三、介紹的藝術 在人際交往中，特別是指人與人之間的初次交往中，介紹是一種最基本、最常規的溝通方式，同時也是人與人之間相互溝通的出發點。 在日常工作與生活裏，基層公務員所應掌握的介紹主要有如下三種形式。 （一）介紹自己 介紹自己，俗稱自我介紹，它指的是由本人擔任介紹人，自己把自己介紹給別人。基層公務員在介紹自己時，通常有如下三點注意事項： 1.內容要真實。基層公務員介紹自己時所具體表述的各項內容，首先應當實事求是，真實無欺。介紹自己時，既沒有必要自吹自擂，吹牛撒謊，也沒有必要過分自謙，遮遮掩掩。 2.時間要簡短。在介紹自己時，基層公務員理當有意識地抓住重點，言簡意賅，努力節省時間。一般而言，介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因，是不宜超過1分鐘的。 3.形式要標準。就形式而論，基層公務員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一，是應酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內容，主要適用於面對泛泛之交、不願深交者。形式之二，是公務型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容所構成，並且往往不可或缺其一。它主要適用於正式的因公交往。 （二）介紹他人 介紹他人，亦稱第三者介紹，它是指經第三者為彼此之間互不相識的雙方所進行的介紹。 從禮儀上來講，介紹他人時，最重要的是被介紹的雙方的先後順序。也就是説，在介紹他人時，介紹者具體應當先介紹誰、後介紹誰，是要十分注意的。 標準的做法，是“尊者居後”。即為他人作介紹時，先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低，應首先介紹身份低者，然後介紹身份高者。具體而言： 介紹女士與男士相識時，應當先介紹男士，後介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時，應當先介紹晚輩，後介紹長輩。介紹外人與家人相識時，應當先介紹家人，後介紹外人。介紹客人與主人相識時，應當先介紹主人，後介紹客人。介紹上司與下級相識時，應當先介紹下級，後介紹上司。 （三）介紹集體 介紹集體，實際上是介紹他人的一種特殊情況，它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時，被介紹雙方的先後順序依舊至關重要。具體來説，介紹集體又可分為兩種基本形式。 1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個人，另一方為由多個人組成的集體時，往往可以只把個人介紹給集體，而不必再向個人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。 2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式，是指被介紹的雙方皆為一個由多人所組成的集體。在具體進行介紹時，雙方的全體人員均應被正式介紹。在公務交往中，此種情況比較多見。它的常規做法，是應由主方負責人首先出面，依照主方在場者具體職務的高低，自高而低地依次對其進行介紹。接下來，再由客方負責人出面，依照客方在場者具體職務的高低，自高而低地依次對其進行介紹。 四、握手的規矩 在見面與告別時，人們通常都會握手行禮。在國內外交往中，握手都是最為通行的會見禮節。基層公務員學習和掌握握手禮，主要應當從握手的方式、伸手的先後、相握的禁忌等三個方面加以注意。 （一）握手方式 作為一種常規禮節，握手的具體方式頗有講究。其具體操作中的要點有四。 1.神態。與他人握手時，應當神態專注、認真、友好。在正常情況下，握手時應目視對方雙眼，面含笑容，並且同時問候對方。 2.姿勢。與人握手時，一般均應起身站立，迎向對方，在距其約1米左右伸出右手，握住對方的右手手掌，稍許上下晃動一兩下，並且令其垂直於地面。 3.力度。握手的時候，用力既不可過輕，也不可過重。若用力過輕，有怠慢對方之嫌；不看對象而用力過重，則會使對方難以接受而生反感。 4.時間。一般來講，在普通場合與別人握手所用的時間以3秒鐘左右為宜。 （二）伸手順序 在握手時，雙方握手的先後順序很有講究。一般情況下，講究的是“尊者居前”。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來，反之則是失禮的。具體而言： 女士同男士握手時，應由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時，應由長輩首先伸手。上司同下級握手時，應由上司首先伸手。賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是：客人抵達時，應由主人首先伸手，以示歡迎之意；客人告辭時，則應由客人首先伸手，以示主人可就此留步。 在正規場合，當一個人有必要與多人一一握手時，既可以由“尊”而“卑”地依次進行，也可以由近而遠地逐漸進行。 （三）相握禁忌 在正式場合與他人握手時，主要有下述五條禁忌應當避免。 1.用左手與人握手。握手宜用右手，以左手握手被普遍認為是失禮之舉。 2.戴手套與人握手。握手前務必要脱下手套。只有女士在社交場合戴着薄紗手套與人握手，才是允許的。 3.戴墨境與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡，不然就有防人之嫌。 4.用雙手與人握手。用雙手與人相握，只有在熟人之間才適用。與初識之人握手，尤其當對方是一位異性時，兩手緊握對方的一隻手，是不妥當的。 5.以髒手與人握手。在一般情況下，用以與人相握的手理應乾乾淨淨。以髒手、病手與人相握，都是不應當的。 五、座次的尊卑 會見客人時，中國人的傳統講究是：“坐，請座，請上座；茶，上茶，上好茶。”基層公務員在會客時，對於讓座的問題應予以重視。 具體而言，基層公務員在會見時讓座於人有兩點注意事項。一方面，必須遵守有關的慣例；另一方面，則必須講究主隨客便。從總體上講，會客時基層公務員通常應當恭請來賓就座於上座。會見時的座次安排，大致有如下五種主要方式。 （一）相對式 它的具體做法，是賓主雙方面對面而坐。這種方式顯得主次分明，往往易於使賓主雙方公事公辦，保持距離。它多適用於公務性會客。它通常又分為兩種情況。 1.雙方就座後一方面對正門，另一方則背對正門。此時講究“面門為上”，即面對正門之座為上座，應請客人就座；背對正門之座為下座，宜由主人就座 2.雙方就座於室內兩側，並且面對面地就座。此時講究進門後“以右為上”，即進門後右側之座為上座，應請客人就座；左側之座為下座，宜由主人就座。當賓主雙方不止一人時，情況也是如此
