客户來説,你已經遲到了。

有些脾氣古怪的客户,認為約會遲到是不可原諒的事,即使沒有發生這種客户錶快的情形,而在約定的時間才到達,這樣也會由於沒有休息的時間,就馬上進入正題,顯得過於倉促。

但是來的太早也不好,比約定時間早二十分鐘以上,也許客户在同你會面之前要先與另外的人洽談,那麼你突然冒出來,會影響他們的氣氛,致使客户心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時,你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達會使客户感到厭煩。

所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩衝的餘地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鍾離去了。這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鍾。

提早到達,尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復,然後遊刃有餘的與客户交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉佳。

在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。

(3)節省客户的時間

個人的時間都是一筆寶貴的資源,對於你的客户來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客户談判,建立客户關係的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

(4)把時間花在決策人身上

拜訪客户的目的是為了與客户達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對於機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

(5)約見客户其他禮儀

約見客户除了要守時外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。

當一個到客户辦公室或家中訪問,進門之前要先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候,按鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內,當看見客户時,應該點頭微笑致禮,然後再説明來意。

進入客户的辦公室或家中,要主動向在場的人都表示問候或點頭示意。在客户家中,未經邀請,不能參觀住房,即使是熟悉的客户家,也不要任意撫摸或玩弄客户桌上的東西,不要觸動室內的書籍、花草及其他陳設物品。

要養成良好的衞生習慣,克服各種不雅舉止。不要當着客户的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來就構成了客户對你的總體印象。

另外,女性必須注意的一點是:人前化粧是男士最討厭的女性習慣。當然女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當女性在約見客户前,需要梳頭、抹指甲、塗口紅和化粧時,最好遠離客户的辦公室,到化粧室或盥洗室進行。同樣,在人前整理頭髮、衣服、照鏡子等行為應該儘量節制。

掌握必要的約會禮儀,這樣才能夠在與客户接觸過程中,讓他對你產生信賴和好感,這對你的銷售能否成功,也起着關鍵的促進作用。