辦公室文明禮儀

文明是人類社會發展到一定階段的產物,文明是已文字的發明,單偶制家庭的確立和階級的產生為標誌的,是人類或達到智慧水平之形式的存在形式和存在狀態,是指一切具有較高文化水平的存在形式。那麼在辦公室有什麼文明要講的嗎？下面是本站小編為大家整理的辦公室文明禮儀，希望能夠幫到大家哦!

環境整潔衞生。要求：一是辦公室的佈局要整齊協調，辦公桌相對統一，其位置要符合房間佈局，公用設備要相對集中;二是辦公桌面要簡明整齊，物品擺放有序，文件資料定期清理，及時歸整或上交，不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內乾淨清潔，及時清潔地面、桌面、牆面和辦公設備，不吃味道刺激強的食物，不在有多人的辦公室裏抽煙，及時傾倒垃圾，保持空氣新鮮。

舉止文明禮貌。要求：一是要做到聲音不影響他人，説話、打電話要禮貌，使用辦公設備要輕拿輕放，不開網絡音響，以免影響他人;二是做到行為上不影響他人，行為上要端莊，不在辦公室裏整理衣着、吃零食;三是不長時間佔用電話、電腦、複印機等公用設備;　四是禮貌待客，對前來辦公室的客人或朋友，要起身笑臉相迎，認真應答，同事接待客人，不插話、不探事，要安心工作。

工作有序高效。要求：一是遵守時間，按時上下班，有事請假，不無故遲到、早退;二是要堅守崗位，不得無故離崗，串室聊天、辦私事，不接待私人朋友，不在工作時幹私活，不玩遊戲機或網上聊天;三是要嚴守工作紀律，對從事機要、祕書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志，更要嚴格按照規章制度辦事，強化保密意識，遵守保密制度。

愛護公共財產。要求：一要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界，時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度，不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品，且及時歸還借用的公共物品，調離時，及時移交辦公用品和設備;三是長時間離開辦公室時，要關燈、關閘、關窗，防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水，養成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣，做到合理設置空調温度，無人不開空調，開空調不開窗。

節約辦公耗材，提倡雙面打印，推廣電子版修改文稿。

對於上班族來説，一天中的大部分時間都是在辦公室中，辦公室環境的好壞會直接影響人的工作情緒，而一些人不以為然的壞習慣也會影響辦公氛圍。

吞雲吐霧最讓人反感

很多吸煙的男士在自己的座位上吸煙，不僅弄得整個辦公室都是煙味，還讓其他同事跟着吸二手煙。

在有些單位的食堂，大家在吃飯的時候，也有人無所顧忌地吸煙，讓其他人非常反感。此前曾有一項調查表明，60%的受訪者將吸煙列為自己不能容忍的辦公室陋習。

大聲喧譁髒話連篇

有人習慣在辦公室裏大聲説話，與人通電話也是高音量，遇到煩心事還會絮絮叨叨、罵罵咧咧。

辦公室應該保持安靜，這種噪音無法讓其他人安心工作，還容易讓人心煩氣躁，影響情緒。

敲桌子、抖腿小動作頻頻

辦公室裏的辦公桌一般都是靠在一起或是相連的，如果有人經常敲桌子、拍桌子、踢桌子，習慣性抖腿，這些動作看似很小不會影響別人，但辦公桌會一起顫抖，讓其他人心煩意亂。

各種氣味薰得頭昏眼花

有些女性喜歡噴香水，但噴得太多，氣味濃烈，會薰得旁人頭暈眼花。

有的同事不愛洗澡，也不經常換衣服，身上的汗臭味讓人感覺不舒服。

有的同事喜歡在辦公室吃一些氣味很大的食物，比如麻辣香鍋、辣條等，偏偏味道還久久不散。

還有人為了舒適，喜歡在辦公室裏穿拖鞋，一脱鞋臭味就撲鼻而來，感覺真是十分酸爽。

公共廁所不講衞生

辦公區的廁所一般是公用的，如果去廁所時，碰到前面那位沒有沖水就很無奈。

有些辦公樓配備沖水馬桶，有人如廁時會站在馬桶上或在桶圈上墊一層衞生紙，事後卻不將馬桶收拾乾淨，毫不在乎後面人的感受。

還有人直接將廁紙扔在地上或馬桶裏，對擺放在旁邊的垃圾桶視而不見。

“不拘小節”　小心變成辦公室“討厭鬼”

相信不少人都曾體會過辦公室不文明行為，這酷炫的經歷分分鐘也能寫成一個精彩的網絡段子。

可是，同事都是低頭不見抬頭見的，説出來萬一關係鬧僵了很難看，不説出來只能默默接受，真是real無奈……

@可可不可樂：天天在單位淘寶，每天在辦公室收貨，一天什麼事不幹鼓動其他同事一起團購，你沒事兒別人還有事兒幹呢!

@花花認真活：炫耀自己新買了什麼衣服什麼包包就算了，還非得把價格大聲説幾遍，生怕別人沒聽見嗎?

@陌上花開：我一同事説話永遠帶刺，捧自己損別人，跟他對話三句就喪失了聊天的慾望，也不知道這種天然的優越感從何而來。

有人的地方就有江湖，辦公室裏亦不能免俗。同事聚在一起辦公，如果當中有人只顧自己舒服，不管大家感受，無疑是很令人討厭的。

辦公室行為對事業發展至關重要

辦公室是職場人的另一個“家”，在這個“家”中扮演什麼角色，對事業發展至關重要。

良好的習慣是成功的一半，在辦公室不拘小節的人，可能覺得自己的行為沒什麼大不了，但是一個人的道德水平、文化修養都靠外在行為來呈現，細節會影響別人對你的印象，從而影響事業的整體發展。

好習慣多，厭惡你的人就少，工作即使不加分，所遇到的阻力也會少很多。因此，職場人士應該從細節做起，約束自己的行為，養好良好的職業習慣。

生活中的小毛病可能影響同事關係

打電話大聲、借小東西忘記還、抽煙……這些人們在生活中不以為然的小毛病，卻有可能成為了職場環境中影響同事關係的“關鍵”。

如今社會分工越來越明確，每個人都是在團隊中工作，大家處在同一個大的辦公環境，這就對每個職業人的行為、素養有所要求。辦公室禮儀是職業人的必備素質，應給予同事充分尊重。

向辦公室不文明行為説NO

讓不文明變得文明起來，個人自覺與規章制度應該兩手抓。

辦公室不文明行為歸根結底是個人性格和素養問題，一些人把生活中的某種習慣帶到辦公室來，卻很少考慮這樣做會對他人造成什麼影響。每個人都有自己的個性特徵，但這種個性表現要有分寸，不能過度。職場中人要學會換位思考，多體諒別人的難處。

如果同事的做法有欠妥當，應該找一個合適的時機，不帶情緒地與對方溝通。大多數人都是通情達理的，相信在曉之以理、動之以情的勸誡下，一定會對自己的行為有所約束。

此外，辦公室屬於公共區域，大家都希望個人權利得到表達和保障。為了辦公室秩序，公司和單位可以設立相關的規定，來規範人員的辦公室行為。

辜鴻銘先生曾在《中國人的精神》一書中所説：“要估價一種文明，不是它是否修建了和能夠修建巨大的城市、宏偉的建築與寬闊的馬路，也不是它是否製造了和能夠製造精緻實用的工具，甚至不是學院的建立、藝術的創造和科學的發明，而是看它能夠造就什麼樣的人，什麼樣的男人和女人。”

講文明、懂禮貌，不應該只是一句空話。文明習慣的養成，需要我們再多一些耐心、再多一點恆心。