辦公室日常禮儀培訓內容

在公共辦公場所,注重禮儀不僅是對同事尊重,也代表着公司形象,更是對自己的尊重。下面是本站小編為大家整理的辦公室日常禮儀培訓內容,希望能夠幫到大家哦!

辦公室日常禮儀培訓內容
辦公室日常禮儀培訓內容

一、辦公室裏的五大語言禮儀

1) 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別

2) 轉接電話時文明用語

3) 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員

4) 需要打擾別人先説對不起

5) 不議論任何人的隱私

二、辦公室裏的六大身體禮儀

1) 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手

3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

三、辦公室裏的十大細節禮儀

1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人

2) 打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間

3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝

5) 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地

6) 男士儘量不在辦公室抽煙,以免污染環境

7) 女士儘量不在辦公室裏化粧、塗指甲

8) 在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑

9) 不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息

10)儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛

學習辦公室禮儀常識,學會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學會為人處事。

關於辦公室的禁忌有哪些

一、應該

應該給人不容置疑的強迫感。無論是對別人還是對自己提出要求,最好用緩和一些的詞彙去替代掉比較好。比如説“我建議”、“我覺得”等等。

二、一定

“我一定……”這樣的措辭不僅僅生硬,還會讓人覺得你是個自私且佔有慾強的人,從而產生牴觸的心理。最好是換成“你可以答應我嗎”等之類的商量語氣。

三、必須

必須是一個命令式的職責性詞語,這樣的口吻通常帶有命令的氣勢,會讓人難以接受。如果一定要用必須要在前面解釋理由,然後表達自己的意願,比如“我實在太累……”等。

四、需要

用“你需要什麼”來限制他人,不如換成建議的温和方式,比如“這件事我們最好是這樣安排”等。

五、不得不

這樣的表達讓人覺得很消極,一件事當你“不得不”做的時候,通常都是被強迫做的,最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。

六、不能

不能就是肯定的拒絕,這樣的語言就像關上了一道門,把許多有可能的機會都擋在了外面。用“也許”、“可能”這樣的詞彙去代替它,會給自己提供更多的選擇。

七、不可能

這個世界沒有什麼事情是不可能的,這樣的詞彙要少説,如果那天不可能的事變成了可能,那麼你就是搬起石頭砸了自己的腳。少用避免很多尷尬。

八、絕不

“絕不”這個詞態度太過強硬,很容易傷害到別人的感情。即使心裏一百個不願意,口頭上最好也要找個委婉的理由拒絕。

九、閉嘴

閉嘴帶着暴力型,會體現出你的負面情緒,表達意見之前,最好先説出原因,然後加上“請”字,千萬不要直截了當的説。

十、你別管

別人好心幫你,你卻冰冷的拒絕他人的善意,會讓人覺得你是一個沒有人情味的人,在拒絕之前先謝謝或肯定一下對方。