公務員禮儀修養之辦公禮儀規範3大綱

四、推崇行為美 在實際工作中,每一名基層公務員必須努力做到勤於政務,愛崗敬業,忠於職守,一心一意地做好本職工作,使自己的所作所為與國家公務員的光榮稱號相稱。這就是所謂行為美。就基層公務員而論,要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點。 (一)忠於職守 每一名基層公務員,平時在實際工作中都必須以忠於職守為天職。沒有忠於職守,便難言其愛崗敬業。忠於職守,其實是愛崗敬業的主要表現形式。具體而言,基層公務員的愛崗敬業,需要在下述三個主要方面得以體現。 1.具有崗位意識。所謂具有崗位意識,主要是要求基層公務員既熱愛本職工作,又嚴守工作崗位。在工作崗位上不可一心二用,甚至脱崗,而是要幹一行愛一行,全心全意地做好本職工作。 2.具有責任意識。所謂責任意識,是崗位意識的自然引申,它指的是基層公務員在實際工作裏應具有高度的責任心,遇事不但要區分職責,更要主動負責,盡職盡責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責任心。 3.具有時間意識。具有時間意識,是基層公務員崗位意識與責任意識的直接的體現。其具體含義,是要求基層公務員在實際工作中要做到心到身到,自覺遵守法定的作息時間,每天準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。 (二)鑽研業務 基層公務員的愛崗敬業,不僅要表現為幹一行愛一行,而且還要表現為幹一行通一行。因此,基層公務員在實際工作中一定要努力鑽研業務,努力精通業務,以便適應時代發展的需要,更好地為人民羣眾服務,更好地為祖國的社會主義現代化建設服務。要求基層公務員鑽研業務,當前特別應當強調下列三點。 1.精通專業技術。要做好本職工作,就要求基層公務員首先精通自己所應掌握的專業技術,爭當專業尖子或技術能手。 2.掌握現代知識。隨着時代的發展,基層公務員在精通專業技術的同時,還有必要開闊視野,努力學習現代科學技術的基本知識,並特別注意外語、法律與計算機知識的學習。 3.重視知識更新。古人云:“學無止境”,現代科學技術的一大特徵,便是知識更新加速。因此,在鑽研業務的同時,基層公務員還須注意知識更新,努力學習新知識、新技術,不當“落伍者”。 接待禮儀 對基層公務員而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民羣眾,基層公務員在具體的接待工作裏既要有所區分,又要一視同仁。在任何時刻,對對方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。 就基層公務員所接觸的具體的接待工作來看,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,二者有所不同。 一、來賓的接待 來賓的接待,在此特指基層公務員在日常工作裏所接待的如約來訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人。有時,接待來賓亦稱禮賓,意即強調接待方對禮待賓客的關注。 做好來賓的接待工作,關鍵需要在接待計劃、禮賓次序、迎送陪同等三個方面做得面面俱到。 (一)接待計劃 所謂接待計劃,指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規劃與安排。制定好儘可能完善的接待計劃,便可以使接待工作在具體操作時按部就班,有備無患。一般認為,正規的接待計劃均應包括下述八個方面的內容。 1.接待方針。接待方針,在此是指接待工作的指導思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時,其着重點又應各有側重。例如,接待中央首長應強調安全保衞;接待少數民族客人,應強調尊重其特有的風俗習慣;接待宗教界人士,則應強調遵守黨的宗教政策。 2.接待日程。接待日程,即接待來賓的具體日期安排。其基本內容應包括迎送、會見、談判、參觀、遊覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應完整週全,疏密有致。它的制定,通常應由接待方負責,但亦須賓主雙方先期有所溝通,並對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最後確定,即應向來賓立即進行通報。 3.接待規格。接待規格,指的是接待工作的具體標準。它不僅事關接待工作的檔次,而且被視為與重視來賓的程度直接相關。接待規格的基本內容有三:一是接待規模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費用支出的多少。 在具體運作上,接待規格的確定有五種方法可循。第一,可參照國家的明文規定。第二,可執行自己的常規做法。第三,可採取目前通行的方式。第四,可比照對等的常規做法。第五,可學習他方成功的先例。 4.接待人員。要真正做好接待工作,首先有賴於接待人員表現出色。凡重要的接待工作,皆應精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善於交際者、具有經驗者、通曉接待對象語言或習俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對象相熟者,都是選擇接待人員時應予優先考慮的。 選定接待人員後,一般還有兩件事情要做。其一,是要進行明確的分工。其二,是要在必要時對其集中進行培訓。 5.接待費用。從總體上講,接待工作的方方面面均受制於接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上,務必要勤儉持家,嚴格遵守上級有關部門的規定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。 某些需要接待對象負擔費用的接待項目,或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目,接待方必須先期告知接待對象,或與對方進行協商,切勿單方面作主。 6.飲食住宿。制定接待計劃時,對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閒視之。在這些具體細節問題上稍有閃失,便會直接敗壞來賓的情緒,致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時,大致應注意三點:一是遵守有關規定,二是尊重來賓習俗,三是儘量滿足來賓需求。 7.交通工具。出於方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協助。需要接待方為來賓聯絡交通工具時,應盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時,應努力滿足;而當來賓自備交通工具時,則應提供一切所能提供的便利。 8.安保宣傳。接待重要來賓時,安全保衞與宣傳報導兩項具體工作通常也應列入計劃之內。 就安全保衞工作而言,一定要“謹小慎微”。不但需要制定預案,思想上高度重視,而且還需要注重細節,從嚴要求。就宣傳報導而言,則應注意統一口徑,掌握分寸,並報經上級有關部門批准。有關的圖文報導資料,一般應向接待對象提供,並應自己存檔備案。

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