辦公文明禮儀

建設文明社會是我們經常聽到的,文明人人懂,但是要做就不一定人人都會去做。那麼辦公的文明禮儀呢?下面本站小編就為大家整理了關於辦公文明的禮儀,希望能夠幫到你哦!

辦公文明禮儀

辦公文明禮儀

一、辦公文明禮儀

環境整潔衞生。要求:一是辦公室的佈局要整齊協調,辦公桌相對統一,其位置要符合房間佈局,公用設備要相對集中;二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內乾淨清潔,及時清潔地面、桌面、牆面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室裏抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

舉止文明禮貌。要求:一是要做到聲音不影響他人,説話、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開網絡音響,以免影響他人;二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室裏整理衣着、吃零食;三是不長時間佔用電話、電腦、複印機等公用設備; 四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。

二、辦公文明禮儀

1、工作有序高效。要求:一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;二是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時幹私活,不玩遊戲機或網上聊天;三是要嚴守工作紀律,對從事機要、祕書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

2、愛護公共財產。要求:一要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調離時,及時移交辦公用品和設備;三是長時間離開辦公室時,要關燈、關閘、關窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調温度,無人不開空調,開空調不開窗。

3、節約辦公耗材,提倡雙面打印,推廣電子版修改文稿。